【第1篇】集團(tuán)公司檔案管理制度3怎么寫1150字
集團(tuán)公司檔案管理制度(三)
第一章總則
第一條為規(guī)范集團(tuán)檔案管理，特制訂本工作細(xì)則。
第二條本工作細(xì)則適用于江蘇xx實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司檔案工作人員。
第二章日常事務(wù)工作細(xì)則
第三條檔案人員崗位職責(zé)
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和上級(jí)有關(guān)檔案工作的指示規(guī)定、辦法等。
(二)負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)公司有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度和檔案工作的發(fā)展規(guī)劃。
(三)督促、檢查和指導(dǎo)各分子公司檔案立卷部門對(duì)檔案材料進(jìn)行完整、系統(tǒng)、正確的立卷歸檔。
(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
(五)負(fù)責(zé)接收、整理、分類、保管和統(tǒng)計(jì)集團(tuán)公司的各類檔案。
(六)負(fù)責(zé)檔案的開放利用工作，辦理檔案的借閱，對(duì)所保管檔案的數(shù)量、狀況、利用情況及利用效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(七)做好檔案檢索工具的編制工作，開展檔案的編研工作。
(八)收集、整理保管反映公司各方面工作的報(bào)刊、雜志等資料，并提供利用。
(九)對(duì)檔案室所藏已過保管期的檔案負(fù)責(zé)組織鑒定，并提出處理意見。
(十)認(rèn)真做好檔案保管工作，對(duì)庫房要做到'八防'(防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防鼠、防蟲、防盜)，定期清掃、通風(fēng)、更換防蟲用品，延長(zhǎng)檔案壽命。
(十一)承辦公司交辦的其他工作。
第四條流程圖
(一)接收流程:
材料齊全
缺少材料
1.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
(1)應(yīng)歸檔文件齊全完整;
(2)應(yīng)歸檔文件為原件;
(3)及時(shí)登記;
2.處理措施
(1)檔案資料發(fā)生損毀時(shí)，由于檔案員疏忽造成的，首次罰款50元，再次罰款100元，由交接人造成的等同檔案員處罰。
(2)未能及時(shí)登記，扣除責(zé)任人績(jī)效1-5分/次;
(二)借閱流程
1.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
(1)借閱登記;
(2)保持文檔完整;
(3)遵守檔案管理制度。
2.處理措施
(1)違反檔案管理制度規(guī)定的，視具體情況扣除責(zé)任人績(jī)效1-5分/次;
(2)涉嫌泄密的，予以記過處理，并視情節(jié)輕重責(zé)任人扣除績(jī)效獎(jiǎng)金5-10分/次;觸及國(guó)家法律法規(guī)的，按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
(3)由于借閱者疏忽造成的資料損毀，首次罰款50元，再次罰款100元。
(4)檔案資料遺失者，遺失一般資料罰款200元/次，遺失重要資料，追究當(dāng)事人行政法律責(zé)任。
第三章附則
第五條檔案管理考核辦法
(一)為切實(shí)提高檔案管理水平，結(jié)合檔案工作目標(biāo)的考核，對(duì)檔案工作實(shí)行必要的獎(jiǎng)懲考核;
(二)檔案達(dá)標(biāo)工作作為全年工作目標(biāo)之一，考核集團(tuán)行政部檔案室以及檔案網(wǎng)絡(luò)成員的工作;
(三)集團(tuán)各部門、分子公司、項(xiàng)目部必須把檔案工作作為工作目標(biāo)管理的主要內(nèi)容，納入全年目標(biāo)，落實(shí)責(zé)任人;
(四)檔案工作結(jié)合全年工作進(jìn)行全面綜合的考核評(píng)比;
(五)考核內(nèi)容:各部門、分子公司、項(xiàng)目部的年度目標(biāo)責(zé)任書中檔案管理工作指標(biāo)是否完成。
(六)考核由集團(tuán)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)，對(duì)工作成績(jī)突出者給予適當(dāng)?shù)谋碚玫莫?jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)定或工作不負(fù)責(zé)的人員視情節(jié)輕重，將給予必要的教育或扣發(fā)目標(biāo)管理獎(jiǎng)。
第六條本工作細(xì)則解釋權(quán)歸行政部，監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。
第七條本工作細(xì)則自頒布之日起正式執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗(yàn)55人覺得有用
集團(tuán)公司檔案管理制度的制定，關(guān)鍵在于結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和管理需求。每個(gè)企業(yè)的情況都不一樣，有的企業(yè)規(guī)模大，涉及部門多，檔案種類繁雜；有的企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小，但也有自己的特殊之處。所以，制定制度時(shí)得考慮到這些差異。比如，大型企業(yè)可能需要一個(gè)系統(tǒng)化的檔案管理體系，包括電子化管理和紙質(zhì)文件的雙重備份，而小型企業(yè)可能更注重的是簡(jiǎn)化流程，減少冗余步驟。
在起草管理制度的時(shí)候，首先要明確檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)。這一步很重要，因?yàn)椴煌臋n案類別對(duì)應(yīng)著不同的保管期限和使用權(quán)限。比如，財(cái)務(wù)類檔案通常需要長(zhǎng)期保存，而一些日常辦公文件可能只需要短期存檔。分類標(biāo)準(zhǔn)一旦確定下來，后續(xù)的工作就會(huì)順暢許多。不過，這里有一個(gè)需要注意的地方，就是不要把分類做得太復(fù)雜，否則反而會(huì)增加工作的難度。比如，有些企業(yè)在分類時(shí)過于追求細(xì)致，結(jié)果導(dǎo)致歸檔時(shí)找不到合適的類別，最后只能隨便找個(gè)地方放了事。
接著要考慮的就是檔案的借閱流程。這個(gè)環(huán)節(jié)直接影響到工作效率。一般來說，應(yīng)該設(shè)立專門的檔案管理員負(fù)責(zé)登記和審批借閱申請(qǐng)。當(dāng)然，具體的流程可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來調(diào)整。如果企業(yè)內(nèi)部人員流動(dòng)性較大，那么就需要加強(qiáng)檔案借閱的管控力度，防止重要資料外泄。另外，對(duì)于一些敏感信息，比如客戶資料或者技術(shù)專利，還需要設(shè)置更高的訪問門檻，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人才能查看。
還有就是檔案的安全管理。無論是電子檔案還是紙質(zhì)檔案，都必須采取相應(yīng)的安全措施。例如，電子檔案可以通過加密技術(shù)保護(hù)數(shù)據(jù)安全，而紙質(zhì)檔案則需要妥善存放，避免受潮、蟲蛀等問題。有時(shí)候，企業(yè)可能會(huì)忽略掉一些細(xì)節(jié)，比如定期檢查存儲(chǔ)設(shè)備的狀態(tài)，或者忽視了防火防盜設(shè)施的維護(hù)。這些看似不起眼的小事情，實(shí)際上可能會(huì)影響到整個(gè)檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
