歡迎光臨管理者范文網(wǎng)
當(dāng)前位置: > 安全管理 > 制度范本 > 財(cái)務(wù)制度

財(cái)務(wù)報(bào)銷制度怎么寫(精選6篇)

更新時(shí)間:2025-09-23 查看人數(shù):74

財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

【第1篇】財(cái)務(wù)報(bào)銷制度怎么寫1550字

1.總則

(1)為加強(qiáng)資金管理,提高資金使用效率,制定本制度。

(2)各項(xiàng)費(fèi)用支出,要求報(bào)銷人提供合法有效的原始憑證,要求發(fā)票正規(guī),客戶名稱欄填寫本公司全稱,日期清晰,大、小寫金額相符,并整齊的粘貼于公司統(tǒng)一印發(fā)的原始憑證粘貼單上,原始憑證粘貼單應(yīng)寫明日期、單據(jù)張數(shù)和大寫、小寫金額、用途,實(shí)物要由綜合處驗(yàn)收。自制憑證應(yīng)列明項(xiàng)目名稱、制表人、單價(jià)及金額,加蓋部門印章。由財(cái)務(wù)部門初審。

2.差旅費(fèi)的報(bào)銷

出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)必須提供住宿發(fā)票,填制《差旅費(fèi)報(bào)銷表》起始日期、出差事由、票據(jù)金額等項(xiàng)目按規(guī)定填列清楚,本部門負(fù)責(zé)人簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,交指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)銷。

3.辦公用品、書籍等管理費(fèi)用的報(bào)銷

購(gòu)買辦公用品應(yīng)由綜合處統(tǒng)一購(gòu)買。購(gòu)買時(shí),先做計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。報(bào)銷時(shí),要求發(fā)票填寫清楚,大批量購(gòu)買,發(fā)票上不能一一列明時(shí),需附有供貨單位蓋章的清單。經(jīng)行政辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收,本部門負(fù)責(zé)人簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,交指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)銷。

其他部室和部門(個(gè)人)確需購(gòu)置一些特殊辦公用品用具時(shí),列出計(jì)劃,說(shuō)明用途,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)后,由行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,并辦理驗(yàn)收入庫(kù)及領(lǐng)用登記手續(xù),按上述程序簽字報(bào)銷。各部室、部門經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)置的業(yè)務(wù)用書或工具書,憑發(fā)票到負(fù)責(zé)資料管理的人員處登記和辦理領(lǐng)用手續(xù)后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,交指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)銷。

4.利息費(fèi)用和其他財(cái)務(wù)費(fèi)用的支付

存款利息由財(cái)務(wù)審計(jì)部根據(jù)合同審核后,按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定入賬。在銀行購(gòu)買支票、匯票憑證、支付匯費(fèi)等,由財(cái)務(wù)審計(jì)部審核報(bào)銷。

5.車輛維修費(fèi)、購(gòu)汽油及其他車輛使用費(fèi)的報(bào)銷

由行政辦公室根據(jù)車輛維修及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,由指揮部領(lǐng)導(dǎo)簽字,最后經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)銷。所有罰款一律不予報(bào)銷。車輛洗刷費(fèi)不允許報(bào)銷。

6.會(huì)議費(fèi)用的報(bào)銷

必須取得正規(guī)發(fā)票,并附說(shuō)明召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人數(shù)、組織單位、費(fèi)用明細(xì)清單,會(huì)議通知或邀請(qǐng)函,按規(guī)定程序報(bào)銷。

7.業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用的報(bào)銷

各部門、部室需開支招待費(fèi)用,須先向指揮部領(lǐng)導(dǎo)書面匯報(bào),批注后方可安排招待,報(bào)銷時(shí)按規(guī)定程序報(bào)銷。

8.通訊費(fèi)用的報(bào)銷

通訊費(fèi)用按指揮部有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),由行政辦公室按規(guī)定程序報(bào)銷。

9.職工參加業(yè)余教育和其他教育費(fèi)用的報(bào)銷

參加各種考前培訓(xùn)學(xué)習(xí)的,需由領(lǐng)導(dǎo)同意,并報(bào)行政辦公室備案,經(jīng)行政辦公室審核后,按規(guī)定程序報(bào)銷。

10.工資福利性質(zhì)的費(fèi)用

需憑有關(guān)憑證經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)層審核后,由行政辦公室按規(guī)定程序報(bào)銷。

11.其他費(fèi)用報(bào)銷

以上未包括的其他費(fèi)用開支,各部門負(fù)責(zé)人審核驗(yàn)收后,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,由指揮部領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)銷或領(lǐng)取。

(1)本單位職工正常業(yè)務(wù)借款需填寫事由,由主管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理借支手續(xù),如遇領(lǐng)導(dǎo)外出,可先行按程序辦理借款,事后補(bǔ)簽手續(xù)。所有借款、借出的支票,經(jīng)辦人應(yīng)按規(guī)定及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。借出的款項(xiàng)、支票丟失的,由借款人、借支票人承擔(dān)一切責(zé)任。

(2)各項(xiàng)合同應(yīng)付款,由主辦人持相應(yīng)發(fā)票依合同按規(guī)定程序辦理付款,暫未能提供發(fā)票而又急需付款時(shí),由主辦人按借款規(guī)定現(xiàn)行借款支付。

(3)內(nèi)部借款需經(jīng)部門主管簽批借款原因,報(bào)指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后方可到出納處辦理借支。上次借款結(jié)清之前,下次不允許借支。業(yè)務(wù)完成后10天內(nèi)要到財(cái)務(wù)辦理清賬手續(xù)。過(guò)期財(cái)務(wù)部簽發(fā)催款通知,一個(gè)星之后不歸還,財(cái)務(wù)部有權(quán)從工資中順次扣除。根據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定,現(xiàn)金支付應(yīng)為結(jié)算起點(diǎn)在1000元以下零星開支,1000元以上的應(yīng)開具銀行支票。如特殊情況需用現(xiàn)金,由指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意后,方可支付現(xiàn)金。

書寫經(jīng)驗(yàn)167人覺(jué)得有用

寫財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的時(shí)候,得先弄清楚公司的具體需求,不然寫出來(lái)的東西可能就不管用了。比如公司里報(bào)銷流程復(fù)雜不復(fù)雜,有沒(méi)有特別需要控制的地方,這些都是要考慮的。要是對(duì)這些情況不了解,寫出來(lái)的制度可能就會(huì)有漏洞,到時(shí)候員工一報(bào)銷,就發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了。

一開始可以從報(bào)銷的基本原則開始寫,比如說(shuō)報(bào)銷必須真實(shí)、合法、合理。這里就需要注意了,有些人在寫的時(shí)候可能會(huì)寫成“必須合理、真實(shí)、合法”,這樣順序不對(duì),但寫的時(shí)候可能就忽略了。接著說(shuō)報(bào)銷的范圍,哪些能報(bào),哪些不能報(bào),這很重要,不然員工可能會(huì)報(bào)不該報(bào)的費(fèi)用。比如交通費(fèi),是不是所有的交通費(fèi)都能報(bào),還是只報(bào)跟工作相關(guān)的?這部分最好說(shuō)得詳細(xì)點(diǎn)。

