【第1篇】c會計檔案管理制度怎么寫300字
會計檔案管理制度
一、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計核算專業(yè)材料。
二、財務科的全部會計檔案，由財務科長指定專人負責整理，裝訂成冊，第二年六月底前移交院檔案室保管。
三、會計檔案的存放要做到有專櫥，科學管理查找方便。
四、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種，期限從會計年度終了后的第一年算起。
五、會計檔案的保管要嚴格保守經(jīng)濟秘密，原則上不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)財務科負責人批準，并限期歸還。
六、嚴格執(zhí)行會計檔案保管期限規(guī)定，對不超過保管期限的一定要妥善保管，對超過保管期限的也一定要按規(guī)定報批后，方可銷毀。
書寫經(jīng)驗100人覺得有用
寫管理制度的時候，得先弄清楚管理對象是什么。對于會計檔案來說，它跟一般的文件不一樣，涉及的都是財務數(shù)據(jù)，所以制定制度的時候得特別小心。第一步是要明確保管的范圍，哪些該存檔，哪些不該存檔，這很重要。像一些重要的憑證、賬簿之類的肯定得好好保存，但那些日常的工作記錄可能就不用那么費勁了。
接著就是關于存放的地方了。檔案室的位置得選好，最好是在一個比較干燥通風的地方，這樣可以防止檔案受潮發(fā)霉。還有，檔案柜的選擇也很關鍵，最好是那種帶鎖的鐵皮柜子，既能防盜又能防蟲。不過有時候可能會忽略掉一個小細節(jié)，就是檔案柜的材質要是防火的，不然萬一有個閃失就麻煩了。
再說到借閱的問題，這個環(huán)節(jié)最容易出問題。有些人可能覺得借個檔案沒什么大不了的，結果一不小心就把東西弄丟了。所以得規(guī)定一下，誰想借檔案必須經(jīng)過領導批準，而且還要登記好借閱的時間和歸還時間。要是有人借了之后忘記還了，就得及時提醒，不然長期下去肯定會有隱患。
還有就是定期檢查這部分，有時候因為工作太忙，可能會漏掉這個步驟。其實定期檢查檔案的完整性是非常必要的，可以看看有沒有缺頁少頁的情況，或者是檔案本身有沒有損壞。要是發(fā)現(xiàn)問題，就得立刻處理，別拖著不管，不然到最后會更麻煩。
最后一點，就是關于人員培訓這塊。檔案管理不是一個人的事，大家都要懂點這方面的知識。可以通過內(nèi)部培訓或者請外面的專業(yè)人士來講課，讓大家知道怎么正確地操作。當然，有時候培訓的時候可能會漏掉一些關鍵點，像是強調檔案的重要性之類的，這就需要負責人多提醒一下。
【第2篇】a醫(yī)院會計檔案管理制度怎么寫250字
醫(yī)院會計檔案管理制度4
1、會計檔案包括會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算業(yè)務資料，必須嚴格按照財政部和國家檔案局制定的《會計檔案管理辦法》規(guī)定，進行科學管理，妥善保存，存放有序，查找方便。
2、財務處的全部會計檔案，由財務處長指定專人負責裝訂、整理及造冊，財務處長(或指定人員)負責保管一年，一年后移交檔案室保管。
3、對記賬憑證，應在每月終了10日內(nèi)按編號順序裝訂成冊，裝盒保存。
4、每年終了20日內(nèi)，要將全年所有賬簿集中整理，裝袋保存，將所有會計報表按順序裝訂成冊，妥善保存。
書寫經(jīng)驗35人覺得有用
醫(yī)院里的會計檔案管理很重要，這關系到醫(yī)院的資金流向和賬目清楚與否。先得明確會計檔案包括哪些東西，像是各種票據(jù)、賬本、報表之類的，這些都得歸檔好。檔案室的位置也要選在干燥通風的地方，防止受潮發(fā)霉，影響資料保存。
檔案歸檔的時候，要按照時間順序來排，方便以后查找。每個月結束之后，會計人員就得把當月的所有文件整理出來，分類裝訂成冊，貼上標簽標明日期和類別。如果遇到特殊情況，比如有需要特別保管的重要文件，就單獨存放在一個專門的柜子里。
制定制度的時候，得考慮到日常工作的實際情況。比如，有些部門可能經(jīng)常需要查閱過去的賬目，這就得規(guī)定好借閱流程。通常情況下，借閱人得填寫申請表，經(jīng)過主管領導簽字同意后才能借走。不過有時候借閱手續(xù)會顯得繁瑣，有些工作人員可能會嫌麻煩，直接找檔案管理員私下解決，這就容易出問題。
檔案管理人員的工作態(tài)度也很關鍵。他們不僅要負責檔案的接收、整理、歸檔，還得定期檢查檔案的狀態(tài)。要是發(fā)現(xiàn)有破損或者蟲蛀的情況，要及時修補或者復制備份。有時候因為工作量大，可能會忽略掉一些細節(jié)，比如沒及時給新歸檔的文件登記編號，這樣會影響后續(xù)的查詢效率。
