【第1篇】倉庫管理制度模版怎么寫1650字
倉庫管理制度范文
1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資，做到準確，質(zhì)量完好，確保安全，收民迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。
2.倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制，進行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法，不斷提高倉庫管理水平。
第二章 物資驗收入庫
3.物資入庫，保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致，按物資交接本上簽字，應(yīng)當認識簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫，應(yīng)先入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。
5.材料合格，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收就位，鋼材應(yīng)涂色標志;入庫單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同托收單財務(wù)科記帳。
6.不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應(yīng)負失職之責(zé)任。
7.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時通知科長和以辦人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直至消除懸事掛帳。
第三章 物資的儲存保管
8.物資的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，文明整齊。
10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料，以及設(shè)備、容器和工具等負有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失，貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員應(yīng)及時報告科長，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)，未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，達:“十不”要求，務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失;同類物資堆放，要考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。
12.保管物資，未經(jīng)科長同意，一律不準擅自借出;總成物資，一律不準折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準。
13.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
第四章 物資發(fā)放
14.按“推陳儲新，先進先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效，霉變，大料小用，優(yōu)材劣用，以及差借等損失，保管員應(yīng)負經(jīng)濟責(zé)任。
15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途，核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃;屬限額供料的材料應(yīng)限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時，以超費用領(lǐng)料人未辦手續(xù)，不得發(fā)料。
16.調(diào)撥材料，保管員要審查單價，貨款總額，蓋有財務(wù)科收款章，方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等，應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
17.對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割折另的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折另供應(yīng)，不準一次性發(fā)料。
18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。
19.所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不得丟失。
第五章 其他有關(guān)事項
20.記帳要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報及時。
21.允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報，以便做到帳、卡、物、資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，經(jīng)促進創(chuàng)五好倉庫的開展。
23.保管員調(diào)動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，科領(lǐng)導(dǎo)見證，雙方各執(zhí)一份，報科存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責(zé)。償。對失職造成的虧損，除照價賠償外，還要經(jīng)紀律處分。
24.庫存盈反映，出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯。
書寫經(jīng)驗26人覺得有用
寫管理制度的時候，得結(jié)合實際情況來定。比如倉庫管理，你得了解倉庫的面積大小、貨物種類，還有人員數(shù)量。如果倉庫大，貨物多，人員也多，那制度肯定得詳細些。要是倉庫小，貨物少，人也不多，制度就可以簡單點。
先確定倉庫的日常運作流程，像入庫、出庫這些基本環(huán)節(jié)都要考慮到。入庫的時候，要檢查貨物的數(shù)量和質(zhì)量，確保沒有問題才接收。出庫的時候，也要核對清楚，防止出錯。這些流程寫下來后，還要規(guī)定具體的步驟，比如誰負責(zé)檢查，誰負責(zé)記錄，這樣大家才知道該怎么做。
不過有時候會遇到特殊情況，比如貨物損壞了怎么辦，這時候就需要提前想好應(yīng)對措施?？梢砸?guī)定由專門的負責(zé)人來處理這類問題，把情況上報給上級領(lǐng)導(dǎo)，再根據(jù)指示進行下一步操作。這樣的規(guī)定能避免因為突發(fā)狀況而手忙腳亂。
在制定制度的時候，最好能找?guī)讉€有經(jīng)驗的老員工參與討論，他們可能會提出一些意想不到的問題。比如說倉庫里的貨架擺放位置，老員工可能會建議把常用的貨物放在靠近門口的地方，這樣方便拿取。他們的意見很重要，畢竟他們是每天跟貨物打交道的人。
制度寫好了之后，不是說就完事了，還得定期檢查執(zhí)行情況?？纯从袥]有人違反規(guī)定，如果有違規(guī)行為，要及時糾正。當然，糾正的時候態(tài)度要溫和，不能太強硬，否則會讓員工產(chǎn)生抵觸情緒?？梢韵忍嵝岩幌?，讓他們改正，實在不改的話，再采取相應(yīng)的措施。
有時候制度寫得再好，也難免會出現(xiàn)一些小問題。比如有一次我看到一個制度里寫著“每月檢查一次庫存”，結(jié)果有人理解成“每個季度檢查一次”，這就導(dǎo)致了一段時間內(nèi)的庫存數(shù)據(jù)不太準確。這種情況其實挺常見的，所以寫制度的時候，措辭要盡量清晰，避免產(chǎn)生歧義。