書寫注意事項(xiàng)：
定期的檔案清查也是必不可少的一項(xiàng)工作。通過清查可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案丟失或損壞的情況，并采取補(bǔ)救措施。不過，在實(shí)際操作過程中，有些人可能會(huì)因?yàn)楣ぷ鞣泵Χ雎粤诉@項(xiàng)任務(wù)。其實(shí)，定期清查不僅能發(fā)現(xiàn)問題，還能幫助我們更好地掌握檔案的整體狀況，為未來的管理工作打下基礎(chǔ)。
小編友情提醒：
檔案管理制度的有效執(zhí)行離不開監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)可以設(shè)立專門的審計(jì)小組，不定期地抽查檔案管理情況。這樣不僅可以督促各部門嚴(yán)格按照制度辦事，也能及時(shí)糾正存在的偏差。不過，監(jiān)督的過程要注意方式方法，避免給員工帶來不必要的壓力。有時(shí)候，過于嚴(yán)格的監(jiān)督反而會(huì)導(dǎo)致員工產(chǎn)生抵觸情緒，影響工作的積極性。
【第2篇】集團(tuán)公司檔案管理制度怎么寫1750字
《xx集團(tuán)檔案管理制度》
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)檔案管理工作，確保檔案的完善和齊全，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)文件精神，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，制定如下檔案管理制度。
第二章立卷歸檔
第二條歸檔范圍
凡記述反映本單位各種活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值并已辦理完畢的文件均屬歸檔范圍，確定歸檔與不歸檔應(yīng)遵照國(guó)家檔案局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三條歸檔時(shí)間
1、辦理完畢的工作文件和應(yīng)歸檔的報(bào)表，在月底或次月10日前整理立卷，移交檔案室，并辦理移交、接收手續(xù)。
2、基建文件材料待工程竣工收后及時(shí)歸檔。
3、會(huì)議文件、照（底）片、獎(jiǎng)狀、錦旗、錄音（像）帶等，采取平時(shí)歸檔方法進(jìn)行，即隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)歸檔。
第四條收集整理要求
1、按照歸檔范圍及時(shí)、完整、準(zhǔn)確收集本單位工作中形成的各種文件材料。
2、歸檔的文件其制作程序符合規(guī)范要求，制成材料具有耐久性。
3、卷內(nèi)文件材料排列有序，反映問題集中，保持文件間的有機(jī)聯(lián)系。
4、案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，能充分提示卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容。
5、卷內(nèi)頁號(hào)、目錄、備考表和案卷封皮各項(xiàng)內(nèi)容填寫清楚、正確、完整。
6、卷內(nèi)文件無金屬物，破損的文件必須修復(fù)，案卷裝訂結(jié)實(shí)美觀。
7、檔案分類、組卷科學(xué)，便于保管和利用。
8、應(yīng)編制好各類檔案的檢索工具、無積存、零散材料。
第三章檔案室管理
第五條檔案庫房必須符合防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蟲鼠的要求；設(shè)置窗簾，配備滅火器、溫濕度計(jì)、空調(diào)等保護(hù)設(shè)施，四周無危及庫房安全的隱患。
第六條定期搞好庫房衛(wèi)生，檢查檔案破損、褪變情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
第七條檔案庫房專人管理，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入庫房。
第四章檔案統(tǒng)計(jì)
第八條要定期對(duì)檔案工作的規(guī)模、水平、普遍程度、結(jié)構(gòu)及檔案的形成規(guī)律進(jìn)行分析，為制定檔案工作計(jì)劃，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提供依據(jù)。
第九條要保證數(shù)字的準(zhǔn)確性，堅(jiān)持實(shí)事求是，嚴(yán)格認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)文字，如實(shí)反映情況，使統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確，符合客觀事實(shí)。
第十條對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況及時(shí)統(tǒng)計(jì)，并按規(guī)定向檔案管理部報(bào)送檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表。
第十一條對(duì)本公司檔案及檔案工作情況要定期調(diào)查，及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并按規(guī)定上報(bào)集團(tuán)行政管理中心檔案管理部。
第十二條檔案統(tǒng)計(jì)工作必須遵循國(guó)家統(tǒng)計(jì)工作要求，執(zhí)行《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》，用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法使統(tǒng)計(jì)工作科學(xué)化。
第五章檔案保管
第十三條對(duì)接收進(jìn)綜合檔案室的檔案，應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格分類、組卷、編目，對(duì)不符合要求的案卷進(jìn)行必要的補(bǔ)充、加工整理。
第十四條加強(qiáng)檔案管理，編制科學(xué)、實(shí)用的檔案檢索工具，方便對(duì)檔案的有效利用。
第十五條積極做好檔案的利用工作，建立借閱登記和利用效果登記
第十六條加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用，維護(hù)檔案實(shí)體的完整與安全。
第十七條對(duì)保管期滿后沒有參考利用價(jià)值的檔案，經(jīng)過集團(tuán)行政管理中心有關(guān)
部門和集團(tuán)行政負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，造具清冊(cè)后進(jìn)行銷毀。
第十八條對(duì)檔案保管情況要定期檢查，發(fā)現(xiàn)破損或變質(zhì)的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制或其他處理。
第六章檔案保密
第十九條不該說的機(jī)密，絕對(duì)不說。
第二十條不該問的機(jī)密，絕對(duì)不問。
第二十一條不該記錄的機(jī)密，絕對(duì)不記錄。
第二十二條不得在公共場(chǎng)所傳播與機(jī)密有關(guān)的事項(xiàng)。
第二十三條不得在不保密的地方存放機(jī)密文件。
第二十四條不得隨意向他人提供機(jī)密材料。
第二十五條不準(zhǔn)把檔案資料帶出檔案室
第二十六條嚴(yán)格執(zhí)行查閱規(guī)定和各種管理制度。
