【第1篇】人力資源公司員工手冊：辦公用品管理制度怎么寫1150字
人力資源顧問公司《員工手冊》:辦公用品管理制度
一、總則
1、各部門使用辦公用品，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用。
2、各部門購買辦公用品應(yīng)有計(jì)劃性，如因工作需要臨時性的采購，僅限于處理緊急事件。
3、員工要愛護(hù)公共辦公用品，發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時向行政部報告。
4、行政部對各部門使用的辦公用品，具有監(jiān)督管理的職責(zé)，發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為予以制止，并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當(dāng)事人。
二、預(yù)算
1、各部門于每月20日，將本部門下個月所需常規(guī)辦公用品的預(yù)算表報前臺。
2、前臺匯總各部門預(yù)算后，列入行政部下月度預(yù)算中，25日報財(cái)務(wù)部，經(jīng)總裁審核通過后執(zhí)行。
三、采購規(guī)定
1、公司采購執(zhí)行招標(biāo)方式，對多家辦公用品供貨商對比，按照物美價廉的原則，選取性價比最優(yōu)的一家，確定供貨商名單，明確哪些辦公用品由哪些供貨商供貨，且須簽訂正式的購銷合同，以保障購銷雙方利益。
2、數(shù)額較大的購買合同，由公司臨時組成采購小組進(jìn)行合同談判，嚴(yán)禁由單個人操作。
3、日常辦公用品，由前臺按預(yù)算向公司指定的辦公用品供貨商統(tǒng)一購買。
4、電子類辦公用品，由網(wǎng)管按預(yù)算向公司指定的供貨商統(tǒng)一購買。
5、各部門偶爾使用的極特殊的辦公用品，由行政部采購專員進(jìn)行購買，特殊情況下，經(jīng)人事行政總監(jiān)批準(zhǔn)后可由各部門自行購買。
四、入庫規(guī)定
1、辦公用品由前臺進(jìn)行保管，所有購買回的辦公用品均需到前臺辦理入庫手續(xù)。
2、前臺訂購的辦公用品，由供貨商填寫《入庫單》辦理入庫手續(xù)，前臺將辦公用品整理入庫。
3、非前臺采購的辦公用品，由采購人員到前臺填寫《入庫單》辦理入庫手續(xù)，前臺將辦公用品整理入庫。
五、領(lǐng)用規(guī)定
1、辦公用品分為耐用品和易耗品。
2、耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書器、文件欄、文件夾、筆筒、打孔器、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器等。
3、耐用辦公用品于新員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的，必須以舊換新。新員工領(lǐng)用時需在《新員工領(lǐng)用辦公用品清單》上簽字。
4、易耗辦公用品包括:打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、記事本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、曲別針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
5、易耗辦公用品，員工請于每周四下午前臺辦理領(lǐng)用，并在《辦公用品領(lǐng)用表》上簽字，其它時間不予辦理。
6、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、白板筆、涂改液、膠水)實(shí)行以舊換新原則。簽字筆、圓珠筆實(shí)行以舊筆芯換新筆芯的原則，為方便遺落后他人送回，請?jiān)谧约旱霓k公用品上標(biāo)明姓名。
7、電子類耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)，由網(wǎng)管核查確實(shí)不能使用，以舊換新。
六、保管規(guī)定
1、前臺每月底，完成本月入庫統(tǒng)計(jì)，及各部門領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)，匯同財(cái)務(wù)人員按照臺賬對庫房中的辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn):當(dāng)前存量=上月余量 本月采購量-本月領(lǐng)用量。
2、數(shù)據(jù)有出入的，需由保管人員進(jìn)行賠償。
七、結(jié)賬
按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗(yàn)94人覺得有用
辦公用品管理這塊，說起來其實(shí)挺重要的。公司運(yùn)作離不開各種筆墨紙張，還有打印機(jī)耗材什么的，這些東西看著不起眼，但真要是沒管好，日子久了就容易出問題。我們得從采購到領(lǐng)用整個流程都規(guī)范起來，不然的話，不是這兒多拿點(diǎn)，就是那兒少報點(diǎn)，到最后賬目不清，大家心里也沒個準(zhǔn)譜。