小編友情提醒：
制度不是一成不變的，隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，可能需要不斷調(diào)整。比如公司擴大規(guī)模了，倉庫里的貨物種類增加了，原來的制度就可能不夠用了，這時就得重新修訂。修訂的時候也要聽取各方的意見，這樣才能保證制度的有效性。
【第2篇】有限公司倉庫管理制度怎么寫7900字
某有限責(zé)任公司倉庫管理制度
為了保障公司庫存商品的安全與完整、降低倉庫管理成本、以免造成商品積壓與資金浪費，特制定本制度，要求有關(guān)部門遵照執(zhí)行。
一、采購入庫管理:
1、商品采購主要分為日常備貨采購和業(yè)務(wù)員要求采購備貨兩類。日常備貨采購指商務(wù)部根據(jù)倉庫商品庫存和市場行情主動備貨，預(yù)算清單由商務(wù)下;業(yè)務(wù)員要求采購備貨指業(yè)務(wù)員根據(jù)銷售需要向商務(wù)部提出采購備貨，預(yù)算清單仍由商務(wù)下，但業(yè)務(wù)員必須在預(yù)算清單紅聯(lián)簽字確認。
2、商務(wù)部輸單員審核預(yù)算清單后輸入采購訂單，并在預(yù)算清單上加蓋'已錄'章，然后由商務(wù)部主管負責(zé)對預(yù)算清單和采購訂單進行審核。
3、倉庫管理員根據(jù)審核無誤的預(yù)算清單，才可辦理物資入庫手續(xù)。入庫時倉庫負責(zé)清點實物數(shù)量，進行外觀驗收，同時要關(guān)注商品的價格、規(guī)格、型號、數(shù)量是否與預(yù)算清單一致，貨物名稱及編號是否統(tǒng)一，如有異常，應(yīng)及時通知經(jīng)辦人員改正，否則拒絕入庫。
4、倉庫將實物清點入庫后，應(yīng)在實物上貼上標明商品編碼、名稱、規(guī)格型號、批次的標簽。
5、倉庫根據(jù)核對無誤的采購訂單關(guān)聯(lián)生成入庫單并打印，入庫單一式四聯(lián)，一聯(lián)倉庫，一聯(lián)商務(wù)部，兩聯(lián)業(yè)務(wù)會計。
6、倉庫負責(zé)編制、打印、報送入庫日、周、月報表。
7、倉庫每日及時配對入庫單、采購預(yù)算清單，并與入庫日報表核對無誤后一并報送業(yè)務(wù)會計。
8、禁止虛開無實物的入庫單。
附件:采購入庫流程、采購預(yù)算清單傳遞流程、入庫單傳遞流程
二、銷售出庫管理
1、業(yè)務(wù)員在當日16:30之前填寫次日的銷售訂預(yù)算清單報送商務(wù)部輸單，并在公司辦公自動化上輸入工作聯(lián)系單，銷售預(yù)算清單一式四聯(lián)，一聯(lián)倉庫、一聯(lián)業(yè)務(wù)員、一聯(lián)商務(wù)、一聯(lián)業(yè)務(wù)會計。倉庫在當日按銷售預(yù)算清單提前備貨，辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)員在公司辦公自動化的工作聯(lián)系單統(tǒng)一安排發(fā)貨車輛，保證貨物及時送達客戶。
2、業(yè)務(wù)員必須完好保管所有銷售預(yù)算清單，以便與財務(wù)和客戶結(jié)算、備查，否則后果自負。
3、商務(wù)部輸單員審核預(yù)算清單后輸入銷售訂單，并在預(yù)算清單上加蓋'已錄'，然后由商務(wù)部主管對銷售訂單進行審核。
4、倉庫管理員根據(jù)審核無誤的銷售預(yù)算清單，才可辦理物資出庫手續(xù)，并在預(yù)算清單上加蓋'貨已發(fā)'章。商品出庫時要關(guān)注商品的價格、規(guī)格、型號與預(yù)算清單是否一致，審批程序是否符合規(guī)定，貨物名稱及編號是否統(tǒng)一，如有異常，應(yīng)及時通知經(jīng)辦人員改正，否則拒絕出庫，出庫時應(yīng)特別關(guān)注低于最低售價的商品。
5、業(yè)務(wù)員必須在十天內(nèi)處理所下的訂單，如果處理不及時，公司將根據(jù)訂單金額每天加收1‰管理費，統(tǒng)計樣表見附件:過期銷售訂單管理費統(tǒng)計表。
6、出庫單上的商品編號、名稱、規(guī)格、型號必須與實物一致，如有異常，應(yīng)及時通知經(jīng)辦人員改正，否則拒絕出庫。
7、倉庫根據(jù)核對無誤的銷售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單并打印，發(fā)貨單一式五聯(lián)，三聯(lián)業(yè)務(wù)會計(其中兩聯(lián)由業(yè)務(wù)員經(jīng)客戶簽字后送交業(yè)務(wù)會計，一聯(lián)倉庫與預(yù)算清單配對后送交業(yè)務(wù)會計)、一聯(lián)倉庫、一聯(lián)客戶，發(fā)貨單反映數(shù)量、含稅單價、稅額、價稅合計。倉庫匯總當日發(fā)貨單后報業(yè)務(wù)會計進行核銷。
8、倉庫每天記帳，次日由業(yè)務(wù)會計負責(zé)打印出庫單，出庫單一式四聯(lián)，一聯(lián)倉庫、一聯(lián)業(yè)務(wù)員、兩聯(lián)業(yè)務(wù)會計，出庫單上反映數(shù)量、采購進價;與發(fā)貨單配對，并負責(zé)將出庫單送交倉庫、業(yè)務(wù)員。
9、如因銷售急需放行的商品，可采取緊急放行措施，但事后必須及時補辦各項手續(xù)。
10、發(fā)貨單由業(yè)務(wù)員或技服人員送達客戶簽收后交業(yè)務(wù)會計核銷。
11、倉庫必須嚴格按照發(fā)貨單上開具的商品名稱、編碼、規(guī)格、型號、數(shù)量發(fā)貨，違規(guī)操作造成的帳實不符等后果，由經(jīng)辦人承擔全部責(zé)任。
12、商品出庫要遵循'先進先出'原則，以免造成呆滯、積壓、過期、貶值等經(jīng)濟損失。
13、倉庫每日及時配對發(fā)貨單、銷售預(yù)算清單，核對無誤后一并報送業(yè)務(wù)會計。
14、編制、打印、報送發(fā)貨日、周、月報表。
15、禁止虛開無實物的出庫單。
附件:銷售出庫流程、銷售預(yù)算清單傳遞流程、銷售訂單傳遞流程、發(fā)貨單傳遞流程、送貨單傳遞流程、出庫單傳遞流程
三、企業(yè)產(chǎn)品推廣部銷售管理
由于企業(yè)產(chǎn)品推廣部銷售情況復(fù)雜多樣，特做如下規(guī)定:
1、企業(yè)產(chǎn)品推廣部根據(jù)銷售需要申請銷售樣品，經(jīng)總經(jīng)理審批后，從倉庫調(diào)用。
2、企業(yè)產(chǎn)品推廣部所有擺放的銷售樣品必須貼上商品標簽標明商品編碼、名稱、規(guī)格型號、批次。
3、企業(yè)產(chǎn)品推廣部根據(jù)業(yè)務(wù)需要專門配備分開票機、保險箱。
4、企業(yè)產(chǎn)品推廣部內(nèi)勤人員業(yè)務(wù)上隸屬于財務(wù)部和倉庫，行政上隸屬于企業(yè)產(chǎn)品推廣部。
5、銷售商品時業(yè)務(wù)員負責(zé)填寫預(yù)算清單、收款、發(fā)貨，內(nèi)勤人員負責(zé)開票、輸入銷售訂單。
6、企業(yè)產(chǎn)品推廣部店面擺放樣品可直接銷售給客戶，同時開發(fā)票、收錢。直接銷售樣品后，應(yīng)于當日到倉庫補辦商品出庫手續(xù)，并領(lǐng)取商品補充企業(yè)產(chǎn)品推廣部店面樣品。
7、企業(yè)產(chǎn)品推廣部補辦出庫手續(xù)時應(yīng)根據(jù)銷售商品的標簽填寫預(yù)算清單的商品編碼、名稱、規(guī)格型號，確保預(yù)算清單與實際銷售商品一致。
8、企業(yè)產(chǎn)品推廣部銷售店面沒有的商品時，如果預(yù)先知道銷售時間，應(yīng)提前填寫預(yù)算清單，通知內(nèi)勤人員輸入銷售訂單;如果是預(yù)先無法預(yù)知的銷售，客戶要求馬上提貨，可先發(fā)貨再補辦出庫手續(xù)。
9、根據(jù)銷售時是否收錢和是否開發(fā)票可分為下列四種情況:
