【第1篇】公司辦公室管理制度-參考版怎么寫500字
維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)
1、上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正，樹立良好的公司形象和個(gè)人形象。
2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔，值日人員每天提前做值日，避免影響工作。
3、非計(jì)時(shí)人員嚴(yán)格遵守考勤制度，上、下午上班前及時(shí)到辦公室簽到，未按時(shí)簽到者按公司制度執(zhí)行。
4、每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品放置整齊，不經(jīng)本人允許外人不得動(dòng)用。
5、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。下班時(shí)間經(jīng)過允許員工可以進(jìn)行學(xué)習(xí)。
6、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊，營造良好的工作環(huán)境。
7、各部門的工作文件作廢時(shí)，需做撕毀處理。
8、辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用。
9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。
10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。
11、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。
13、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不使用一次性茶具。
14、危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。
此制度從公布之日起執(zhí)行
書寫經(jīng)驗(yàn)96人覺得有用
辦公室管理這事，得從實(shí)際出發(fā)。每個(gè)地方的情況不一樣，制度就得因地制宜。比如說考勤，有的單位打卡機(jī)挺好使，但有些地方可能就靠簽到本了。要是用打卡機(jī)，那設(shè)備得定期檢查，不然老出故障員工也不好辦。簽到本也一樣，紙張質(zhì)量不能太差，字跡要清晰，最好還能留個(gè)備份。
文件歸檔也是個(gè)大事。很多資料每天都在產(chǎn)生，要是不及時(shí)整理，過段時(shí)間想找都找不著。這里有個(gè)小竅門，就是給文件做個(gè)分類，重要程度分個(gè)一二三。最要緊的放最顯眼的位置，這樣緊急時(shí)候能快速找到。不過有時(shí)候會(huì)忘記標(biāo)注日期，結(jié)果翻半天才搞清楚是什么時(shí)候的事。
會(huì)議室使用這塊，得提前預(yù)約。要是誰想用都直接進(jìn)去，肯定亂套。預(yù)約表最好是電子版，方便統(tǒng)計(jì)，但別忘了打印一份紙質(zhì)版存檔。有時(shí)候系統(tǒng)出問題，沒準(zhǔn)就得靠手寫補(bǔ)救。還有就是會(huì)議結(jié)束后，桌椅得歸位，垃圾要清理干凈，這都是基本規(guī)矩。
飲水機(jī)也是辦公室必不可少的設(shè)備，但水桶空了沒人換，這種情況經(jīng)常發(fā)生。安排個(gè)專人負(fù)責(zé)倒挺好的，不過這個(gè)人不能總是同一個(gè)，得輪換著來。不然老一個(gè)人干，他可能會(huì)覺得煩，甚至干脆不管了。
辦公用品采購也是個(gè)頭疼事。買多了浪費(fèi)，少了又不夠用。建議每月統(tǒng)計(jì)一下用量，再根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整采購量。但有時(shí)候會(huì)因?yàn)轭A(yù)算限制，該買的沒買，結(jié)果影響工作進(jìn)度。這就需要部門負(fù)責(zé)人多溝通，不能光想著省錢。
還有一個(gè)容易忽略的地方就是衛(wèi)生。地板、桌面、茶幾，這些都是日常清潔的重點(diǎn)。要是大家都不在意，時(shí)間長了就會(huì)顯得邋遢。最好定個(gè)輪流值日表，每個(gè)人負(fù)責(zé)幾天。不過有時(shí)候值日生請假了，這事就沒人管，得提前想好對策。
【第2篇】公司綜合辦公室管理制度怎么寫1900字
公司綜合辦公室管理制度
(九) 第一節(jié)總則
第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。第二節(jié)印章管理
第三條 公司印章包括:公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條 公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。
第五條 公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第六條 公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存盤。
第七條 公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第八條 需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第三節(jié)公文管理
第九條 公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。
第十條 公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條 各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條 各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理
