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公司辦公室管理制度范例怎么寫(xiě)(精選6篇)

更新時(shí)間:2025-09-02 查看人數(shù):23

公司辦公室管理制度范例

【第1篇】公司辦公室管理制度范例怎么寫(xiě)4400字

【公司辦公室管理制度范本】

第一章 管理大綱

為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。

第一條 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

第二條 公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

第三條 公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和各種常識(shí),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

第五條 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

第六條 公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

第七條 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

第八條 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

第二章 員工守則

一、 遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。

二、 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。

三、 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

四、 愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

五、 不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

六、 積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。

第三章 行政管理

為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

文印管理規(guī)定

一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。

二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

三、文印人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。

電腦管理規(guī)定

一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。( 采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)

三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

四、辦公室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。

五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。

六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員操作、使用。禁止非專(zhuān)業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。

辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

一、公司各部門(mén)所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。

二、各部門(mén)專(zhuān)用的表格,由各部門(mén)制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。

三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。

四、所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。

五、購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷(xiāo)正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。

電話使用規(guī)定

一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。

二、禁止員工為私事打電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi)。

三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話時(shí)間,降低費(fèi)用。

第四章 人事管理

為了進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。

員工的聘(雇)用管理

一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開(kāi)始上班日起,前三個(gè)月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,享有公司的一切待遇。

二、考核期間業(yè)績(jī)表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報(bào)后,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于兩個(gè)月;若考核成績(jī)太差,且無(wú)改進(jìn)之意者,可予直接解聘。

三、須辦手續(xù)

第一項(xiàng):填寫(xiě)員工資料卡

第二項(xiàng):繳履歷表及身份證復(fù)印件一份,近照兩張。

第三項(xiàng):請(qǐng)領(lǐng)手冊(cè),并實(shí)施在職教育。

第四項(xiàng):確認(rèn)該之職務(wù)代理人。

四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,若無(wú)故離職者,不得向公司申請(qǐng)任何薪資及費(fèi)用。

五、新人在考核試用期三個(gè)月內(nèi),以個(gè)人考核表現(xiàn),通過(guò)后再予調(diào)整薪資。

六、七日內(nèi)實(shí)施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門(mén)獎(jiǎng)金條例,結(jié)束教育者必須簽名,始即生效。

七、未經(jīng)部門(mén)主管許可,未經(jīng)請(qǐng)假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無(wú)正當(dāng)理由者予以開(kāi)除。

員工的離職管理

一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者:

1、在三個(gè)月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書(shū)面上報(bào)公司,否則以15天薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。

2、到職滿三個(gè)月以上,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個(gè)月以書(shū)面上報(bào)公司,否則以一個(gè)月薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。

3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月以書(shū)面上報(bào)公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金。

二、員工辦理任何請(qǐng)辭時(shí),須先行填寫(xiě)“書(shū)面辭職報(bào)告”,經(jīng)核準(zhǔn)后,方可離職。

三、員工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任,公司將依法解決。

四、已請(qǐng)辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開(kāi)除。

五、離職員工交接重點(diǎn):

第一項(xiàng):個(gè)人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表,清點(diǎn)移交予接管人員。

第二項(xiàng):原服務(wù)客戶各項(xiàng)余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。

第三項(xiàng):個(gè)人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊(cè)移交。

第四項(xiàng):呈報(bào)手中未完成的客戶單予會(huì)計(jì)查核。

注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。

六、員工無(wú)論到職時(shí)間長(zhǎng)短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級(jí)或跳級(jí)。員工表現(xiàn)極差者,須實(shí)施在職教育,仍不合格者予以辭退。

七、員工的裁減或增加,須以部門(mén)業(yè)績(jī)表現(xiàn)而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。

員工的辭退管理

公司對(duì)有下列行為之一者,給予辭退:

1、一年內(nèi)記過(guò)三次者;

2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過(guò)六日者;

3、營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂;

4、工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者;

5、違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;

6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;

7、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者;

8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書(shū)等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;

9、品行不端、行為不簡(jiǎn),屢勸不改者;

10、擅自離職為其他單位工作者;

11、違背國(guó)家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者;

12、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者;

13、辦事不力、疏忽職守,且有具體事實(shí)情節(jié)重大者;

14、精神或機(jī)能發(fā)生障礙,或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認(rèn)為不能再?gòu)氖鹿ぷ髡?,或因員工對(duì)所從事的工作,雖無(wú)過(guò)失,但不能勝任者;

15、為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者 ;

16、年終考核成績(jī)不合格,經(jīng)考察試用不合格者;

17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí);

18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;

19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;

20、由于其他類(lèi)似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。

員工請(qǐng)休假制度

一、公司全員請(qǐng)假必須事先申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,并取消全勤獎(jiǎng)。