接下來(lái)就是具體的報(bào)銷流程了。流程這部分得一步一步寫清楚,從申請(qǐng)到審批再到最后的支付,每個(gè)環(huán)節(jié)都要考慮到。比如說(shuō)申請(qǐng)的時(shí)候需要填什么表,審批的時(shí)候誰(shuí)有權(quán)批,超過(guò)多少錢就得更高一級(jí)批準(zhǔn)之類的。這部分容易寫得啰嗦,所以要注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,不要讓人看了頭大。

還有就是報(bào)銷單據(jù)的要求,這也很關(guān)鍵。單據(jù)得完整,發(fā)票得合規(guī),還得有相關(guān)的證明材料。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn),結(jié)果員工隨便拿張收據(jù)就來(lái)報(bào)銷,最后查起來(lái)才發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題。另外,對(duì)于一些特殊情況,比如緊急情況下沒(méi)法及時(shí)取得正規(guī)發(fā)票的,也得寫明怎么辦,不然員工可能會(huì)鉆空子。

小編友情提醒:

別忘了加上監(jiān)督機(jī)制。報(bào)銷制度光有規(guī)定不行,還得有人管,得定期檢查報(bào)銷情況,看看有沒(méi)有違規(guī)的情況發(fā)生。這一步很容易被忽略,覺(jué)得只要有了制度就夠了,但實(shí)際上執(zhí)行才是關(guān)鍵。如果監(jiān)督不到位,再好的制度也沒(méi)用。

寫制度的時(shí)候,語(yǔ)言要正式一點(diǎn),但也不要太死板,畢竟這是給員工看的。要是寫得太復(fù)雜,員工看不懂反而不好。而且要注意,不同部門可能有不同的需求,所以在寫的時(shí)候最好能多和各部門溝通一下,聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn),這樣才能寫出大家都認(rèn)可的制度。

【第2篇】學(xué)校中學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度怎么寫600字

中學(xué)(學(xué)校)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

為嚴(yán)格執(zhí)行《渭南市zz中學(xué)財(cái)務(wù)管理制度》,加強(qiáng)財(cái)務(wù)支出管理,規(guī)范經(jīng)費(fèi)報(bào)銷程序,結(jié)合我校具體情況,制定本制度。

一、各部門的經(jīng)費(fèi)支出嚴(yán)格按《渭南市zz中學(xué)財(cái)務(wù)管理制度》中計(jì)劃管理的要求,實(shí)行計(jì)劃用款。對(duì)用款不事先申請(qǐng)的部門,財(cái)務(wù)處不得安排該部門的用款計(jì)劃。

二、學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)行“一支筆”審批制度。學(xué)校各個(gè)部門的支出都必須經(jīng)主管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)審批方可報(bào)銷。

三、各部門要嚴(yán)格控制差旅費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)支出,對(duì)差旅費(fèi)的報(bào)銷,嚴(yán)格按《渭南市臨渭區(qū)事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開支規(guī)定》執(zhí)行。無(wú)特殊原因的超標(biāo)準(zhǔn)支出,由出差人員自理。

四、各部門要嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出。對(duì)非安排不可的業(yè)務(wù),由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一安排,原則以每人10元安排,實(shí)行先申請(qǐng)后招待制度。否則,招待費(fèi)自理。

五、為加強(qiáng)資金管理,及時(shí)收回借款,借款人應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷還款手續(xù),財(cái)務(wù)處應(yīng)嚴(yán)格堅(jiān)持“前帳不清,后帳不借”的原則。對(duì)逾期不報(bào)帳的借款人,財(cái)務(wù)處有權(quán)予以經(jīng)濟(jì)處罰。

六、各種票據(jù)是財(cái)務(wù)報(bào)銷的憑據(jù),下列票據(jù)財(cái)務(wù)處不予報(bào)銷:

審批手續(xù)不全的票據(jù)。

內(nèi)容填寫不全、字體無(wú)法辨認(rèn)或有明顯涂改跡象的票據(jù)。

無(wú)公章、無(wú)私人簽章(字)的白條收據(jù)。

購(gòu)物無(wú)用途、資產(chǎn)無(wú)驗(yàn)收的票據(jù)。

數(shù)量、單價(jià)、金額不符的票據(jù)。

七、為了集中處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)處每周二、四全天辦理各種借款報(bào)銷業(yè)務(wù),除發(fā)放工資等特殊情況上,其他時(shí)間不再辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。

書寫經(jīng)驗(yàn)190人覺(jué)得有用

寫制度,得結(jié)合實(shí)際情況。要是想讓制度好用,第一步得明確目的,到底是為了管錢還是為了規(guī)范流程。學(xué)校里頭財(cái)務(wù)報(bào)銷這事,涉及到方方面面,像老師買教學(xué)設(shè)備,學(xué)生搞活動(dòng)花的錢,都得走報(bào)銷程序。所以一開始就得把范圍劃清楚,哪些能報(bào),哪些不能報(bào),這很重要。

接著就是具體步驟了。比如,老師去買個(gè)打印機(jī),花了八百塊,就得先填個(gè)單子,上面寫清楚干什么用的,附上發(fā)票。這單子不能隨便寫,得有人簽字證明,最好還有部門負(fù)責(zé)人蓋章。不過(guò)有時(shí)候可能會(huì)漏掉這一步,特別是人多的時(shí)候,難免會(huì)有疏忽。然后這筆錢就該交給財(cái)務(wù)那邊審核,看看發(fā)票真不真實(shí),金額對(duì)不對(duì)。要是沒(méi)問(wèn)題,財(cái)務(wù)就把錢撥出去。

還有個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),就是報(bào)銷周期。不能老是拖著不給報(bào)銷,不然老師急用錢怎么辦?但也不能太隨意,該有的手續(xù)一點(diǎn)都不能少。比如,有些小票得保存好,丟了的話后面查起來(lái)麻煩。當(dāng)然,有時(shí)候記性不好,或者一時(shí)粗心,小票可能就找不到了,這就比較尷尬了。

書寫注意事項(xiàng):

制度里邊最好留點(diǎn)靈活空間。畢竟學(xué)校的情況復(fù)雜,有時(shí)候臨時(shí)需要花錢,不能完全按死規(guī)矩來(lái)。像學(xué)生突發(fā)狀況需要緊急救助,這類情況就需要特殊處理。不過(guò)這得提前說(shuō)好,哪些情況算特殊情況,不能什么事都往里套。

小編友情提醒:

制度寫完后別忘了讓大家都知道。可以通過(guò)開會(huì)傳達(dá),也可以發(fā)個(gè)小冊(cè)子,確保每個(gè)人都明白該怎么操作。要是有人不清楚,還得及時(shí)解答,不然制度再好也沒(méi)用。

【第3篇】財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度范例怎么寫950字

1.0 目的

規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷程序,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出得到合理控制。

2.0 適用范圍

適用于公司各項(xiàng)報(bào)銷費(fèi)用的控制。

3.0 工作職責(zé)

3.1財(cái)務(wù)部稽核、主管負(fù)責(zé)報(bào)銷單據(jù)的及時(shí)審核。

3.2公司各部門經(jīng)理依總經(jīng)理下發(fā)權(quán)限審核、核準(zhǔn),超出權(quán)限的交由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

4.0 程序要點(diǎn)

4.1費(fèi)用報(bào)銷的內(nèi)容

4.1.1行政管理費(fèi)用報(bào)銷的內(nèi)容:業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)

備注:業(yè)務(wù)招待費(fèi)須事先填寫《招待費(fèi)用審批單》。

4.1.2經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的報(bào)銷審核,以公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況為依據(jù)。;

4.2報(bào)銷單據(jù)的填制要求

4.2.1費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的3個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),特殊情況可另行處理。

4.2.2將原始單據(jù)剪齊邊角,::粘貼在報(bào)銷憑證粘貼單上。

4.2.3用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)在《支出憑單》上填寫各項(xiàng)內(nèi)容,如:報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷人、費(fèi)用摘要、單據(jù)張數(shù)等,在發(fā)票背面簽上經(jīng)辦人姓名。

4.2.4采購(gòu)類經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,須憑有效的《申請(qǐng)定貨單》和發(fā)票到倉(cāng)庫(kù)辦理物品驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),并將《申請(qǐng)定貨單》、《收貨單》附在報(bào)銷單據(jù)的后面。

4.2.5非采購(gòu)類的行政、辦公或其他費(fèi)用,直接填制報(bào)銷單據(jù)。

4.3報(bào)銷單據(jù)的審核

4.3.1費(fèi)用報(bào)銷由報(bào)銷人填寫,各部門負(fù)責(zé)人依權(quán)限簽字確認(rèn);

4.3.2財(cái)務(wù)部稽核、主管應(yīng)在收到報(bào)銷單據(jù)的一個(gè)工作日內(nèi),對(duì)各項(xiàng)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核,凡符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的,審核人在財(cái)務(wù)主管、審核欄內(nèi)簽署姓名、審核日期后,再交由總經(jīng)理審批。

4.3.3經(jīng)審核報(bào)銷單據(jù)不符合費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)或存有其他疑問(wèn),而報(bào)銷人又無(wú)法提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)告時(shí),審核人應(yīng)退回報(bào)銷單據(jù)。

4.4費(fèi)用的給付

4.4.1報(bào)銷人依據(jù)審批手續(xù)完整的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取費(fèi)用。

4.4.2單位價(jià)格在2000元以下的報(bào)銷費(fèi)用,由出納員用現(xiàn)金支付。

4.4.3單位價(jià)格在2000以上的報(bào)銷費(fèi)用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以現(xiàn)金支付,以支票支付的需填寫《支票領(lǐng)用審批單》,填寫領(lǐng)用人、審核人、審批人。

4.4.4費(fèi)用發(fā)生前借支備用金的,由出納員在借支費(fèi)用中作沖減備用金處理。

4.5費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的保管

4.5.1費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)按順序編制記帳憑證,月末財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后,由會(huì)計(jì)根據(jù)會(huì)計(jì)核算制度匯總、記賬、編制相關(guān)財(cái)務(wù)分析報(bào)表。

4.5.2所有報(bào)銷的費(fèi)用單據(jù),由財(cái)務(wù)部加密長(zhǎng)期保存。

5.0 記錄文件與控制表格

5.1 《招待費(fèi)用審批單》

5.2 《支出憑單》

5.3 《支票領(lǐng)用審批單》

5.4 《收貨單》

5.5 《申請(qǐng)定貨單》

6.0 支持文件

書寫經(jīng)驗(yàn)206人覺(jué)得有用

寫一個(gè)財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度,得從實(shí)際需求出發(fā),結(jié)合公司的具體情況去制定。這類制度通常是為了確保員工在處理日常開銷時(shí)有章可循,也能讓管理層清晰掌握資金流向。一開始就要明確哪些項(xiàng)目可以報(bào)銷,比如差旅費(fèi)、辦公用品采購(gòu)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)之類,這樣能減少后續(xù)爭(zhēng)議。當(dāng)然,光列清單還不夠,還得給每項(xiàng)設(shè)定上限標(biāo)準(zhǔn),比如交通費(fèi)按經(jīng)濟(jì)艙報(bào)銷,餐飲標(biāo)準(zhǔn)每人每天不超過(guò)一百元。

寫的時(shí)候,最好把流程描述清楚。像是員工先填申請(qǐng)表,附上發(fā)票憑證,交給部門主管審核,再遞交給財(cái)務(wù)部復(fù)核。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意,有些公司可能要求電子版和紙質(zhì)版都要提交,這就得提前告知大家,不然容易搞混。另外,審批權(quán)限也要明文規(guī)定,不同金額由誰(shuí)簽字放行,這關(guān)系到工作效率。

不過(guò),有時(shí)候?qū)懼贫热菀茁┑粢恍╆P(guān)鍵點(diǎn),比如沒(méi)有明確報(bào)銷時(shí)效。如果規(guī)定一個(gè)月內(nèi)必須完成報(bào)銷,但沒(méi)強(qiáng)調(diào)具體截止日期,就可能導(dǎo)致部分員工拖延提交,影響賬務(wù)處理。還有就是對(duì)票據(jù)的要求,有的制度只說(shuō)要正規(guī)發(fā)票,卻忘了提醒大小寫金額必須一致,這種疏忽會(huì)讓后續(xù)核對(duì)變得麻煩。

對(duì)于特殊情形的處理也別忽略。例如突發(fā)狀況導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)取得發(fā)票,是不是允許后補(bǔ)?又或者因公產(chǎn)生的額外支出,該怎么界定是否合理。這些問(wèn)題都需要提前想好對(duì)策,否則出了問(wèn)題再臨時(shí)修改,會(huì)顯得很被動(dòng)。

至于格式方面,盡量簡(jiǎn)潔明了,避免堆砌復(fù)雜術(shù)語(yǔ)。畢竟這不是學(xué)術(shù)論文,目的是方便所有人理解執(zhí)行。但要注意,雖然簡(jiǎn)單直白很重要,但該有的專業(yè)術(shù)語(yǔ)還是要用,比如“增值稅專用發(fā)票”就不能隨便改詞兒。還有就是數(shù)字表達(dá)要統(tǒng)一,不要一會(huì)兒用中文寫,一會(huì)兒又改成阿拉伯?dāng)?shù)字,這會(huì)讓閱讀者感到困惑。