第十三條 辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下:
(一) 辦公用品(桌椅等)
(二) 事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)
(三) 印刷品
(四) 紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)
(五) 雜物器具(杯子、茶葉等)
(六) 辦公自動(dòng)化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)
(七) 其它
第十四條 辦公事務(wù)用品的購發(fā):
(一) 辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1―5日間造好用品需求計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價(jià)格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。
(二) 計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購發(fā)。
(三) 公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。
(四) 公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。第五節(jié)公務(wù)車管理
第十五條 公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條 車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。
第十七條 申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車，不得隨意擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。
第十八條 公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度，安全駕駛，愛護(hù)車輛，文明行車。
第十九條 公司在無車或車輛不足時(shí)，申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)協(xié)調(diào)派車。第六節(jié)郵發(fā)管理
第二十條 公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。
第二十一條 各部門的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。第七節(jié)檔案管理
第二十二條 檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機(jī)密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。
第二十三條 歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第二十四條 檔案的借閱與索取:
(一) 總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。
(二) 公司其它人員需借閱檔案時(shí)，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。
(三) 借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第八節(jié)附則
第二十五條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。
第二十六條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
書寫經(jīng)驗(yàn)37人覺得有用
寫公司綜合辦公室管理制度的時(shí)候，得考慮實(shí)際工作場景，這樣才能讓人覺得靠譜。比如，管理的基本原則是什么，哪些事情必須管好，這些都要想清楚。先從日常辦公環(huán)境說起，像衛(wèi)生打掃、設(shè)備維護(hù)之類的，這些都是基礎(chǔ)?？梢砸?guī)定每個(gè)部門輪流負(fù)責(zé)公共區(qū)域的清潔，這樣大家都有份兒，就不會(huì)有人覺得這事跟自己沒關(guān)系。
接著就是文件管理這塊兒了，這可是個(gè)大事。文件歸檔要有序，不能亂放，不然急用的時(shí)候翻半天找不到。建議設(shè)立專門的檔案室，或者用電子系統(tǒng)來管理，這樣既方便又省事。不過，紙質(zhì)文件也不能忽視，畢竟有些重要合同什么的還得存原件。要是能把紙質(zhì)和電子兩種方式結(jié)合起來，那就更好了。
還有就是員工考勤這塊兒，這直接影響到工作效率?？梢栽O(shè)置打卡機(jī)，每天上下班都得打卡，這樣能避免有些人偷懶。當(dāng)然，特殊情況也要考慮到，比如家里有急事之類的，可以提前請假，但次數(shù)不能太多，否則會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度。另外，加班費(fèi)的計(jì)算也得明確，不然員工心里會(huì)不平衡。
至于會(huì)議管理，這也是個(gè)重點(diǎn)。每次開會(huì)前得提前通知，讓大家做好準(zhǔn)備。議題要集中，別跑題太遠(yuǎn)，不然時(shí)間就浪費(fèi)了。最好能有個(gè)專人記錄會(huì)議紀(jì)要，散會(huì)后發(fā)給大家，這樣大家都能知道下一步該干什么。如果遇到緊急情況臨時(shí)開個(gè)會(huì)，也得事先說清楚目的，免得大家稀里糊涂地去湊熱鬧。