二、非有重大事故,事假每月不得超過(guò)二天,扣除當(dāng)日薪資(同時(shí)取消全勤獎(jiǎng))。

三、懷孕達(dá)五個(gè)月以上者,可適當(dāng)照顧休息時(shí)間,但每月事假限定不得連續(xù)超過(guò)兩天,特殊情況酌情另定。

四、一般事假應(yīng)于兩天前請(qǐng)妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外),請(qǐng)假時(shí)必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。

五、請(qǐng)假未準(zhǔn)而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除當(dāng)日薪資外,并取消全勤獎(jiǎng)。

六、公司上班時(shí)間內(nèi),非有重要事故,不得臨時(shí)請(qǐng)假超過(guò)2小時(shí)以上,否則扣全日薪資。

七、請(qǐng)任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開(kāi)具證明,并在48小時(shí)內(nèi)回報(bào)公司,否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無(wú)法行動(dòng),2日內(nèi)公司皆全薪付給,2日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開(kāi)始恢復(fù)正常。

八、輕微病假可商請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

九、凡在職員工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范圍時(shí),在請(qǐng)假超過(guò)7天以上時(shí),皆必須簽立《停薪留職條例》,連同請(qǐng)假單一同處理,否則即視同曠職論處,一律除名!

十、員工懷孕七個(gè)月后,可申請(qǐng)無(wú)給制之停薪留職,年資福利直接累 進(jìn)計(jì)算,不予扣除。

十一、公司會(huì)議不定期舉行,一定會(huì)提前公告通知,全員參加。曠會(huì)按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。

第五章 考勤管理

考勤制度

一.總則

本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理而制定;

二、考勤細(xì)則

1.出勤

1.1工作時(shí)間: 各部門(mén)職員須按以下時(shí)間出勤:

上班時(shí)間8:30—17:30,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間的,由公司另行通知。

1.2簽到:公司全體員工采取簽到考勤。

1.3外出:員工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴(yán)禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工違紀(jì)處理。

1.4遲到:每天上午上班前簽到考勤, 8:30以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過(guò)半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。

1.5早退:每天下午17:30下班時(shí)考勤后離開(kāi),17:30前無(wú)故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明。

2.請(qǐng)假:

2.1 員工若早上有事不能直接到公司,應(yīng)在前一日向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假或在當(dāng)日上午8:30前用適當(dāng)方法向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假,部門(mén)經(jīng)理將未簽到人員的情況在當(dāng)日上午9:00前報(bào)給公司,否則視為曠工處理。

2.2員工當(dāng)日上午請(qǐng)假的,需在8:30前向部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并進(jìn)行請(qǐng)假登記,未在8:30前登記者請(qǐng)假無(wú)效,拒絕電話請(qǐng)假,特殊原因需出示證明。

2.3上班時(shí)間外出辦事須填寫(xiě)“外出登記表”。超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間到崗被視為遲到。

2.4員工因公需出差時(shí),在部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,登記考勤,否則視為曠工處理。

2.5任何類(lèi)別的請(qǐng)假都需填寫(xiě)“請(qǐng)假條”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理事前批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。如有緊急情況,不能事先請(qǐng)假的,應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知本部門(mén)經(jīng)理,在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。

3.請(qǐng)假、遲到、早退和曠工的處理

3.1請(qǐng)假:未滿一天者,以工作時(shí)間計(jì)算,請(qǐng)假時(shí)間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請(qǐng)假半天,超過(guò)半天的視為請(qǐng)假一天,按個(gè)人工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣。

3.2遲到:上班開(kāi)始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠(yuǎn),可能會(huì)出現(xiàn)偶爾堵車(chē),因此每月允許遲到3次,但時(shí)間不能超過(guò)30分鐘,超出3次視為遲到處理) 遲到考核10元/次。

3.3早退:提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。 早退考核10元/次。

3.4曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。

4.公休

4.1當(dāng)月休假、請(qǐng)假一周以上者(含一周),當(dāng)月考勤以實(shí)際出勤天數(shù)為準(zhǔn)。

當(dāng)月工資計(jì)算方法:

(月合計(jì)工資—全勤獎(jiǎng))÷當(dāng)月天數(shù)×實(shí)際出勤天數(shù)

5.考勤統(tǒng)計(jì)

5.1每月考勤時(shí)間:本月1號(hào)至本月31號(hào)

5.2有以下情況之一者,扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng):

①全月累計(jì)遲到4次者(包括4次)

②除公休外,請(qǐng)假1天者以上者(包括1天)

③月度曠工1次者(包括1次)

5.3對(duì)考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定,結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門(mén)的記錄、每日考勤簽到

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)95人覺(jué)得有用

寫(xiě)管理制度的時(shí)候,得明白不是隨便編的,它需要結(jié)合實(shí)際情況。比如辦公室管理,你得知道這里頭涉及的東西不少,像考勤,辦公用品發(fā)放,還有環(huán)境衛(wèi)生這些。開(kāi)頭最好簡(jiǎn)單說(shuō)一下制定這個(gè)制度的目的,就是為什么要搞這么個(gè)東西,是為了讓大家工作起來(lái)更方便嘛。