(1)款已收、票已開:業(yè)務(wù)員收款后將預(yù)算清單和錢交內(nèi)勤人員核對清點，內(nèi)勤人員在預(yù)算清單上加蓋'錢已收'章，再根據(jù)預(yù)算清單開票，在預(yù)算清單上加蓋'票已開'章，如果是開普通發(fā)票的，提貨聯(lián)給業(yè)務(wù)員，并將發(fā)票號碼寫在預(yù)算清單上，如果是開增值稅發(fā)票的，將發(fā)票號碼寫在預(yù)算清單上;業(yè)務(wù)員將預(yù)算清單送交倉庫提貨，倉庫根據(jù)預(yù)算清單發(fā)貨。內(nèi)勤人員應(yīng)在當天輸入所有銷售訂單，在預(yù)算清單上加蓋'已錄'章，倉庫再根據(jù)銷售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單、出庫單，并與預(yù)算清單配對、核銷。
(2)款已收、票未開:業(yè)務(wù)員收款后將預(yù)算清單和錢交內(nèi)勤人員核對清點，內(nèi)勤人員在預(yù)算清單上加蓋'錢已收'章;業(yè)務(wù)員將預(yù)算清單送交倉庫提貨，倉庫根據(jù)預(yù)算清單發(fā)貨。內(nèi)勤人員應(yīng)在當天輸入所有銷售訂單，在預(yù)算清單上加蓋'已錄'章，倉庫再根據(jù)銷售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單、出庫單，并與預(yù)算清單配對、核銷。
(3)款未收、票已開:業(yè)務(wù)員填寫預(yù)算清單，內(nèi)勤人員根據(jù)預(yù)算清單開票，并在預(yù)算清單上加蓋'票已開'章，如果是開普通發(fā)票的，提貨聯(lián)給業(yè)務(wù)員，并將發(fā)票號碼寫在
預(yù)算清單上;如果是開增值稅發(fā)票的，將發(fā)票號碼寫在預(yù)算清單上;業(yè)務(wù)員再將預(yù)算清單送交倉庫提貨，倉庫根據(jù)預(yù)算清單發(fā)貨。內(nèi)勤人員應(yīng)在當天輸入所有銷售訂單，在預(yù)算清單上加蓋'已錄'章，倉庫再根據(jù)銷售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單、出庫單，并與預(yù)算清單配對、核銷。
(4)款未收、票未開:業(yè)務(wù)員填寫預(yù)算清單，經(jīng)部門主管審核批準后到倉庫提貨，倉庫審核預(yù)算清單后發(fā)貨，業(yè)務(wù)員將商品送交客戶，并要求客戶在簽收單上簽字確認。內(nèi)勤人員應(yīng)在當天輸入所有銷售訂單，在預(yù)算清單上加蓋'已錄'章，倉庫再根據(jù)銷售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單、出庫單，并與預(yù)算清單配對、核銷。
10、內(nèi)勤人員每日編制銷售日報表，與現(xiàn)金、支票核對相符后交財務(wù)部，銷售日報表一式三份，一份留底，一份交財務(wù)部核銷，一份交倉庫核銷。
附件:企業(yè)產(chǎn)品推廣部銷售流程
四、緊急放行管理
1、因銷售急需放行的商品，可采取緊急放行措施。
2、業(yè)務(wù)員根據(jù)業(yè)務(wù)需要填寫銷售預(yù)算清單，提交部門經(jīng)理審批。
3、倉庫根據(jù)審批后的銷售預(yù)算清單，在預(yù)算清單上加蓋'緊急放行'章，并手工開具送貨單，送貨單一式三聯(lián)，一聯(lián)客戶，一聯(lián)業(yè)務(wù)員、一聯(lián)業(yè)務(wù)會計。
4、業(yè)務(wù)員送貨后，取得經(jīng)客戶簽字確認的送貨單。
5、業(yè)務(wù)員必須在三天內(nèi)參照銷售出庫管理補辦銷售出庫手續(xù)。如果業(yè)務(wù)員沒有在規(guī)定時間內(nèi)補辦出庫手續(xù)，公司將根據(jù)銷售金額按天加收1‰的資金占用費。
附件:物資借用流程
五、商品贈送管理
1、商品贈送包括采購贈送和銷售贈送。
2、采購贈送指公司采購商品時供貨商贈送商品給本公司;銷售贈送指本公司業(yè)務(wù)員銷售商品給客戶時贈送商品給客戶。
3、商務(wù)收到供貨商提供的贈送清單時，登記采購贈送商品臺帳，并將臺帳和倉庫提供的其他入庫單核銷，填寫預(yù)算清單，商品價格由商務(wù)部根據(jù)市場價確定，并輸入訂單。
4、倉庫清點采購贈送商品入庫，并根據(jù)訂單關(guān)聯(lián)生成其他入庫單(一式四聯(lián))，一聯(lián)倉庫、一聯(lián)商務(wù)、兩聯(lián)財務(wù)。
5、各部門、各業(yè)務(wù)員根據(jù)明年業(yè)務(wù)預(yù)算，于當年12月20日前制定出全年銷售贈送商品預(yù)算，分小件銷售贈送商品預(yù)算和大件銷售贈送商品預(yù)算，經(jīng)部門經(jīng)理審核后報總經(jīng)理審批。
6、業(yè)務(wù)員在批準的銷售贈送商品額度內(nèi)，根據(jù)下列權(quán)限辦理相關(guān)手續(xù)。對每次贈送金額(含稅價)在50元以下(含50元)的由倉庫在預(yù)算額度內(nèi)審核控制;對每次贈送金額在50元以上200元以下(含200元)的由部門經(jīng)理審批;對每次贈送金額在200元以上的由總經(jīng)理審批。
7、由于業(yè)務(wù)發(fā)展的需要超出本年度商品贈送額度的可申請增加贈送額度，經(jīng)總經(jīng)理批準后，通知倉庫增加贈送額度。
8、倉庫每月統(tǒng)計各業(yè)務(wù)員本年贈送商品報表，報表中注明各業(yè)務(wù)員本年贈送預(yù)算額度、本年度已贈送商品額度、剩余贈送額度，報表一式三份，一份倉庫留底、一份業(yè)務(wù)員、一份總經(jīng)理。
9、銷售贈送商品必須在預(yù)算清單單和出庫單自定義欄內(nèi)注明'贈送'字樣，出庫單上必須輸入商品數(shù)量、單價、金額。
10、倉庫必須按月統(tǒng)計各業(yè)務(wù)員的銷售贈送商品清單報業(yè)務(wù)會計核算。
11、銷售贈送其他程序參照銷售出庫管理
附件:商品贈送流程
六、內(nèi)部調(diào)撥管理
1、內(nèi)部調(diào)撥僅適用總倉與辦事處之間的調(diào)撥，原則上辦事處與辦事處之間不得辦理調(diào)撥，特殊情況確需調(diào)撥的須到總部辦理相應(yīng)的調(diào)撥手續(xù)。
2、公司統(tǒng)一擬訂調(diào)撥申請單格式，調(diào)入方根據(jù)商品庫存量及市場銷售形勢，填寫調(diào)撥申請單(一式二聯(lián))，一聯(lián)由調(diào)入方保存、一聯(lián)傳真到商務(wù)。
3、商務(wù)審核調(diào)撥申請單，調(diào)撥申請單輸入有誤的，通知調(diào)入方重新填寫;庫存商品短缺的，參照采購入庫流程辦理采購入庫;審核無誤的根據(jù)調(diào)撥申請單填寫調(diào)撥預(yù)算清單，并輸入調(diào)撥單。
4、倉庫審核調(diào)撥預(yù)算清單和調(diào)撥單，并打印調(diào)撥單，調(diào)撥單一式四聯(lián)，一聯(lián)調(diào)出方、一聯(lián)調(diào)入方、一聯(lián)商務(wù)，一聯(lián)業(yè)務(wù)會計。
5、調(diào)入方清點實物入庫，在調(diào)撥單上簽字確認。每隔一星期與倉庫核對調(diào)撥清單。
6、倉庫每日將調(diào)撥單和辦事處上報調(diào)撥單日列表核對無誤后一并報送業(yè)務(wù)會計。
附件:內(nèi)部調(diào)撥流程、內(nèi)部調(diào)撥申請單傳遞流程、調(diào)撥單傳遞流程
七、內(nèi)部領(lǐng)用管理
1、內(nèi)部領(lǐng)用包括日常辦公用品的領(lǐng)用及辦公設(shè)備的領(lǐng)用。日常辦公用品領(lǐng)用指公司各部門到辦公室領(lǐng)用日常辦公用品，辦公設(shè)備領(lǐng)用指公司各部門到倉庫領(lǐng)用辦公設(shè)備。
2、各部門必須根據(jù)公司的業(yè)務(wù)規(guī)模及管理要求，制定全年的辦公用品與辦公設(shè)備預(yù)算，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
