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物業(yè)精細(xì)化管理培訓(xùn)4怎么寫(精選6篇)

更新時間:2025-09-23 18:30:02 查看人數(shù):48

物業(yè)精細(xì)化管理培訓(xùn)4

【第1篇】物業(yè)精細(xì)化管理培訓(xùn)4怎么寫600字

第四篇:清潔服務(wù)工作要精細(xì)化

在商場二層的休息廳內(nèi),餐桌旁一位小朋友突然將冰粒飲料碰翻在光滑的通道地板上,沒過多久一位老年顧客在此經(jīng)過,來看清地面的飲料而摔倒在地,家人找到管理處要求為老人進(jìn)行體檢。

精細(xì)化操作建議:

1、保潔員應(yīng)立即采取緊急措施,置放'請繞行,防滑倒'的標(biāo)識牌,并及時進(jìn)行清潔;

2、如不能及時擺放標(biāo)識牌,可臨時用椅子等障礙物放在灑落的飲料上,或工作人員站在潑灑的飲料處附近,告知顧客小心繞行,并迅速轉(zhuǎn)告保潔員立即清潔;

3、增加保潔員的巡視頻次,或者在客流高峰期內(nèi)合理調(diào)配。

第五篇:鑰匙領(lǐng)用、借用、使用及歸還

寫字樓內(nèi)有業(yè)主辦理入駐手續(xù)后,領(lǐng)了鑰匙由工作人員帶著去驗房,但鑰匙無論如何也打不開房間,業(yè)主因急于入駐而與工作人員爭吵起來。工作人員一邊安慰業(yè)主并致歉,一邊派維修人員火速換上一副新鎖,當(dāng)場驗證后,業(yè)主才放心的領(lǐng)走鑰匙。

精細(xì)化操作建議:

1、房屋在接管驗收時,鑰匙一定要進(jìn)行核對,確保接管的鑰匙準(zhǔn)確無誤;

2、核對鑰匙時務(wù)必做到將每把鎖的每一把鑰匙--試開,而不能抽查;

3、如果發(fā)現(xiàn)鑰匙與門鎖不匹配的情況。應(yīng)該馬上采取措施進(jìn)行更換;

4、鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管,做好記錄并有發(fā)放人和領(lǐng)、借、使用人的簽名,以及借出時間、事由和歸還時間,當(dāng)面清點(diǎn),發(fā)放人在限定時聞內(nèi)負(fù)責(zé)追還;

5、鑰匙一律存放在指定的鑰匙箱內(nèi),由專人負(fù)責(zé)發(fā)放:

6、交還鑰匙時,應(yīng)履行清點(diǎn)的程序,確保交還的鑰匙準(zhǔn)確無誤,并雙方簽名;

7、租戶或業(yè)主領(lǐng)取鑰匙的記錄,要區(qū)分于領(lǐng)、借、使用人的記錄。

書寫經(jīng)驗393人覺得有用

物業(yè)精細(xì)化管理培訓(xùn)這個事情,說起來挺復(fù)雜的。一開始得搞清楚到底什么叫精細(xì)化管理,這可不是簡單的把事做完就行,而是要把每個環(huán)節(jié)都琢磨透了。比如小區(qū)里的路燈,得考慮亮度夠不夠,晚上走路的人能不能看清楚路,要是亮度不夠,就得調(diào)整位置或者換個瓦數(shù)更大的燈泡。

寫這類培訓(xùn)材料的時候,關(guān)鍵是要讓人能明白具體該怎么做。比如說清潔工每天打掃衛(wèi)生,得把重點(diǎn)放在哪些地方,像樓道的角落、電梯里的按鈕這些地方最容易積灰,就得特別注意。還有保安巡邏,得有個固定路線,但也不能死板,遇到特殊情況得靈活處理,比如發(fā)現(xiàn)陌生人進(jìn)小區(qū)了,不能光問個名字就放行,得核實(shí)一下身份才行。

有時候?qū)憱|西會遇到麻煩,特別是涉及到專業(yè)術(shù)語的時候。比如說物業(yè)費(fèi)的構(gòu)成,有些業(yè)主可能不太理解為什么每個月都要交這么多錢,這就得好好解釋一下,包括人力成本、設(shè)施維護(hù)費(fèi)之類的。寫的時候得注意語氣,不能太強(qiáng)硬,畢竟大家都是為了小區(qū)好,只是有些人可能沒想明白。