然后具體條款就該一條條列出來(lái)了。像是考勤這塊兒,得明確上班時(shí)間和下班時(shí)間,遲到早退怎么處理,加班又是什么情況。不過(guò)這里頭可能就會(huì)有點(diǎn)問(wèn)題,比如有的時(shí)候?qū)懙娜四X子一抽風(fēng),就把上班時(shí)間寫(xiě)成了“早上八點(diǎn)到下午五點(diǎn)半”,結(jié)果忘了說(shuō)明中午是不是休息,這就容易讓人摸不著頭腦了。

再說(shuō)辦公用品,這得規(guī)定好誰(shuí)負(fù)責(zé)采購(gòu),誰(shuí)來(lái)登記領(lǐng)用。要是寫(xiě)的時(shí)候沒(méi)注意,可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié),比如說(shuō)只寫(xiě)了“員工需填寫(xiě)領(lǐng)用單”,卻沒(méi)提到領(lǐng)用單的具體格式或者是誰(shuí)有權(quán)審批,這就有點(diǎn)不周全了。

環(huán)境衛(wèi)生也不能落下,要明確每天誰(shuí)負(fù)責(zé)打掃,垃圾怎么處理,還有會(huì)議室用完后該怎么收拾。有時(shí)候?qū)懙娜颂?,就把“?huì)議室清潔由當(dāng)天使用部門(mén)負(fù)責(zé)”寫(xiě)成了“會(huì)議室清理由當(dāng)天使用部門(mén)負(fù)責(zé)”,雖然差別不大,但看著就覺(jué)得怪怪的。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):

關(guān)于保密這一塊兒,也得好好寫(xiě)清楚。哪些信息屬于保密范圍,泄露了會(huì)有什么后果,這些都得說(shuō)得明明白白。要是寫(xiě)的時(shí)候不小心,可能會(huì)把“泄密行為將受到處罰”寫(xiě)成“泄密行為將受到懲罰”,雖然都是一個(gè)意思,但總覺(jué)得有點(diǎn)別扭。

小編友情提醒:

規(guī)章制度寫(xiě)完之后,還得讓大家都知道才行。可以通過(guò)開(kāi)會(huì)傳達(dá),也可以貼在公告欄里,總之得保證每個(gè)人都了解。不然的話,光寫(xiě)出來(lái)沒(méi)人看,那這制度就等于白寫(xiě)了。

【第2篇】裝修裝飾公司 辦公室管理制度四怎么寫(xiě)150字

裝修裝飾公司辦公室管理制度(四)

1、公司員工均須認(rèn)真執(zhí)行本制度。

2、公司員工上班時(shí)間佩帶胸牌。

3、公司員工均應(yīng)遵守工作崗位,不能串崗。

4、上班時(shí)間不能做與工作無(wú)關(guān)的事情,不能閑聊,玩游戲,要保持工作環(huán)境安靜。

5、辦公上應(yīng)保持整潔,注意環(huán)境衛(wèi)生。

6、上班時(shí)衣著整潔,不能濃妝艷

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)16人覺(jué)得有用

裝修裝飾公司的辦公室管理制度,得結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)制定。一開(kāi)始,得明確制度的目標(biāo),那就是確保公司日常運(yùn)作順暢,提高工作效率,同時(shí)也能讓員工知道自己的職責(zé)所在。這就需要從公司的核心業(yè)務(wù)出發(fā),比如設(shè)計(jì)部、工程部、市場(chǎng)部這些部門(mén)的工作性質(zhì)不同,對(duì)應(yīng)的管理方式也該有所區(qū)別。

設(shè)計(jì)部的工作特別注重創(chuàng)意和時(shí)間管理,所以他們的管理制度可以著重強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤。比如每個(gè)設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)的項(xiàng)目都得有個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)表,這樣便于管理層隨時(shí)了解項(xiàng)目的推進(jìn)情況。要是發(fā)現(xiàn)某個(gè)環(huán)節(jié)滯后了,就能及時(shí)調(diào)整資源分配。不過(guò)這里頭有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意,有些設(shè)計(jì)師可能不太喜歡被催進(jìn)度,這就需要管理者多做溝通,讓他們明白這是為了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的利益。

工程部的工作現(xiàn)場(chǎng)感很強(qiáng),他們的管理制度就得跟施工現(xiàn)場(chǎng)掛鉤??梢砸?guī)定施工人員必須佩戴安全裝備,而且每天開(kāi)工前都要進(jìn)行簡(jiǎn)短的安全培訓(xùn)。這不僅是對(duì)工人的保護(hù),也是對(duì)企業(yè)形象的一種維護(hù)。但有時(shí)候會(huì)遇到一些工人嫌麻煩不愿意配合,這時(shí)候就需要班組長(zhǎng)帶頭執(zhí)行,畢竟榜樣的力量是很重要的。