首先，辦公用品采購這事，就得有個計(jì)劃。每個月月初的時候，各個部門就把需求報上來，匯總一下，看看哪些東西確實(shí)需要買，哪些是可以省著用的。采購部那邊也別光圖便宜，質(zhì)量也得過關(guān)。畢竟誰也不想買了個質(zhì)量差的本子，寫不了幾頁就散架了。不過有時候采購員可能忙中出錯，把規(guī)格搞混了，這就得趕緊聯(lián)系供應(yīng)商換貨，別耽誤事。
領(lǐng)用這塊也是關(guān)鍵。每個人領(lǐng)東西的時候都得登記清楚，誰領(lǐng)了多少，什么時候領(lǐng)的，都得記下來。這樣不僅能防止有人多拿，還能方便月底對賬。有時候可能會碰到這樣的情況，某位同事急著要用個東西，臨時去倉庫找，結(jié)果發(fā)現(xiàn)庫存不夠了，這時候就得及時補(bǔ)貨，不然影響工作進(jìn)度就麻煩了。
書寫注意事項(xiàng)：
還有一些小細(xì)節(jié)需要注意。比如定期檢查庫存，看看哪些東西快用完了，提前準(zhǔn)備；還有就是廢舊物品的處理，像壞了的筆，空墨盒之類的，不能隨便亂扔，得統(tǒng)一回收，環(huán)保是一方面，也算是給公司省點(diǎn)錢。
還有，辦公用品管理這事，最好能有個專門的負(fù)責(zé)人盯著。這個人得細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，不然容易出岔子。有時候他可能記錯了什么東西該發(fā)給誰，或者忘記更新臺賬了，這些問題雖然不大，但時間長了累積起來就麻煩了。
【第2篇】公司辦公用品領(lǐng)用管理制度怎么寫怎么寫900字
公司辦公用品領(lǐng)用管理
第一條 :為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。
第二條 :耐用辦公用品的領(lǐng)用:
1、 耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、 耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條 :易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1、 易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、 部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、 個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、 部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。
5、 每月22日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門經(jīng)理初核，中心總監(jiān)或副總復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。
6、 發(fā)放時間:每月1-2號(如遇假期，順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7、 領(lǐng)用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
8、 部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。
9、 電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須依舊換新。
9、 本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘資源網(wǎng)對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚(yáng)。
第四條 :未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。
第五條 :本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。 附件:
1、 常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)
(1)
2、 常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)
(2)
3、 《
書寫經(jīng)驗(yàn)40人覺得有用
在編寫公司辦公用品領(lǐng)用管理制度的時候，得先搞清楚這個制度的主要目的是什么。不是為了限制員工，而是為了讓公司資源得到合理分配，避免浪費(fèi)。比如，筆芯，誰也不能保證每個部門都能精準(zhǔn)計(jì)算好用量，所以需要一個統(tǒng)一管理的辦法。
制定這類制度時，可以先把哪些屬于辦公用品列出來，像文件夾、打印機(jī)墨盒、筆記本之類的，這些都得羅列清楚。接著就是規(guī)定領(lǐng)取流程，得明確說清楚是哪個部門負(fù)責(zé)管理這些物品，還有就是員工需要提前申請，填寫表格之類的要求。這里要注意一點(diǎn)，表格的設(shè)計(jì)不能太復(fù)雜，畢竟大家日常工作已經(jīng)夠忙了。
還有個細(xì)節(jié)需要注意，有些辦公用品可能數(shù)量有限，比如投影儀這樣的設(shè)備，就不能隨便誰想用就用，得提前預(yù)約。要是沒有提前報備，臨時要用的話，可能會耽誤事情。這一點(diǎn)要在制度里寫明，讓大家知道規(guī)則。