3、日常辦公用品一次領(lǐng)用金額在100元以下(含100元)的，由部門主管在預(yù)算額度內(nèi)審批，一次領(lǐng)用金額在100元以上500元以下(含500元)的由部門經(jīng)理在預(yù)算額度審批，一次領(lǐng)用金額在500元以上或超出預(yù)算額度的由總經(jīng)理審批。
4、倉庫另建行政倉，核算日常辦公用品。日常辦公用品由辦公室負責(zé)采購，根據(jù)采購清單輸入采購訂單，關(guān)聯(lián)生成入庫單，倉庫通過內(nèi)部調(diào)撥，將辦公用品調(diào)到行政倉，具體操作參照采購入庫。每月辦公室根據(jù)各部門領(lǐng)用辦公用品清單輸入訂單，關(guān)聯(lián)生成出庫單，具體操作銷售出庫流程
5、每月末辦公室編制各部門本月領(lǐng)用的日常辦公用品匯總表，提供業(yè)務(wù)會計記帳和倉庫核對。
6、辦公設(shè)備的一次領(lǐng)用金額在100元以下(含100元)的，由部門主管在預(yù)算額度內(nèi)審批，一次領(lǐng)用金額在100元以上500元以下(含500元)的由部門經(jīng)理在預(yù)算額度審批，一次領(lǐng)用金額在500元以上或超出預(yù)算額度的由總經(jīng)理審批。
7、各部門應(yīng)建立在用設(shè)備的使用臺帳。
8、各部門領(lǐng)用辦公設(shè)備時應(yīng)填寫預(yù)算清單。
9、商務(wù)審核預(yù)算清單，填寫有誤的返回各部門，重新填寫，審核無誤的輸入訂單，訂單一式四聯(lián)，一聯(lián)倉庫，一聯(lián)商務(wù)，一聯(lián)領(lǐng)用部門，一聯(lián)業(yè)務(wù)會計。
10、倉庫根據(jù)核對無誤的訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單和出庫單，發(fā)貨單和出庫單一式四聯(lián)，一聯(lián)倉庫，一聯(lián)商務(wù)，一聯(lián)領(lǐng)用部門，一聯(lián)業(yè)務(wù)會計。
11、其他出庫程序參照銷售出庫管理。
附件:內(nèi)部領(lǐng)用流程
八、物資借用管理
1、借用分銷售借用和其他借用。
2、銷售借用特指緊急放行出庫，必須經(jīng)過部門主管以上領(lǐng)導(dǎo)審批才可放行，并在三天內(nèi)辦理核銷手續(xù)，參照緊急放行管理。
3、其他借用包括設(shè)備外借或工具借用。
4、設(shè)備外借必須經(jīng)部門主管以上領(lǐng)導(dǎo)審批，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。外借時間在一
周內(nèi)的商品由部門主管審批;一個月內(nèi)的由部門經(jīng)理審批;一個月以上的由總經(jīng)理審批。外借商品的遺失、損耗或報廢由借用人員負責(zé)。
5、工具借用指維修和技服部門常用工具的借用，由部門主管審批。借用人因崗位調(diào)動或離職時，必須歸還所借物品。借用工具的正常性損耗或報廢應(yīng)及時辦理出庫手續(xù)，出庫時必須以舊換新，其他出庫手續(xù)參照內(nèi)部領(lǐng)用。
6、倉庫對借用物資應(yīng)建立借用臺帳。
7、借條視同實物管理，丟失由責(zé)任人賠償。對超出借用期限的各類商品，倉庫必須及時催辦手續(xù)，否則公司將按借用商品金額每日加收1‰資金占用費。對應(yīng)催而未催的借條，公司對倉庫作相應(yīng)的處罰。
8、月末倉庫必須統(tǒng)計各部門各人員的借用清單。
9、借用人離職，必須經(jīng)倉庫審查后才可放行。
附件:物資借用流程
九、維修、退貨、更換、返修管理
業(yè)務(wù)員接到客戶通知，自己或通知技服部人員對銷售商品初步診斷，然后將商品送到維修部登記進行維修和質(zhì)量鑒定，維修部登記維修臺帳并填寫商品檢測報告。下面可分為四種情況:
1、維修后返回客戶
(1)經(jīng)維修部維修后，商品可正常使用，維修部負責(zé)通知業(yè)務(wù)員。
(2)業(yè)務(wù)員到維修部領(lǐng)取商品，將商品返回給客戶。
2、更換商品管理
(1)經(jīng)維修部維修鑒定后，無法維修恢復(fù)正常使用的商品，業(yè)務(wù)員填寫紅字銷售預(yù)算清單，同時填寫更換出庫商品預(yù)算清單，經(jīng)部門經(jīng)理審核批準。
(2)商務(wù)部根據(jù)審核批準后的預(yù)算清單，輸入訂單，沖回原銷售出庫訂單，辦理更換出庫商品出庫手續(xù)。
(3)倉庫核對并清點退貨商品，與紅字銷售訂單核對無誤后關(guān)聯(lián)生成退貨單，并辦理退貨手續(xù)，將退回商品入不良品庫。同時生成并打印更換出庫商品發(fā)貨單，與商品一同交業(yè)務(wù)員。
(4)業(yè)務(wù)員將商品送交客戶，并將取得客簽字確認的發(fā)貨單送交業(yè)務(wù)會計。
(5)倉庫每日及時配對紅字預(yù)算清單和退貨單，與退貨列表核對無誤后一并報送業(yè)務(wù)會計。
(6)業(yè)務(wù)會計將預(yù)算清單、發(fā)貨單、出庫單配對核銷、入賬。
3、退貨管理
(1)業(yè)務(wù)員編制紅字銷售預(yù)算清單報主管審批后，辦理退貨手續(xù)。
(2)在退貨過程中盡量應(yīng)避免商品包裝不全、有污跡、破損等情況。
(3)退貨由維修部負責(zé)質(zhì)量鑒定。
(4)質(zhì)量鑒定后業(yè)務(wù)員負責(zé)將退貨商品送交倉庫入庫，合格商品退回總倉庫按正常商品管理，不良品入應(yīng)不良品庫，并作明顯標識與正常商品隔離擺放。不良品的入庫價格由商務(wù)部根據(jù)市場可變現(xiàn)價格制定，退貨損失由責(zé)任人承擔。
(5)倉庫應(yīng)核對并清點退貨商品，與紅字銷售訂單核對無誤后關(guān)聯(lián)退貨單，并辦理退貨手續(xù)。
(6)業(yè)務(wù)員應(yīng)向客戶書面通知本公司實際收到的退貨商品名稱與數(shù)量，并取得對方簽字確認手續(xù)。
(7)每日及時配對退貨清單、退貨單和紅字銷售預(yù)算清單，與退貨日報表核對無誤后一并報送業(yè)務(wù)會計。
(8)退貨商品由原業(yè)務(wù)員負責(zé)處置，資金的占用額度參照《內(nèi)部考核制度》。
(9)采購?fù)素浬唐酚蓚}庫及時通知商務(wù)編制紅字采購訂單，然后倉庫根據(jù)審核過的紅字采購訂單關(guān)聯(lián)紅字入庫單。
(10)每日及時配對紅字預(yù)算清單和退貨單，與退貨列表核對無誤后一并報送業(yè)務(wù)會計。
(11)退貨責(zé)任落實。退貨責(zé)任由維修部負責(zé)鑒定后交財務(wù)部處理，具體鑒定時間在《工作聯(lián)系》單中規(guī)定。
①由于客戶原因造成的退貨，由業(yè)務(wù)員與客戶協(xié)調(diào)，積極挽回這部份退貨損失，退貨損失包括商品跌價損失、來回運輸費和差旅費。
a.由于業(yè)務(wù)員沒有了解客戶需求造成的退貨，業(yè)務(wù)員承擔40%的損失，公司承擔60%的損失;
b.由于客戶表述不清造成的退貨，業(yè)務(wù)員承擔2%損失，公司承擔98%的損失;特殊情況上報總經(jīng)理審批后執(zhí)行;
c.由于技服人員工作失誤造成的退貨，技服人員承擔10%損失，公司承擔90%損失。
②發(fā)貨發(fā)錯退回的，由責(zé)任人承擔全部損失。
③運輸單位造成的，由運輸單位承擔全部損失，包括來回運輸費、包裝費、人工整理費、商品跌價和其他損失費。
④因供貨方質(zhì)量原因造成的退貨，由商務(wù)部根據(jù)合同追究供貨方責(zé)任。
業(yè)務(wù)員應(yīng)積極處理退貨的商品，以免造成退貨商品的呆滯、積壓。
4、商品返修管理
(1)商品返修包括一般返修和退貨返修。退貨返修指客戶退貨后，倉庫和商務(wù)聯(lián)系供貨商的返修;一般返修指公司代客戶返修商品。
(2)一般返修由業(yè)務(wù)員負責(zé)將返修商品送到倉庫。
(3)倉庫收到返修商品時應(yīng)登記返修商品臺帳。