為了保證檔案的安全，醫(yī)院應該安裝監(jiān)控設備，防止有人偷偷拿走重要文件。同時，也得限制無關人員進入檔案室。不過偶爾也會發(fā)生意外情況，比如停電導致門禁系統(tǒng)失效，這時候就得安排專人值守，確保檔案不會被隨意進出。
書寫注意事項：
醫(yī)院可以定期組織培訓，提高會計人員和檔案管理員的專業(yè)水平。畢竟會計檔案涉及的內(nèi)容專業(yè)性很強，不是隨便誰都能勝任這份工作。有時候培訓的內(nèi)容可能過于理論化，缺乏實際操作指導，這讓不少員工覺得學了也沒多大用處，久而久之就不太重視。
【第3篇】會計檔案管理制度范文怎么寫1800字
會計檔案管理制度
第一章總則
為了加強會計檔案管理，保證會計檔案的安全、完整、及時，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，結合本公司實際情況，制定本辦法。
第二章會計檔案管理部門
1.公司檔案主管部門和財務部門共同負責會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務部門負責，由財務部門指定專人負責在專門地點保管。保管地點應具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2.財務部門及公司內(nèi)部有關的分公司、子公司，必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
第三章會計檔案歸檔的范圍
1.會計憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款(借款)對賬單及余額調節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。
2.會計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。
3.財務報告。包括《會計制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財務指標快報，月、季、年度會計報表，報表附注及財務情況說明書。上級主管部門對報告的批復及社會審計的審計報告。
4.其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關的，由會計部門負責辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。
5.增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。
第四章會計檔案的整理
會計年度終了后，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。
1.會計憑證。
(1)按月立卷:每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。
(2)分散裝訂:根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。
(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2.會計賬簿。
各種會計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。
(1)會計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”字樣，不填其它內(nèi)容。
(2)會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。
(3)活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數(shù)項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。
(4)會計賬簿的裝訂順序:
會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。
(5)裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。
(6)賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。
(7)裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