小編友情提醒:

制度擬定完后,最好組織一次內(nèi)部培訓(xùn),讓相關(guān)人員熟悉新規(guī)內(nèi)容。畢竟再好的制度,如果沒(méi)人知道怎么操作,也是白搭。要是條件允許的話,還可以定期檢查執(zhí)行情況,收集反饋意見(jiàn),不斷優(yōu)化調(diào)整,這樣才能保證制度真正發(fā)揮作用。

【第4篇】企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及出差管理流程怎么寫2100字

公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及出差管理流程(三)

一、 目的

為保證公司正常的財(cái)務(wù)報(bào)銷運(yùn)作,規(guī)范員工的報(bào)銷流程,使公司員工出差管理系統(tǒng)化,特制定本制度。

二、 范圍

公司全體員工

三、 職責(zé)

1. 各部門主管負(fù)責(zé)審核本部門員工的借款報(bào)銷申請(qǐng);

2. 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)復(fù)核相關(guān)申請(qǐng),發(fā)放相應(yīng)款項(xiàng),處理發(fā)票等單據(jù);

3. 人力資源部和財(cái)務(wù)部共同推進(jìn)、監(jiān)督流程的執(zhí)行及改善;

四、 程序

1. 個(gè)人借支及報(bào)銷

2.1. 公司員工因公借款必須先填寫《借支單》并出具相關(guān)證據(jù),經(jīng)部門主管批復(fù)后報(bào)財(cái)務(wù)部審核;

2.2. 報(bào)銷費(fèi)用必須使用有效憑證,并如實(shí)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》;

2.3. 報(bào)銷審批權(quán)限根據(jù)《財(cái)務(wù)審批授權(quán)表規(guī)定》執(zhí)行;

2.4. 經(jīng)理級(jí)以上人員的報(bào)銷需由總經(jīng)理書面簽核或郵件回復(fù)批準(zhǔn);

2.5. 個(gè)人因公借支在公務(wù)履行完畢后應(yīng)及時(shí)報(bào)銷并清償所借款項(xiàng),報(bào)銷及清款期限為借款日起一個(gè)月內(nèi),逾期未結(jié)清者應(yīng)提早向財(cái)務(wù)部作出合理書面解釋,并辦理續(xù)期申請(qǐng),否則將從借款員工工資中扣除;

2.6. 員工離開公司前必須結(jié)清所有款項(xiàng),離職《移交清單》由員工所在部門主管檢查,不合之處及時(shí)更正, 如果離職后再發(fā)現(xiàn)有財(cái)物、應(yīng)收款項(xiàng)虧欠未清的, 應(yīng)由該部門主管負(fù)責(zé)追索;

2.7. 暫借經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行“一事一借,前清后借”的原則;

2. 國(guó)內(nèi)出差

2.1. 出差規(guī)定

2.1.1 公出人員應(yīng)經(jīng)部門主管同意,并提供書面出差計(jì)劃;

2.1.2 公出人員出差需事先通報(bào)人力資源部,說(shuō)明出差事由及出發(fā)、返回時(shí)間,并報(bào)行政助理備案考勤;無(wú)通報(bào)者可視為曠工。

2.1.3 如需事先預(yù)支款項(xiàng),請(qǐng)?jiān)凇冻霾钌暾?qǐng)表》中填明借款金額,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部審批及領(lǐng)取;

2.1.4 出差行程日一律不得申報(bào)加班,節(jié)假日例外;

2.1.5 出差員工完成任務(wù)后,應(yīng)立即返回公司,不得借故逗留或辦理私事;

2.1.6 如因個(gè)人原因確需額外逗留的,應(yīng)提前辦理休假手續(xù),逗留期間所產(chǎn)生之費(fèi)用自行負(fù)擔(dān);

2.1.7 如因病或其它未知事故滯留時(shí),應(yīng)及時(shí)電話通知部門主管,并在回公司后添附有效證明,經(jīng)主管審核后,方能報(bào)銷滯留期間住宿費(fèi)及其它必要費(fèi)用;

2.1.8 出差費(fèi)用應(yīng)在返回后一周內(nèi)憑發(fā)票報(bào)銷,逾期者需向財(cái)務(wù)部門提供合理解釋,超過(guò)一個(gè)月且沒(méi)有合理解釋的發(fā)票不予報(bào)銷.

2.1.9 出差員工應(yīng)當(dāng)及時(shí)向直屬上司提交書面出差報(bào)告,其中包括:

a. 出差地、日程、目的地;

b. 出差處理事項(xiàng);

c. 出差條件及意見(jiàn);

2.1.1 所有出差員工必須注意保持公司及個(gè)人形象,不準(zhǔn)有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象;

2.2. 交通工具

2.2.1 公司員工出差應(yīng)選擇大眾交通工具;

2.2.2 員工在本市辦理公務(wù),應(yīng)使用大眾之交通工具,如公共巴士或地鐵。

2.2.3 近距離或不趕時(shí)間的情況下,可選擇汽車或火車;

2.2.4 在以下情況可以使用計(jì)程車:

a. 時(shí)間緊急;

b. 攜大量現(xiàn)款;

c. 有客戶陪同;

d. 無(wú)簡(jiǎn)易交通之地段或無(wú)班車情況。

2.2.5 交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。

2.3 通信費(fèi)用

2.3.1 公司將根據(jù)業(yè)務(wù)需要及職務(wù)類別給予員工報(bào)銷相應(yīng)的通信費(fèi)用(參閱《財(cái)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用細(xì)則》);

2.3.2 通信費(fèi)用的報(bào)銷主要用于銷售部門與客戶聯(lián)系時(shí)所發(fā)生的費(fèi)用;

2.3.3 嚴(yán)禁營(yíng)私舞弊行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其通信費(fèi)用報(bào)銷資格;

2.3.4 通信費(fèi)用應(yīng)及時(shí)申報(bào),隔月作廢。

2.4 住宿費(fèi)用

2.4.1 根據(jù)各地區(qū)消費(fèi)水平的差異,公司對(duì)住宿費(fèi)實(shí)行按地區(qū)按行政級(jí)別對(duì)待:

2.4.2 行政級(jí)別分為經(jīng)理和員工;

2.4.3 地區(qū)分為

a類消費(fèi)區(qū)(深圳、北京、上海)

b類消費(fèi)區(qū)(廣州、青島、大連、長(zhǎng)春、沈陽(yáng)、杭州、寧波、哈爾濱、溫州、福州、廈門 、西安等)

c類消費(fèi)區(qū)(武漢、長(zhǎng)沙、成都、南昌、鄭州、重慶、濟(jì)南、吉林、內(nèi)蒙、石家莊、太原、天津、蘭州等)

2.4.4 具體費(fèi)用請(qǐng)參閱《財(cái)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用細(xì)則》;

2.4.5 如有兩位以上同事同時(shí)出差,住宿以雙人住為原則;

2.4.6 如在出差當(dāng)?shù)毓緜溆兴奚?,員工住宿以此作為首選;

2.4.7 如陪同客戶同行, 經(jīng)主管批準(zhǔn)后可與客戶住同一酒店.