有時候領(lǐng)導(dǎo)可能會覺得，既然有庫存，那就可以隨意領(lǐng)用，這樣其實(shí)不好。庫存的東西都是按計(jì)劃采購的，如果隨便領(lǐng)，很容易造成浪費(fèi)。所以得有個審批環(huán)節(jié)，由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，這樣才能確保每件物品都有明確的用途。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于領(lǐng)用后的管理也很重要。比如一些耗材，像打印紙，用完之后應(yīng)該及時歸還空箱，方便統(tǒng)計(jì)剩余情況。要是發(fā)現(xiàn)有人故意多領(lǐng)或者私自拿走公司財(cái)物，這事就得嚴(yán)肅處理了，不然風(fēng)氣一壞，大家都跟著學(xué)，后果不堪設(shè)想。
不過，制度寫好了也不是萬事大吉，還得定期檢查執(zhí)行情況。假如發(fā)現(xiàn)某些條款不太合適，就需要調(diào)整一下。比如某段時間發(fā)現(xiàn)某種文具消耗特別快，那就得重新評估采購量，避免頻繁斷貨影響工作。
【第3篇】公司辦公用品管理制度6怎么寫1050字
公司辦公用品管理制度6
第一章總則
第一條為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制訂本制度。
第二條辦公用品由辦公室集中管理，統(tǒng)一采購和發(fā)放，并設(shè)立專職或兼職管理員負(fù)責(zé)。
第三條根據(jù)辦公用品的性質(zhì)，將辦公用品分為消耗品和管理品。
(1)消耗品:鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、刀片、墨水、膠水、膠帶、訂書針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、名片、賬冊、卷宗、檔案袋(盒)、標(biāo)簽、紙杯、電池等。
(2)管理品:文件夾、文具盒、剪刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、圓珠筆、鋼筆、章戳、印泥、直尺、計(jì)算器、算盤、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電腦軟硬件及外設(shè)、掃描儀、投影儀、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、辦公桌椅、文件廚、檔案廚、沙發(fā)、茶幾等。
第二章辦公用品計(jì)劃
第四條各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審簽后報辦公室。
第五條管理員查對辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺賬和庫存，編制辦公用品購置計(jì)劃。辦公用品需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審簽后購買。
第六條購置單位價值100元以上辦公用品時，須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三章辦公用品購置
第七條管理員根據(jù)審簽的辦公用品購置計(jì)劃實(shí)施購買，并于月底完成。
第八條管理員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量。
第四章辦公用品領(lǐng)用
第九條每月1~5日，各部門根據(jù)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃集中到辦公室領(lǐng)用，其他時間不予辦理(特殊情況除外)。
第十條打印、復(fù)印或傳真文檔時，應(yīng)自覺登記，否則，按兩倍用紙量計(jì)算。
第十一條管理品自第二次領(lǐng)用起須以舊換新，如有故障或損壞，應(yīng)及時申請修理或以舊換新，如遺失應(yīng)由領(lǐng)用人或領(lǐng)用部門照價賠償。
第十二條員工到崗時，所需辦公用品由部門報請辦公室審批后領(lǐng)用。
第十三條員工離職時，須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與管理員交接辦公用品。
第五章辦公用品管理
第十四條管理員須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。
第十五條管理員須定期或不定期盤點(diǎn)，查對臺賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。
第十六條管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。
第十七條管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。
第六章辦公用品考核
第十八條每月底，管理員對各部門辦公用品和電話費(fèi)等的消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，并上報辦公室負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理，考核辦法另行制訂。