(4)商務(wù)負責(zé)和供貨商聯(lián)系，并將供貨商聯(lián)系地址提交倉庫。
(5)返修好的商品送達倉庫后，倉庫應(yīng)清點實物，進行外觀驗收，登記返修商品臺帳，并于當天通知業(yè)務(wù)員。
(6)業(yè)務(wù)員收到倉庫通知后應(yīng)及時與客戶聯(lián)系，將返修商品及時送達客戶。
(7)業(yè)務(wù)員到倉庫提貨時倉庫應(yīng)登記返修商品臺帳，并手工開具送貨單(一式三聯(lián))，客戶簽收返修商品后，業(yè)務(wù)員應(yīng)于當日將送貨單送交倉庫核銷。
附件:維修后返回流程、商品更換流程、退貨流程、商品返修流程、商品檢測報告?zhèn)鬟f流程
十、分倉庫管理
1、分支機構(gòu)倉庫包括:奉化倉、寧海倉、北侖倉、鎮(zhèn)海倉、培訓(xùn)倉、維修倉和行政倉七個分支機構(gòu)倉庫。由于辦公室負責(zé)管理日常辦公用品的采購領(lǐng)用，并負責(zé)記錄日常收發(fā)帳，因此辦公室管理制度另行制定，下述制度不包括培訓(xùn)倉和行政倉。
2、各分倉庫應(yīng)嚴格按照公司要求記錄庫存商品帳。
3、分倉庫必須從總倉調(diào)貨，不得直接從其他供貨單位采購商品，分倉與分倉之間不得直接調(diào)貨，分倉與分倉之間調(diào)貨必須要有總倉調(diào)貨指令方可執(zhí)行。
4、公司統(tǒng)一擬訂調(diào)撥申請單格式，分倉庫根據(jù)商品庫存量及市場銷售形勢，填寫調(diào)撥申請單(一式二聯(lián))，一聯(lián)由分倉庫保存、一聯(lián)傳真到商務(wù)。
5、分倉庫調(diào)入商品時清點實物入庫，在調(diào)撥單上簽字確認。每隔一星期與總倉庫核銷調(diào)撥清單。
6、分倉庫銷售商品時手工填寫銷售預(yù)算清單和出庫單，每星期匯總出庫單和銷售發(fā)票，報公司倉庫和財務(wù)部記帳，滯后上報出庫單、銷售發(fā)票，造成倉庫管理混亂，公司將予以處罰。
7、總倉庫根據(jù)分倉庫提供的銷售出庫單補輸銷售訂單，并關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單和出庫單，報公司財務(wù)部入帳。
8、分倉庫每日應(yīng)盤點庫存商品
并向總倉庫報送庫存日報表。
9、總倉庫不定期對各分倉庫進行抽查盤點，賬實不符的予以通報處理。
十一、庫存管理
1、商務(wù)部應(yīng)根據(jù)市場情況、預(yù)測每種商品的最高存量與最低存量。對市場難以準確把握的商品原則上實行零庫存管理辦法。對往年有銷量，而季節(jié)性供貨的商品，應(yīng)根據(jù)銷售量確定一個最低與最高存量。對低于最低存量或超過最高存量的商品，倉庫要及時報告商務(wù)部、財務(wù)部。
2、各分支機構(gòu)倉庫對低于最低存量或超過最高存量的商品，要及時上報公司總部倉庫，由商務(wù)審核調(diào)撥申請并輸入內(nèi)部調(diào)撥訂單，通知倉庫關(guān)聯(lián)相關(guān)單據(jù)后辦理實物調(diào)撥。
3、企業(yè)產(chǎn)品推廣部每月上報門市樣品庫存余額表。
十二、倉庫日常管理
1、物資進出倉庫，都必須嚴格辦理進出庫手續(xù)。
2、對待檢的物資作出明顯的標識以便追溯。
3、倉庫必須及時將日報、周報和月報表發(fā)送到倉庫共享文件夾中，及時向商務(wù)、營銷中心、技服部、總經(jīng)理及其他需要倉庫信息的有關(guān)部門與人員提供相關(guān)信息。
十三、庫存商品盤點管理
1、每日下班前倉庫應(yīng)對電腦、打印機等主要庫存商品進行盤點，編制盤點表，并與庫存帳面余額進行核對，帳實不符的要分析原因，明確責(zé)任，提請有關(guān)部門處理。
2、月末由倉庫主管組織人員對所有庫存商品進行盤點，編制盤點表，并與帳面余額核對，帳實不符的要分析原因，明確責(zé)任，提請有關(guān)部門處理。
3、年中和年終倉庫應(yīng)協(xié)同財務(wù)部和其他有關(guān)部門對公司庫存商品進行全面盤點，編制盤點表，并與帳面余額核對，帳實不符的要分析原因，明確責(zé)任，提請有關(guān)部門處理。
4、盤點過程中應(yīng)對殘次冷背庫存商品做標簽，并隔離擺放。
5、對盤贏、盤虧商品編制盤贏、盤虧商品報表，經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后，做帳務(wù)處理。
十四、現(xiàn)場管理
1、倉庫必須做到現(xiàn)場整潔有序，按先進先出制度定置擺放(可根據(jù)發(fā)貨要求)按客戶或商品類別做好明顯標識(可采用標牌)。標牌上應(yīng)標明商品的名稱、編號、規(guī)格、型號批次及收、發(fā)、存情況。
2、呆滯品、待處理品、不合格品必須與正常商品嚴格隔離，并做好醒目標識，并由商務(wù)部協(xié)同有關(guān)部門及時處置。
3、庫管員要做好防火、防潮、防盜工作，對庫存商品的安全負責(zé)，否則承擔相應(yīng)的責(zé)任。
本制度從20**年1月1日起執(zhí)行，以前相關(guān)規(guī)定同時廢止。
書寫經(jīng)驗11人覺得有用
制定倉庫管理制度的時候，得結(jié)合公司的實際情況去考慮，不能照搬別人的模式。比如，有些公司規(guī)模大，倉庫多，就得細化管理流程，像入庫驗收這一塊兒，需要明確哪些單據(jù)必須核對清楚，像商品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格這些都得一一檢查，要是發(fā)現(xiàn)有問題的貨品，該退還得退，該換就換，不能含糊。
還有就是庫房的分區(qū)管理也很重要，不同的產(chǎn)品得放在合適的位置，貴重物品要單獨存放，易燃易爆的東西更要特別小心，這不僅是為了安全著想，也是為了方便日常盤點。不過有時候因為工作忙起來，可能就會忘記更新庫存記錄，這樣時間一長，賬實不符的情況就可能出現(xiàn)，到時候找東西就麻煩了。
在人員管理方面，每個負責(zé)人都要有自己的職責(zé)范圍，誰管什么區(qū)域，誰負責(zé)什么環(huán)節(jié)，都要明明白白地列出來。像新員工剛進來的時候，培訓(xùn)得跟得上，不然對倉庫的操作流程不了解，很容易出岔子。比如有一次有個新人，不知道規(guī)矩，把不該混放的東西放一起了，結(jié)果后來盤點才發(fā)現(xiàn)問題，費了好大勁才解決。
對于倉庫的安全管理也不能馬虎，像消防設(shè)施得定期檢查，確保滅火器之類的設(shè)備能正常使用。另外，倉庫的門禁也得嚴格把控，外來人員進倉庫的話，必須有相關(guān)人員陪同才行，不然萬一出了什么事，責(zé)任追究起來就很麻煩。
制定制度的時候，最好能讓各部門的人一起參與討論，聽聽他們的意見，畢竟他們才是具體執(zhí)行的人，知道哪些地方容易出問題。有時候管理層想出來的規(guī)定可能在實際操作中行不通，所以大家集思廣益，才能制定出真正實用的制度來。
【第3篇】酒店倉庫物資管理制度怎么寫750字
酒店倉庫物資管理制度
(二)
1.酒店倉庫的倉管人管應(yīng)嚴格檢查進倉物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量，發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符，以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門的要求，應(yīng)拒絕進倉，并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。
2. 經(jīng)辦理驗收手續(xù)進倉的物料，必須填制“商品、物料進倉驗收單”，倉庫據(jù)以記賬，并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗收合格、辦理進倉手續(xù)后，所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉爛、變形等問題，均由倉庫負責(zé)處理;