后勤保障方面，比如食堂伙食質(zhì)量、飲用水供應(yīng)什么的，也得列進(jìn)制度里。要是食堂飯菜不好吃，員工們肯定抱怨；水龍頭漏水不管，長期下去會(huì)造成浪費(fèi)。這些問題看似小，但積少成多，對公司的影響也不小。所以，定期檢查這些設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，這是很必要的。
有時(shí)候也會(huì)遇到突發(fā)狀況，像是辦公用品短缺或者電腦壞了之類的事。這時(shí)候就需要一個(gè)應(yīng)急機(jī)制，能夠快速反應(yīng)，迅速解決問題?？梢越⒁粋€(gè)備品庫，提前儲(chǔ)備一些常用物資，這樣萬一缺東西了，不至于手忙腳亂。當(dāng)然，采購流程也要規(guī)范，不能隨便買，得經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人審批才行。
寫這個(gè)管理制度的時(shí)候，要注意結(jié)合實(shí)際情況，不能脫離實(shí)際瞎編。比如，有些公司規(guī)模大，員工多，管理制度就得詳細(xì)些；而小公司人少，就可以簡單點(diǎn)。還有，語言表達(dá)上要通俗易懂，別弄得太復(fù)雜，否則別人看了摸不著頭腦，起不到應(yīng)有的效果。要是實(shí)在拿不準(zhǔn)主意，可以找?guī)讉€(gè)老員工聊聊，聽聽他們的意見，說不定會(huì)有意想不到的好點(diǎn)子。
【第3篇】公司辦公室衛(wèi)生管理制度怎么寫1000字
每一個(gè)公司的辦公室，對于辦公室的管理也有多個(gè)方面，如員工的合同管理，衛(wèi)生管理，考勤管理等。以下整理的是公司辦公室衛(wèi)生管理制度的范本，可供參考。
1.總則
1)為使公司衛(wèi)生管理工作有所遵循，建立并保持整潔的辦公、經(jīng)營、生活環(huán)境，特制定本規(guī)定。
2)本規(guī)定適用于公司全體員工及公司有關(guān)衛(wèi)生工作事宜。
2.環(huán)境衛(wèi)生管理
1)環(huán)境衛(wèi)生的優(yōu)劣反映了一個(gè)集體的人員素質(zhì)狀況，保持環(huán)境整潔是公司每一個(gè)員工的責(zé)任和義務(wù)。公司員工應(yīng)相互尊重別人的勞動(dòng)成果，共同創(chuàng)造一個(gè)清潔、優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境。
員工負(fù)責(zé)搞好個(gè)人工作周圍的環(huán)境衛(wèi)生，衛(wèi)生區(qū)域由負(fù)責(zé)劃分辦公室主任安排值日人員打掃。
2)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求如下:
a.辦公桌椅干凈無污點(diǎn)(包括表面、背面、腿)，辦公用品擺放要有序，杯壺?cái)[放整齊。
b.門、窗、玻璃、門框應(yīng)按時(shí)擦洗，做到干凈無浮塵。
c.墻壁應(yīng)干凈，墻角應(yīng)無灰塵，未經(jīng)許可，任何人不準(zhǔn)在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。
d.室內(nèi)文件框及其它物品應(yīng)擺放整齊，保持干凈。下班后桌面整潔、桌椅擺放整齊。
e.地面應(yīng)天天拖洗，保持干凈，垃圾應(yīng)倒在指定地點(diǎn)。
3)衛(wèi)生間的衛(wèi)生管理:
a.衛(wèi)生間:
a)不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂潑亂倒、亂丟雜物。
b)不得在衛(wèi)生間內(nèi)放置雜物。
c)不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂涂亂畫。
d)使用衛(wèi)生間后，及時(shí)沖水、拖地。(全員可共同監(jiān)督)
e)值日人員必須保持衛(wèi)生間干凈整潔，做到無異味、無積水、無雜物。
b.衛(wèi)生間的清掃、保潔工作，作到無積垢、無異味、干凈清潔;
c.負(fù)責(zé)將垃圾送到公司內(nèi)指定堆放處，并定期將其清除出公司區(qū)。
d.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)清潔工作。
4)行政部門指定專人每天9:30分對公司的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，衛(wèi)生間一天檢查2次以上，相關(guān)人員應(yīng)配合檢查，辦公室檢查人員有權(quán)對違規(guī)行為開具'整改通知單'和'懲罰單'。如衛(wèi)生不合標(biāo)準(zhǔn)，第一次由辦公室下發(fā)'限期整改通知單'，如不見好轉(zhuǎn)，直接進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。若連續(xù)被通報(bào)批評(píng)2次以上，記入當(dāng)月考核記錄，并進(jìn)行相應(yīng)負(fù)激勵(lì)。
5)每天各區(qū)值日人員需在9:10以前將衛(wèi)生清理干凈，9:30分準(zhǔn)時(shí)工作。
6)行政部門衛(wèi)生檢查人員直接對公司負(fù)責(zé)，需本著認(rèn)真、公正的心態(tài)檢查衛(wèi)生，如監(jiān)督不到位，衛(wèi)生不合標(biāo)準(zhǔn)，除對當(dāng)天值日人員通報(bào)批評(píng)外、部門負(fù)責(zé)人及衛(wèi)生檢查人員同負(fù)50%的連帶責(zé)任。
相關(guān)說明:
1、部門經(jīng)理有權(quán)在不降低以上規(guī)定范圍的前提下，將工作要求進(jìn)一步加強(qiáng)、細(xì)化。
2、建立現(xiàn)場環(huán)境保障流程:
1.明確各部門衛(wèi)生包干區(qū)域、工作人員清潔衛(wèi)生值班表。