(8)會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。
3.會計報表。
會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。
第五章 會計檔案的歸檔保管
1.當年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由財務部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。
2.會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷毀等一系列工作。
3.機構變動或檔案管理人員調動時，應辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員逐一接收。
第六章會計檔案的借閱使用
1.財務部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。
2.凡需借會計檔案人員，須經(jīng)財務負責人或單位領導批準后，方可辦理調閱手續(xù)。
3.借閱會計檔案人員，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。
4.借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領導批準需
需要復制會計檔案的，須經(jīng)財務負責人或單位領導批準后方可復制。
第七章 各種會計檔案保管期限
1.會計憑證保管15年。
2.會計賬簿保存15年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年。
3.會計報表保存10年，其中年度決算表永久保存。
4.發(fā)貨票保管5年。
第八章 會計檔案的銷毀
1.會會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單，匯同財務部門共同鑒定后，編制會計檔案銷毀清冊，報經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門批準后，方可銷毀。對其中未了結的債權、債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結清債權、債務時為止。
2.按規(guī)定銷毀會計檔案時，應由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前要認真清點、核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報告有關領導。
第九章 附則
1.本制度自頒布之日起實施，未涉及情況按國家有關規(guī)定處理。
2.附表:《會計檔案保管期限表》
書寫經(jīng)驗55人覺得有用
寫管理制度的時候，得結合實際的情況去考慮，不能憑空捏造。像會計檔案管理這類制度，涉及到很多專業(yè)術語，要是不懂行的話，很容易搞砸。我剛接手這個工作的時候，就因為沒弄清楚歸檔的具體流程，差點把一堆資料弄混了。后來請教了老同事，才慢慢理清頭緒。
制度里頭要明確責任分工，誰負責收集，誰負責整理，這些都是關鍵點。比如，每個月底的時候，財務部的張姐都會把當月的票據(jù)拿出來核對一遍，確保沒有遺漏。這一步特別重要，要是漏掉了某份文件，后續(xù)的工作就會很麻煩。有一次我就親眼見過，因為一張發(fā)票找不著，大家折騰了好幾天。
還有就是保存方式也很講究，紙質的要防潮防火，電子版的要定期備份。我們公司以前用的是那種老舊的服務器，經(jīng)常出問題，后來換成云存儲后，情況就好多了。不過當時為了遷移數(shù)據(jù)，加班加點忙活了好一陣子，那陣子真是累壞了。
制定制度的時候，最好能讓各部門都參與討論，這樣能集思廣益，找出潛在的問題。上次我們開會的時候，銷售部的小李就提出，他們部門有時候會收到一些特殊的合同，格式不太一樣，希望能有個統(tǒng)一的標準。我覺得他說得很對，后來在制度里專門加了一條，針對這類特殊情況做了補充說明。
制度不是一成不變的，需要根據(jù)實際情況不斷調整。比如說去年年底，咱們公司業(yè)務量突然增加，導致檔案室的空間不夠用了，后來不得不重新規(guī)劃布局。所以制度里的條款也不能太死板，得留有一定的靈活性。
書寫注意事項：
培訓也是必不可少的一環(huán)。新員工入職的時候，一定要讓他們了解相關的規(guī)定，不然出了差錯就不好收拾了。記得去年新來的實習生小王，剛開始什么都不懂，結果把幾張報銷單放錯了位置，害得我們花了很長時間才找到。從那以后，我們每個月都會組織一次小型培訓，效果還不錯。