第二十七條復(fù)印機(jī)密文件、資料，嚴(yán)格按復(fù)印有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十八條檔案員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)認(rèn)真辦好移交手續(xù)。
第七章檔案利用
第二十九條凡本單位各部門需查閱檔案材料，應(yīng)辦理查閱登記手續(xù)，查閱機(jī)密檔案需經(jīng)檔案歸屬部門的權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可查閱，未經(jīng)審批人員不得查閱檔案。
第三十條未辦理查閱手續(xù)和發(fā)現(xiàn)查閱手續(xù)不全者，檔案室拒絕提供查閱檔案。
第三十一條查閱檔案只限在指定場(chǎng)所進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將案卷帶出檔案室。
第三十二條在借閱過程中，應(yīng)保持檔案資料完整無缺，不得擅自涂改、拆頁、撕毀、污損、劃杠、拆角、添字等，對(duì)無故損壞檔案者視情節(jié)輕重酌情處理。
第三十三條嚴(yán)守機(jī)密，不得翻閱和摘抄利用以外的檔案。
第三十四條檔案員認(rèn)真對(duì)歸還的檔案進(jìn)行復(fù)查其完整程度，辦理注銷手續(xù)，并視情況及時(shí)追究。
書寫經(jīng)驗(yàn)46人覺得有用
寫制度，得先搞清楚公司的情況，特別是檔案這塊兒。集團(tuán)公司的檔案管理，不像小公司那么隨意，它涉及的東西多，范圍廣，從合同到人事資料，再到項(xiàng)目文件，都得管好。要是想寫好，就得先把現(xiàn)有的流程梳理一遍，看看哪些環(huán)節(jié)容易出問題，比如有些部門可能歸檔不及時(shí)，或者檔案分類混亂。
一開始別急著下筆，先開個(gè)會(huì)，召集各部門的負(fù)責(zé)人一起討論。檔案管理不是一個(gè)人的事，需要大家配合。會(huì)上可以聽聽他們對(duì)現(xiàn)有制度的看法，有些人可能會(huì)說現(xiàn)在審批流程太復(fù)雜，有些人可能覺得歸檔標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。把這些意見記下來，后面寫的時(shí)候能用上。
起草的時(shí)候，記得把關(guān)鍵點(diǎn)寫清楚。比如檔案的接收、整理、保管、利用這幾個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都要有具體的操作步驟。比如接收檔案時(shí)，要檢查文件是否完整，有沒有缺頁之類的，這很重要。還有就是檔案的借閱，誰有權(quán)借，借了多久必須歸還，這些都得明確。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)忘記前面提到過的內(nèi)容，比如剛寫了借閱規(guī)定，后面又重復(fù)強(qiáng)調(diào)了一次，這種情況就容易顯得啰嗦。
制度里最好能附上一些表格或者清單，這樣執(zhí)行起來方便。像檔案移交清單、銷毀記錄表之類的，這些東西平時(shí)用得多。但有時(shí)候可能會(huì)忘記提醒使用者如何填寫這些表格，比如“填寫時(shí)務(wù)必保證信息準(zhǔn)確”，這種話就漏掉了，就會(huì)讓人摸不著頭腦。
書寫注意事項(xiàng)：
制度的格式也得講究。開頭最好有個(gè)簡(jiǎn)短的前言，說明制定這個(gè)制度的目的，比如說是為了加強(qiáng)檔案管理，確保檔案的安全和有效利用。正文部分可以分成幾個(gè)部分，每個(gè)部分針對(duì)一個(gè)具體的管理環(huán)節(jié)。但有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)跑題，比如本來是寫檔案管理，結(jié)果突然開始講保密的重要性，雖然沒錯(cuò)，但和主題聯(lián)系不緊密。
小編友情提醒：
寫完后別急著發(fā)布，最好找?guī)讉€(gè)有經(jīng)驗(yàn)的老員工看看。他們可能會(huì)指出一些實(shí)際操作中的問題，比如某些條款聽起來挺好，但執(zhí)行起來很麻煩。這樣修改后的制度才更實(shí)用，不然的話，制度寫得再完美，沒人愿意遵守也沒用。
【第3篇】集團(tuán)公司檔案管理制度怎么寫怎么寫1150字
集團(tuán)公司
(三) 第一章總則
第一條 為規(guī)范集團(tuán)檔案管理，特制訂本工作細(xì)則。
第二條 本工作細(xì)則適用于江蘇__ __ 實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司檔案工作人員。第二章日常事務(wù)工作細(xì)則
第三條 檔案人員崗位職責(zé)
(一) 貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和上級(jí)有關(guān)檔案工作的指示規(guī)定、辦法等。
(二) 負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)公司有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度和檔案工作的發(fā)展規(guī)劃。
(三) 督促、檢查和指導(dǎo)各分子公司檔案立卷部門對(duì)檔案材料進(jìn)行完整、系統(tǒng)、正確的立卷歸檔。
(四) 負(fù)責(zé)集團(tuán)專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
(五) 負(fù)責(zé)接收、整理、分類、保管和統(tǒng)計(jì)集團(tuán)公司的各類檔案。
(六) 負(fù)責(zé)檔案的開放利用工作，辦理檔案的借閱，對(duì)所保管檔案的數(shù)量、狀況、利用情況及利用效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(七) 做好檔案檢索工具的編制工作，開展檔案的編研工作。
(八) 收集、整理保管反映公司各方面工作的報(bào)刊、雜志等資料，并提供利用。
(九) 對(duì)檔案室所藏已過保管期的檔案負(fù)責(zé)組織鑒定，并提出處理意見。
(十) 認(rèn)真做好檔案保管工作，對(duì)庫房要做到'八防'(防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防鼠、防蟲、防盜)，定期清掃、通風(fēng)、更換防蟲用品，延長(zhǎng)檔案壽命。(十一)承辦公司交辦的其他工作。
第四條 流程圖
(一) 接收流程:材料齊全缺少材料
1.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
(1) 應(yīng)歸檔文件齊全完整;
(2) 應(yīng)歸檔文件為原件;
⑶ 及時(shí)登記;
2. 處理措施
(1) 檔案資料發(fā)生損毀時(shí)，由于檔案員疏忽造成的，首次罰款50元，再次罰款100元，由交接人造成的等同檔案員處罰。
(2) 未能及時(shí)登記，扣除責(zé)任人績(jī)效1-5分/次;
(二) 借閱流程
1.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
(1) 借閱登記;
(2) 保持文檔完整;
⑶ 遵守。
2. 處理措施
(1) 違反規(guī)定的，視具體情況扣除責(zé)任人績(jī)效1-5分/次;
(2) 涉嫌泄密的，予以記過處理，并視情節(jié)輕重責(zé)任人扣除績(jī)效獎(jiǎng)金5-10分/次;觸及國(guó)家法律法規(guī)的，按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
⑶ 由于借閱者疏忽造成的資料損毀，首次罰款50元，再次罰款100元。
(4) 檔案資料遺失者，遺失一般資料罰款200元/次，遺失重要資料，追究當(dāng)事人行政法律責(zé)任。第三章附則
第五條 檔案管理考核辦法
(一) 為切實(shí)提高檔案管理水平，結(jié)合檔案工作目標(biāo)的考核，對(duì)檔案工作實(shí)行必要的獎(jiǎng)懲考核;
