局檔案管理制度怎么寫(xiě)（精選6篇）

【第1篇】局檔案管理制度怎么寫(xiě)1500字

局檔案管理制度范本

檔案管理制度

一、局檔案工作機(jī)構(gòu)

成立局工作鑒定小組，由辦公室、處、行政處、計(jì)財(cái)處有關(guān)人員組成。

局的檔案工作機(jī)構(gòu)為現(xiàn)行局的綜合檔案室，檔案室對(duì)局機(jī)關(guān)檔案實(shí)行綜合管理。其日常工作由辦公室領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受?chē)?guó)家省、幣檔案局監(jiān)督和指導(dǎo)。

二、綜合檔案室的職責(zé)

1.按照上級(jí)關(guān)于檔案工作的規(guī)定，組織具體實(shí)施工作。 2.擬訂局檔案工作計(jì)劃和工作制度。

3負(fù)責(zé)組織每年文書(shū)立卷、歸檔工作。

4.統(tǒng)一管理局各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，做好收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用和編研工作。

5.按規(guī)定向幣檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案，接受局直屬撤銷(xiāo)單位的檔案。

6.負(fù)責(zé)收集與局業(yè)務(wù)有關(guān)的資料。

7.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

8.協(xié)同有關(guān)處室對(duì)基層單位的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)和督促檢查。

三、檔案綜合管理范圍

凡屬局各處、室和黨、政、工、團(tuán)組織形成的文書(shū)檔案、基建檔案（包括房改工作檔案）、設(shè)備檔案、聲像檔案、已故人員檔案（人事部門(mén)存三年后再移交）均由檔案室管理。人事檔案由人事處管理。業(yè)務(wù)檔案由各業(yè)務(wù)處按歸檔要求收集、整理、裝訂成冊(cè)、編號(hào)目錄，將檔案交綜合檔案室管理。

四、文件材料歸檔

1.本局在工作活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文件材料（包括文字、圖表、照片、錄像帶和各種專(zhuān)業(yè)性文件），必須及時(shí)立卷歸檔，以保存局的歷史面貌。

2.歸檔的基本要求

（1）歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映局工作活動(dòng)的真實(shí)歷史面貌；

（2）歸檔的文件材料必須進(jìn)行立卷整理，要符合立卷的原則和要求。

3歸檔時(shí)間

（1）黨、政、工、團(tuán)的文書(shū)立卷和各業(yè)務(wù)處室的業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)于翌年第二季度歸檔完畢。

（2）基建文件材料歸檔應(yīng)與該基建工程建設(shè)同步進(jìn)行，工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向檔案室移交。

（3）設(shè)備文件材料應(yīng)于設(shè)備開(kāi)箱時(shí)驗(yàn)收登記，設(shè)備安裝調(diào)試或投入使用三個(gè)月后向檔案室移交。

（4）會(huì)計(jì)檔案由財(cái)政部門(mén)整理立卷后，按20xx年7月1日實(shí)施的《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，在對(duì)務(wù)部門(mén)保管一年后移交綜合檔案室

（5）已故干部職工檔案，按市委組織部市檔案局（xxxx）6號(hào)文規(guī)定，干部職工死亡后，其檔案在人事部門(mén)保存三年后向檔案室移交。

（6）聲像檔案自形成一個(gè)月內(nèi)向檔案室歸檔，凡歸檔的照片（連圖片）、錄音帶必須有文字說(shuō)明（包括時(shí)間、地點(diǎn)、入物（職務(wù)）、內(nèi)容、拍攝（錄制）者姓名，錄像帶還應(yīng)有解說(shuō)詞〕。

4.歸檔份數(shù)，黨政文件一般歸檔兩份，一份連底稿作檔案保存，一份作文件匯編。其他門(mén)類(lèi)的文件，一般歸檔一份，比較重要的可增加歸檔份數(shù)。