2.5 應(yīng)酬費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定及膳食補(bǔ)助

2.5.1 應(yīng)酬費(fèi)需在出差前征得本部門主管同意方能報(bào)銷;

2.5.2 公司為在外出差的員工提供餐費(fèi)補(bǔ)助;餐費(fèi)補(bǔ)助按實(shí)際出差時(shí)間算, 中午12時(shí)至夜里12時(shí)出差的按半天算;

2.5.3 如有報(bào)銷餐費(fèi)的,或由對(duì)方單位負(fù)責(zé)支付用餐的,則取消當(dāng)日補(bǔ)助,具體按實(shí)際情況計(jì)算;

2.5.4 本市出差,不再另報(bào)銷餐費(fèi),夜間返回的(19:00以后)按餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費(fèi).

2.5.5 在外留宿實(shí)行每日餐費(fèi)補(bǔ)助;

2.5.6 餐費(fèi)補(bǔ)助費(fèi)用請(qǐng)參閱《財(cái)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用細(xì)則》。

3. 國(guó)外出差

3.1 出差規(guī)定

3.1.1 所有國(guó)外出差均需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn);

3.1.2 出外出差人員之差旅費(fèi),按出國(guó)目的地標(biāo)準(zhǔn)支給;

3.1.3 一日跨越兩地區(qū)者,其生活費(fèi)金額以當(dāng)?shù)亓羲拗貐^(qū)為報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);

3.1.4 出差行程日一律不得申報(bào)加班,節(jié)假日例外;

3.1.5 所有出差員工必須注意保持公司及個(gè)人形象,不準(zhǔn)有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象;

3.2 交通工具:

3.2.1 一律經(jīng)濟(jì)客位, 總經(jīng)理以上且航程3小時(shí)以上可乘商務(wù)客位;

3.2.2 海陸上交通工具不分等級(jí),但以經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,安全快捷為原則;

3.2.3 乘坐國(guó)外航線之旅費(fèi),應(yīng)以旅行社發(fā)票為原始憑

證. 市內(nèi)往返機(jī)場(chǎng)請(qǐng)搭機(jī)場(chǎng)巴士, 或搭出租汽車前往巴士站.總經(jīng)理以上可自行選擇。

3.3 臨時(shí)費(fèi)用:

3.3.1 出差期間與公司必要聯(lián)絡(luò)之電話費(fèi)及因公交際應(yīng)酬之費(fèi)用可隨附單據(jù)按實(shí)報(bào)銷;

3.3.2 出差人員隨帶私有物品如有超重, 托運(yùn)費(fèi)用自行負(fù)擔(dān). 如屬公物可按合法憑證報(bào)銷;

3.3.3 交際費(fèi)及其它特別開支由需在出差之前申報(bào)并由上級(jí)主管批準(zhǔn)后方能報(bào)銷;

3.3.4 員工出國(guó)如有公司安排住宿者或用餐者,不報(bào)銷住宿費(fèi)和餐費(fèi)。

3.4 差旅費(fèi)用請(qǐng)參考《財(cái)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用細(xì)則》:

五、 相關(guān)文件:

1. 財(cái)務(wù)報(bào)銷制度實(shí)施細(xì)則

2. 財(cái)務(wù)審批授權(quán)表規(guī)定

書寫經(jīng)驗(yàn)167人覺(jué)得有用

寫企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和出差管理流程的時(shí)候,得先弄清楚公司內(nèi)部現(xiàn)有的規(guī)矩是什么樣的。比如,公司里頭有沒(méi)有既定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)?要是沒(méi)有的話,就得自己琢磨個(gè)出來(lái)。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)不能太死板,得能適應(yīng)不同的情況。像交通費(fèi)這塊兒,火車票和飛機(jī)票的報(bào)銷額度肯定不一樣,還有住宿費(fèi),不同城市的開銷也差挺多。

接著就是把流程給理順了。員工去外地出差前,得提前報(bào)備一下,這叫審批環(huán)節(jié)。審批完了之后,才能去辦事?;貋?lái)以后,報(bào)銷的時(shí)候要附上所有的票據(jù),什么車票、住宿發(fā)票之類的,都得齊活兒。要是缺了什么,可能就麻煩了,財(cái)務(wù)那邊會(huì)卡著不給報(bào)。所以,這些材料得好好保管,別丟三落四的。

報(bào)銷單子填的時(shí)候也要注意格式,別隨便亂寫。金額這一欄尤其得仔細(xì)核對(duì),別多寫或者少寫了。有時(shí)候因?yàn)槭只?,?shù)字寫錯(cuò)了,改的時(shí)候得用紅線劃掉,再在旁邊重新寫上正確的數(shù)字。要是改動(dòng)的地方太多,看起來(lái)亂七八糟的,財(cái)務(wù)人員看了心里也會(huì)發(fā)毛。

出差管理這部分,除了審批之外,還得考慮安全問(wèn)題。員工在外頭工作的時(shí)候,遇到突發(fā)狀況怎么辦?這就需要事先有個(gè)預(yù)案。比如聯(lián)系不上了,或者身體不舒服了,都有個(gè)應(yīng)對(duì)的辦法。還有就是行程安排,最好別太緊湊,留點(diǎn)余地,萬(wàn)一臨時(shí)有事也能調(diào)整。

書寫注意事項(xiàng):

財(cái)務(wù)這邊也不能光等著報(bào)銷,得時(shí)不時(shí)地檢查一下報(bào)銷的情況。看看有沒(méi)有不符合規(guī)定的,或者是不是存在虛報(bào)冒領(lǐng)的現(xiàn)象。要是發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,就得及時(shí)處理,不然長(zhǎng)期下去對(duì)公司影響可不小。

寫這些東西的時(shí)候,別光顧著套模板,得結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如,有些小公司可能就沒(méi)必要弄那么復(fù)雜的流程,大公司就得有詳細(xì)的規(guī)章制度。寫完之后,最好找?guī)讉€(gè)同事看看,聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。有時(shí)候自己想得挺好,但別人一看就懵圈了,這就得改。

【第5篇】公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度怎么寫1950字

公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度(七)

為嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)支出管理,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷程序,結(jié)合我公司具體情況,制定本制度。

員工報(bào)銷時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的審批管理制度

一、公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度

1、費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章。費(fèi)用報(bào)銷的經(jīng)辦人必須要求開票單位如實(shí)填寫發(fā)票的所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及未蓋有財(cái)政監(jiān)制章的收據(jù)一律不得給予報(bào)銷。