寫培訓(xùn)材料的時候千萬別想著一步到位。我有一次寫的時候,本來想說設(shè)備檢查得每周做一次,結(jié)果后來發(fā)現(xiàn)不對勁,改成每月兩次才合適。這種調(diào)整挺正常的,寫的過程中總會發(fā)現(xiàn)問題,改過來就行。有時候?qū)懙锰绷耍蜁┑粢恍┘?xì)節(jié),比如忘了說消防通道得保持暢通,這可是大事,一旦出問題就麻煩了。

培訓(xùn)材料還得結(jié)合實(shí)際情況來寫。比如有的小區(qū)老人多,就得考慮到他們的需求,像活動場地得寬敞點(diǎn),健身器材得適合老年人用。寫的時候得站在讀者的角度想想,他們需要知道什么,而不是自己覺得重要就往里面塞。

【第2篇】物業(yè)精細(xì)化管理培訓(xùn)3怎么寫750字

第三篇:安全巡檢工作要精細(xì)化

一、火情控制

某商場內(nèi)一專賣廳新開業(yè),在裝修過程中,因施工人員違章操作,未及時清除易燃物品,導(dǎo)致電焊火花將碎木屑引燃,突發(fā)火情。正在巡視中的秩序維護(hù)員立即就近取用滅火器材迅速撲火,不料火情有進(jìn)一步發(fā)展趨勢,秩序維護(hù)員一邊呼叫鄰近工作人員參與控制火勢,一邊呼叫消防管理中心主管和相關(guān)人員前往撲救。

精細(xì)化操作建議:

1、增加裝修現(xiàn)場及安全巡視頻次,提高監(jiān)督力度,必要時維修人員與秩序維護(hù)人員協(xié)調(diào)聯(lián)動,內(nèi)部保持溝通渠道暢通;

2、加強(qiáng)對裝修工作的審批管理,對違章操作的情況在審批時進(jìn)行告知并控制;

3、制定完善的消防管理體制,配備合理的秩序維護(hù)人員,定期舉辦消防演習(xí);

4、將業(yè)主培訓(xùn)納入公司整體培訓(xùn)體系,加強(qiáng)客戶消防知識的宣傳。

二、規(guī)范使用用電器

某商場一品牌專賣廳內(nèi)射燈突然著火,事后經(jīng)物業(yè)管理處工程維修人員檢查,起火原因是射燈鎮(zhèn)流器過熱造成的。在專賣廳裝修前,因其射燈不符合《裝修管理規(guī)定》,物業(yè)管理處曾對該業(yè)主下發(fā)《裝修違章通知單》建議整改,未被業(yè)主采納,工程維修人員將不整改的害處告知其工作人員及店鋪業(yè)主,業(yè)主并未聽取。直至發(fā)生起火事件后,專賣廳的負(fù)責(zé)人才按要求進(jìn)行整 改。

精細(xì)化操作建議:

1、加大現(xiàn)場裝修安全用電的巡檢力度,對違規(guī)用電堅決予以查處,從根本上避免火災(zāi)事故的發(fā)生;

2、物業(yè)公司應(yīng)嚴(yán)格履行審批、驗收程序,對不符合規(guī)定的裝修,及時采取措施,令其整改,消除潛伏的隱患,確保安全。裝修前提出專業(yè)的、富有建設(shè)性的意見,避免違章現(xiàn)象的發(fā)生。若違章已經(jīng)發(fā)生,針對不同人員采用理性的、柔性的或剛性的意見來說服裝修者停止違章行為,并提出積極的整改意見;

3、不合格、不符合標(biāo)準(zhǔn)的開關(guān)、鎮(zhèn)流器、電線、燈管等存在安全隱患,對業(yè)主加強(qiáng)安全意識教育和宣傳,同時業(yè)主不應(yīng)存在僥幸麻痹心理,要嚴(yán)格按照《裝修用電管理規(guī)定》執(zhí)行。