五、檔案的管理

i局的全部檔案為一個(gè)全宗，全宗內(nèi)有檔案，按門(mén)類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)，根據(jù)同級(jí)和上級(jí)檔案行政部門(mén)的要求，編制分類(lèi)方案，編制類(lèi)和編號(hào)的方法要便于保管和使用。

2.建立和健全檔案工作各項(xiàng)制度，把檔案工作列入機(jī)關(guān)工仁和業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃，把基建工作列入有關(guān)部門(mén)和人員的職責(zé)范圍和崗位責(zé)任制。

六、加強(qiáng)檔案室的保護(hù)工作，改善檔案保管條件，并定期對(duì)檔案保管的狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，及時(shí)采取措施，保護(hù)檔案的安全

1.根據(jù)國(guó)家和同級(jí)檔案行政管理機(jī)關(guān)的規(guī)定，擬訂檔案保管期限表，為又書(shū)立卷和檔案鑒定提供依據(jù)。

2檔案的鑒定工作，由局辦公室牽頭組織有關(guān)業(yè)務(wù)處室組成鑒定小組，負(fù)責(zé)提出鑒定意見(jiàn)。

3，銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案，必須登記造冊(cè)，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，指定兩人監(jiān)督銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。

4.檔案的移交按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，將永久、長(zhǎng)期保存的檔案，向幣檔案館移交并辦好移交手續(xù)。

七、建立檔案統(tǒng)計(jì)工作制度，檔案收集、移出都應(yīng)登記入冊(cè)，并按上級(jí)要求，報(bào)送檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表。

八、歸檔的利用。積極配合機(jī)關(guān)工作中心任務(wù)，及時(shí)做好檔案的利用，并根據(jù)使用的需要，編制檢索工具和參考資料。

公司客戶檔案管理制度

醫(yī)學(xué)院檔案管理辦法

干部檔案管理制度

【第2篇】檔案局信息公開(kāi)發(fā)布運(yùn)行管理制度怎么寫(xiě)1350字

為保證本單位政府信息形成、審核、發(fā)布、應(yīng)急處置等工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，符合《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》和自治區(qū)以及貴港市政府信息公開(kāi)相關(guān)規(guī)定的要求，進(jìn)一步提高公開(kāi)信息工作的質(zhì)量和效率，特制定本制度。

第一條 本制度所稱(chēng)政府信息包括:1、機(jī)構(gòu)職能;2、法規(guī)規(guī)章;3、領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài);4、工作動(dòng)態(tài);5、決策信息;6、規(guī)劃信息;7、統(tǒng)計(jì)信息;8、財(cái)政管理;9、人事信息;10、行政職權(quán);11、信息公開(kāi)指南;12、信息公開(kāi)工作報(bào)告;13、應(yīng)急監(jiān)察;14、其他依照法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)讓公眾知曉的政府信息。

第二條 本制度所稱(chēng)信息形成和發(fā)布包括信息采集、內(nèi)容審核、保密審查、公開(kāi)審核、形成信息、錄入和錄入審核、應(yīng)急處置七個(gè)階段;前四個(gè)階段屬采集信息，后三個(gè)階段屬政府信息。

第三條 政府信息發(fā)布渠道:①?gòu)V西壯族自治區(qū)人民政府或政府信息公開(kāi)主管部門(mén)指定的平臺(tái);②貴港市政府信息公開(kāi)目錄平臺(tái);其他合法渠道。

第四條 信息發(fā)布遵循合法、及時(shí)、真實(shí)、“涉密信息不公開(kāi)，公開(kāi)信息不涉密”、“不審核不公開(kāi)”和“誰(shuí)主管誰(shuí)公開(kāi)，誰(shuí)公開(kāi)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。

第五條 各科室根據(jù)實(shí)際工作情況采集、加工、整理信息。信息采集、加工、整理工作由各科室具體業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)，專(zhuān)人管理。

第六條 信息采集的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，內(nèi)容全面、信息真實(shí)、表述規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，并有時(shí)效性和內(nèi)部控制。