2、公司的人員需要報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,所有單據(jù)要按性質(zhì)(如差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)用)分類、分次、分頁(yè)粘貼填制;差旅費(fèi)必須分次、按出差地點(diǎn)分開填列,并計(jì)算好出差天數(shù),住宿、伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)在限額內(nèi)填報(bào)。所有報(bào)銷單據(jù)的張數(shù)和合計(jì)金額必須準(zhǔn)確無(wú)誤填寫,費(fèi)用報(bào)銷的單據(jù)粘貼要求整齊、美觀。

3公司財(cái)務(wù)報(bào)銷程序:經(jīng)辦人財(cái)務(wù)室審核分管副總經(jīng)理總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)室結(jié)算(200元以下由分管副總經(jīng)理審批)。

4、公司除正常費(fèi)用開支外,其余各項(xiàng)費(fèi)用支出必須事先提出計(jì)劃,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在費(fèi)用的計(jì)劃范圍內(nèi)列支。

5、辦公用品的購(gòu)置:由各部門根據(jù)需要,編制計(jì)劃報(bào)辦公室審核匯總,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買,并建立實(shí)物帳,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。領(lǐng)用時(shí),須填制出庫(kù)單,經(jīng)各主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。這些都是非常重要的公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度。

6、各個(gè)部門在開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)之前,需事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則,財(cái)務(wù)室是不給予報(bào)銷的。

7、公司員工外出辦事,原則上不能乘坐出租車。若確因工作需要須乘坐出租車,要事先請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo),并在報(bào)銷單上注明原因。

8、所有需要報(bào)銷的各種原始單據(jù)(包括購(gòu)買材料和支付工程款),必須在單據(jù)所填日期的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,超過(guò)一個(gè)月一律不予報(bào)銷。

9、物品采購(gòu)報(bào)銷須按公司采購(gòu)控制程序、庫(kù)房管理程序、進(jìn)貨檢驗(yàn)程序完備審批手續(xù)后辦理報(bào)銷。

二、公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度之差旅費(fèi)報(bào)銷制度

1、出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

2、出差住宿費(fèi)和交通費(fèi)實(shí)行限額控制、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的辦法,特殊情況經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能實(shí)報(bào)實(shí)銷;市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干的辦法,個(gè)人不得另報(bào)餐費(fèi);這一項(xiàng)是非常重要的公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。

(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理。

(2)乘坐火車,晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過(guò)夜6小時(shí)以上,連續(xù)乘坐時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可按第四條標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)臥鋪票。符合此條款規(guī)定,而不買臥鋪票的,按慢車和直快列車座位票價(jià)的60%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人,乘坐特快的,按特快列車座位票價(jià)的50%獎(jiǎng)勵(lì)(另外加收空調(diào)費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))。乘坐新型空調(diào)特快或新型直快列車的,按其座位票價(jià)的30%獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人。

(3)符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員到省內(nèi)有班機(jī)通航的地方出差,在不影響工作的前提下,改乘坐火車(硬臥和座位)、普通汽車或輪船的,按飛機(jī)票價(jià)或減去相應(yīng)的火車、普通汽車或輪船票價(jià)的差額,提取30%獎(jiǎng)給個(gè)人。

(4)夜間乘坐長(zhǎng)途汽車、輪船統(tǒng)艙超過(guò)六小時(shí),每人每夜另增發(fā)一天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。

(5)符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員改乘火車的,連續(xù)乘車超過(guò)12小時(shí)(含12小時(shí))的,每滿12小時(shí),加發(fā)50元伙食補(bǔ)助。

3、差旅費(fèi)報(bào)銷的其他規(guī)定

(1)隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差,乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導(dǎo)分不開的人員,按特殊情況處理。

(2)出差人員到達(dá)目的地至住地往返可乘出租車,憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。

(3)自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。

(4)趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,回家探親辦事的,其有關(guān)費(fèi)用均由個(gè)人自理。其繞道和在家期間一律不報(bào)銷出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

(5)凡不符合乘坐飛機(jī)條件的人員,因公事緊急乘坐飛機(jī)的,應(yīng)事前經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則超出規(guī)定的費(fèi)用個(gè)人自理。

(6)凡因公事支付的電話、電報(bào)費(fèi)均予報(bào)銷。

(7)凡屬正副總經(jīng)理指定陪客前往外地考察參觀者,其各項(xiàng)開支不受上述規(guī)定限制,陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受住勤及途中補(bǔ)助。

(8)凡被外單位和個(gè)人邀請(qǐng)外地考察參觀,或業(yè)務(wù)跟單的人員,其食宿費(fèi)已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,均不再享受包干費(fèi)或補(bǔ)助費(fèi)。

(9)出差天數(shù)的計(jì)算,原則為:當(dāng)天12時(shí)以前出發(fā),12時(shí)以后返回的按一天計(jì)算;當(dāng)天12時(shí)以后出發(fā),12時(shí)以前返回的,按半天計(jì)算;

(10)實(shí)行差旅費(fèi)制度后,各部門人員出差,原則上要定任務(wù)、定時(shí)間、定地點(diǎn)、定人數(shù),實(shí)際出差天數(shù)超過(guò)原計(jì)劃天數(shù)的費(fèi)用,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,財(cái)務(wù)室不報(bào)銷。

(11)外單位人員為我公司臨時(shí)辦事,其費(fèi)用開支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實(shí)報(bào)實(shí)銷。

三、公司費(fèi)用報(bào)銷制度方面的其他有關(guān)規(guī)定:

1、費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間:每周星期五全天。報(bào)銷材料貨款及工程款不受此時(shí)間限制。

2、工資發(fā)放時(shí)間:每月五日的下午。

以上規(guī)定的時(shí)間,若遇節(jié)假日順延。

3、公司財(cái)會(huì)人員有權(quán)對(duì)一切報(bào)銷單據(jù)和所發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性、合法性、真實(shí)性進(jìn)行審核,若違反本制度一律不予報(bào)銷。任何人不得打擊報(bào)復(fù)。

未盡事宜,由總經(jīng)理受權(quán)財(cái)務(wù)室另行制定,解釋權(quán)在公司財(cái)務(wù)室。

書寫經(jīng)驗(yàn)162人覺(jué)得有用

寫制度的時(shí)候,得先搞清楚這個(gè)制度到底是管什么的,是關(guān)于錢的事,那就要特別注意數(shù)字、流程什么的。比如,報(bào)銷這事,得先把誰(shuí)都能報(bào)的情況列出來(lái),像差旅費(fèi)、辦公用品什么的,這都是常規(guī)開銷。寫的時(shí)候別光顧著羅列,得想明白為什么這么寫,比如為什么要把餐飲費(fèi)單列,是因?yàn)楣居幸?guī)定不讓隨便吃喝嗎?