制度寫好之后，還得有人監(jiān)督執(zhí)行情況。我們公司是每個月檢查一次檔案室，看看有沒有違規(guī)操作的情況。要是發(fā)現(xiàn)誰沒有按照規(guī)定來做，就得及時提醒改正。有一次我發(fā)現(xiàn)財務部的小劉在填寫臺賬的時候有點馬虎，數(shù)字寫得歪歪扭扭的，趕緊叫他重寫了一遍。
總之，寫管理制度是個細致活兒，既要考慮全面，又要接地氣。要是太籠統(tǒng)，起不到指導作用；要是太繁瑣，反而會讓人覺得麻煩。關鍵是要結合自身的情況，多聽聽大家的意見，這樣才能寫出實用性強的制度來。
【第4篇】x地產(chǎn)公司會計檔案管理制度怎么寫850字
地產(chǎn)公司會計檔案管理制度
為了加強會計檔案管理，特制定本公司管理辦法。
第一條 會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體包括:
一.會計憑證類:原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。
二.會計賬簿類:總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。
三.財務報告類:月度、季度、年度財務報告，包括財務報表、附表、附表及文字說明，審計報告，其他財務報告。
四.其他類:銀行存款余額調節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
第二條 會計檔案的保存
一.會計憑證按憑證類型、月份及編號順序每月裝訂成冊，標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬主管)，專人歸檔保存，歸檔前應加以裝訂。
二.會計報表應分月、季、年度，按時歸檔，指定專人保管，并分類填制目錄。
三.會計檔案在財務部存放期為二年，二年后由資料員整理歸檔交公司檔案室保存。
第三條 會計檔案保管期限
一.會計憑證類:
1.原始憑證15年
2.記賬憑證15年
3.匯總憑證15年
二.會計賬簿類:
1.總賬15年
2.明細賬15年
3.日記賬15年(其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年)
4.固定資產(chǎn)卡片報廢清理后5年
5.輔助賬簿15年
三.財務報告類:
1.月、季度財務報告3年
2.年度財務報告永久
3.審計報告永久
四.其他類:
1、會計移交清冊15年
2、會計檔案保管清冊永久
3、會計檔案銷毀清冊永久
4、銀行余額調節(jié)表5年
5、銀行對賬單5年
第四條 會計檔案的借用
一.財務人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按制度順序及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關借用手續(xù);
二.外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位證明，經(jīng)本單位領導、財務負責人同意后，方能由檔案人員接待查閱;
三.會計擋案一般禁止攜帶外出，如有特殊情況，需帶出或復制時，須經(jīng)財務負責人批準，并限時歸還。
第五條 由于會計人員或會計機構改變等原因而使會計檔案需要轉交時，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
書寫經(jīng)驗27人覺得有用
x地產(chǎn)公司會計檔案管理制度怎么寫
寫制度這事，得結合實際情況，不能光套模板。像會計檔案管理，重要的是從實際工作出發(fā)，明確流程，確保資料完整。一開始得把檔案分類搞清楚，哪些是財務報表，哪些是合同文件，都要分門別類。像財務報表這類，得定期歸檔，別等到年底才發(fā)現(xiàn)一堆東西沒整理。
檔案存放的地方也得講究，最好有個專門的庫房，濕度溫度都得控制好，不然紙質材料容易發(fā)黃變脆。而且鑰匙不能隨便給誰都能開，得有專人負責，這人還得靠譜，不能三天打魚兩天曬網(wǎng)。平時調閱檔案也得登記，誰借了什么，什么時候還的，都得記清楚。要是有人借了不按時歸還，這事就得嚴肅處理，不然檔案亂了套就麻煩了。
記得有一次，有個同事覺得手續(xù)太麻煩，就偷偷把檔案帶出去復印，結果忘在咖啡館了，差點造成泄密。這事提醒我們，制度執(zhí)行不能松懈，哪怕是個小環(huán)節(jié)，也不能掉鏈子。另外，電子檔案也要同步備份，現(xiàn)在信息化這么普及，紙質和電子雙保險才踏實。