書寫經(jīng)驗143人覺得有用

物業(yè)精細(xì)化管理培訓(xùn)這一塊,其實(shí)很多人不知道從哪里下手。說到底,這事得結(jié)合實(shí)際工作來看。要是你剛接手一個項目,肯定得先熟悉一下基本情況,包括小區(qū)住戶的數(shù)量、物業(yè)費(fèi)收繳情況、維修記錄這些,光知道這些還不夠,還得搞清楚員工的工作狀態(tài),有些人干勁十足,有些人可能就有點(diǎn)懶散。

在培訓(xùn)的時候,你可以找?guī)讉€老員工聊聊,聽聽他們平時是怎么處理事情的,尤其是那些突發(fā)事件。比如有一次我遇到過這么個事,有個業(yè)主家水管爆了,水漫得到處都是,當(dāng)時值班的保安第一時間去通知維修師傅,結(jié)果發(fā)現(xiàn)師傅不在崗,后來才想起來那天是師傅輪休。這事提醒我們,排班表得做好,別讓這種事情再發(fā)生。

培訓(xùn)的時候可以多搞一些情景模擬,讓大家提前知道遇到各種情況該怎么應(yīng)對。比如說小區(qū)突然停電了,應(yīng)該先安撫業(yè)主情緒,然后迅速聯(lián)系電力公司了解情況,同時安排電工檢查內(nèi)部線路。要是每次停電都慌手慌腳的,業(yè)主對物業(yè)的印象肯定不好。

不過,有時候在培訓(xùn)材料準(zhǔn)備上可能會有點(diǎn)小問題。比如前幾天我整理資料的時候,把“消防通道檢查記錄表”寫成了“消防通道巡查記錄表”,雖然意思差別不大,但總覺得不妥。所以做這類表格的時候,最好能找?guī)讉€同事幫忙核對一下,這樣能減少錯誤。

書寫注意事項:

物業(yè)管理人員得學(xué)會跟業(yè)主溝通。有些業(yè)主脾氣急,說話可能比較沖,這時候作為工作人員就得沉住氣,先聽他說完,然后再慢慢解釋。要是上來就頂回去,那事情就復(fù)雜了。有一次我碰到一個業(yè)主投訴樓道燈壞了好幾天,我當(dāng)時就想著這事又不是我的責(zé)任,心里有點(diǎn)不耐煩,后來想想還是應(yīng)該先去現(xiàn)場看看再說。

培訓(xùn)的時候還可以教大家如何利用信息化手段提高工作效率?,F(xiàn)在好多物業(yè)公司都在用物業(yè)管理軟件,通過這個系統(tǒng)可以查詢業(yè)主信息、記錄報修進(jìn)度什么的。不過也得注意,軟件用起來得心應(yīng)手才行,不然反而會浪費(fèi)時間。要是操作手冊上的步驟太復(fù)雜,建議找個專業(yè)人士給大家演示一遍。

【第3篇】物業(yè)精細(xì)化管理案例--裝修管理怎么寫250字

物業(yè)精細(xì)化管理案例培訓(xùn)--裝修管理

寫字樓內(nèi)一租戶入駐,履行驗房及裝修審批程序后,在裝修時,發(fā)現(xiàn)天花板內(nèi)布線較多,于是找到管理處予以解決。維修人員推測是前租戶裝修后導(dǎo)致的,管理處負(fù)責(zé)將天花板布線情況進(jìn)行恢復(fù)。

精細(xì)化操作建議:

1、入駐流程及退房流程應(yīng)明確,對驗房的具體內(nèi)容及要求應(yīng)清晰全面;

2、退房時需對應(yīng)入駐及裝修的具體情況進(jìn)行檢驗,以防漏項;

3、相關(guān)流程做好記錄,并有負(fù)責(zé)人簽字,對特殊情況要予以標(biāo)明;

4、加強(qiáng)維修的巡視檢查次數(shù),提高服務(wù)質(zhì)量。

書寫經(jīng)驗38人覺得有用

物業(yè)精細(xì)化管理案例——裝修管理怎么寫

裝修管理在物業(yè)工作中算是個挺復(fù)雜的事。畢竟業(yè)主裝修自家房子,這事誰也不能攔著,但要是不管好,就可能出亂子。比如水管漏水、墻面開裂這些問題,輕則鄰里不和,重的話還可能影響整棟樓的安全。