3．為提高各部領(lǐng)料工作的計劃性、加強倉庫物資的管理，采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續(xù)。
4. 部門領(lǐng)用物料，必須填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”，經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名，再交倉庫主管批準方可領(lǐng)料。
5. 用物料的下月補給計劃應(yīng)在月底報送倉管部，臨時補給物資必須提前三天報送倉管部部。
6. 物料出倉必須嚴格辦理出倉手續(xù)，填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”，并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量，經(jīng)倉庫主管簽署，審批發(fā)貨。倉庫應(yīng)及時記賬及送財務(wù)部一份。
7. 倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁白條發(fā)貨，嚴禁先出貨后補手續(xù)。
8. 倉庫應(yīng)對各項物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”，凡購人、領(lǐng)用物料，應(yīng)立即作相應(yīng)的記載，以及時反映物資的增減變化情況，做到賬、物、卡三相符。
9. 倉庫人員應(yīng)定期盤點庫存物資，發(fā)現(xiàn)升溢或損缺，應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù)，填制“商品物料盤盈盤虧報告表”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，據(jù)以列賬，并報財務(wù)部一份。
10. 為配合供應(yīng)部門編好采購計劃，及時反映庫存物資數(shù)額，以節(jié)約使用資金，倉管人員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”，送交采購部、財務(wù)部各一份。
11.各項材料、物資均應(yīng)制訂最低儲量和最高儲備量的定額，由倉管部根據(jù)庫存情況及時向采購部提出請購計劃，供應(yīng)部根據(jù)請購數(shù)量進行訂貨，以控制庫存數(shù)量。
12. 倉管部因未能及時提出請購而造成供應(yīng)短缺，責(zé)任由倉管部承擔。如倉庫按最低存量提出請購，而采購部不能按時到貨，責(zé)任則由采購部承擔。
書寫經(jīng)驗19人覺得有用
寫酒店倉庫物資管理制度的時候，得先弄清楚管理的目標是什么，也就是要把物資管好，別丟了也別壞了。比如，有些東西入庫的時候就得清點數(shù)量，看看質(zhì)量怎么樣，這一步很重要，要是漏了就麻煩了。每次進貨都要登記，記清楚是從哪家供應(yīng)商來的，什么時候到貨的，這樣以后查起來方便。
庫房的環(huán)境也要注意，溫度濕度都得控制好，不然那些食品類的東西容易變質(zhì)，其他物品也可能受潮發(fā)霉。定期檢查庫存是個好習(xí)慣，不能光等著出了問題才去翻，平時就該留意，發(fā)現(xiàn)快過期的或者有問題的及時處理。
領(lǐng)料這事也不能馬虎，必須按流程走，誰領(lǐng)的、領(lǐng)多少、干什么用的，都要填表記錄下來。要是發(fā)現(xiàn)賬目不對勁兒，比如賬本上的數(shù)量跟實際庫存對不上，這就得趕緊找原因，可能是記錯了，也可能是被人拿走了，得查明真相才行。
書寫注意事項：
安全也是個大頭，庫房里嚴禁煙火，電線線路什么的得經(jīng)常檢查，別因為疏忽引發(fā)火災(zāi)什么的。鑰匙管理也很關(guān)鍵，不能隨便給誰都能進庫房，得指定專人負責(zé)，交接班的時候記得把鑰匙收好。
有時候?qū)懼贫鹊臅r候可能會出現(xiàn)一些小狀況，比如前面提到的溫度濕度控制，剛寫的時候可能只顧著說重要性，忘了補充具體該怎么監(jiān)測和調(diào)節(jié)，這就要回頭補上這部分內(nèi)容。還有就是，有時候?qū)懼鴮懼鴷涯承┎襟E的順序搞混了，明明應(yīng)該先驗貨再入庫，結(jié)果不小心寫反了，這種時候就得仔細核對一下。
制定制度的時候最好能結(jié)合實際情況，不能光憑空想象。比如有的酒店規(guī)模小，倉庫不大，那就可以簡化流程，不用搞得那么復(fù)雜；而大一點的酒店可能就需要更細致的分工和更多的檢查環(huán)節(jié)。不過，不管規(guī)模大小，有一點是一樣的，那就是責(zé)任要明確，出了問題要知道是誰的責(zé)任，這樣才能真正起到管理的作用。
【第4篇】原材料倉庫管理制度怎么寫1700字
原材料倉庫管理制度（一）
一、食堂庫房及食品原料設(shè)立庫管員專人管理，非庫房管理人員不得隨意進入。
二、庫房保管員持健康證上崗，按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求，做好保持良好衛(wèi)生習(xí)慣。
三、庫房建立好食品原料入、出庫帳薄，堅持入、出庫驗收登記制度。未經(jīng)驗收的不符合食品衛(wèi)生標準要求的食品原料嚴禁入庫貯存。
四、食品原料分類、分架、隔墻（１５厘米）、離地（２０厘米）貯存，標識明顯。
五、食品出庫堅持先進先出，縮短儲存時間，避免食品原料變質(zhì)腐爛。
六、建立庫存食品定期檢查、報告制度，經(jīng)批準及時處理過期、腐爛變質(zhì)食品原料。
七、庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒（包括防投毒）、防蠅、防塵、防鼠，確保食品原料衛(wèi)生安全。
八、庫房衛(wèi)生定期打掃，貯存物品定時整理，保持干燥、通風(fēng)、整潔，確保食品原料衛(wèi)生安全。
九、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類物品及其他任何私人物品。
十、庫房貯存食品原料，因庫管員失職造成損失，學(xué)校追究庫管員責(zé)任。
原材料倉庫管理制度（二）
一、物資的驗收入庫
1、物資在入庫前由倉庫管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點，經(jīng)檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后，倉庫管理員及時填寫入庫單，經(jīng)主管簽字后，庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
b）與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c）與要求不符合的采購物資。
d）未按照生產(chǎn)制令單生產(chǎn)的物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，(www.)并及時補填'入庫單'。
二、物資保管
1、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到'二齊、三清、四號定位'。
a）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b）三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
c）四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)
1、倉庫管理員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實發(fā)放物資，若領(lǐng)料單上主管未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，倉庫管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守'先進先出'的原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存，倉庫管理員應(yīng)及時按要求填寫請購單，經(jīng)部門主管批準后交采購人員及時采購。屬自供的產(chǎn)品開具生產(chǎn)制令單，由部門主管簽字同意后送生產(chǎn)部安排生產(chǎn)。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，倉庫管理員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和部門負責(zé)人簽字。