市場(chǎng)部的工作比較靈活,他們經(jīng)常外出拜訪客戶或者參加展會(huì)。因此,市場(chǎng)部的管理制度可以圍繞考勤和業(yè)績(jī)考核來(lái)展開(kāi)。建議設(shè)置一個(gè)打卡系統(tǒng),記錄每個(gè)人的出勤情況。另外,業(yè)績(jī)指標(biāo)可以細(xì)化到每個(gè)月的具體數(shù)字,完成得好有獎(jiǎng)勵(lì),完不成的話也要有相應(yīng)的措施。只是有時(shí)候,某些員工可能會(huì)覺(jué)得目標(biāo)太苛刻,這就需要領(lǐng)導(dǎo)層多做解釋工作,讓大家理解設(shè)定這些指標(biāo)的原因。

財(cái)務(wù)部的工作涉及到資金流動(dòng),這部分的管理制度就顯得尤為重要。首先要確保所有的報(bào)銷(xiāo)流程都有據(jù)可查,比如發(fā)票必須真實(shí)有效,還要附上相關(guān)的審批單。還有就是,庫(kù)存材料的出入庫(kù)登記要詳細(xì),防止出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況。偶爾會(huì)有員工覺(jué)得這些手續(xù)繁瑣,覺(jué)得耽誤時(shí)間,這就需要加強(qiáng)宣傳,讓大家認(rèn)識(shí)到規(guī)范操作的重要性。

【第3篇】公司內(nèi)辦公室安全管理制度怎么寫(xiě)550字

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司辦公區(qū)域的安全管理,增強(qiáng)員工的安全意識(shí),落實(shí)各項(xiàng)安全措施,保障公司各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,本著“預(yù)防為主,杜絕隱患”的原則,特制定本制度

第二條 本制度中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理

第三條 辦公室為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調(diào)查及處理:各部門(mén)、機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全管理工作

第四條 本制度適用于北京總公司全體人員,各部門(mén)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行

第二章 用電安全管理

第五條 公司辦公室區(qū)域應(yīng)配電容量配置設(shè)施設(shè)備,并留有余地

第六條 員工使用各類(lèi)設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作,以保障用電安全

第七條 員工不得擅自使用電熱器具;下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源

第三章 加班事項(xiàng)

第七條 每日19點(diǎn)后仍需在辦公室進(jìn)行辦公人員視為加班

第八條 員工加班應(yīng)填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》(附表一),經(jīng)部門(mén)主管以上領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可實(shí)施加班

第九條 加班人員應(yīng)填寫(xiě)各樓層加班領(lǐng)取鑰匙表格(附表二)后領(lǐng)取各樓層鑰匙,并于下班后進(jìn)行鎖門(mén)工作

第十條 加班人員離開(kāi)前需確認(rèn)周?chē)娖髟O(shè)備及空調(diào)開(kāi)關(guān)關(guān)閉后方可離開(kāi)(包括洗手間各項(xiàng)設(shè)施)

第十一條 加班人員離開(kāi)前應(yīng)確認(rèn)鎖門(mén)事項(xiàng)無(wú)誤后方可離開(kāi)

第十二條 本辦法從 ____年9 月1 日開(kāi)始生效執(zhí)行

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)13人覺(jué)得有用

制定一個(gè)辦公室安全管理制度的時(shí)候,得結(jié)合公司的實(shí)際情況去考慮。每個(gè)公司的情況不一樣,像我們單位,人多設(shè)備也雜,所以安全這塊就得格外注意。一開(kāi)始可能有人會(huì)覺(jué)得沒(méi)必要專(zhuān)門(mén)弄個(gè)制度,覺(jué)得只要平時(shí)小心點(diǎn)就行,但其實(shí)不然,沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,尤其是涉及到安全問(wèn)題。

首先要明確的是,制度里的內(nèi)容要具體,不能太籠統(tǒng)。比如關(guān)于用電安全這一塊兒,不能光說(shuō)“注意用電安全”,得詳細(xì)列出哪些電器不能亂接電線,插線板的使用限制是多少,還有下班后必須斷電之類(lèi)的。我曾經(jīng)看到過(guò)一家公司在這方面就做得不錯(cuò),他們的規(guī)定很細(xì)致,甚至包括插座周?chē)荒芏逊乓兹嘉?,這就能有效預(yù)防火災(zāi)隱患。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):

對(duì)于一些特殊崗位,比如負(fù)責(zé)檔案管理的同事,他們接觸的資料很重要,所以制度里應(yīng)該強(qiáng)調(diào)文件保密和存儲(chǔ)的安全性。有一次我注意到某份文件被隨意放在桌上,差點(diǎn)就被訪客順手拿走,這事提醒了我,這類(lèi)情況必須在制度里明確禁止。當(dāng)然,也不能光靠制度約束,還需要定期培訓(xùn),讓大家知道違反規(guī)定的后果。