2.實(shí)行部門負(fù)責(zé)制，與公司其他制度統(tǒng)一納入考核，考核結(jié)果直接影響各部門全體工作人員的工資與獎(jiǎng)金。
書寫經(jīng)驗(yàn)81人覺得有用
寫管理制度的時(shí)候，得結(jié)合公司的實(shí)際情況，不能照搬別人的，不然就沒什么意義了。一開始，要把目的說清楚，比如說保持辦公環(huán)境整潔，營造良好的工作氛圍，這樣大家才會(huì)重視起來。然后就可以列出一些基本的要求，像每天上班前都要清理自己的工位，桌面上的東西擺放整齊，文件分類存放，垃圾及時(shí)處理之類的。
對于公共區(qū)域，比如會(huì)議室、茶水間這些地方，也需要規(guī)定好清潔頻率，最好能安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保每個(gè)人都能遵守。還有就是關(guān)于衛(wèi)生用品的管理，像紙巾、洗手液這些，得保證供應(yīng)充足，不能讓大家用著用著就沒有了。這中間可能會(huì)遇到一些問題，比如說有些人不太在意，隨手亂扔垃圾，這時(shí)候就需要加強(qiáng)宣傳，讓大家明白保持衛(wèi)生的重要性。
有時(shí)候?qū)懼贫鹊臅r(shí)候會(huì)忘記考慮到特殊情況，比如員工加班到很晚，第二天沒時(shí)間打掃，這就需要提前想好應(yīng)對措施，比如允許第二天補(bǔ)做，但也要提醒大家盡快完成。另外，獎(jiǎng)懲機(jī)制也很關(guān)鍵，做得好的可以適當(dāng)表揚(yáng)，而違反規(guī)定的則要進(jìn)行相應(yīng)的處罰，這樣才能起到警示作用。
制度寫完后，最好找?guī)讉€(gè)同事看看，聽聽他們的意見，畢竟他們才是執(zhí)行的一方，知道哪些地方不合理。當(dāng)然，寫的時(shí)候可能會(huì)有些疏漏，比如忘了提到某些細(xì)節(jié)，或者表達(dá)得不夠明確，但只要用心去改，慢慢就會(huì)完善起來。整個(gè)過程中，最重要的是保持溝通順暢，讓大家都能理解并接受這個(gè)制度，這樣才能真正發(fā)揮作用。
【第4篇】公司辦公室日常管理制度怎么寫950字
第一條 為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項(xiàng)工作的開展，特制定本制度。本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班，上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條 上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。
第四條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第五條 員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合 <基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)> 中的儀容儀表要求。
第六條 辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，時(shí)間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第七條 上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作。
第八條 上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食;
第九條 個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔;
第十條 辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔，及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條 公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙，吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進(jìn)行。辦公室日常管理制度。
第十二條 工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十三條 下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十四條 遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。
第十五條 文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。
第十六條 辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條 愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十八條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
書寫經(jīng)驗(yàn)47人覺得有用
寫公司辦公室日常管理制度的時(shí)候，得結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)背景。這類制度文件通常需要涵蓋辦公環(huán)境、工作紀(jì)律、考勤管理等多個(gè)方面。開頭部分可以簡單介紹下制定制度的目的，比如為了提升工作效率、營造良好的工作氛圍之類的。這部分內(nèi)容不必太復(fù)雜，點(diǎn)到為止就行。