其實制度制定好后，不是一勞永逸的事。每隔一段時間得檢查一下執(zhí)行情況，看看有沒有漏洞。比如檔案柜是不是鎖得好好的，臺賬記錄是不是完整。要是發(fā)現(xiàn)問題，就得及時調整，不能等出了大問題才想起來補救。像我之前見過一家公司，因為檔案管理不到位，導致一些關鍵票據(jù)丟失，最后還得重新跑手續(xù)，費時又費力。
檔案管理這事說復雜也復雜，說簡單也簡單，關鍵是要有責任心。有些人總覺得這事瑣碎，不愿意多花心思，但其實細節(jié)決定成敗。就像每天下班前順手把當天的單據(jù)整理好，放到指定位置，日積月累下來，就會發(fā)現(xiàn)工作輕松不少。
【第5篇】公司會計檔案管理制度怎么寫怎么寫700字
公司會計檔案管理制度
(六)
一、為了加強檔案管理，統(tǒng)一會計檔案管理制度，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法的規(guī)定》，結合本公司實際及內(nèi)部管理需要，制定本辦法。
二、 會計檔案指會計憑證、會計帳簿和會計報表、會計資料備份軟盤等會計核算專業(yè)材料。
三、 公司每年形成的會計檔案。應由財務部按歸檔的要求，負責整理、立卷或裝訂成冊，當年會計檔案，在會 度終了后，可暫由財務保管，任何人不得自行封包工保存。
四、 財務部指專人以會計檔案進行妥善保管，存放有序，查找方便，同時，嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。
五、 保存的會計檔案，應為本單位的財會人員提供利用，非財會人員不得借閱和查看。向外單位提供利用時，須經(jīng)本單位主管領導及財務總監(jiān)簽字批準，會計檔案原則上不得借出。
六、 撤消、合并時，會計檔案應隨同單位的全部檔案本并移交指定的單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
七、 各種會計檔案的保管基礎，根據(jù)其特點，分階段永久，定期二類。
八、 會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由財務部門提出銷毀意見。嚴格審查鑒定，編造會計檔案銷毀清冊，并報公司董事會審查，經(jīng)批準后銷毀。
九、 本辦法自公布之日起執(zhí)行。附會計檔案保管期限表:序號檔案名稱保管年限備 注
一、會計憑證類1原始憑證、記帳憑證、匯總憑證15年2銀行余額調節(jié)表15年
二、 會計帳簿類3日記帳15年其中:現(xiàn)金和銀行日記帳4明細帳25年5總帳15年包括日記總帳6輔助帳簿15年7固定資產(chǎn)卡片15年固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年
三、 會計報表類5年8主要財務指標快報3年包括方字分析9月、季度會計報表5年包括方字分析10年度會計報表(決算)永久包括方字分析
四、 其他類11會計移交清冊15年12會計檔案保管清冊25年13
書寫經(jīng)驗87人覺得有用
寫公司會計檔案管理制度的時候，得結合實際情況去制定，不能一概而論。比如有些公司規(guī)模小，可能就幾個會計人員，那么制度就可以簡單些；要是企業(yè)規(guī)模大，部門多，那制度就得詳細點，每個環(huán)節(jié)都要考慮到。在寫的時候，先確定好檔案管理的目標，比如確保資料完整、便于查閱之類的，然后圍繞這個目標來展開。
像一些基礎的東西，像會計憑證、賬簿這類的，都得有明確的規(guī)定，什么時候歸檔、誰負責歸檔、歸檔后怎么存放，這些都是必須清楚的。還有就是借閱流程，哪些人能借閱，借閱需要經(jīng)過什么程序，歸還時檢查有沒有損壞或者丟失，這些都要寫明。如果涉及到電子檔案，那存儲方式、備份頻率、權限設置這些也得提出來。
在寫的過程中，難免會有一些疏漏。比如說有一次我在寫的時候，就忘記把“財務報表”單獨列出來，后來同事提醒才發(fā)現(xiàn)。還有一次，我寫到檔案銷毀這部分時，沒注意到時間期限沒寫清楚，差點出了問題。這些問題平時看起來沒什么，但真要用的時候就會發(fā)現(xiàn)麻煩。
書寫注意事項：
有些細節(jié)也不能忽略。比如檔案室的環(huán)境控制，溫度濕度得達標，防止紙張發(fā)霉或者蟲蛀。還有防火措施，這可是大事，要是檔案燒毀了，損失可不小。再比如，對于一些重要的原始憑證，最好定期核查一下，看看有沒有遺失或者篡改的情況。