不過(guò)在寫(xiě)制度的時(shí)候,可能會(huì)遇到一些小麻煩,像是某些條款寫(xiě)得太復(fù)雜,員工看了半天還搞不懂。有一次我就碰見(jiàn)這樣的情況,一條關(guān)于消防器材使用的說(shuō)明,用了好多專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),結(jié)果大家都不太明白該怎么操作。后來(lái)修改了一下,把那些復(fù)雜的說(shuō)法換成通俗易懂的話,效果就好多了。

還有就是制度執(zhí)行的問(wèn)題,就算制度再完善,如果沒(méi)人監(jiān)督落實(shí),那也是白搭。所以我們這邊會(huì)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)檢查,每天巡查辦公區(qū)域,看看有沒(méi)有安全隱患。當(dāng)然,巡查人員自己也要以身作則,不能自己都做不到又去要求別人。

【第4篇】公司辦公室安全管理制度3怎么寫(xiě)200字

公司辦公室安全管理制度(三)

1.辦公室嚴(yán)禁吸煙;

2.辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備,如有必要應(yīng)事先通知安全部門(mén),并由專(zhuān)職人員進(jìn)行操作;

3.辦公室內(nèi)接配電源線須由專(zhuān)職人員進(jìn)行,嚴(yán)禁私拉電線;

4.每日下班前辦公室人員須關(guān)好本部門(mén)的電器及照明設(shè)備的電源;

5.每日下班前辦公室人員須將貴重的文件工具等收藏好,以免丟失;

6.每日下班前辦公室人員須將本部門(mén)門(mén)窗鎖好。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)68人覺(jué)得有用

制定公司辦公室安全管理制度是一項(xiàng)需要結(jié)合專(zhuān)業(yè)理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的工作。這類(lèi)制度通常要考慮到辦公環(huán)境里的各種潛在風(fēng)險(xiǎn),比如設(shè)備故障、用電隱患、消防問(wèn)題等。在起草的時(shí)候,得先明確哪些事項(xiàng)是重點(diǎn),比如電器使用規(guī)范、文件保密措施、緊急疏散流程等。有些細(xì)節(jié)看似簡(jiǎn)單,但很重要,比如插座周?chē)欠穸逊烹s物,電源線有沒(méi)有老化現(xiàn)象。

很多企業(yè)在制定這類(lèi)制度時(shí),都會(huì)提到定期檢查辦公設(shè)施。這聽(tīng)起來(lái)很普通,但實(shí)際執(zhí)行起來(lái)卻容易被忽視。比如某次檢查中發(fā)現(xiàn)一臺(tái)打印機(jī)的電線已經(jīng)破損,技術(shù)人員提醒過(guò)好幾次,但因?yàn)闆](méi)及時(shí)更換,后來(lái)真的出了事故。這樣的例子提醒我們,日常巡查不能流于形式,而是要落到實(shí)處。另外,對(duì)于新員工,必須進(jìn)行必要的培訓(xùn),讓他們了解基本的安全常識(shí),像滅火器的位置、應(yīng)急電話號(hào)碼之類(lèi)的信息。

光靠規(guī)章制度本身還不夠,還得確保所有人都能遵守。這就需要加強(qiáng)監(jiān)督力度,設(shè)立專(zhuān)門(mén)的安全管理員負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實(shí)情況。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到一些麻煩事,比如有人覺(jué)得規(guī)定太繁瑣,嫌麻煩就不愿意配合。這就考驗(yàn)管理者的能力了,既要堅(jiān)持原則,又要講究方式方法。比如可以通過(guò)舉辦競(jìng)賽活動(dòng),獎(jiǎng)勵(lì)那些表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人,以此激勵(lì)大家的積極性。

還有就是文檔管理方面,辦公室里常常堆積著大量紙質(zhì)資料,如果保管不當(dāng),很容易引發(fā)泄密問(wèn)題。因此,建立一套合理的歸檔體系至關(guān)重要。文件柜最好鎖起來(lái),避免無(wú)關(guān)人員隨意翻閱。另外,針對(duì)電子文檔也要采取保護(hù)措施,設(shè)置密碼訪問(wèn)權(quán)限,防止敏感信息泄露出去。不過(guò)偶爾會(huì)發(fā)現(xiàn)某些員工為了圖方便,把重要文件存放在共享盤(pán)里,這種做法其實(shí)很危險(xiǎn)。