寫裝修管理方案的時候,得先把規(guī)矩定下來。這規(guī)矩不能太死板,但也不能太松散。比如,裝修時間得有個限制,不能大半夜還在敲敲打打,吵得鄰居睡不好覺。還有,裝修材料不能隨便堆在樓道里,這既不安全也不美觀。這些規(guī)定都得提前跟業(yè)主說清楚,最好能寫成書面文件,讓業(yè)主簽個字什么的,這樣以后出了問題也有依據(jù)。

有的時候,物業(yè)工作人員在檢查裝修現(xiàn)場時,會遇到一些情況。比如發(fā)現(xiàn)有些工人沒戴安全帽,這就需要及時提醒。還有些業(yè)主為了省錢,可能會用質(zhì)量不太好的材料,這時候就得勸一勸,講講長遠(yuǎn)利益。不過有時候工作忙起來,可能會忘記把這些細(xì)節(jié)都記到臺賬里去,這就容易漏掉一些重要的信息。

對于裝修過程中出現(xiàn)的問題,物業(yè)要及時跟進(jìn)處理。像陽臺防水沒做好,樓下滲水了這種情況,物業(yè)就得趕緊聯(lián)系業(yè)主和施工方,三方一起商量解決方案。有時候事情挺緊急的,物業(yè)這邊可能也會有點(diǎn)措手不及,反應(yīng)速度慢了些,但這不是故意的,主要是因為事情太多顧不過來。

寫裝修管理案例的時候,要多舉些具體的例子。比如說某棟樓的某戶業(yè)主裝修時把承重墻拆了,結(jié)果被鄰居投訴了。物業(yè)知道后,第一時間上門查看,然后找來專業(yè)人士評估情況,最后成功說服業(yè)主恢復(fù)原狀。這樣的案例寫出來比較生動,能讓別人學(xué)到點(diǎn)東西。

不過,物業(yè)在管理裝修的過程中,也可能會碰到一些特殊情況。比如有些業(yè)主裝修時喜歡搞點(diǎn)個性化設(shè)計,想把廚房改成開放式,這在小區(qū)規(guī)定里可能是不允許的。這種情況下,物業(yè)就不能一味地拒絕,得跟業(yè)主好好溝通,看看能不能找到折中的辦法。有時候話說得不太委婉,可能會讓業(yè)主覺得不被理解,這就需要改進(jìn)交流方式。

寫裝修管理案例時,還可以加入一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計。比如說最近一年內(nèi)小區(qū)里有多少起裝修糾紛,通過物業(yè)調(diào)解成功了多少起之類的。這樣寫出來的內(nèi)容更有說服力,也能讓讀者了解到物業(yè)工作的具體成效。不過有時候統(tǒng)計數(shù)據(jù)可能不太準(zhǔn)確,可能是統(tǒng)計人員一時疏忽弄錯了數(shù)字,這在實(shí)際工作中也是常有的事。

【第4篇】物業(yè)精細(xì)化管理培訓(xùn)怎么寫650字

第二篇:維修講解及記錄工作要精細(xì)化

一、維修程序

寫字樓內(nèi)一業(yè)主入駐不久,辦公室里的小套間門鎖不能開關(guān)了,于是給管理處打電話,要求趕快檢查維修。維修人員立即趕到,熟練地將鎖芯拆掉,換了新的安上。鑰匙一開一試,門鎖正常,故障排除了,于是給業(yè)主開了單據(jù)收取維修費(fèi)用。不料業(yè)主堅決不付,認(rèn)為維修人員未經(jīng)檢查測試,怎么就確認(rèn)是這個鎖芯的故障呢定然是寫字樓內(nèi)這種故障太多了,由此說明房地產(chǎn)開發(fā)公司選用的門鎖以次充好,應(yīng)該由房地產(chǎn)開發(fā)公司支付這筆費(fèi)用。維修人員拿著管理處近期的維修記錄,請業(yè)主查看,證明寫字樓內(nèi)出現(xiàn)此類故障并不像業(yè)主所說,業(yè)主這才解除疑慮交了維修費(fèi)用。

精細(xì)化操作建議:

1、首先向業(yè)主講明故障原因、維修方式和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)業(yè)主同意后再進(jìn)行維修;

2、每次維修結(jié)束要做好工作記錄,以便關(guān)鍵時刻能派上用場;