第七章附則
第十九條本制度未盡事宜，按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十條本制度自****年**月**日起實(shí)施，由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
書寫經(jīng)驗(yàn)58人覺得有用
制定一個完善的公司辦公用品管理制度，得從實(shí)際需求出發(fā)，結(jié)合公司的規(guī)模、部門職能以及員工數(shù)量來考慮。每個企業(yè)的情況都不一樣，所以沒有一種通用的模式可以直接套用。一開始就得明確管理的目的，是為了減少浪費(fèi)，還是為了統(tǒng)一采購流程，或者是兩者兼顧。如果目標(biāo)模糊不清，制定出來的制度可能就會顯得雜亂無章。
在起草階段，需要列出所有可能涉及到的辦公用品清單，包括文具類、電子設(shè)備類以及其他輔助工具。清單最好詳細(xì)到具體型號和品牌，這樣在后續(xù)執(zhí)行過程中能有效控制成本。不過有時候清單上的某些項(xiàng)目可能會因?yàn)楦聯(lián)Q代太快而變得過時，這就需要定期檢查并調(diào)整清單內(nèi)容。另外，在統(tǒng)計(jì)需求量的時候，要注意避免過高估計(jì)，以免造成庫存積壓。
制度中關(guān)于領(lǐng)用的部分要規(guī)定清楚流程，誰負(fù)責(zé)登記，誰有權(quán)審批，這些都是關(guān)鍵點(diǎn)。有些企業(yè)會設(shè)置每月限額，超出部分必須經(jīng)過特別批準(zhǔn)。這種方式雖然繁瑣，但確實(shí)能起到一定的監(jiān)督作用。然而實(shí)際操作時，難免會出現(xiàn)一些例外情況，比如緊急情況下需要立刻補(bǔ)充某項(xiàng)物資，這時就需要靈活處理，而不是死板地按照既定規(guī)則辦事。
采購環(huán)節(jié)也是不可忽視的一環(huán)。建議建立供應(yīng)商評估機(jī)制，定期對比不同供應(yīng)商的價格和服務(wù)質(zhì)量。選擇供應(yīng)商時不能只看價格低廉，還要綜合考量售后服務(wù)等因素。有時候?yàn)榱藞D便宜選擇了不靠譜的供應(yīng)商，結(jié)果導(dǎo)致后續(xù)維護(hù)困難重重，反而得不償失。
對于已經(jīng)發(fā)放給各部門和個人使用的辦公用品，應(yīng)當(dāng)建立跟蹤機(jī)制。定期盤點(diǎn)庫存是非常必要的，這樣才能及時發(fā)現(xiàn)丟失或損壞的情況。一旦發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)該迅速查明原因并采取措施。有時候由于疏忽大意，某些部門可能會多報需求，導(dǎo)致資源分配不均，這就需要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。
制度實(shí)施后，還需要不斷收集反饋意見進(jìn)行優(yōu)化。畢竟紙上談兵和實(shí)際情況總是存在差距的。有時候管理者自認(rèn)為制定了一套完美的方案，但在執(zhí)行過程中卻發(fā)現(xiàn)很多細(xì)節(jié)考慮不周全。比如某些小型企業(yè)可能覺得集中采購能降低成本，但實(shí)際上由于運(yùn)輸費(fèi)用增加反而增加了開支。因此，保持開放的態(tài)度聽取各方聲音至關(guān)重要。
【第4篇】某科技公司辦公用品管理制度怎么寫800字
科技公司辦公用品管理制度
一、辦公用品的使用和購置:
1、公司辦公用品的采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負(fù)責(zé)，發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品，可填寫申請購物單，經(jīng)行政部主管審批后，由專管人員制定購置計(jì)劃，統(tǒng)一購買;
2、新入職員工，因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品(根據(jù)實(shí)際需要選用部分用品):
訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個、涂改帶一個、膠棒一個、筆筒一個、剪刀一把、紙簍一個、文件座一個、口曲紙一張、插座一個、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個、鉛筆一支、磁盤一張。總價值約合人民幣100元。
3、使用辦公用品時，應(yīng)厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)
4、員工離職后除消耗性用品外，其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞，需要按照原價值的100%予以賠償。正常使用損耗，以舊換新。
5、公司各部門按需領(lǐng)用辦公用品。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫《辦公用品申領(lǐng)單》，經(jīng)行政部主管審批后，由專管人員制定購置計(jì)劃，統(tǒng)一購買，予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定:
(1)名片夾、名片盒、計(jì)算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用，并負(fù)責(zé)保管;
(2)電池以舊換新，磁盤應(yīng)節(jié)約使用。
(3)辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前臺秘書負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。
6、綜合辦于每月31日統(tǒng)計(jì)本月公司及部門辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。
7、本規(guī)定自批準(zhǔn)至日期執(zhí)行。
二、辦公設(shè)備管理
1、公司所有辦公設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程使用，發(fā)生故障時應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員修理，除簡單故障外，不得自行拆卸修理。
2、辦公設(shè)備只供業(yè)務(wù)需要使用，因私不得使用，禁止公司以外人員使用，特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、所有辦公設(shè)備由行政部門負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)，需要請人維修時，必須書面報告行政主管，審批后執(zhí)行。
4、下班后，最后操作電腦的人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉電腦，切斷電源，最后離開辦公室的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉共用辦公設(shè)備，切斷電源，并負(fù)責(zé)將傳真機(jī)轉(zhuǎn)化到自動接檔。
書寫經(jīng)驗(yàn)25人覺得有用
辦公用品管理制度對于一家公司來說很重要，它能保證員工正常工作，也能節(jié)省成本。制定這樣的制度時，得結(jié)合實(shí)際情況，不能照搬別人的模式。像我們公司，一開始沒太重視這個，后來發(fā)現(xiàn)各種問題就慢慢調(diào)整了。
首先要明確辦公用品的范圍，這包括紙張、筆、文件夾之類的東西。這些東西看似不起眼，但用量不小。要是沒有一個合理的管理方式，很容易浪費(fèi)。比如，有時候采購的時候沒有計(jì)劃好，買多了就堆在倉庫里積灰，這就很可惜。還有，有些員工可能覺得自己領(lǐng)的不夠用，就多拿一些囤著，結(jié)果用不上就放壞。
其次就是審批流程，這個得設(shè)計(jì)得簡單明了。如果太復(fù)雜，大家嫌麻煩就不愿意遵守。像我們這里，最初審批程序特別繁瑣，員工抱怨很多。后來改成只要部門主管簽字就行，效率提高了不少。但這樣也有隱患，偶爾會出現(xiàn)有人冒領(lǐng)的情況，所以最好定期檢查一下記錄。
再說到發(fā)放環(huán)節(jié)，要做到公平公正。有些人可能覺得自己的崗位特殊，應(yīng)該多領(lǐng)點(diǎn)，這就需要管理者耐心解釋。我印象很深的一次，有個同事非要多拿幾支高級筆，說是為了給客戶留好印象。當(dāng)時我就跟他講，辦公用品是用來工作的，不是用來送人的。雖然他當(dāng)時點(diǎn)頭答應(yīng)了，但事后還是偷偷帶走了。這種事情不是一次兩次，后來我們就加強(qiáng)了監(jiān)督。
存儲管理也很關(guān)鍵，辦公用品不能隨便亂放。我們之前沒太注意這個問題，結(jié)果有一次發(fā)現(xiàn)倉庫里的東西被老鼠啃壞了。從那以后，我們就專門騰出一間房做倉庫，還買了防潮設(shè)備。不過也有個小插曲，有一次盤點(diǎn)的時候發(fā)現(xiàn)少了幾個文件柜，問了半天才知道是被別的部門挪用了。后來我們規(guī)定，任何部門都不能私自挪用辦公用品，要是確實(shí)需要，必須申請。
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關(guān)于費(fèi)用報銷這一塊兒，得建立臺賬。每個月統(tǒng)計(jì)一下各部門的使用情況，看看有沒有異常。有一次財(cái)務(wù)那邊發(fā)現(xiàn)某個部門的耗材費(fèi)突然暴增，一查才發(fā)現(xiàn)是他們私下買了不少高檔打印機(jī)，說是辦公急需。這種事情一旦發(fā)現(xiàn)就要嚴(yán)肅處理，不然會帶壞風(fēng)氣。
【第5篇】工程公司辦公用品管理制度怎么寫700字
建筑工程公司辦公用品管理制度
1 .公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制。
2 .本預(yù)算辦公用品包括:
個人辦公用品預(yù)算對象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等
部門辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等