第七條 各科室負(fù)責(zé)人對(duì)已采集的信息進(jìn)行審核修改，保證信息內(nèi)容和數(shù)據(jù)具有真實(shí)性、客觀性和完整性。

第八條 各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)已采集的信息提出公開(kāi)或不公開(kāi)意見(jiàn)。

第九條 指定具備定密知識(shí)、有相關(guān)行政業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的人員對(duì)各科室負(fù)責(zé)人已審核的已采集信息進(jìn)行保密審查。

第十條 保密審查工作應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

第十一條 保密審查工作應(yīng)在公開(kāi)審核工作之前進(jìn)行。

第十二條 業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任信息公開(kāi)與儲(chǔ)存審核人，明確已采集信息公開(kāi)屬性。

第十三條 信息公開(kāi)的屬性包括:主動(dòng)公開(kāi)、依申請(qǐng)公開(kāi)、不予公開(kāi)三種。

第十四條 屬于“三密”信息或涉密特別敏感信息為不予公開(kāi)信息，應(yīng)注明不予公開(kāi)的原因。

第十五條 公開(kāi)審核后的已采集信息經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱、修改、確認(rèn)信息屬性、簽發(fā)即形成政府信息。

第十六條 簽發(fā)日期為信息的生成日期。

第十七條 屬于主動(dòng)公開(kāi)的政府信息，指定專(zhuān)人在信息形成二十個(gè)工作日內(nèi)完成信息錄入工作，確保信息錄入正確、完整、及時(shí)。信息錄入完成后，錄入人對(duì)信息的內(nèi)容再次確認(rèn)沒(méi)有錯(cuò)誤方可發(fā)布，屬于重大或緊急事件處置的政府信息需通過(guò)新聞媒體向社會(huì)公布公開(kāi)的，按其他管理辦法執(zhí)行。

第十八條 主動(dòng)公開(kāi)的信息第一發(fā)布渠道為指定的網(wǎng)站，第二渠道為合法的媒體，第三渠道為合法報(bào)欄等。

第十九條 以下兩種情況應(yīng)當(dāng)采取應(yīng)急處置:(一)公開(kāi)的信息造成公眾錯(cuò)誤理解或影響社會(huì)穩(wěn)定、擾亂社會(huì)管理秩序;(二)公開(kāi)突發(fā)公共事件相關(guān)信息，包括突發(fā)公共事件預(yù)測(cè)、預(yù)報(bào)、預(yù)防和實(shí)際災(zāi)情、應(yīng)急救援、善后處理等方面的信息。

第二十條 應(yīng)急處置工作應(yīng)當(dāng)遵循及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀、全面的原則。應(yīng)成立常規(guī)化的應(yīng)急處置機(jī)構(gòu)，專(zhuān)門(mén)采集和處理信息發(fā)布后公眾和社會(huì)的反應(yīng)程度以及提出應(yīng)對(duì)措施。

第二十一條 應(yīng)急處置工作應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間向社會(huì)發(fā)布準(zhǔn)確而簡(jiǎn)要信息，隨時(shí)發(fā)布初步核實(shí)情況、應(yīng)對(duì)措施防范措施等，并根據(jù)事件處置情況做好后續(xù)發(fā)布工作。

【第3篇】xx市檔案局檔案保管保密制度怎么寫(xiě)750字

xx市檔案局檔案保管保密制度

一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹(shù)立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機(jī)密。

二、對(duì)各類(lèi)檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理，不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳，對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。

四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。

五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。

六、對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷(xiāo)毀，不得以廢紙出售。

七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門(mén)，當(dāng)事者要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。

xx市檔案局檔案庫(kù)房管理制度

一、檔案庫(kù)房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非本室工作人員不得入內(nèi)。

二、保管檔案必須有專(zhuān)用庫(kù)房，并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。

三、檔案進(jìn)出庫(kù)房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫(kù)，庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