(二) 檔案達(dá)標(biāo)工作作為全年工作目標(biāo)之一，考核集團(tuán)行政部檔案室以及檔案網(wǎng)絡(luò)成員的工作;
(三) 集團(tuán)各部門、分子公司、項(xiàng)目部必須把檔案工作作為工作目標(biāo)管理的主要內(nèi)容，納入全年目標(biāo)，落實(shí)責(zé)任人;
(四) 檔案工作結(jié)合全年工作進(jìn)行全面綜合的考核評(píng)比;
(五) 考核內(nèi)容:各部門、分子公司、項(xiàng)目部的年度目標(biāo)責(zé)任書中檔案管理工作指標(biāo)是否完成。
(六) 考核由集團(tuán)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)，對(duì)工作成績(jī)突出者給予適當(dāng)?shù)谋碚玫莫?jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)定或工作不負(fù)責(zé)的人員視情節(jié)輕重，將給予必要的教育或扣發(fā)目標(biāo)管理獎(jiǎng)。
第六條 本工作細(xì)則解釋權(quán)歸行政部，監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。
第七條 本工作細(xì)則自頒布之日起正式執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗(yàn)23人覺得有用
寫一個(gè)集團(tuán)公司的檔案管理制度，得從實(shí)際工作出發(fā)，結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)來制定。先確定檔案管理的目標(biāo)，這很重要，目標(biāo)定得清晰了，后面的工作才有方向。檔案管理不是單純地把文件收起來，而是為了方便日后查閱，保證資料完整無缺，能隨時(shí)找到需要的東西。
一開始，可以先列個(gè)大綱，把主要的內(nèi)容理清楚。比如，檔案的分類，哪些歸一類，哪些單獨(dú)放，這個(gè)要明確。還有就是檔案的借閱流程，誰有權(quán)看，誰不能看，都要規(guī)定好。要是公司規(guī)模大，部門多，那就得考慮權(quán)限分級(jí)的問題，不然誰都隨便翻，那管理就亂套了。
檔案的保存也很關(guān)鍵，得選個(gè)合適的地點(diǎn)，既安全又方便取用。比如防火防盜，這些都是基本要求。如果條件允許，最好能裝個(gè)監(jiān)控，防止有人偷偷拿走重要文件。不過在實(shí)際操作中，有些地方可能覺得裝監(jiān)控成本高，這就得權(quán)衡一下利弊了。
書寫注意事項(xiàng)：
檔案的更新也要注意。新文件進(jìn)來后，舊文件該怎么處理，是不是要存檔，這些都需要有具體的操作指引。有時(shí)候忙起來，可能會(huì)忘記及時(shí)更新檔案目錄，這樣下次找起來就麻煩了。所以，定期檢查檔案狀態(tài)很有必要。
至于檔案管理人員的選擇，也得慎重。他們不僅要熟悉檔案管理的基本知識(shí)，還得有一定的責(zé)任心。要是碰到不負(fù)責(zé)任的管理員，檔案出了問題，后果不堪設(shè)想。當(dāng)然，有時(shí)候人手緊張，公司可能會(huì)臨時(shí)找個(gè)兼職的來幫忙，但這事得提前想好應(yīng)對(duì)方案。
還有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，就是檔案的移交手續(xù)。員工離職或者部門調(diào)整時(shí)，檔案的交接一定要清清楚楚，不能含糊其辭。要是交接不清，將來出了事，追究起來就麻煩了。有時(shí)候因?yàn)榻唤邮掷m(xù)不完善，導(dǎo)致檔案丟失的情況也時(shí)有發(fā)生。
小編友情提醒：
檔案管理不是一成不變的，隨著公司發(fā)展，制度也需要適時(shí)調(diào)整。定期回顧現(xiàn)有的管理制度，看看有沒有不合理的地方，該改的就得改。畢竟時(shí)代在變，管理方法也得跟著進(jìn)步，這樣才能真正發(fā)揮檔案管理的作用。
【第4篇】房地產(chǎn)集團(tuán)公司項(xiàng)目檔案管理制度怎么寫3350字
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司項(xiàng)目檔案管理制度
第一章 總則
第一條 為充分發(fā)揮x 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)項(xiàng)目檔案在工程建設(shè)、管理、維護(hù)及綜合驗(yàn)收中的作用，確保項(xiàng)目檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合 本公司實(shí)際，特制定本制度。
第二條 項(xiàng)目檔案是指公司開發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目整個(gè)過程中形成的項(xiàng)目工程技術(shù)類檔案資料。主要由建設(shè)工程前期文件資料、施工技術(shù)文件資料、竣工圖、竣工測(cè)量文件資料、建設(shè)(施工)監(jiān)理資料、聲像資料等六個(gè)部分組成。
第三條 綜合管理部為公司項(xiàng)目檔案管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案管理及個(gè)分、子公司項(xiàng)目檔案管理的指導(dǎo)工作。綜合管理部、前期管理部負(fù)責(zé)工程前期文件的收集、整理、歸檔工作;項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料、竣工圖、竣工測(cè)量文件資料、建設(shè)(施工)監(jiān)理資料、聲像資料的收集、整理、審核、組卷等具體實(shí)施工作。
第四條 本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 檔案的分類
第五條建設(shè)工程前期文件資料
(一)可行性研究資料
1、項(xiàng)目建議書及批復(fù);
2、可行性研究報(bào)告及批復(fù);
3、項(xiàng)目評(píng)估意見;
4、環(huán)境影響報(bào)告書(表);
5、設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書;
6、選址意見書。
(二)基礎(chǔ)、設(shè)計(jì)、施工前準(zhǔn)備資料
1、基礎(chǔ)資料
(1)工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明;
(2)地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物、測(cè)量定位及觀察記錄;
(3)水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料。
2、設(shè)計(jì)文件
(1)初步設(shè)計(jì)文件資料:總平面圖、平面圖、立面圖、剖面圖、設(shè)計(jì)說明書、工程概算、工藝設(shè)備初步設(shè)計(jì);
(2)技術(shù)設(shè)計(jì):建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、采暖、通風(fēng)設(shè)備等圖樣，說明書、工程預(yù)算、計(jì)算書、材料表等;
(3)施工設(shè)計(jì):施工圖、施工說明、設(shè)計(jì)計(jì)算書、施工預(yù)算;
(4)經(jīng)過批準(zhǔn)的施工圖審查報(bào)告、施工圖審查批準(zhǔn)書。
3、施工準(zhǔn)備資料
(1)征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖;
(2)拆迂文件、補(bǔ)償安置協(xié)議書;