3、物業(yè)管理服務(wù)工作要講究時效,如果事先將工作做細(xì),則事后會規(guī)避諸多麻煩,同時也會取得客戶的信賴和認(rèn)可。

二、維修方式

某日一業(yè)主投訴所住單元樓道內(nèi)的聲控照明燈多處有不亮或長明現(xiàn)象,管理處隨即通知了地產(chǎn)公司進(jìn)行更換和修復(fù)。因施工人員緊張,四天以后才能修復(fù)。又因該小區(qū)二期工程未竣工,地產(chǎn)施工人員通過管理處的協(xié)調(diào),同意盡快在兩天后處理此事,管理處安排維修人員。兩天內(nèi),對長明燈白天將電源斷掉,天黑前再將電源連接上。

精細(xì)化操作建議:

1、暴露的照明燈電源在修復(fù)之前。其附近一定要有警示標(biāo)識,必要時應(yīng)有保護(hù)措施。以文字形式告知業(yè)主,嚴(yán)防有觸電或漏電現(xiàn)象。

2、加強(qiáng)巡視檢查次數(shù),提高工作質(zhì)量。

書寫經(jīng)驗163人覺得有用

物業(yè)精細(xì)化管理培訓(xùn)該怎么弄?其實(shí)這事挺復(fù)雜的,得從幾個方面入手。頭一個就是培訓(xùn)的目標(biāo),目標(biāo)定得太高了,員工可能覺得遙不可及,太低了又沒什么意義。所以,這個目標(biāo)得根據(jù)實(shí)際情況來,既不能脫離現(xiàn)實(shí),還得讓大家看到希望。

接著說說培訓(xùn)的內(nèi)容,這可是個大學(xué)問。物業(yè)這塊兒涉及的東西太多,清潔、綠化、安保、維修……每一塊兒都得考慮到。要是漏掉哪塊兒,到時候出了問題就麻煩了。不過也不能什么都講,得挑重點(diǎn),不然培訓(xùn)時間長了,大家也記不住。比如,現(xiàn)在小區(qū)里老人小孩多,那安全方面的培訓(xùn)就得重視起來,尤其是消防安全,這是大事。

培訓(xùn)的方式也很關(guān)鍵。有些人適合聽課,有些人喜歡動手實(shí)踐,還有些人愛看視頻學(xué)。如果只用一種方式,肯定有不適應(yīng)的。所以,最好能多種方式結(jié)合著來。像搞個模擬演練什么的,讓大家親身體驗一下處理緊急情況的感覺,這樣印象深。

還有一個要注意的就是培訓(xùn)的時間安排。要是擠在一起搞,效果不一定好。最好是分階段進(jìn)行,隔段時間來一次,這樣既能鞏固之前學(xué)到的東西,還能根據(jù)新情況調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容。不過,時間也不能拖得太長,不然大家容易厭煩。

材料準(zhǔn)備也是個大頭。培訓(xùn)的時候,光靠嘴說是不行的,得有詳細(xì)的資料??蓜e小瞧這些資料,它們是培訓(xùn)的基礎(chǔ)。要是資料準(zhǔn)備得不好,培訓(xùn)的效果就會打折扣。所以呀,得提前做好功課,把需要用到的東西都整理出來,什么案例分析、操作手冊之類的,都得齊全。

最后再說說考核的問題。培訓(xùn)完后,總得檢驗一下效果吧??己说姆绞娇梢远鄻樱窆P試、實(shí)操、小組討論什么的都可以。不過,考核的目的不是為了難為大家,而是為了找出不足,好改進(jìn)下一次的培訓(xùn)。要是考核太死板,反而會讓大家產(chǎn)生抵觸情緒。

【第5篇】物業(yè)精細(xì)化管理--鑰匙領(lǐng)用借用使用歸還怎么寫400字

物業(yè)精細(xì)化管理--鑰匙領(lǐng)用、借用、使用及歸還

寫字樓內(nèi)有業(yè)主辦理入駐手續(xù)后,領(lǐng)了鑰匙由工作人員帶著去驗房,但鑰匙無論如何也打不開房間,業(yè)主因急于入駐而與工作人員爭吵起來。工作人員一邊安慰業(yè)主并致歉,一邊派維修人員火速換上一副新鎖,當(dāng)場驗證后,業(yè)主才放心的領(lǐng)走鑰匙。