【第5篇】公司財(cái)務(wù)部辦公室安全管理制度怎么寫(xiě)250字

公司財(cái)務(wù)部辦公室安全管理制度

1、財(cái)部辦公室的門(mén)窗應(yīng)裝置安全柵欄和報(bào)警器,受理收付款處應(yīng)設(shè)柜臺(tái)。

2、存放現(xiàn)金必須使用保險(xiǎn)箱,并專(zhuān)人專(zhuān)管。

3、保險(xiǎn)箱的鑰匙、密碼應(yīng)同時(shí)使用,下班時(shí)撥亂密碼,專(zhuān)管人員工作調(diào)動(dòng)或調(diào)離,密碼應(yīng)重新調(diào)整。

4、現(xiàn)金存放不得超過(guò)銀行核定的限額。

5、解款、提款必須二人以上,并使用防盜報(bào)警箱或報(bào)警包,數(shù)額大的要派專(zhuān)車(chē)接送,保安部應(yīng)指派保安人員護(hù)送。

6、支票、票證和憑證的管理,堅(jiān)持檢驗(yàn)復(fù)核制度,支票和印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)箱和保險(xiǎn)內(nèi),嚴(yán)禁使用空白支票。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)55人覺(jué)得有用

寫(xiě)公司財(cái)務(wù)部辦公室安全管理制度的時(shí)候,得先弄清楚這個(gè)制度主要是為了什么。說(shuō)白了,就是保證財(cái)務(wù)部門(mén)在日常工作中不出差錯(cuò),確保資金安全,防止信息泄露什么的。一開(kāi)始可以先列出幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),像是文件管理、設(shè)備維護(hù)、人員進(jìn)出登記之類(lèi)的。

文件管理這部分特別重要,因?yàn)樨?cái)務(wù)工作涉及到很多敏感信息,隨便放著不管就容易出問(wèn)題。比如,紙質(zhì)文件要存放在帶鎖的柜子里,電子版的文檔也要加密處理。還有,每次文件借閱都得做好記錄,誰(shuí)借的、什么時(shí)候還的,都要清清楚楚。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意,有時(shí)候忙起來(lái)可能就會(huì)忘記登記,這可是大忌,最好能設(shè)置個(gè)提醒機(jī)制。

再說(shuō)說(shuō)設(shè)備這塊兒,電腦啊打印機(jī)之類(lèi)的,定期檢查保養(yǎng)是必須的。要是設(shè)備出了故障,維修的時(shí)候也得小心,不能隨便找人來(lái)修,得找靠譜的公司或者技術(shù)人員。另外,辦公區(qū)域的電源插座也不能亂接線,不然容易引起短路什么的,這不僅影響工作,還可能引發(fā)安全隱患。

人員進(jìn)出登記也是個(gè)重點(diǎn)。外來(lái)人員進(jìn)入財(cái)務(wù)室,必須經(jīng)過(guò)事先批準(zhǔn),而且要有人全程陪同。有些時(shí)候,接待人員可能會(huì)圖省事,直接讓對(duì)方自己進(jìn)去,這種做法絕對(duì)不行。還有,財(cái)務(wù)室的門(mén)禁系統(tǒng)也要定期更新密碼,不能一直用同一個(gè)密碼,不然就跟沒(méi)設(shè)一樣。

最后一點(diǎn),培訓(xùn)也很關(guān)鍵。定期組織員工學(xué)習(xí)安全知識(shí),提高大家的安全意識(shí)。不過(guò)有時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)覺(jué)得培訓(xùn)耽誤時(shí)間,覺(jué)得不如直接干活來(lái)得實(shí)在,其實(shí)這是不對(duì)的,安全意識(shí)提高了,工作效率反而會(huì)更高。

【第6篇】公司辦公室各項(xiàng)管理制度怎么寫(xiě)2500字

辦公室衛(wèi)生等管理制度

一、辦公室全體人員積極參加各項(xiàng)衛(wèi)生活動(dòng),自覺(jué)保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

二、堅(jiān)持每天一清掃和星期一大掃除的衛(wèi)生制度,實(shí)行辦公室輪班責(zé)任制,保持辦公室及公廁的清潔衛(wèi)生。

三、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰和亂扔煙頭、紙屑,保持地面干凈,窗明潔凈,墻壁無(wú)灰塵,桌椅、書(shū)刊陳列整潔美觀。

四、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

五、使用文件柜、復(fù)印機(jī)、電腦等時(shí),應(yīng)保持文件柜、復(fù)印機(jī)、電腦等的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

六、嚴(yán)禁在工作大院內(nèi)酗酒賭博。

辦公室學(xué)習(xí)制度

一、為不斷適應(yīng)新的形勢(shì)和工作要求,加強(qiáng)學(xué)習(xí)型辦公室建設(shè),提高辦公室人員的思想政治素質(zhì)、理論政策水平和實(shí)際工作能力,結(jié)合本辦公室實(shí)際,制定本制度。

二、辦公室全體人員要充分認(rèn)識(shí)理論學(xué)習(xí)的重要性,增強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的自覺(jué)性和主動(dòng)性,不斷提高理論水平和增強(qiáng)運(yùn)用科學(xué)理論解決實(shí)際問(wèn)題的能力。