(3)環(huán)保、衛(wèi)生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蟻防治、城建檔案等部門審查意見書及認(rèn)可文件資料;
(4)水、暖、電、有線電視、煤氣供應(yīng)協(xié)議書;
(5)建設(shè)工程規(guī)劃(規(guī)劃用地)許可證(附圖、附件)，施工許可證;
(6)工程項(xiàng)目參加單位(設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理單位)工程項(xiàng)目材料的采購(gòu)招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)文件資料及合同、協(xié)議、工程質(zhì)量監(jiān)督委托書等。
第六條 施工技術(shù)文件資料
(一)開工報(bào)告，停工、復(fù)工報(bào)告;
(二)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案;
(三)圖紙會(huì)審紀(jì)要;
(四)工程技術(shù)、質(zhì)量、安全措施交底;
(五)工程定位放線、測(cè)量記錄、驗(yàn)線記錄;
(六)土壤試驗(yàn)記錄、試樁記錄、打樁記錄、樁位復(fù)核記錄、樁承載試驗(yàn)記錄、樁位竣工總平面圖;
(七)地基驗(yàn)槽記錄、地基處理記錄、地基釬探記錄;
(八)基礎(chǔ)、主體中間驗(yàn)收記錄，構(gòu)件吊裝記錄;
(九)混凝土施工日記;
(十)技術(shù)復(fù)核記錄;
(十一)隱蔽工程驗(yàn)收記錄(包括安裝工程);
(十二)工程沉降觀測(cè)、變形觀察記錄;
(十三)主要建筑安裝材料、設(shè)備出廠合格證、試驗(yàn)報(bào)告;
(十四)構(gòu)件合格證;
(十五)砂漿、混凝土試塊試驗(yàn)報(bào)告;
(十六)水、暖、電氣等設(shè)備工程檢查、試驗(yàn)、運(yùn)行調(diào)試記錄;
(十七)工程變更設(shè)計(jì)聯(lián)系單;
(十八)混凝土缺陷修補(bǔ)記錄、補(bǔ)強(qiáng)記錄;
(十九)工程質(zhì)量事故及處理材料;
(二十)其他特種記錄(沉井、沉箱等);
(二十一)單位工程竣工驗(yàn)收記錄;
(二十二)單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表;
(二十三)分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量評(píng)定表;
(二十四)竣工報(bào)告;
(二十五)交工驗(yàn)收材料;
(二十六)設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理工程質(zhì)量合格鑒定資料;
(二十七)施工技術(shù)總結(jié)，工程監(jiān)理總結(jié)，工程試運(yùn)行記錄;
(二十八)工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要、備案表;
(二十九)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告;
(三十)工程質(zhì)量保修書;
(三十一)工程決算、決算審計(jì)。
第七條 竣工圖文件
(一)建筑安裝工程
l、各類建筑、結(jié)構(gòu)專業(yè)圖;
2、各類電氣專業(yè)圖;
3、電信專業(yè)圖;
4、煤氣專業(yè)圖;
5、各類給、排水工程專業(yè)圖;
6、供熱、冷專業(yè)圖;
7、有關(guān)消防、抗震、樓字智能、電梯、工藝等竣工圖。
(二)地下管線工程
1、總平面圖;
2、縱斷面圖、橫斷面圖、結(jié)點(diǎn)詳圖;
3、構(gòu)筑物結(jié)構(gòu)圖;
4、各種管線特征點(diǎn)圖;
5、管網(wǎng)綜合圖。
第八條 竣工測(cè)量文件資料
(一)綜合性資料
1、竣工測(cè)量(地形、地下管線)技術(shù)資料;
2、竣工測(cè)量施測(cè)方案;
3、竣工測(cè)量技術(shù)總結(jié)及測(cè)量精度分析;，
4、竣工測(cè)量所用儀器的各種檢測(cè)資料。
(二)控制資料
1、管線控制，加密控制點(diǎn)的觀察手簿
2、光電測(cè)距記錄;
3、水準(zhǔn)觀測(cè)手簿;
4、平面、立面求算值的計(jì)算書;
5、控制點(diǎn)分布略圖、成果表。
(三)地形測(cè)量資料
l、地形及各種地下管線繪原圖、印刷原圖
;
2、圖根點(diǎn)及碎部座標(biāo)的觀測(cè)手簿及成果計(jì)算書。
第九條 建設(shè)(施工)監(jiān)理資料
(一)由施工單位提供的施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)報(bào)審表;
(二)監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則;
(三)監(jiān)理通知、不合格工程項(xiàng)目通知;
(四)工程延期、費(fèi)用索賠審批表;
(五)工程部分暫停報(bào)告;
(六)工程移交證書。
第十條 聲像資料。主要記錄和反映工程開工、施工及竣工各階段中重大事件、主要環(huán)節(jié)的聲像資料。如反映工程全貌的變化、方案論證、領(lǐng)導(dǎo)視察、隱蔽、基礎(chǔ)施工局部(全貌)、重大技術(shù)和工藝施工、安裝等有關(guān)照片、圖像、錄音材料及文字說明。
第三章 檔案的收集和歸檔
第十一條 在項(xiàng)目建設(shè)過程中，綜合管理部、前期管理部、項(xiàng)目工程部應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)資料的形成、積累、整理和保管工作。及時(shí)將辦理完畢或有關(guān)人員保存的文件資料收集齊全，加以整理，以確保資料的完整
第十二條 有關(guān)人員在收集、整理檔案資料時(shí)，應(yīng)按城建檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
第十三條 檔案資料上所反映的圖形尺寸、材質(zhì)、規(guī)格等內(nèi)容須圖物相符，做到字跡清楚、圖面整潔、規(guī)格統(tǒng)一、反差良好、簽字手續(xù)完備。
第十四條 凡由易褪色書寫材料(如復(fù)寫紙、熱敏紙等)形成的文件資料應(yīng)附復(fù)印件。
第十五條 檔案文件資料不得用易褪色的書寫材料(紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆)書寫、繪制。
第十六條 照片(含底片)和聲像材料，要求圖像清晰，聲音清楚，解說與畫面同步，照片與聲像材料的文字說明準(zhǔn)確精煉;電子檔案(軟盤、光盤等)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
第十七條 在整理檔案資料時(shí)，遇下列情況，應(yīng)要求責(zé)任部門進(jìn)行重新制作:
(一)一張圖紙上改動(dòng)部分超過圖面 35%或改繪后致使圖面混亂、模糊、分辨不清的圖(表);
(二)使用破損、受過光照?qǐng)D面不清、紙張有明顯油漬、水漬和有霉變的圖紙或資料;
(三)結(jié)構(gòu)、工藝、平面位置(或局部)改變，無法在原圖上通過修改來反映的;
(四)管線平面位置變動(dòng)(長(zhǎng)度超過總長(zhǎng)的五分之一，線位平移超過 2m)，構(gòu)造形式改變，斷面尺寸變化，豎向位置變動(dòng)等;
(五)未按施工圖位置施工的管線工程。
第十八條 所有竣工圖應(yīng)有竣工圖章?？⒐D章尺寸為70ram×50ram，內(nèi)容有:編制單位名稱、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和編制日期。簽字要求填寫清楚、齊全，不得代簽。
第十九條 有關(guān)人員收集的設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理等單位的檔案資料須兩套以上，原則以工程合同規(guī)定為準(zhǔn)。