精細(xì)化操作建議:

1、房屋在接管驗收時,鑰匙一定要進(jìn)行核對,確保接管的鑰匙準(zhǔn)確無誤;

2、核對鑰匙時務(wù)必做到將每把鎖的每一把鑰匙--試開,而不能抽查;

3、如果發(fā)現(xiàn)鑰匙與門鎖不匹配的情況。應(yīng)該馬上采取措施進(jìn)行更換;

4、鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管,做好記錄并有發(fā)放人和領(lǐng)、借、使用人的簽名,以及借出時間、事由和歸還時間,當(dāng)面清點(diǎn),發(fā)放人在限定時聞內(nèi)負(fù)責(zé)追還;

5、鑰匙一律存放在指定的鑰匙箱內(nèi),由專人負(fù)責(zé)發(fā)放:

6、交還鑰匙時,應(yīng)履行清點(diǎn)的程序,確保交還的鑰匙準(zhǔn)確無誤,并雙方簽名;

7、租戶或業(yè)主領(lǐng)取鑰匙的記錄,要區(qū)分于領(lǐng)、借、使用人的記錄。

書寫經(jīng)驗39人覺得有用

物業(yè)精細(xì)化管理其實(shí)是個挺復(fù)雜的事,尤其像鑰匙這一塊兒,從領(lǐng)用到歸還,每個環(huán)節(jié)都得留神。比如在物業(yè)這邊,要是員工需要鑰匙,那肯定得有個登記表,這表上頭得寫清楚是誰借的、借哪一把、借的時間。有些人圖省事,可能就會漏掉一些細(xì)節(jié),比如只寫了名字和鑰匙編號,時間什么的就忘了填。這樣下去,要是出了什么差錯,找起來就麻煩了。

說到借用,有些物業(yè)會有專門的鑰匙柜,鑰匙掛在里頭,每個人拿的時候都要簽個字。但這簽的過程也得仔細(xì)點(diǎn),有的時候簽名潦草得跟畫符似的,別人根本看不清。這就容易鬧誤會,萬一鑰匙丟了,查起來都不知道是誰拿的。所以,簽名這塊兒最好能寫清楚全名,別縮寫,也別用簡體字代替。

使用鑰匙的時候,還得注意保管。有些同事可能覺得鑰匙沒什么大不了的,隨手一放,結(jié)果給弄丟了。要是丟了,那損失可不小,輕則賠錢,重則影響住戶的生活。所以每次用完之后,得馬上放回原處,不能亂放。當(dāng)然,有些人可能會說,我記性好,不會忘。但誰又能保證一直這么幸運(yùn)?

至于歸還,歸還的時候也不能馬虎。有的人可能覺得反正已經(jīng)用完了,隨便找個時間還就行,但其實(shí)最好是在規(guī)定時間內(nèi)歸還。如果超過了規(guī)定時間,就得提前跟負(fù)責(zé)人說一聲,不然人家還以為你沒歸還呢。還有,歸還的時候也要檢查一下鑰匙的狀態(tài),要是鑰匙損壞了,得及時匯報,不然下次需要用的人吃虧。

有時候物業(yè)會定期檢查鑰匙的情況,這時候就得配合好。有些人可能覺得檢查沒什么意義,敷衍了事,隨便填個數(shù)字應(yīng)付過去。但實(shí)際上,這關(guān)系到整個小區(qū)的安全,一點(diǎn)都不能大意。要是檢查的時候發(fā)現(xiàn)鑰匙有問題,得趕緊處理,別拖著不管,不然出了問題可就晚了。

【第6篇】寫字樓物業(yè)精細(xì)化管理培訓(xùn)怎么寫1400字

寫字樓物業(yè)精細(xì)化管理培訓(xùn)(一)

第一篇:工作流程及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要精細(xì)化

一、拾遺管理

寫字樓內(nèi)的保潔員在清潔15層洗手間時,發(fā)現(xiàn)在4號衛(wèi)生間內(nèi)掛衣鉤上有一女式皮包,于是拿起包找到該層的幾家公司去詢問,結(jié)果沒有找到失主,于是就將包暫放到工作間內(nèi),打算清潔完自己所負(fù)責(zé)的樓層后再交到管理處。此時失主趙女士走到一樓大堂處忽然意識到未拿包,馬上返回洗手間卻發(fā)現(xiàn)包不見了,看到公共通道做清潔工作的保潔員,就上前去詢問,才知包已被她收起來,于是認(rèn)為保潔員私藏客戶的物品,投訴到管理處。