3 .部門公用耗材預(yù)算定額如下:
a 類部室:經(jīng)營部、技術(shù)部、工程部、工程計(jì)劃綜合部、財(cái)務(wù)部、集團(tuán)公司辦公室每月預(yù)算額度為200 元
b 類部室:人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會、市場部、企劃部每月預(yù)算額度為150 元
4 .各部門的辦公耗材由上述限額控制，各部門原則_l 控制在限額內(nèi)，如有特殊需求，須主管經(jīng)理簽字，辦公室審批。
5 .各部門每月月底前，物資部統(tǒng)計(jì)各部門的辦公用品清單報集團(tuán)公司辦公室。
6 .對于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用，職員填寫辦公用品申領(lǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后，直接到物資采購中心領(lǐng)取。
7 .采購中心應(yīng)將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。
8 .超預(yù)算的辦公用品費(fèi)用需報總經(jīng)理審批。
9 .公司辦公用品由物資部定期購置，庫存物品要數(shù)量合理，節(jié)約費(fèi)用。
10 .辦公用品出庫一律填寫'辦公用品出庫單'，領(lǐng)用人填明所需品種、數(shù)量后，由部門負(fù)責(zé)人簽字，按出庫單出庫。
11 .每月底保管員向集團(tuán)公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的領(lǐng)用表。
12 .每月核算結(jié)果，如辦公用品領(lǐng)用超過部門額定費(fèi)用指標(biāo)，且超出預(yù)算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過，經(jīng)保管員與部門負(fù)責(zé)人核對后，對超額領(lǐng)用部門人員的給超出部分的5 倍罰款
13 .不得將公司辦公用品擅自轉(zhuǎn)讓他人，禁止任何人侵占公物，發(fā)現(xiàn)故意損壞或非正常耗用公司用品的，按制度規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
14 .公司員工離職時，須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外)，遺失按公司規(guī)定賠償，否則，不予辦理離職手續(xù)。
書寫經(jīng)驗(yàn)90人覺得有用
在工程公司里，辦公用品管理是個挺重要的事情，畢竟大家每天都要用到各種東西，像筆啦、紙啦、打印機(jī)墨盒什么的。如果這方面的制度沒弄好，那麻煩就大了。所以寫這個制度的時候，得從實(shí)際出發(fā)，別光顧著理論上的完美，還得結(jié)合公司的具體情況。
一開始，先得確定哪些東西算辦公用品，這個范圍可不能太寬也不能太窄。比如訂書機(jī)、回形針這些肯定要管，但員工自己的私人物品，像手機(jī)充電器之類，就不該納入管理范疇。這里有個小細(xì)節(jié)需要注意，有些辦公用品可能用途不大，但因?yàn)閮r格便宜，采購量又多，時間久了也是一筆不小的開支，所以在制定制度時最好把這些都考慮到。
接著就是采購流程的問題了。一般情況下，每個月月初各部門都會提交需求計(jì)劃，然后由綜合辦公室統(tǒng)一匯總后進(jìn)行采購。不過有時候也會遇到特殊情況，比如說突然有個緊急項(xiàng)目需要額外添置設(shè)備，這時候就得有個靈活的機(jī)制，允許臨時申請。這里頭可能會有點(diǎn)小麻煩，比如有時候?qū)徟h(huán)節(jié)會拖得很長，影響效率，這就需要在制度里明確規(guī)定一些快速通道的適用條件。
至于發(fā)放環(huán)節(jié)，那就得建立臺賬了，每一件物品都要登記清楚，誰領(lǐng)用了、什么時候領(lǐng)用的，都得有記錄。這樣做有兩個好處，一是能防止有人濫用，二是萬一以后出了什么問題也好追查責(zé)任。不過這里可能會有個小漏洞，就是有些部門可能會為了圖方便，直接把一些常用的小物件囤積起來，這樣長期下去會造成資源浪費(fèi)。
最后就是維護(hù)保養(yǎng)這部分了。對于一些耐用的辦公設(shè)備，像電腦、打印機(jī)之類的，定期檢查維護(hù)很重要，不僅能延長使用壽命，還能避免突發(fā)故障影響工作。這里頭有個需要注意的地方，就是維修費(fèi)用的報銷流程，得跟公司的財(cái)務(wù)規(guī)定對接好，不然很容易出現(xiàn)扯皮的情況。
【第6篇】領(lǐng)航房地產(chǎn)公司財(cái)產(chǎn)辦公用品管理制度怎么寫800字
綠航房地產(chǎn)公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理制度
一、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由綜合部負(fù)責(zé)建立財(cái)產(chǎn)臺帳和辦公用品購買及使用登記制度;