第四章 檔案的組卷和移交
第二十條 組卷要遵循項(xiàng)目檔案文件資料的自然形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理。
第二十一條 項(xiàng)目技術(shù)文件資料要按單項(xiàng)工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷;項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、消防、環(huán)保順序組卷;項(xiàng)目管理性文件按問題、時(shí)間或依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷。
第二十二條 施工技術(shù)文件資料要按管理、依據(jù)、施工安裝記錄、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)、審定證明排列;竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列;文字在前、圖樣在后。文字裝訂、圖紙不裝訂。
第二十三條 案卷文字材料要用線繩三孔裝訂;圖紙統(tǒng)一折疊成四號(hào)圖紙規(guī)格:297mm×2lomm。
第二十四條 案卷必須填寫卷內(nèi)目錄、備考表和封面、脊背;編寫案卷頁號(hào)，頁號(hào)位置是文件資料正面右下角，雙面書寫文件資料背面為左下角。
第二十五條 項(xiàng)目檔案資料統(tǒng)一采用卷盒。外表尺寸為3lomm×220mm。厚度分別為20ram，30ram，40ram，50ram 等四種。
第二十六條 項(xiàng)目檔案數(shù)量一般為兩套。一套由公司留存;另一套報(bào)送城建檔案館。
第二十七條 在項(xiàng)目完成綜合驗(yàn)收后6 個(gè)月內(nèi)，綜合管理部應(yīng)主動(dòng)與當(dāng)?shù)卣墙ú块T聯(lián)系，辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)。并配合城建檔案館對(duì)移交檔案資料的清點(diǎn)、審核、整理、立卷，入庫等工作。
第二十八條 移交項(xiàng)目檔案時(shí)應(yīng)如實(shí)填寫《移交書》，《移交書》等相關(guān)文件資料均應(yīng)歸入公司文書檔案。
第五章 附則
第二十九條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第三十條 本制度自印發(fā)之日起施行。
書寫經(jīng)驗(yàn)23人覺得有用
制定一個(gè)房地產(chǎn)集團(tuán)公司的項(xiàng)目檔案管理制度，這事得從實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合公司規(guī)模、業(yè)務(wù)流程和檔案管理的需求來定。一般來說，檔案管理的核心就是確保資料完整、分類清晰、便于查找，同時(shí)還得符合法律法規(guī)的要求。起草這樣的制度時(shí)，第一步是摸清家底，看看現(xiàn)有檔案是什么情況，哪些需要改進(jìn)。
比如，有些文件可能散落在各個(gè)部門，甚至個(gè)別員工手里，這就得統(tǒng)一收集起來。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，有的部門可能會(huì)覺得自己的文件比較重要，不愿意移交到檔案室，這就得跟他們溝通好，說明集中管理的好處，不然長(zhǎng)期下去容易形成隱患。另外，檔案歸檔的時(shí)候，得按照一定的標(biāo)準(zhǔn)來，比如按項(xiàng)目類別、時(shí)間順序或者重要程度，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)最好提前定好，否則到時(shí)候大家各自為政，后續(xù)查找起來會(huì)很麻煩。
在實(shí)際操作中，檔案的保管也很關(guān)鍵。檔案室的環(huán)境得達(dá)標(biāo)，溫度濕度都要控制好，防止文件受潮發(fā)霉。還有，檔案借閱也得有明確的規(guī)定，誰借了、為什么借、什么時(shí)候歸還，都得記錄清楚。要是有人借了不按時(shí)歸還，那檔案室的管理人員可能就得經(jīng)常催促，這事要是處理不好，就容易引起矛盾。而且，檔案的借閱權(quán)限也得分級(jí)，核心機(jī)密文件只能特定人員查看，不能隨便開放。
還有一個(gè)容易忽略的地方，就是檔案的數(shù)字化工作。現(xiàn)在信息化這么普及，很多文件都會(huì)電子化存檔，但電子檔案的管理和紙質(zhì)檔案一樣重要。電子文件得定期備份，防止丟失。不過在實(shí)際工作中，有些人可能覺得電子版已經(jīng)夠用了，就把紙質(zhì)原件隨意堆放，甚至丟棄，這樣其實(shí)很危險(xiǎn)，一旦發(fā)生意外，原始資料沒了，后期補(bǔ)救起來會(huì)非常麻煩。
小編友情提醒：
制度制定完后，還得定期檢查執(zhí)行情況。有時(shí)候制度寫得很好，但落實(shí)不到位，這就等于白寫了。所以，每隔一段時(shí)間，檔案管理部門應(yīng)該組織自查，看看有沒有不符合規(guī)定的地方，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化。當(dāng)然，制度不是一成不變的，隨著公司發(fā)展和政策變化，也需要不斷更新完善。
【第5篇】某某集團(tuán)公司檔案管理制度怎么寫900字
某集團(tuán)公司檔案管理制度
第一條 范圍及職責(zé)
1、公司的各類規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)資料、員工工資資料、經(jīng)營(yíng)狀況資料、人事檔案資料、宣傳策劃資料及公司各類公文，有參考價(jià)值的文件，均列入檔案管理范圍。
2、各部門需存檔的資料:
2.1 財(cái)務(wù)部:各類財(cái)務(wù)報(bào)表、記帳憑證、帳冊(cè)、部門崗位職責(zé)等;
2.2 人事行政部:各類重要文件及人事、勞資、行政、物資管理資料;
2.3 策劃部:各類營(yíng)銷活動(dòng)方案、策劃思路、平面設(shè)計(jì)廣告、相關(guān)媒體資料;
2.4 信息部:部門管理制度、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)實(shí)施方案、內(nèi)部信息管理系統(tǒng)方案、配送中心設(shè)計(jì)方案等;
2.5 商場(chǎng)
2.6 招商部:
2.7 學(xué)校:學(xué)校章程及各類學(xué)員、教師管理制度等。
3、各部門須設(shè)兼職檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案管理工作，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)的齊全完整及秘密檔案的安全性。
4、各部門資料建檔、歸檔，應(yīng)按資料類別、性質(zhì)、檔案管理要求分檔歸存并接受人事行政部隨時(shí)抽查。
5、各部門檔案管理員須定期(每月5日前)將部門資料歸檔情況上報(bào)人事行政部，人事行政部專人定期(每月)整理公司文檔歸存情況，制作報(bào)表上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)于公司各部門重要機(jī)密資料，將由人事行政部專人復(fù)制、收集后統(tǒng)一管理。
第二條 借閱
1、公司各部門主管級(jí)以上干部需查閱部門檔案資料，可直接由檔案管理員登記、辦理查閱手續(xù)。其他人員須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理查閱手續(xù)。
2、除決策層領(lǐng)導(dǎo)外，公司各級(jí)員工需借閱公司檔案、資料，須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理借閱手續(xù)。