三、學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容:馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“****”重要思想;黨的基本知識(shí),黨的路線、方針、政策;國(guó)家的法律法規(guī);摩梭文化、旅游開(kāi)發(fā)、規(guī)劃建設(shè)等相關(guān)知識(shí);上級(jí)有關(guān)文件精神。

四、堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合、學(xué)習(xí)理論與專(zhuān)題討論相結(jié)合,確保學(xué)習(xí)計(jì)劃的落實(shí)。

五、發(fā)揚(yáng)理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)風(fēng),力戒形式主義。理論學(xué)習(xí)要聯(lián)系自己思想和工作實(shí)際,武裝思想,指導(dǎo)工作,不斷提高工作能力。

六、嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律,正確處理工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,保證學(xué)習(xí)時(shí)間。集中學(xué)習(xí)時(shí),做到不缺席、不遲到、不早退,有事請(qǐng)假。

七、認(rèn)真做好理論學(xué)習(xí)的檢查與考核,將辦公室全體工作人員的理論學(xué)習(xí)情況,納入年終考核內(nèi)容。

辦公室考勤制度

一、總則:

1、辦公室全體工作人員,必須熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù),模范遵守工作紀(jì)律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時(shí)間干私事。

2、考勤內(nèi)容包括按時(shí)到崗,堅(jiān)守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請(qǐng)假必須事先履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗,一般不得事后補(bǔ)假。因情況緊急來(lái)不及填寫(xiě)請(qǐng)假單者應(yīng)電話向主任請(qǐng)假,返回后及時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。

二、請(qǐng)假:

1、請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假單,按規(guī)定程序?qū)徟?/p>

2、公休假、婚喪假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)主任審批同意后,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、請(qǐng)假期限將到,若要續(xù)請(qǐng),必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

4、上班后在主任和考勤員處及時(shí)銷(xiāo)假。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。

三、簽到制度:

1、上班實(shí)行簽到制,上班后10分鐘內(nèi)為簽到時(shí)間,超10分鐘按遲到記錄,提前20分鐘下班按早退計(jì)算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時(shí)簽到者,本人寫(xiě)明原因,主任簽署意見(jiàn)后,不作為遲到計(jì)算。

辦公室收發(fā)文管理制度

第一條收文辦理

收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下:

(一)收文由辦公室收發(fā)文人員負(fù)責(zé)簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、文件字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期等情況逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚。

(二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應(yīng)在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進(jìn)行分類(lèi)處理。

(三)辦公室主任閱批文件后,應(yīng)由收發(fā)文人員及時(shí)轉(zhuǎn)送承辦人辦理。急件即送批辦,密件注意傳閱范圍。

(四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時(shí)限辦結(jié)。

(五)承辦人按時(shí)限完成公文辦理工作,并向收發(fā)文人員書(shū)面反饋,向來(lái)文單位回復(fù)結(jié)果。

(六)收發(fā)文人員在認(rèn)真做好登記的基礎(chǔ)上,定期進(jìn)行公文處理的統(tǒng)計(jì)和歸卷工作。

第二條發(fā)文辦理

(一)發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復(fù)校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

(二)擬稿、核稿和審稿,由主辦公文擬制人員負(fù)責(zé),要求符合政策規(guī)定,操作簡(jiǎn)便可行,文種使用恰當(dāng),內(nèi)容準(zhǔn)確全面,結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔完整。

(三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé),包括填寫(xiě)發(fā)文字號(hào)、記錄簽發(fā)人、按領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。

(四)復(fù)校,由辦文同志負(fù)責(zé)。辦文同志負(fù)責(zé)全面校對(duì),包括文字、格式、內(nèi)容等。

(五)分發(fā),由文件主辦人負(fù)責(zé)文件的裝訂、分發(fā),辦理完畢后,文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。

(六)嚴(yán)格以下發(fā)文程序:公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的,不予印制,送由辦文同志復(fù)校;未完善手續(xù)的公文,辦公室不予用印,退回辦文同志完善手續(xù)。

辦公室工作職責(zé)

一、在______的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)______日常事務(wù),落實(shí)有關(guān)工作部署。

二、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)務(wù)、接待等工作。按照要求,做好會(huì)議記錄,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)。

三、負(fù)責(zé)做好相關(guān)文件的草擬、分發(fā)、歸檔工作;及時(shí)做好收文登記、處理工作。

四、根據(jù)上級(jí)要求,制定工作計(jì)劃及安排,明確目標(biāo)要求和具體措施,并上報(bào)______。

五、負(fù)責(zé)整理收集工作開(kāi)展的相關(guān)信息,定期督查相關(guān)部門(mén)工作開(kāi)展情況,及時(shí)上報(bào)縣委、縣政府。