二、各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任，對員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評，并予以制止。對情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時做出處罰。如有遺失和損壞，應(yīng)由當(dāng)事人照價賠償;
三、辦公用品由使用人填寫《領(lǐng)料單》后，綜合部文員予以領(lǐng)用。財(cái)產(chǎn)類大宗物品由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品請購單》，注明購買原因、數(shù)量、規(guī)格及預(yù)算價，經(jīng)綜合部審核，報分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可購買，采購人員未見簽批的《物品請購單》擅自采購酌情給予500-1000元罰款;
四、各部門所需辦公物品，經(jīng)審批后交綜合部統(tǒng)一采購，專用或特殊用品需自行采購時，應(yīng)事先征得綜合部核準(zhǔn);
五、各財(cái)產(chǎn)類物品采購經(jīng)綜合部文員登記，方可報銷費(fèi)用，否則財(cái)務(wù)部經(jīng)理不予簽批;
六、員工領(lǐng)用物品均需填寫《領(lǐng)料單》。單價在100元以上物品，員工在離開公司時應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的，應(yīng)酌情賠償，賠償由綜合部會同財(cái)務(wù)部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。綜合部每年要會同財(cái)務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。綜合部有責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況;
七、財(cái)產(chǎn)類物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報廢申請單”，由綜合部會同財(cái)務(wù)部門審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，未執(zhí)行報廢流程擅自將該類物品銷毀的，追究部門負(fù)責(zé)人相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
財(cái)產(chǎn)管理制度
1、每位員工所用的辦公用品，檢測工具等必須由內(nèi)勤做登記，誰使用，誰保管
2、公用物品由內(nèi)勤同意管理，使用者需打借條，歸還后簽字
3、所有物品，人為損壞需賠償各物品由工作關(guān)系需要變動，主動找內(nèi)勤登記。
辦公用品管理制度
1、主管以上每人一臺電腦，裝好各專業(yè)所需軟件。
2、影像工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理。
3、檢測工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理。
4、其他文具按需供給。
5、辦公用品儲備由內(nèi)勤負(fù)責(zé)到綜合辦統(tǒng)一領(lǐng)取。
6、勞保、安全用品、按需供給。
書寫經(jīng)驗(yàn)80人覺得有用
領(lǐng)航房地產(chǎn)公司的財(cái)產(chǎn)辦公用品管理制度想寫好，得從實(shí)際情況出發(fā)。這制度不是隨便編的，得結(jié)合公司現(xiàn)有的資源情況，還有員工日常辦公的需求。比如，有些辦公室可能打印機(jī)耗材消耗特別大，那這部分就得重點(diǎn)寫明采購標(biāo)準(zhǔn)和流程，不然采購多了浪費(fèi)，少了又影響工作。
寫的時候要注意，不能光靠想象，得找?guī)讉€部門負(fù)責(zé)人聊一聊，聽聽他們的真實(shí)想法。像財(cái)務(wù)部可能就關(guān)心成本控制，行政部更在意管理效率，還有銷售部可能會提到一些特殊需求。把這些需求綜合起來，再結(jié)合公司的預(yù)算情況，這樣寫出來的制度才接地氣。
當(dāng)然了，寫這個制度還得考慮執(zhí)行的問題。如果規(guī)定得太死板，員工執(zhí)行起來困難，反而適得其反。比如，規(guī)定每個月只能買一支筆，但有時候項(xiàng)目緊急，加班加點(diǎn)趕工，員工沒筆寫字怎么辦？所以得留點(diǎn)余地，制定靈活調(diào)整機(jī)制。
書寫注意事項(xiàng)：
寫制度時可能會遇到一些小麻煩，比如措辭不當(dāng)。有時候明明是想表達(dá)清楚的意思，寫出來卻讓人摸不著頭腦。這就需要反復(fù)修改，最好找?guī)讉€同事幫忙看看，特別是那些經(jīng)常接觸辦公用品的同事，他們提出的建議很有參考價值。
制度里涉及金額的部分一定要精確，不能含糊其辭。像辦公用品采購金額超過多少需要審批，這個數(shù)字得明確下來，不能模棱兩可。否則到時候出了問題，責(zé)任劃分不清，大家都會很頭疼。
小編友情提醒：
寫完后別急著發(fā)布，得先試運(yùn)行一段時間。這段時間里要觀察制度的實(shí)際效果，看看有沒有不合理的地方，然后再根據(jù)反饋進(jìn)行調(diào)整。畢竟制度不是一成不變的，隨著公司的發(fā)展，它也需要不斷優(yōu)化。