3、借閱檔案，嚴(yán)禁隨意涂改、翻抄、轉(zhuǎn)借、遺失;如因工作需要摘錄或復(fù)制，須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、檔案借閱人須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案。
第三條 銷毀
1、任何部門、個(gè)人未經(jīng)公司許可，不得銷毀公司檔案資料。
2、若按規(guī)定需銷毀文件，凡屬密級(jí)的重要資料須呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;一般性文件資料，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、凡經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案資料，銷毀前須由經(jīng)辦人、監(jiān)銷人共同對(duì)所銷文檔資料進(jìn)行清理、登記，并將登記表定期(每月)交人事行政部歸存;經(jīng)辦人、監(jiān)銷人應(yīng)保證所要求銷毀的文件、資料全部銷毀、無遺失、漏銷。
第四條 其它
1、本制度由人事行政部制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、本制度的解答權(quán)歸人事行政部。
書寫經(jīng)驗(yàn)22人覺得有用
某某集團(tuán)公司檔案管理制度怎么寫
提到檔案管理，不少人都覺得這事挺復(fù)雜，其實(shí)只要理清思路，一步步來，也不是什么難事。檔案管理得從公司的實(shí)際情況出發(fā)，既要符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，也要滿足企業(yè)自身發(fā)展的需求。先說說檔案分類，這個(gè)很重要。像合同類、人事類、財(cái)務(wù)類這些都得分開存檔，這樣找起來方便。不過有時(shí)候分類標(biāo)準(zhǔn)會(huì)有點(diǎn)模糊，比如有些文件既涉及人事又涉及財(cái)務(wù)，這就需要負(fù)責(zé)人仔細(xì)琢磨一下，到底歸哪一類合適。
制定制度的時(shí)候，得考慮到各部門的實(shí)際工作情況。比如說銷售部門，他們的客戶資料可能更新比較頻繁，那么這類檔案就應(yīng)該放在一個(gè)容易取用的地方。而研發(fā)部門的項(xiàng)目文檔，因?yàn)樯婕凹夹g(shù)保密，就需要特別嚴(yán)格的借閱流程。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，有些同事可能不太清楚借閱權(quán)限的具體規(guī)定，這就需要定期組織培訓(xùn)，讓大家明白哪些能看，哪些不能看。
再來說說檔案保存期限的問題。有的文件長(zhǎng)期保存就行，比如公司章程之類的，但有些臨時(shí)性的文件就沒必要永久保存。不過有時(shí)候會(huì)遇到這樣的情況，某個(gè)部門主管覺得某些文件很重要，想一直留著，但實(shí)際上這些文件已經(jīng)沒有實(shí)際意義了。這時(shí)候就需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)拍板決定，該銷毀就得銷毀，不然堆積太多反而影響工作效率。
檔案管理還有一點(diǎn)不能忽視，那就是安全問題。公司檔案室應(yīng)該配備防盜門、監(jiān)控設(shè)備這些硬件設(shè)施，同時(shí)也要做好軟件方面的防護(hù)措施，比如設(shè)置密碼保護(hù)。有一次我去一家公司考察，發(fā)現(xiàn)他們檔案室的門鎖居然很老舊，而且監(jiān)控探頭角度也不太對(duì)勁，這顯然是個(gè)隱患。所以企業(yè)在規(guī)劃?rùn)n案室時(shí)，一定要把安全因素考慮進(jìn)去。
最后說說檔案利用這塊兒。檔案管理的目的不僅僅是保存，更重要的是能讓大家方便地查閱和使用。這就要求檔案管理人員對(duì)各類檔案了如指掌，知道哪里能找到什么文件。當(dāng)然，有時(shí)候也會(huì)遇到一些小問題，比如某份文件明明登記在冊(cè)了，但實(shí)際查找時(shí)卻找不到，這種情況就需要及時(shí)排查原因，可能是登記時(shí)記錯(cuò)了位置，也可能是被人挪動(dòng)了。
寫檔案管理制度的時(shí)候，最好結(jié)合公司現(xiàn)有的管理模式，不能脫離實(shí)際去空談理論。畢竟每個(gè)企業(yè)的具體情況都不一樣，只有因地制宜才能制定出真正有效的制度。
【第6篇】水務(wù)集團(tuán)公司檔案管理制度怎么寫2450字
河套水務(wù)集團(tuán)公司檔案管理制度(暫行)機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)工作的組成部分，是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。為了對(duì)集團(tuán)公司發(fā)展過程中產(chǎn)生的珍貴資料進(jìn)行科學(xué)保存和管理，以便于在工作過程中總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)工作開展，提供可靠依據(jù)，充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo)作用和記查作用，根據(jù)目前集團(tuán)公司的辦公條件，特制定本制度以規(guī)范集團(tuán)公司檔案管理工作。
一、公司檔案管理的基本原則
集中管理與分散管理相結(jié)合，即公司文書檔案由行政部集中統(tǒng)一管理，其他部門業(yè)務(wù)檔案(已交行政部的除外)分別由部門自行管理，以便于及時(shí)利用，維護(hù)檔案的完整、原始與安全。公司各部門在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有參考價(jià)值的文件、材料，由承辦部門、主辦人負(fù)責(zé)將其中已辦完的文件、資料及時(shí)歸檔。
二、公司檔案的歸檔范圍
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、會(huì)談紀(jì)要、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目申報(bào)資料、工程技術(shù)資料等具有參考價(jià)值的文件資料。
三、公司檔案管理責(zé)任
集團(tuán)公司部門的檔案管理員暫由各部門工作人員兼職，所屬單位設(shè)專(兼)職管理員，要明確具體責(zé)任人。管理員職責(zé)：
1、要維護(hù)好公司及各部門的原始工作資料及單據(jù)齊全完整;
2、要負(fù)責(zé)及時(shí)整理好部門工作資料，按月、按年并分類匯編成冊(cè)，要有明確對(duì)應(yīng)的目錄，以便于工作需要時(shí)索引查找;
3、檔案管理員要有良好的保密習(xí)慣，借閱資料要有翔實(shí)記錄手冊(cè)并負(fù)責(zé)收回;
4、要樹立高度的法制意識(shí)和觀念。
四、資料的收集與整理
1、公司的歸檔資料實(shí)行“平時(shí)歸檔”及“年度歸檔”制度，即：日常工作中形成的檔案資料及時(shí)收集、歸檔，每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。歸檔資料應(yīng)為電子版和打印件各一份。
3、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由各部門檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。整理好的檔案要明確保管期限，原則上分為永久、長(zhǎng)期(十五年以上)、短期(十五年以下)三種。
4、各部門以公司名義收、發(fā)文必須交行政部檔案管理員留存一份，以部門名義收、發(fā)文件資料，則自行留存。
五、檔案的借閱