精細(xì)化操作建議:

1、為規(guī)范員工的拾遺管理,應(yīng)制定完善的失物上交和認(rèn)領(lǐng)程序,建立相應(yīng)的拾遺工作流程及管理制度。員工在拾到物品后,-定要及時上交公司統(tǒng)一處理,并馬上告知公司服務(wù)臺,由服務(wù)臺通知樓層秩序維護(hù)員或監(jiān)控中心來協(xié)助查找失主,有廣播條件的通過廣播尋找到失主:

2、找到失主后,失主應(yīng)說清包內(nèi)物品,證件、現(xiàn)金等,并憑有效證件認(rèn)領(lǐng),辦理認(rèn)領(lǐng)及簽收手續(xù),并且失物認(rèn)領(lǐng)記錄要健全,以備日后查找;

3、如果找不到失主,服務(wù)臺可以把物品登記在宣傳欄上或公告欄上,以方便顧客查找;

4、在洗手間等容易丟失物品的場所張貼'請勿遺忘物品'等提示牌。

二、搬家管理

寫字樓的貨梯里出來幾位搬抬辦公桌椅、電腦等物品的搬家公司人員,被門崗秩序維護(hù)員攔住,進(jìn)行登記并詢問,同時索要該公司搬運(yùn)大件物品的放行單。其中一位稱是12層的業(yè)主,秩序維護(hù)員立即用對講機(jī)聯(lián)系收費(fèi)人員查詢此業(yè)主情況。收費(fèi)人員回復(fù)此房間已被業(yè)主出租,租戶并未向業(yè)主告知搬家之事。門崗秩序維護(hù)人員當(dāng)即向面前的'業(yè)主'再次詢問,此人最后不得不說出自己不是業(yè)主而是租戶的事實(shí)。沒爹久,業(yè)主本人已到現(xiàn)場,原來租戶欠業(yè)主租金,想提前-個月搬家一走了之。

精細(xì)化操作建議:

1、租戶搬出大件物品,須有業(yè)主的書面許可或相關(guān)證明,物業(yè)工作人員要禮貌核查放行物品與業(yè)主開具的放行單列明的物品是否相符,放行單必須有業(yè)主簽名及公司蓋章,不相符的只放行單據(jù)列明的物品,如業(yè)主不在場,一定要確認(rèn)確實(shí)是業(yè)主開具的放行單;

2、如沒有辦理有效的放行手續(xù)時,應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行;

3、如是業(yè)主給管理處打來的電話,告知是自己同意搬出的,請物業(yè)予以放行,切記一定再次仔細(xì)核實(shí)業(yè)主的身份,如讓對方報出業(yè)主的身份證號、工作單位、家庭人員等等情況,確保萬無一失;

4、業(yè)主資料要建立齊全,業(yè)主住宅、辦公電話及手機(jī)號碼、住址、單位等均應(yīng)記錄并及時更新,是否自用及租賃、租期具體時間要準(zhǔn)確詳實(shí)。真實(shí)完善的業(yè)主資料將會有效地避免無法與業(yè)主取得聯(lián)系的情況,以及交費(fèi)對象變更致使物業(yè)費(fèi)未及時繳納情況的發(fā)生,同時事先要對公司營業(yè)執(zhí)照及企業(yè)資質(zhì)等證件進(jìn)行查閱,防止不規(guī)范的公司入駐所可能導(dǎo)致的不按規(guī)定繳納物業(yè)費(fèi)的現(xiàn)象;

5、物品、業(yè)主經(jīng)核對無誤后,當(dāng)值人員應(yīng)及時將物品的種類、數(shù)量等登記在《物品放行登記表》上;

6、同時要加強(qiáng)物業(yè)工作人員特別是秩序維護(hù)員對業(yè)主的公司工作人員或家庭成員的熟知度。

三、裝修管理

寫字樓內(nèi)一租戶入駐,履行驗房及裝修審批程序后,在裝修時,發(fā)現(xiàn)天花板內(nèi)布線較多,于是找到管理處予以解決。維修人員推測是前租戶裝修后導(dǎo)致的,管理處負(fù)責(zé)將天花板布線情況進(jìn)行恢復(fù)。