然后就是流程了,這得一步一步來(lái),從申請(qǐng)到審核再到打款,每一步都得說(shuō)清楚。要是寫到審核這部分,就該提到誰(shuí)有權(quán)審,是不是得有兩人簽字才行,這都是為了防止出問(wèn)題。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙娜丝赡芡?,比如沒(méi)寫明票據(jù)需要蓋章,結(jié)果后面出亂子了。

金額這塊更要緊,得明確一下限額,超過(guò)多少就得往上一級(jí)匯報(bào)。這中間可能會(huì)有點(diǎn)疏忽,像寫到“超過(guò)5000元需部門主管簽字”,但沒(méi)寫清楚主管是誰(shuí),這就麻煩了。還有,報(bào)銷周期也得說(shuō)好,是每月一次還是每周一次,這直接影響員工辦事效率。

小編友情提醒:

還得留個(gè)反饋渠道,讓大家覺(jué)得有問(wèn)題能及時(shí)反映。不過(guò)在寫這部分的時(shí)候,可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié),比如沒(méi)注明反饋截止時(shí)間,這樣員工也不知道什么時(shí)候算過(guò)期了。所以寫的時(shí)候得反復(fù)看看,確保每句話都能讓人看明白,別到時(shí)候員工拿著一堆材料找不著北。

【第6篇】s單位財(cái)務(wù)報(bào)銷制度怎么寫1350字

一個(gè)公司,為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,在很多的費(fèi)用需要報(bào)銷時(shí),都要有正規(guī)的報(bào)銷程序,所以都要制定財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,以下是單位財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的范本,可供參考。

為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,完善財(cái)務(wù)管理,結(jié)合公司的具體實(shí)際,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定,特制定本報(bào)銷制度。員工報(bào)銷時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的審批管理制度

一、報(bào)銷審批監(jiān)控程序

1、公司除正常費(fèi)用開支外,其余各項(xiàng)支出必須事先提出計(jì)劃,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在計(jì)劃范圍內(nèi)列支。

2、辦公用品的購(gòu)置:由各部門根據(jù)需要,編制計(jì)劃報(bào)總裁辦審核匯總,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由集團(tuán)總裁辦按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買,并建立實(shí)物帳,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。領(lǐng)用時(shí),須填制出庫(kù)單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)??偛棉k每月末應(yīng)將辦公領(lǐng)用清單交財(cái)務(wù)室進(jìn)行核定監(jiān)控。

3、物品采購(gòu)報(bào)銷須按公司采購(gòu)控制程序、庫(kù)房管理程序、進(jìn)貨檢驗(yàn)程序完備審批手續(xù)后辦理報(bào)銷。

4、要求財(cái)務(wù)出納人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,并于每月月初匯總上月的報(bào)銷清單,上報(bào)上級(jí)主管。

5、瑞德總經(jīng)理所產(chǎn)生的費(fèi)用由徐總簽字報(bào)銷。

6、每周三定為費(fèi)用報(bào)銷日。培訓(xùn)回來(lái)的員工必須要當(dāng)月進(jìn)行轉(zhuǎn)訓(xùn),由行政簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷。當(dāng)事人填好報(bào)銷單,部門經(jīng)理簽字,交給財(cái)務(wù)小方即可。

二、報(bào)銷規(guī)定

(一)、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

1、員工出差應(yīng)填寫出差“申請(qǐng)單”,并按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)

2、員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,連同出差“申請(qǐng)單”、原始報(bào)銷憑證,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

3、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。

4、住宿費(fèi):單人或雙人出差每天最高不超過(guò)200元,去深圳、廣州、上海、北京出差每天最高不超過(guò)350元,超出部分由個(gè)人承擔(dān),如有特殊情況需總裁批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

5、交通費(fèi):員工出差需購(gòu)買飛機(jī)票的,一律由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,不得擅自購(gòu)買。如擅自購(gòu)買,費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。出差不是為處理緊急事務(wù)的,普通員工以車,船交通工具。員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車票不得連號(hào)。

6、出差津貼:每人每天30元。

(二)、市內(nèi)交通費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

公司員工在市內(nèi)外出辦事,應(yīng)盡量選擇乘坐公司車或公交車,原則上不提倡乘坐出租車,如確應(yīng)工作需要乘坐出租車,要事先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo),并在報(bào)銷單上

注明,報(bào)銷時(shí)出租車票不得連號(hào)。

(三)、報(bào)銷發(fā)票粘貼規(guī)定

報(bào)銷人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類逐張整齊地粘貼在報(bào)銷單背面(左上角處),完整規(guī)范地填寫相應(yīng)的報(bào)銷單。具體要求為:

1、費(fèi)用報(bào)銷單:按事類逐項(xiàng)逐件填寫內(nèi)容摘要,寫清大小寫金額,所附單據(jù)附件張數(shù),有借款記錄需要在報(bào)銷時(shí)沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、金額及時(shí)間。

2、費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實(shí)填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及非行政部門開具的收款收據(jù)一律不予報(bào)銷。

3、差旅費(fèi)報(bào)銷單:按途中經(jīng)過(guò)的地點(diǎn)及發(fā)生相關(guān)費(fèi)用逐地逐項(xiàng)填寫對(duì)應(yīng)的時(shí)間、車船費(fèi)等費(fèi)用,因出差發(fā)生的費(fèi)用填在差旅費(fèi)報(bào)銷單中“其它“費(fèi)用項(xiàng)上,注明出差事由,隨行人員及借款情況。

4、填寫報(bào)銷單時(shí)應(yīng)使用水筆或鋼筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆。

三、報(bào)銷時(shí)間

購(gòu)買材料和支付工程款,必須在單據(jù)所填日期的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,員工報(bào)銷其他費(fèi)用,必須在費(fèi)用發(fā)生之日的本周內(nèi)按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)批。

四、下列情況不予報(bào)銷:

1、違章罰款及其它因當(dāng)事者過(guò)失造成損失浪費(fèi)。

2、其它不符合國(guó)家開支標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù),無(wú)理由跨年度的單據(jù)。

書寫經(jīng)驗(yàn)181人覺(jué)得有用

單位的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度是很重要的,這關(guān)系到資金使用的合理性和透明度。寫這樣的制度時(shí),得先把相關(guān)的政策法規(guī)搞清楚,特別是國(guó)家關(guān)于財(cái)務(wù)管理方面的規(guī)定,還有上級(jí)單位的具體要求。要是連這些基本的東西都沒(méi)弄明白,寫出來(lái)的制度就可能漏洞百出。

一開始得明確制定這個(gè)制度的目的,是為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,確保每一筆支出都有據(jù)可查,避免亂花錢的情況發(fā)生。然后就是細(xì)化流程,比如報(bào)銷需要哪些材料,金額超過(guò)多少就得審批,誰(shuí)來(lái)審批這些問(wèn)題都要說(shuō)清楚。報(bào)銷單據(jù)的填寫也得有具體的要求,不能含糊其辭,不然審核的時(shí)候會(huì)很麻煩。