四、物資退庫
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時，應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫，倉庫管理員根據(jù)'廢品損失報告單'進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。
原材料倉庫管理制度（三）
為了規(guī)范管理，服務(wù)好xx運行維修工作，特制訂材料倉庫管理辦法如下：
一、入庫
倉庫保管員按照采購清單所列的名稱、數(shù)量、型號、質(zhì)量標準等與實物對照、檢查，完全相符的，方可點收入庫，登記入賬。凡是不符合要求的，一律不予接收。否則，由此造成的一切損失，均由倉庫保管員承擔。
二、出庫
材料出庫時，倉庫保管員必須憑領(lǐng)料單辦理出庫手續(xù)。申請人在領(lǐng)料單上簽字，寫清名稱、數(shù)量、型號，次日上午請xxx簽字確認。然后，倉庫保管員登記入賬。前日手續(xù)未辦到位，不得再行出庫。
出庫管理必須遵循“以舊換新”的原則，每次領(lǐng)用維修材料時，必須將對應(yīng)的破舊物品交與倉庫，方能領(lǐng)取新的維修材料。
三、退庫
申請人將剩余材料送交倉庫保管員，倉庫保管員清點入庫，并調(diào)整出、入庫記賬。
四、盤庫
倉庫保管員每月末最后兩天對倉庫進行一次盤點，確保帳物相符。其結(jié)果報xxx抽查。
五、保管
倉庫保管員對入庫材料要分類存放，保持倉庫整潔，保證倉庫安全。
六、其他
為減少維修材料資金的占用，除燈泡、燈管、膠布、標準件等常用消耗材料外，其它材料原則上實行零庫存。
本辦法從即日起執(zhí)行。
**年9月17日
書寫經(jīng)驗63人覺得有用
制定一份專業(yè)的管理制度，特別是針對原材料倉庫這樣的地方，得結(jié)合實際經(jīng)驗和專業(yè)知識。倉庫管理涉及很多細節(jié)，比如貨物入庫驗收、存儲環(huán)境控制、日常巡查等環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都得有明確的規(guī)定，不然就可能出現(xiàn)混亂。比如有些企業(yè)為了節(jié)省時間，會讓未經(jīng)培訓(xùn)的員工直接參與收貨工作，這其實是存在隱患的。因為沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的人員可能不了解貨物的質(zhì)量標準，這樣很容易導(dǎo)致次品混入合格品當中。
在編寫制度的時候，首先要確保所有的流程描述清晰明了。比如對于貨物的入庫流程，應(yīng)該詳細列出需要檢查哪些項目，包括數(shù)量是否準確、包裝是否完好、是否有破損等。如果遇到特殊情況，比如貨物有明顯損壞或者數(shù)量不符，該怎么處理也要寫清楚。有時候，可能會出現(xiàn)一些疏忽，比如忘記注明某些關(guān)鍵步驟的具體責(zé)任人，這就可能導(dǎo)致責(zé)任不清，出了問題后互相推諉。
書寫注意事項：
關(guān)于庫存盤點這部分，最好能定期進行，而且每次盤點都要記錄詳細的報告。但有時候會發(fā)現(xiàn)，有的企業(yè)只在年底才做一次大盤點，平時根本不關(guān)注庫存動態(tài)，這就很危險了。因為長時間不盤點，很可能導(dǎo)致賬實不符的情況發(fā)生，進而影響后續(xù)的生產(chǎn)計劃。所以，定期的小規(guī)模盤點也是必要的。
還有就是關(guān)于庫房的安全管理。原材料倉庫通常存放著各種易燃易爆物品，防火防盜措施必須到位。例如，庫房內(nèi)應(yīng)配備足夠的滅火器材，并且要定期檢查是否能正常使用。然而，有時候工作人員可能會忽略這一點，認為只要安裝了設(shè)備就夠了，其實還需要定期維護保養(yǎng)才行。此外，進出庫房的人員管理也很重要，不能隨便放行外來人員，否則可能會帶來安全隱患。
小編友情提醒：
制度制定完成后，不是一勞永逸的事情，還需要不斷修訂和完善。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，原有的制度可能不再適用，這時候就需要及時調(diào)整。比如當初設(shè)定的貨物堆放高度限制可能是基于當時的設(shè)備條件，但如果后來引進了新型叉車，堆高能力提高了，那么原來的限制顯然就不合理了。所以，定期回顧和更新制度是非常重要的。
【第5篇】半成品五金倉庫庫管崗位職責(zé)工作管理制度怎么寫1250字
為了保證注塑車間所生產(chǎn)半成品產(chǎn)量入庫準確性，避免和減少次品入庫率，及時為生產(chǎn)部門提供準確數(shù)據(jù)，提高生產(chǎn)和工作效率，合理安排出入庫時間，明確責(zé)任落實到人，特擬管理制度如下:
倉庫管理員崗位職責(zé);
一、認真執(zhí)行公司各項管理制度和工作程序，服從上級指揮和相關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)、按時完成工作任務(wù)。
二、熟悉所管半成品的規(guī)格、型號、名稱、顏色，結(jié)合倉庫情況分門別類存放，做到堆垛擺放整齊有序，品種區(qū)分明確，出入庫盤點方便。
三、嚴把入庫質(zhì)量關(guān);首先檢查入庫產(chǎn)品是否符合公司質(zhì)量要求，然后合格的開據(jù)有效入庫單據(jù)，不合格拒收。批量不合格的產(chǎn)品要上報。
四、嚴格履行出入庫手續(xù)，確認核簽有效出入庫單據(jù)，按照先入先出的原則出庫，出庫堅持一盤底、二核對、三出庫、四減庫存，堅持單貨不符不出庫的原則。
五、嚴把外購件的入庫質(zhì)量關(guān);入庫時首先檢查物品的型號、規(guī)格、顏色、光澤度、性能、數(shù)量等是否符合公司要求，合格的開具有效入庫單，不合格拒收并記錄上報。
六、嚴把退換貨管;仔細核對所退換貨的相關(guān)有效單據(jù)，退換貨手續(xù)和財務(wù)要相應(yīng)，避免公司經(jīng)濟損失和倉庫混亂。
七、賬務(wù)做到日清月結(jié)，每月末必須盤點，配合公司財務(wù)做好盤點和抽點工作。
八、做好倉庫安全、防火和衛(wèi)生工作，確保倉庫、物品安全完整，庫容整潔。
九、努力鉆研本崗位管理技巧，積極主動提出合理化建議。
十、圓滿完成公司交給的工作任務(wù)。
入庫管理;
一、入庫時檢查所入庫產(chǎn)品是否合格，合格產(chǎn)品入庫，不合格產(chǎn)品有權(quán)拒收不開單，如發(fā)現(xiàn)大量次品必須上報。
二、所入庫的合格產(chǎn)品，入庫單據(jù)必須填寫完整，寫清入庫日期、產(chǎn)品型號、名稱、顏色、數(shù)量，并要有生產(chǎn)者本人和保管雙方簽名方可。
三、負責(zé)監(jiān)督生產(chǎn)車間裝袋入庫產(chǎn)品數(shù)量標準化，
四、半成品入庫后必須按區(qū)、按排、定位擺放，以便出庫、盤點時方便查找。
五、每天下班前，必須對每張入庫單進行核對無誤后，及時把2聯(lián)單交給財務(wù)準確輸入電腦，賬物一定要保持一致。
出庫管理;
一、半成品出庫時，原則上采用先進先出法。出庫時必須根據(jù)生產(chǎn)計劃單領(lǐng)用，組裝車間領(lǐng)用的半成品必須有車間主任(或指定人員)簽字統(tǒng)一領(lǐng)取。
二、領(lǐng)料單必須注明型號，規(guī)格，顏色，數(shù)量等，杜絕多領(lǐng)，否則倉庫管理有權(quán)拒領(lǐng)。