接著就是具體條款了。比如說關(guān)于辦公環(huán)境這一塊，可以規(guī)定員工要保持桌面整潔，垃圾及時(shí)清理，打印機(jī)這類公共設(shè)備用完后記得歸位。還有飲水機(jī)什么的也要定期檢查，確保正常使用。這里就需要注意，有些細(xì)節(jié)容易被忽略，像是飲水機(jī)濾芯更換周期可能就沒太多人留意過，但其實(shí)這關(guān)系到大家的健康。
對于工作紀(jì)律，得強(qiáng)調(diào)一下準(zhǔn)時(shí)上班的重要性。遲到早退的情況要是頻繁發(fā)生，整個(gè)團(tuán)隊(duì)的節(jié)奏都會(huì)被打亂。當(dāng)然，偶爾遇到特殊情況，比如家里臨時(shí)有事或者交通堵塞之類的，也應(yīng)該有個(gè)合理的處理方式。不過在這方面，最好能提前跟上級(jí)報(bào)備一下，這樣既顯得尊重領(lǐng)導(dǎo)，也能減少不必要的誤會(huì)。
考勤管理這部分也很關(guān)鍵。現(xiàn)在很多企業(yè)都實(shí)行打卡制度，但實(shí)際操作中會(huì)遇到各種問題。比如有些人可能忘記帶卡了，或者手機(jī)沒電了導(dǎo)致無法掃碼。這時(shí)候就需要有一個(gè)補(bǔ)救措施，比如說允許通過郵件或者短信形式向主管請假，然后再補(bǔ)上正式的手續(xù)。不過話說回來，有時(shí)候系統(tǒng)故障也是難免的，所以相關(guān)部門應(yīng)該定期維護(hù)設(shè)備，防止因?yàn)榧夹g(shù)原因影響正常工作。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于會(huì)議安排這塊兒，也得明確下來。誰負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員、如何記錄會(huì)議紀(jì)要、會(huì)后任務(wù)分配等等都需要事先約定好。不然的話，每次開會(huì)都得臨時(shí)商量，效率肯定不高。不過在執(zhí)行過程中，也可能碰到一些突發(fā)狀況，比如某個(gè)重要成員突然缺席，這就需要靈活調(diào)整議程順序，確保會(huì)議依然能夠順利進(jìn)行。
小編友情提醒：
制度的落實(shí)情況也需要關(guān)注。定期檢查各部門是否嚴(yán)格執(zhí)行制度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。如果只是掛在墻上做個(gè)樣子，那這個(gè)制度就沒什么意義了。當(dāng)然，有時(shí)候執(zhí)行起來可能會(huì)遇到阻力，畢竟每個(gè)人都有自己的想法。這就需要管理者多做溝通工作，讓大家理解制度背后的意義，而不是單純地強(qiáng)制推行。
【第5篇】商貿(mào)公司辦公室管理制度怎么寫500字
一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象， 時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔， 辦公臺(tái)面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺(tái)上;
二、 上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持辦公場所整潔、干凈的工作環(huán)境;
三、 上班要佩帶工作卡，同事間要相互協(xié)作，相互支持，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌; 外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼，說明去向;
四、 員工必須服從上級(jí)管理人員領(lǐng)導(dǎo)，不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時(shí)，必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢;
五、 有來訪電話時(shí)必須做好記錄，包括:來電單位、內(nèi)容摘要、來電時(shí)間、紀(jì)錄人等重要信息;
六、 不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時(shí)間電話聊天;
七、 工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;
八、 不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個(gè)人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等);不得向朋友透露公司商業(yè)機(jī)密;
九、 下班時(shí)必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生;各辦公室、會(huì)議室沒有人工作時(shí)，應(yīng)自覺做到人離熄燈，并關(guān)上空調(diào)(或風(fēng)扇)等電源開關(guān);關(guān)閉電腦電源、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施在一小時(shí)內(nèi)不使用時(shí)要關(guān)閉電源;
十、 愛護(hù)公物，節(jié)約物品;使用完衛(wèi)生間后，要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施，杜絕浪費(fèi);
書寫經(jīng)驗(yàn)39人覺得有用
制定商貿(mào)公司辦公室管理制度，得結(jié)合實(shí)際情況來操作。要是剛起步的小公司，制度不宜太復(fù)雜，重點(diǎn)在于日常管理流程順暢就行。比如考勤這塊，可以設(shè)定打卡時(shí)間，遲到早退都得有個(gè)記錄，這不僅是對員工負(fù)責(zé)，也是對公司運(yùn)營的一種保障。