四、檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。

五、對(duì)新接收入庫(kù)檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫(kù)。

七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。

八、每學(xué)期結(jié)束前，要對(duì)案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，檢查帳、卡、物是否相符。

九、每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫(kù)房門(mén)窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

十、定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生，保持庫(kù)房與檔案的清潔。

【第4篇】某地稅局征管檔案資料管理制度怎么寫(xiě)1600字

為加強(qiáng)征管資料檔案管理，提高檔案工作水平，維護(hù)檔案的完整與安全，結(jié)合我局檔案工作實(shí)際，特制定本制度。

一、本制度所稱(chēng)檔案是指地稅機(jī)關(guān)在稅收征管工作中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄(主要包括電子掃描件和紙質(zhì)資料)。

二、納稅人申請(qǐng)辦理審批事項(xiàng)所報(bào)送的紙質(zhì)資料，由辦稅服務(wù)廳綜合人員對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行收集、梳理，掃描至征管資料電子化管理系統(tǒng)后，資料管理崗按程序遞給稅源管理分局資料管理崗，審批事項(xiàng)形成的資料由最后辦結(jié)單位的資料管理崗負(fù)責(zé)整理、掃描工作，并對(duì)照征管資料十大類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)處理后傳縣局檔案室。

三、稅費(fèi)服務(wù)局、稅源管理分局按照“誰(shuí)采集、誰(shuí)錄入、誰(shuí)掃描”的原則統(tǒng)一通過(guò)“業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)”平臺(tái)進(jìn)行采集錄入，資料錄入后統(tǒng)一交本單位資料管理崗進(jìn)行辦結(jié)，并對(duì)照征管資料十大類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)處理后傳縣局檔案室;

其他各業(yè)務(wù)科室(局)辦理稅費(fèi)業(yè)務(wù)產(chǎn)生或受理的紙質(zhì)資料，由各業(yè)務(wù)類(lèi)科室局的資料管理崗負(fù)責(zé)收集、整理、掃描工作，并按征管資料十大類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)處理后傳至縣局檔案室;縣局檔案室管理人員負(fù)責(zé)己掃描資料的系統(tǒng)歸檔和紙質(zhì)資料定位工作，并負(fù)責(zé)保管。

四、各科室局資料管理員應(yīng)對(duì)資料掃描質(zhì)量和錄入口徑嚴(yán)格把關(guān)，通過(guò)“業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)”平臺(tái)做到資料傳遞過(guò)程留痕、資料審核嚴(yán)格把關(guān)。各科室局資料管理員應(yīng)于季度終結(jié)后10日內(nèi)將已掃描的紙質(zhì)資料按類(lèi)別進(jìn)行清理、制列清單，并向縣局檔案室檔案管理人員移交歸檔。

紙質(zhì)資料實(shí)行“分類(lèi)別序時(shí)”整理，按照涉稅費(fèi)事項(xiàng)分資料類(lèi)別進(jìn)行歸集。資料分十大類(lèi)別:

1.納稅人基本信息類(lèi):包括設(shè)立稅務(wù)登記資料、扣繳稅務(wù)登記資料、變更稅務(wù)登記資料、停復(fù)業(yè)登記資料、注銷(xiāo)稅務(wù)登記資料、稅務(wù)登記證件遺失處理資料、外埠納稅人經(jīng)營(yíng)地報(bào)驗(yàn)登記管理資料、自然人信息登記資料、賬簿憑證管理資料、建安房地產(chǎn)項(xiàng)目登記資料、非正常戶管理資料、社保登記資料、規(guī)費(fèi)登記資料、社保規(guī)費(fèi)費(fèi)種變更資料、社保繳費(fèi)狀態(tài)管理資料、委托代征管理資料。