對(duì)于一些特殊情況,比如緊急采購(gòu)之類的,也得在制度里留有一定的余地。但這種例外情況必須經(jīng)過(guò)特別批準(zhǔn)才行,不能隨便就給開了綠燈。另外,報(bào)銷的時(shí)間限制也很關(guān)鍵,如果時(shí)間太長(zhǎng),資料丟失的可能性就會(huì)增加,所以要設(shè)定一個(gè)合理的期限。

在實(shí)際操作中,可能會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題。比如,有時(shí)候經(jīng)辦人提交的票據(jù)不太齊全,這種情況就需要及時(shí)溝通,讓對(duì)方補(bǔ)齊材料。還有些時(shí)候,報(bào)銷金額跟預(yù)算有出入,這就需要重新評(píng)估這筆開支是否必要,然后再?zèng)Q定如何處理。

制度寫完后,最好能組織相關(guān)人員進(jìn)行討論,聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。畢竟他們才是執(zhí)行者,他們覺(jué)得哪里不合理可以直接提出來(lái)修改。這樣不僅能提高制度的實(shí)用性,也能減少日后執(zhí)行中的阻力。

不過(guò)要注意的是,制度不能寫得太復(fù)雜,不然反而會(huì)讓使用者摸不著頭腦。語(yǔ)言上盡量通俗易懂,必要的專業(yè)術(shù)語(yǔ)也要解釋清楚。而且制度不是一成不變的,隨著實(shí)際情況的變化,應(yīng)該定期進(jìn)行調(diào)整和完善,這樣才能更好地發(fā)揮作用。

寫制度的時(shí)候,可能會(huì)因?yàn)槭韬龆霈F(xiàn)一些小問(wèn)題,比如某些條款表述得不夠清晰,或者是遺漏了一些重要環(huán)節(jié)。這時(shí)候就需要反復(fù)檢查,最好能讓同事幫忙看看,說(shuō)不定能發(fā)現(xiàn)一些自己沒(méi)注意到的地方。

財(cái)務(wù)報(bào)銷制度怎么寫(精選6篇)

寫財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的時(shí)候,得先弄清楚公司的具體需求,不然寫出來(lái)的東西可能就不管用了。比如公司里報(bào)銷流程復(fù)雜不復(fù)雜,有沒(méi)有特別需要控制的地方,這些都是要考慮的。要是對(duì)這些情況不了解,寫出來(lái)的制度可能就會(huì)有漏洞,到時(shí)候員工一報(bào)銷,就發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了。一開始可以從報(bào)銷的基本原則開始寫,
推薦度:
點(diǎn)擊下載文檔文檔為doc格式

相關(guān)報(bào)銷信息

  • 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度匯編范例(6篇范文)
  • 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度匯編范例(6篇范文)101人關(guān)注

    財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,主要包括以下幾個(gè)方面:1. 報(bào)銷申請(qǐng):?jiǎn)T工需填寫詳細(xì)的費(fèi)用報(bào)銷單,列明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、項(xiàng)目、金額等信息。2. 票據(jù)審 ...[更多]

  • 財(cái)務(wù)報(bào)銷制度匯編(20篇范文)
  • 財(cái)務(wù)報(bào)銷制度匯編(20篇范文)99人關(guān)注

    財(cái)務(wù)報(bào)銷制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心組成部分,主要包括以下幾個(gè)方面:1. 報(bào)銷申請(qǐng):?jiǎn)T工需詳細(xì)記錄支出事項(xiàng),包括日期、金額、用途等,并附上相關(guān)發(fā)票或收據(jù)。2. 審核流程: ...[更多]

  • 財(cái)務(wù)報(bào)銷制度流程(簡(jiǎn)單版35篇)
  • 財(cái)務(wù)報(bào)銷制度流程(簡(jiǎn)單版35篇)99人關(guān)注

    公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度是確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金合理流動(dòng)和有效控制成本的重要工具。主要包括以下幾個(gè)方面:1. 報(bào)銷流程:明確員工提交報(bào)銷申請(qǐng)的步驟,如填寫報(bào)銷單、提供原始憑 ...[更多]

  • 公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度注意事項(xiàng)(10篇)
  • 公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度注意事項(xiàng)(10篇)98人關(guān)注

    注意事項(xiàng)11.制度應(yīng)適時(shí)更新:隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展,報(bào)銷政策需要適時(shí)調(diào)整以適應(yīng)變化。2.員工培訓(xùn):確保所有員工了解并理解報(bào)銷制度,避免因誤解引發(fā)的問(wèn)題。3.實(shí)施靈活性:在 ...[更多]

  • 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度注意事項(xiàng)(5篇)
  • 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度注意事項(xiàng)(5篇)98人關(guān)注

    注意事項(xiàng)11.憑證完整:所有報(bào)銷必須附帶完整、清晰的原始憑證,缺失或模糊可能導(dǎo)致報(bào)銷被拒。2.真實(shí)性原則:費(fèi)用必須真實(shí)發(fā)生,嚴(yán)禁虛構(gòu)或夸大,否則將面臨紀(jì)律處分。3.預(yù) ...[更多]

  • 財(cái)務(wù)報(bào)銷制度范例重要性(35篇)
  • 財(cái)務(wù)報(bào)銷制度范例重要性(35篇)97人關(guān)注

    公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度主要包括以下幾個(gè)核心部分:1. 報(bào)銷范圍:明確哪些費(fèi)用可以報(bào)銷,如差旅費(fèi)、辦公用品費(fèi)、員工培訓(xùn)費(fèi)等。2. 報(bào)銷流程:規(guī)定從費(fèi)用發(fā)生到報(bào)銷完成的 ...[更多]

  • 公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度報(bào)銷流程重要性(35篇)
  • 公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度報(bào)銷流程重要性(35篇)95人關(guān)注

    及崗位職責(zé)1. 財(cái)務(wù)政策與流程:確立公司的會(huì)計(jì)政策,制定財(cái)務(wù)報(bào)告流程,確保合規(guī)性和準(zhǔn)確性。2. 預(yù)算管理:編制年度預(yù)算,監(jiān)控執(zhí)行情況,進(jìn)行預(yù)算調(diào)整以適應(yīng)業(yè)務(wù)變化。 3. ...[更多]

  • 財(cái)務(wù)報(bào)銷制度流程注意事項(xiàng)(38篇)
  • 財(cái)務(wù)報(bào)銷制度流程注意事項(xiàng)(38篇)92人關(guān)注

    注意事項(xiàng)11.制度應(yīng)保持更新:隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和法規(guī)變化,需要定期審查和修訂報(bào)銷政策。2.培訓(xùn)與溝通:確保所有員工理解和遵守報(bào)銷制度,必要時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)和答疑。3.實(shí)施監(jiān)控: ...[更多]