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理借閱公司檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
2、因工作需要，公司以外人員需借閱檔案時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人辦理檔案借閱申請(qǐng)，并送分管副總經(jīng)理核批。
3、檔案借閱者必須做到：
①愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。
②注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
六、檔案管理工作檢查與考核
集團(tuán)公司在半年和年底對(duì)各部門和所屬單位檔案工作進(jìn)行考核，具體要求如下：
1、沒有設(shè)置檔案管理人員崗位，扣1分;
2、沒有按月、按年并分類整理成冊(cè)的檔案資料，扣0.5分;
3、重要工作沒有檔案記錄和原始資料，一項(xiàng)扣0.5分;
4、發(fā)生因檔案泄密造成的公司損失，視情況扣分;
5、沒有電子版本或紙質(zhì)版本污損嚴(yán)重，扣0.5分
七、檔案的銷毀
1、公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。
2、檔案保存到期時(shí)，由檔案管理員提出檔案資料銷毀申請(qǐng)，交部門負(fù)責(zé)人審核經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀。
4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的檔案資料銷毀申請(qǐng)和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
公司檔案管理制度
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一、為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔范圍
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。
三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。
四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的
七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。
凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。
各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。
檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。
六、資料的分類與歸檔
1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。
七、檔案的借閱
總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借;秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。
檔案借閱者必須做到：
①愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。
②注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
八、檔案的銷毀
公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。
當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。
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水務(wù)集團(tuán)公司的檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜又細(xì)致的工作，涉及多個(gè)部門和環(huán)節(jié)。在制定檔案管理制度的時(shí)候，得先把各個(gè)部門的需求摸清楚，畢竟每個(gè)部門都有自己獨(dú)特的業(yè)務(wù)流程，檔案類型也不盡相同。比如工程部的檔案可能主要是圖紙和施工記錄，而財(cái)務(wù)部則需要保存大量的票據(jù)和合同文件。所以，第一步是收集各部門的意見，了解他們對(duì)檔案管理的具體需求。
接著，就得結(jié)合國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)，比如《中華人民共和國(guó)檔案法》這樣的大框架，再細(xì)化到具體的執(zhí)行細(xì)則。這里頭要注意的是，法律條文通常比較籠統(tǒng)，具體到公司層面就得結(jié)合實(shí)際情況來調(diào)整。比如，檔案歸檔的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，國(guó)家規(guī)定是一年一次，但在實(shí)際操作中，如果等到年底才統(tǒng)一整理，可能會(huì)影響后續(xù)工作的開展。因此，可以根據(jù)公司的情況，適當(dāng)調(diào)整為季度歸檔，這樣既符合法規(guī)的要求，又能提高工作效率。
在檔案分類上，可以參考一些通用的標(biāo)準(zhǔn)，比如按年度、類別、項(xiàng)目等方式進(jìn)行分類。但也不能完全照搬，因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)的具體情況不一樣。像我們單位，為了方便查找，還增加了“重要程度”的分類標(biāo)準(zhǔn)。這樣做雖然稍微復(fù)雜了一點(diǎn)，但實(shí)際操作下來，確實(shí)能節(jié)省不少時(shí)間。不過這里有個(gè)小地方需要注意，就是分類標(biāo)準(zhǔn)一旦確定，就要保持一段時(shí)間的穩(wěn)定，不然頻繁變動(dòng)會(huì)讓大家無所適從。
檔案的保管也是個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。檔案室的環(huán)境必須達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)，溫度濕度都要控制好，否則紙質(zhì)檔案容易受損。另外，還得定期檢查檔案的狀態(tài)，看看有沒有霉變或者蟲蛀的情況。有時(shí)候忙起來，這個(gè)步驟可能會(huì)被忽略，但這是絕對(duì)不能省略的，否則檔案一旦損壞，后期補(bǔ)救的成本會(huì)非常高。
關(guān)于借閱制度，我覺得應(yīng)該制定得靈活一點(diǎn)。一方面要保證檔案的安全性，另一方面也要滿足員工日常工作的需要。可以設(shè)立一個(gè)權(quán)限等級(jí)，不同級(jí)別的員工有不同的借閱權(quán)限。不過這里有個(gè)細(xì)節(jié)需要注意，就是每次借閱都得登記清楚，包括借閱人、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。有時(shí)候可能會(huì)忘記這一點(diǎn)，導(dǎo)致檔案去向不明，到時(shí)候追查起來就很麻煩了。
小編友情提醒：
檔案管理人員的培訓(xùn)也很重要。檔案管理工作看似簡(jiǎn)單，實(shí)際上涉及到很多專業(yè)知識(shí)，像檔案鑒定、修復(fù)之類的技能都需要掌握。而且隨著信息化的發(fā)展，電子檔案的管理也越來越重要，這就要求檔案管理人員不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)和方法。有時(shí)候，可能因?yàn)榕嘤?xùn)不到位，導(dǎo)致一些新入職的員工對(duì)檔案管理的基本流程都不太熟悉，這顯然是不行的。