對于辦公用品的管理，該有個(gè)清單，誰領(lǐng)用了什么，數(shù)量多少都要登記清楚。這樣做的好處就是避免浪費(fèi)，也能追蹤到具體的責(zé)任人。不過有時(shí)候采購環(huán)節(jié)可能會(huì)有點(diǎn)混亂，比如某次采購單子沒核對好，結(jié)果多買了幾支筆，這種事情發(fā)生過一次后，就得注意了，下次訂貨前最好有人復(fù)核一下。
會(huì)議安排也是重要的一環(huán)。每次開會(huì)前，秘書得提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，通知參會(huì)人員。要是臨時(shí)通知，大家可能準(zhǔn)備不足，影響效率。但也有時(shí)候會(huì)遇到突發(fā)狀況，比如某個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)突然有事沒法到場，這時(shí)候就得靈活調(diào)整議程。
文件歸檔這部分，得有個(gè)明確的分類標(biāo)準(zhǔn)，什么類型的文件放哪里，這個(gè)不能亂。要是文件雜亂無章，真要用的時(shí)候就麻煩了。偶爾會(huì)有同事圖方便，隨手把文件放在桌上，結(jié)果一忙起來就忘了歸位，這種習(xí)慣得改掉。
還有就是關(guān)于加班的規(guī)定，應(yīng)該明確哪些情況算加班，加班后的補(bǔ)償機(jī)制也要講清楚。有些時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)為了趕項(xiàng)目進(jìn)度，可能會(huì)要求員工連續(xù)加班幾天，雖然初衷可能是好的，但長期下去員工容易疲憊，反而影響工作質(zhì)量。
【第6篇】礦山工程公司辦公室管理制度怎么寫600字
礦山工程有限公司辦公室管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細(xì)則
第二條服務(wù)規(guī)范:
1.儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;
2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注釋對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方;
3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩;
4.現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;
5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。
第三條 辦公秩序
1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
4.各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。
第三章責(zé)任
本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。
書寫經(jīng)驗(yàn)72人覺得有用
礦山工程公司的辦公室管理制度其實(shí)挺講究實(shí)際操作的，畢竟每個(gè)公司的情況都不一樣。想寫好這類制度，得先了解辦公室的主要職能，比如文件管理、人員考勤、設(shè)備維護(hù)什么的。就拿文件管理來說，你得明確哪些文件需要存檔，哪些可以直接銷毀，還有就是誰負(fù)責(zé)這份工作，流程是什么樣的。要是流程太復(fù)雜，員工搞不清楚，反而會(huì)添亂。
考勤這塊也挺關(guān)鍵，尤其是礦山工程這種工作環(huán)境比較特殊的公司。有些員工可能因?yàn)楝F(xiàn)場情況特殊，偶爾會(huì)遲到早退，所以制度里最好規(guī)定一下特殊情況該怎么處理，像必須提前報(bào)備之類的。不過這里有個(gè)小問題需要注意，有時(shí)候?qū)懼贫鹊娜丝赡軙?huì)忘記提到這個(gè)部分，導(dǎo)致執(zhí)行起來有點(diǎn)麻煩。另外，考勤記錄要專人負(fù)責(zé)，定期檢查核對，不然時(shí)間久了容易出錯(cuò)。
設(shè)備維護(hù)也是不可忽視的一塊。辦公設(shè)備、通訊設(shè)備這些要是壞了，會(huì)影響工作效率。所以制度里應(yīng)該寫清楚誰負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)，出現(xiàn)問題后該找哪個(gè)部門解決，還有就是維修費(fèi)用怎么算。這里有個(gè)不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤剑行┕驹趯戇@部分的時(shí)候可能會(huì)漏掉費(fèi)用這一項(xiàng)，只說了維修流程，結(jié)果到最后大家都不知道錢從哪里出。
至于人員培訓(xùn)，礦山工程公司員工的安全意識(shí)很重要，特別是新員工入職時(shí)，必須接受相關(guān)的安全教育。制度里可以規(guī)定每個(gè)月都要組織一次培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容要跟當(dāng)前的工作任務(wù)掛鉤。不過有時(shí)候?qū)懼贫鹊娜丝赡軙?huì)忽略培訓(xùn)的具體形式，比如是線上還是線下，這就會(huì)給后續(xù)的操作帶來困擾。
小編友情提醒：
制度的執(zhí)行也很重要。可以設(shè)立一個(gè)監(jiān)督小組，不定期抽查各部門的執(zhí)行情況。如果發(fā)現(xiàn)有人違反了制度，要按照規(guī)定進(jìn)行處罰，這樣才能保證制度的有效性。不過這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，有時(shí)候處罰標(biāo)準(zhǔn)可能定得不夠明確，導(dǎo)致執(zhí)行時(shí)產(chǎn)生分歧，這也是需要注意的地方。