六、完成縣委、縣政府及______交辦的其他工作。

辦公室財(cái)務(wù)管理制度

一、為嚴(yán)格規(guī)范______x辦公室財(cái)務(wù)管理,科學(xué)合理使用工作經(jīng)費(fèi),結(jié)合辦公室實(shí)際,特制定本制度。

二、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)章制度。堅(jiān)持量入為出、精打細(xì)算、厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)。收有憑、支有據(jù)、錢(qián)賬清楚。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)非公務(wù)范圍的支出。

三、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷(xiāo)制度,按規(guī)定把好資金支出關(guān),報(bào)銷(xiāo)手續(xù)必須齊全,實(shí)行一支筆審批(由辦公室主任審核后,工作委員會(huì)主任審批),沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)審批不予受理。

四、購(gòu)買(mǎi)辦公物品上報(bào)賬單時(shí),需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效,每一筆支付款項(xiàng)均須辦公室主任審核簽字。

五、辦公室登記入賬必須注意,要逐筆登記各類(lèi)明細(xì)分類(lèi),年終、月終進(jìn)行財(cái)賬核對(duì)清算,對(duì)各種明細(xì)分類(lèi)賬余額進(jìn)行計(jì)數(shù)。

六、需外出出差借款時(shí),要嚴(yán)格履行借款手續(xù),須填寫(xiě)借款單,報(bào)辦公室審批。出差實(shí)行報(bào)帳結(jié)算,不得隨意提高標(biāo)準(zhǔn),出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按(______x號(hào))文件執(zhí)行。

七、財(cái)務(wù)人員要自覺(jué)執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批手續(xù)。取送款時(shí)要注意安全,避免發(fā)生意外。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)25人覺(jué)得有用

寫(xiě)管理制度的時(shí)候,得結(jié)合實(shí)際工作情況,不能憑空想象。有些人在寫(xiě)的時(shí)候喜歡用一些大而空的話,比如“為了提高工作效率”之類(lèi)的,這其實(shí)沒(méi)什么意義。真正的制度要具體到點(diǎn)子上,比如考勤這塊,規(guī)定幾點(diǎn)上班幾點(diǎn)下班,遲到多久扣多少錢(qián),這樣才實(shí)用。

有些公司可能覺(jué)得制度越復(fù)雜越好,結(jié)果反而讓人摸不著頭腦。我覺(jué)得關(guān)鍵是要簡(jiǎn)潔明了,能讓人一看就懂。比如說(shuō)辦公用品管理,直接寫(xiě)清楚誰(shuí)負(fù)責(zé)領(lǐng)用,哪些東西可以領(lǐng),領(lǐng)多少次,這樣員工照著做就行。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候也會(huì)有點(diǎn)小問(wèn)題,比如把“每月盤(pán)點(diǎn)一次”寫(xiě)成了“每月點(diǎn)盤(pán)一次”,雖然不影響理解,但總覺(jué)得不太對(duì)勁。還有就是有些細(xì)節(jié)容易忽略,像會(huì)議室的使用規(guī)定,最好注明什么時(shí)候可以預(yù)約,是不是需要提前幾天申請(qǐng)之類(lèi)。

寫(xiě)制度的時(shí)候還要考慮到執(zhí)行的問(wèn)題,不能光顧著制定,不管后續(xù)怎么落實(shí)。比如說(shuō)加班審批流程,不僅要把流程寫(xiě)清楚,還得明確責(zé)任人,不然最后沒(méi)人管,制度形同虛設(shè)。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):

有些公司喜歡把制度搞得特別正式,滿篇都是“本制度自發(fā)布之日起生效”之類(lèi)的,其實(shí)沒(méi)必要。制度就是用來(lái)指導(dǎo)工作的,太死板反而不好。要是能把制度寫(xiě)得接地氣一點(diǎn),大家執(zhí)行起來(lái)也更容易接受。

小編友情提醒:

寫(xiě)制度的時(shí)候最好多聽(tīng)聽(tīng)基層員工的意見(jiàn),他們最了解實(shí)際情況。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)想得很完美,但實(shí)際操作起來(lái)卻行不通,這時(shí)候就需要聽(tīng)聽(tīng)一線的聲音。當(dāng)然,也不能完全聽(tīng)他們的,畢竟管理層還是要把握方向的。

公司辦公室管理制度范例怎么寫(xiě)(精選6篇)

寫(xiě)管理制度的時(shí)候,得明白不是隨便編的,它需要結(jié)合實(shí)際情況。比如辦公室管理,你得知道這里頭涉及的東西不少,像考勤,辦公用品發(fā)放,還有環(huán)境衛(wèi)生這些。開(kāi)頭最好簡(jiǎn)單說(shuō)一下制定這個(gè)制度的目的,就是為什么要搞這么個(gè)東西,是為了讓大家工作起來(lái)更方便嘛。然后具體條款就該一條條列出來(lái)
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