精細(xì)化操作建議:

1、入駐流程及退房流程應(yīng)明確,對驗房的具體內(nèi)容及要求應(yīng)清晰全面;

2、退房時需對應(yīng)入駐及裝修的具體情況進(jìn)行檢驗,以防漏項;

3、相關(guān)流程做好記錄,并有負(fù)責(zé)人簽字,對特殊情況要予以標(biāo)明;

4、加強(qiáng)維修的巡視檢查次數(shù),提高服務(wù)質(zhì)量。

書寫經(jīng)驗301人覺得有用

寫字樓物業(yè)精細(xì)化管理培訓(xùn)挺復(fù)雜的,得從實(shí)際出發(fā)去想。比如,要是準(zhǔn)備搞這么個培訓(xùn),第一步得弄清楚目標(biāo)是什么。是要提升員工的服務(wù)水平,還是改善日常管理流程?這個得提前想明白。

制定計劃的時候,內(nèi)容安排不能太死板。像有些公司會把培訓(xùn)分成幾個部分,比如理論講解、案例分析,還有現(xiàn)場實(shí)操。理論這部分,可以講講物業(yè)管理的基本原則,什么客戶至上,服務(wù)細(xì)節(jié)到位,這些都得講透。案例分析就更有意思了,找些過去發(fā)生的真實(shí)事例,讓大家討論下當(dāng)時是怎么處理的,有沒有更好的辦法。至于實(shí)操,直接帶大家到現(xiàn)場走一圈,看看平時工作中的問題點(diǎn)在哪里。

培訓(xùn)材料也很重要,不能光靠ppt撐場面。最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況,把一些具體的操作指南放進(jìn)去。比如說電梯維護(hù)的頻率,消防設(shè)備檢查的標(biāo)準(zhǔn),這些都是很具體的。寫的時候要注意,別只顧著抄書本上的東西,得有自己的理解在里面。

還有一個關(guān)鍵點(diǎn),就是互動環(huán)節(jié)。培訓(xùn)不是單方面的灌輸,得讓大家參與進(jìn)來。可以設(shè)計一些小游戲,或者是角色扮演,讓大家體驗下不同崗位的工作感受。這樣既能活躍氣氛,也能加深印象。

不過有時候也會遇到一些小麻煩,比如時間安排不合理。要是培訓(xùn)時間太長,員工容易分心,注意力就不集中了。這就需要提前規(guī)劃好,每次培訓(xùn)的時間控制在一個合適的范圍,既能讓大家學(xué)到東西,又不會覺得疲憊。

再說到講師的選擇,這個人很重要。最好是那種既有理論知識又有實(shí)踐經(jīng)驗的,這樣講起來才有說服力。如果公司內(nèi)部沒有合適的人選,也可以請外面的專業(yè)人士來講課。不過外聘講師的話,費(fèi)用可能會高一點(diǎn),得提前做好預(yù)算。

最后記得,培訓(xùn)完之后別忘了做評估。可以通過問卷調(diào)查的方式收集反饋,看看大家對這次培訓(xùn)的看法如何。要是發(fā)現(xiàn)某些地方效果不好,下次就可以針對性地改進(jìn)。

寫培訓(xùn)方案的時候,最好能把這些要點(diǎn)都涵蓋進(jìn)去,但也不能太死板,得留有一定的靈活性。畢竟每個公司的情況都不一樣,適合別人的不一定適合自己。

物業(yè)精細(xì)化管理培訓(xùn)4怎么寫(精選6篇)

物業(yè)精細(xì)化管理培訓(xùn)這個事情,說起來挺復(fù)雜的。一開始得搞清楚到底什么叫精細(xì)化管理,這可不是簡單的把事做完就行,而是要把每個環(huán)節(jié)都琢磨透了。比如小區(qū)里的路燈,得考慮亮度夠不夠,晚上走路的人能不能看清楚路,要是亮度不夠,就得調(diào)整位置或者換個瓦數(shù)更大的燈泡。寫這類培訓(xùn)材料的
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