其實，寫制度的時候，最怕的就是自己想當然。有時候覺得某個規(guī)定大家都懂，就沒必要寫了，結果真出了事才后悔。所以，寫的時候得換位思考，把自己當成一個剛入職的新手，看看能不能看明白。要是自己都搞不清楚，那其他人就更難理解了。
還有個小插曲，記得上次我寫完初稿后，讓領導審核，他當時就說“這個制度有點太籠統(tǒng)了”。我當時還挺納悶的，后來仔細一看，發(fā)現(xiàn)好多地方確實說得含糊不清。比如關于檔案保管期限，只寫了“長期保存”，具體是多久？還有借閱審批流程，只是說要經(jīng)過領導同意，沒說具體的層級，這就容易產(chǎn)生誤會。
【第6篇】建筑總公司會計檔案管理制度怎么寫550字
建筑工程總公司會計檔案管理制度
第一條 會計應該以會計期間分期決算帳目和編制財務會計報表。會計期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定，半年度、季度、月度為會計中期。
第二條 會計報表做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實、計算準確，不得漏報或任意取舍，會計報表之間、會計報表各項目之間，凡有對應關系的數(shù)字應當一致，會計報表中本期與上期的有關數(shù)字應當相互銜接。
第三條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其它有保存價值的資料均應該歸檔。
第四條 會計憑證按月、按照編號順序每月裝訂成冊，表明月份、季度、起止年、號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管)，年內(nèi)資料由子、分公司財務科長保管，一年后交集團公司檔案室，歸檔前應加以裝訂。
第五條 會計報表應按照季度、年度按時歸檔，由財務管理部指派專人管理，并分類填制目錄。
第六條 對上述五條中出現(xiàn)一處遺漏或錯誤，給予責任人30元罰款，由公司財務管理部負責處罰。
第七條 會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復制、摘錄會計檔案，須經(jīng)總經(jīng)理或其指派人員批準，如出現(xiàn)泄密現(xiàn)象對財務負責人與直接責任人輕則罰款500元，重則罰款10000元以上，造成嚴重后果者開除。
書寫經(jīng)驗51人覺得有用
寫一個建筑總公司的會計檔案管理制度，得從實際工作出發(fā)，結合公司情況來定。這類制度主要用來規(guī)范會計資料的歸檔、保管、查閱等工作流程，確保賬目清晰，資料完整，方便日后查證。寫的時候，先列出一些關鍵點，比如會計檔案包括哪些東西，歸檔的時間節(jié)點，還有保管的具體方式。這些內(nèi)容都得具體到操作層面，不能太籠糊。
比如，會計檔案通常包含各種憑證、賬簿、報表，還有一些合同文件之類的，這些東西得分類存放，最好能有個清單，標明每類檔案的位置和編號。歸檔時間一般按月或按季度進行，具體要看公司業(yè)務量大小，要是業(yè)務多，可能就得縮短周期。保管的話，得放在干燥通風的地方，防止受潮發(fā)霉，還得定期檢查，看看有沒有蟲蛀或者損壞的情況。
在制定制度時，要考慮到實際操作中的困難。有些員工可能不太重視檔案管理，覺得這只是后勤的事，所以需要強調一下重要性，可以提一提如果檔案丟失或者混亂會給公司帶來什么樣的麻煩。另外，對于檔案的借閱也要規(guī)定清楚，誰有權查看，查看后如何歸還，都需要明確下來，以免發(fā)生糾紛。
有時候寫的時候可能會忽略細節(jié)，比如沒有注明檔案室的溫度濕度要求，這就不太好。還有就是有些條款寫得太簡單，像是“檔案要妥善保存”，這樣的話太寬泛了，具體怎么做沒說清楚。這種情況在寫制度時容易出現(xiàn)，因為起草人可能覺得某些常識大家都懂，其實不然，越是基礎的東西越要詳細說明。
制度里還可以加入一些獎懲措施，鼓勵大家遵守規(guī)定。比如對按時歸檔、整理有序的部門和個人給予表揚，對違反規(guī)定的則要有相應的處罰。這樣既能提高員工的積極性，也能保證制度的有效執(zhí)行。
寫制度的時候，還要注意與其他相關制度的銜接，比如財務管理制度、人力資源管理制度等，避免相互矛盾。如果發(fā)現(xiàn)有沖突的地方，要及時調整，確保整個管理體系協(xié)調一致。不過有時也會遇到這種情況，就是剛寫完這個制度，那邊別的部門又出了新政策，這時候就需要重新審視自己的制度，看是否需要修改。
小編友情提醒：
制度制定出來后，不是一成不變的，得根據(jù)實際情況不斷修訂完善。剛開始可能有些地方考慮不周全，運行一段時間后就會發(fā)現(xiàn)問題所在，這時就要及時補充或者調整相關內(nèi)容，這樣才能真正發(fā)揮作用。