2.發(fā)票管理類(lèi):包括發(fā)票領(lǐng)用資格核定資料、發(fā)票用票調(diào)整資料、發(fā)票領(lǐng)用資料、發(fā)票退回資料、發(fā)票代開(kāi)資料、發(fā)票查驗(yàn)繳銷(xiāo)資料、稅控機(jī)具管理資料、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票和稅控發(fā)票管理資料。

3.申報(bào)納稅類(lèi):納稅申報(bào)資料、社保規(guī)費(fèi)繳費(fèi)申報(bào)資料、延期申報(bào)資料、延期繳納稅款資料、納稅核定管理資料、稅收扣除資料、納稅人涉稅情況報(bào)告資料、納稅人征收方式認(rèn)定資料、稅務(wù)代保管資金管理資料、欠稅管理資料、申報(bào)納稅資料、催報(bào)催繳資料、不予加收滯納金資料、手續(xù)費(fèi)退付資料、稅款退庫(kù)資料、印花稅票代售許可資料。

4.認(rèn)定證明類(lèi):包括外出經(jīng)營(yíng)管理證明資料、三方協(xié)議扣款認(rèn)證資料、個(gè)人所得稅完稅證明開(kāi)具資料、中國(guó)稅收居民身份認(rèn)定資料、常設(shè)機(jī)構(gòu)認(rèn)定資料、售付匯稅務(wù)憑證管理資料、資源稅證明開(kāi)具資料、納稅人稅種認(rèn)定資料、稅收優(yōu)惠認(rèn)定資料、取消優(yōu)惠資格資料、取消認(rèn)定資格資料。

5.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估類(lèi):包括風(fēng)險(xiǎn)管理資料和納稅評(píng)估資料。

6.稅收優(yōu)惠類(lèi):包括備案類(lèi)、報(bào)批類(lèi)稅收優(yōu)惠資料和稅收優(yōu)惠中止資料。

7.稅收檢查類(lèi):包括日常檢查資料和稅務(wù)稽查資料。

8.稅收法制類(lèi):包括違法違章處理資料、稅收保全資料和稅務(wù)救濟(jì)資料。

9.納稅服務(wù)類(lèi):包括納稅人信用等級(jí)評(píng)定資料。

10.其他資料:包括日常管理資料和其他資料。

五、縣局檔案室檔案管理人員對(duì)紙質(zhì)資料實(shí)行“分類(lèi)別序時(shí)”歸檔，檔案分類(lèi)別統(tǒng)一編制頁(yè)碼，a3頁(yè)面折疊后呈a4頁(yè)面的頁(yè)碼標(biāo)注于右下角;a4頁(yè)面正面頁(yè)碼標(biāo)注于右下角，反面頁(yè)碼標(biāo)注于左下角。檔案按三針一線進(jìn)行裝訂，每一檔案盒內(nèi)應(yīng)按納稅人識(shí)別號(hào)制作目錄。

六、縣局檔案室檔案管理人員統(tǒng)一按檔案管理規(guī)范進(jìn)行編目，并通過(guò)電子資料管理系統(tǒng)進(jìn)行歸檔。檔案盒編碼規(guī)則:代字-年度-盒號(hào)(兩位數(shù))起始頁(yè)碼-終止頁(yè)碼，如“zgjb-____-011-50”，“zgjb-____-0151-100”。在省局征管資料管理系統(tǒng)中創(chuàng)建交接單時(shí)，交接單類(lèi)型選擇“檔案盒”，交接單名稱(chēng)即為檔案盒名稱(chēng)，應(yīng)按檔案盒編碼規(guī)則進(jìn)行命名。

七、縣局檔案室管理人員嚴(yán)格按檔案管理制度執(zhí)行檔案的維護(hù)、借閱和銷(xiāo)毀等工作。

【第5篇】房產(chǎn)局房地產(chǎn)檔案管理制度怎么寫(xiě)1050字

z房地產(chǎn)管理局房地產(chǎn)檔案管理制度

為了加強(qiáng)和規(guī)范房地產(chǎn)檔案管理，妥善保存和科學(xué)利用檔案，更好為社會(huì)服務(wù)，特制訂本制度。

一、檔案人員管理職責(zé)

(一)要認(rèn)真做好檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔。歸檔的材料，應(yīng)做到格式統(tǒng)一、字跡工整、條理清晰。

(二)要愛(ài)惜檔案，維護(hù)檔案的完整和安全，不污染、不磨損，保證檔案排列整齊有序，便于查找和利用。

(三)要嚴(yán)守保密制度，檔案不得轉(zhuǎn)借、涂改，不代他人閱檔，不準(zhǔn)他人私自摘抄、復(fù)印和進(jìn)入庫(kù)房。

(四)要經(jīng)常做好庫(kù)房的防盜、防火、防光、防蟲(chóng)鼠、防濕、防塵和防高溫等工作。

(五)要學(xué)好檔案管理的法律法規(guī)，不斷提高檔案管理水平和辦事效率。

(六)要秉公辦事，方便群眾，簡(jiǎn)化查檔手續(xù)，做到隨到隨查。

二、檔案查閱

(一)房地產(chǎn)檔案只限于閱覽室查閱和摘抄，確因辦案需要借出的，必須辦理調(diào)借審批手續(xù)。調(diào)借單位和經(jīng)辦人，要確保檔案資料不折皺、污損、拆頁(yè)，不許抽出或剪裁檔案資料，或在其上面畫(huà)線、圈點(diǎn)、打叉和涂改。

(二)局內(nèi)部查閱檔案，必須持有本局檔案查閱單，方可查閱。

(三)各級(jí)人民法院、公安機(jī)關(guān)、公證處、仲裁機(jī)構(gòu)，因辦案需查閱檔案的，必須持單位介紹信及出具被介紹人的身份證或工作證，方可查閱。

(四)律師事務(wù)所、法律服務(wù)所的律師或法律工作者，因辦案需查閱檔案的，由案件承辦人憑單位介紹信及出具生效的注冊(cè)律師證或法律工作者證，方可查閱。

(五)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體，需要查閱其自有房地產(chǎn)檔案，必須持交查閱房屋的產(chǎn)權(quán)證和單位介紹信及出具被介紹人身份證，方可查閱。

(六)私有房產(chǎn)業(yè)權(quán)人需要查閱其房地產(chǎn)檔案的，必須持有查閱房屋的產(chǎn)權(quán)證及業(yè)權(quán)人的身份證，方可查閱。

業(yè)權(quán)人(權(quán)屬人)因故不能前來(lái)查閱的，可出具生效的委托書(shū)，委托他人代理。受委托人持業(yè)權(quán)人的產(chǎn)權(quán)證、委托書(shū)和本人身份證，方可查閱。

(七)查閱檔案必須寫(xiě)明房屋的座落和查閱內(nèi)容。其他需要了解房地產(chǎn)檔案情況的單位或個(gè)人，可憑單位介紹信、身份證等有效證件，并說(shuō)明查閱原因，由工作人員給予口頭咨詢服務(wù)。

(八)抄摘或復(fù)制檔案，必須在批準(zhǔn)查閱范圍內(nèi)進(jìn)行，只能復(fù)制權(quán)利人繳交的證明材料。凡涉及局內(nèi)部辦證領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)的內(nèi)容不準(zhǔn)抄摘或復(fù)制。

(九)檔案材料中的復(fù)印件不得再?gòu)?fù)印。

三、查閱的審批手續(xù)

(一)局內(nèi)部查閱檔案，須填寫(xiě)“z市房地產(chǎn)管理局檔案查閱單”，并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后 ，憑單查閱。

(二)因公需調(diào)借檔案的，須經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)簽批同意，辦理調(diào)借手續(xù)。借出的檔案原則上要有檔案工作人員隨行。

四、查閱檔案收費(fèi)

根據(jù)檔案為社會(huì)服務(wù)要有償使用的原則，查閱、復(fù)印檔案材料、提供咨詢服務(wù)及出具證明等，均按市物價(jià)局核準(zhǔn)的“z市房地產(chǎn)管理局檔案收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”收取。

【第6篇】某局聲像檔案管理制度怎么寫(xiě)950字

聲像檔案是應(yīng)用錄音、錄像、照相等手段對(duì)重要事件進(jìn)行真實(shí)記錄的歷史材料，它具有客觀性、形象性和科學(xué)技術(shù)性的特點(diǎn)，能生動(dòng)形象地再現(xiàn)我局有關(guān)方面的工作及成果，客觀反映和記錄工商行政管理工作的真實(shí)面貌。它和文字、圖紙檔案一樣，具有現(xiàn)實(shí)的查證作用，對(duì)研究歷史具有參考使用價(jià)值。為了規(guī)范管理好全局聲像檔案，使其更好地發(fā)揮作用，特制定下發(fā)本辦法，望各部門(mén)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行：

一、聲像檔案是國(guó)家全部檔案的一大門(mén)類(lèi)，是我局檔案工作的重要組成部分，各部門(mén)文檔內(nèi)勤人員要認(rèn)真收集，每年12月10日前交局辦公室(檔案室)統(tǒng)一集中保管。

二、聲像檔案的收集范圍：

1、人物類(lèi)照片、錄音。

①、歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子(正副局長(zhǎng)、黨組成員)、省以上英雄、模范和系統(tǒng)先進(jìn)人物;

②、本局系統(tǒng)因公犧牲的人員;

③、本局機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)科室及各派出機(jī)構(gòu)(分局)，各時(shí)期全體人員集體照和工作照片。

2、會(huì)議類(lèi)照片、錄音、錄像帶。

①、本局召開(kāi)的各種會(huì)議;

②、各級(jí)工商局、各級(jí)黨委、政府部門(mén)在我局召開(kāi)的會(huì)議。

3、文藝、體育、活動(dòng)類(lèi)照片、錄音、錄像帶。

①、本局及系統(tǒng)大型文藝匯演;

②、本局及系統(tǒng)體育運(yùn)動(dòng)會(huì);

③、法規(guī)常識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)競(jìng)賽;

④、局領(lǐng)導(dǎo)在電臺(tái)、電視臺(tái)上的講話、答記者問(wèn)、新聞發(fā)布會(huì)等聲像材料;

⑤、黨政領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)家、省、市工商局領(lǐng)導(dǎo)來(lái)本局進(jìn)行視察工作時(shí)的講話、題詞的照片、錄音、錄像帶;

⑥、本局機(jī)關(guān)及所屬部門(mén)重要工程奠基、交接、剪彩儀式的照片。

4、各種實(shí)物類(lèi)照片。

①、黨政機(jī)關(guān)和市以上工商部門(mén)授予本單位或個(gè)人的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、證書(shū)、匾額、題詞等縮微照片與錄像和實(shí)物;

②、本局頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、證書(shū)、匾額、條幅、題詞、紀(jì)念章證等縮微照片與錄像和實(shí)物。

③、本局所屬單位的牌匾、門(mén)庭面貌照片、錄像。

三、聲像檔案的歸檔要求

1、歸檔的聲像材料必須是原版、原件(照片檔案包括照片和底片);

2、歸檔的聲像材料必須圖像清晰、聲音清楚、底片完好、主辦攝錄人員編寫(xiě)必要的文字說(shuō)明;

3、聲像材料形成后，承辦人應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行整理、按規(guī)定分類(lèi)、編目，向檔案室移交歸檔;

4、聲像檔案均按要求填寫(xiě)卷內(nèi)目錄、備考表和總目錄。

四、聲像檔案的保管、移交和借閱利用，原則上與文書(shū)檔案材料相同。

五、聲像檔案的復(fù)制、修改、銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。

六、本辦法自印發(fā)之日起施行。