三、庫存清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因并作出相應(yīng)的處理，如屬短缺或需報廢處理的，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后才可進行處理，一律不準私自調(diào)整處理。
四、每天下班前，必須對每張出庫單進行核對無誤后，及時把2聯(lián)單交給財務(wù)準確輸入電腦，賬物一定要保持一致。
其他管理制度;
一、倉庫管路員要具備較強的責(zé)任心，按時上崗堅守崗位，不得無故離崗、脫崗，對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào)，以保證生產(chǎn)的順利進行。
二、倉庫內(nèi)所有半成品必須擺放整理，場地每天打掃干凈，使工作場地保持在干凈、整潔、通道寬敞，創(chuàng)造和維護良好的倉儲環(huán)境。
三、要以良好的心態(tài)對待本職工作，做到工作中安心、檢驗時細心、待人時熱心、遇事時寬心，努力提高自己業(yè)務(wù)能力和工作效率。
四、要做好上下環(huán)節(jié)的銜接、協(xié)調(diào)、相互配合工作，以提高公司各個部門的工作效率，為公司創(chuàng)造更大效益。
書寫經(jīng)驗91人覺得有用
在制定半成品五金倉庫庫管崗位職責(zé)工作管理制度的時候，首先要搞清楚這個崗位的核心任務(wù)是什么。比如，確保庫存物資的安全、完整和準確是最基本的要求，這涉及到日常的盤點、出入庫記錄、貨位管理等一系列具體工作。這些內(nèi)容得明確下來，不然庫管人員每天干什么都不清楚，那倉庫就亂套了。
有時候，制度寫得太復(fù)雜反而不好，尤其是那些剛?cè)肼毜男聠T工，一看滿紙都是專業(yè)術(shù)語，可能就懵了。所以，關(guān)鍵點要突出，像入庫流程，要規(guī)定清楚哪些單據(jù)必須齊全，驗收時需要注意哪些細節(jié)。如果單據(jù)不全或者貨物質(zhì)量有問題，就得及時反饋給采購部門處理。這里頭要注意，有些公司可能會忽略這一點，結(jié)果導(dǎo)致后續(xù)問題一堆。
關(guān)于庫房的溫濕度控制，這在五金倉庫里也是個重點。特別是對于一些對環(huán)境敏感的金屬制品，要是溫度過高或者濕度過大，很容易生銹或者變形。這就需要定期檢查設(shè)備運行狀況，發(fā)現(xiàn)問題趕緊修，別拖著不管。不過有時候，庫管員可能會忘記記錄溫濕度數(shù)據(jù)，這樣一旦出了問題就找不到原因了。
還有就是安全方面的管理，五金倉庫里難免會有一些易燃易爆的東西，防火防盜措施得到位。比如消防器材要放在顯眼位置，定期檢查是否能正常使用；門窗鎖閉情況也要經(jīng)常檢查，防止偷盜事件發(fā)生。但有時候，領(lǐng)導(dǎo)可能會覺得這些事太瑣碎，不太重視，這就得想辦法讓他們意識到重要性。
考核機制也很關(guān)鍵，不能光靠自覺?？梢栽O(shè)立獎懲制度，比如每個月進行一次綜合評估，看看誰的出錯率最低，誰的工作效率最高。表現(xiàn)好的給予獎勵，這樣能激勵大家的積極性。不過，有些企業(yè)在執(zhí)行過程中可能會遇到阻力，員工可能覺得不公平，這時候就需要管理層多做溝通工作，解釋清楚規(guī)則的初衷。
最后一點，制度制定完不是萬事大吉了，得定期回顧調(diào)整。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展，倉庫的規(guī)模可能會擴大，原先的設(shè)計可能就不夠用了。這個時候就需要結(jié)合實際情況修改完善，不能一勞永逸。當然，有時候在修改過程中，可能會因為溝通不到位，導(dǎo)致新舊制度交替期間出現(xiàn)混亂，這就得提前做好預(yù)案，盡量減少影響。
【第6篇】倉庫、儲罐安全生產(chǎn)管理制度怎么寫1600字
1目的
為了加強倉庫罐區(qū)安全管理，確保物資儲存安全，保護倉庫、罐區(qū)免受火災(zāi)危害。根據(jù)《中華人民共和國消防條例》、《危險化學(xué)品安全管理條例》的有關(guān)規(guī)定，制定本制
2適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)所有原材料倉庫、成品倉庫、儲罐區(qū)。
3作業(yè)程序
3.1職責(zé)
3.1.1安全設(shè)備部負責(zé)對倉庫、罐區(qū)日常安全監(jiān)督和檢查。
3.1.2各庫管負責(zé)倉庫罐區(qū)的防火、防爆及日常安全。
3.2倉庫安全管理
3.2.1裝卸過程安全管理
3.2.1.1在裝卸搬運危險化學(xué)品操作前，預(yù)先做好準備工作，認真細致地檢查裝卸搬運工具及操作設(shè)備。工作完畢后，沾染在工具上面的化學(xué)物質(zhì)必須清除，防止相互抵觸的化學(xué)物質(zhì)引起化學(xué)反應(yīng)。
3.2.1.2產(chǎn)品及原料為氧化劑的要單獨存儲及裝運，不得與酸類、有機物及自燃、易燃、遇濕易燃的物品混裝混運。
3.2.1.3人力裝卸搬運時，應(yīng)量力而行，配合協(xié)調(diào)，不可冒險違章操作。
3.2.1.4裝卸人員不準穿帶釘子的鞋進行作業(yè)。
3.2.1.5裝卸危險化學(xué)品應(yīng)輕搬輕放，防止撞擊摩擦、震動摔碰。
3.2.1.6散落在地面上的化學(xué)品，應(yīng)及時清除干凈。
3.2.1.7裝卸作業(yè)完畢后，應(yīng)及時洗手、洗臉。中途不得飲食，并且必須保持現(xiàn)場空氣流通，防止沾染皮膚，黏膜等。如裝卸人員出現(xiàn)頭暈、頭痛等中毒現(xiàn)象，應(yīng)按救護知識進行急救，嚴重者要立即送醫(yī)院治療。
3.2.2儲存安全管理
3.2.2.1產(chǎn)品及原料堆放要求整齊有序，而且留有足夠的安全通道。
3.2.2.2堆放成品或原料時，應(yīng)注意堆疊高度，保證不發(fā)生倒塌事故。
3.2.2.3倉庫應(yīng)通風(fēng)、干燥、防曬、防潮、防擊、防撞、防跌落，遠離易燃物，禁止與易燃物、有機物、還原性物質(zhì)同庫儲存，倉庫周圍按要求設(shè)置滅火裝置，以及警示標志，倉庫門窗應(yīng)牢固并有鎖，禁止閑人入內(nèi)。
3.2.2.4原料、產(chǎn)品入庫后，應(yīng)防塵、防雨、防火、庫管對庫內(nèi)的產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品安全、產(chǎn)品標識負責(zé)。
3.2.3電器管理
3.2.3.1倉庫的電氣裝置必須符合國家有關(guān)電氣設(shè)計和施工安裝驗收的規(guī)定
3.2.3.2危險化學(xué)品倉庫的電氣裝置，必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)爆炸危險場所的電氣安全規(guī)定。
3.2.3.3倉庫內(nèi)不準設(shè)置移動式照明燈具。照明燈具下方不準堆放物品，其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于零點五米。
3.2.3.4倉庫內(nèi)設(shè)的配電線路，需穿金屬管或用阻燃硬塑料管保護。
3.2.3.5保管人員離庫時。必須拉閘斷電。禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。
3.2.3.6倉庫內(nèi)不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具等家用電器
3.2.3.7倉庫電器設(shè)備的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品。
3.2.3.8倉庫必須按照國家有關(guān)防雷設(shè)計安裝規(guī)范的規(guī)定，設(shè)置防雷裝置，并定期檢測，保證有效。
3.2.3.9倉庫的電器設(shè)備，必須由持合格證的專職電工進行安裝、檢查和維修。專職電工應(yīng)當嚴格遵守各項電器操作規(guī)程。
3.2.4火源管理
3.2.4.1倉庫應(yīng)當設(shè)置醒目的防火標志，通道、出入口的道路應(yīng)保持暢通。
3.2.4.2倉庫內(nèi)嚴禁使用明火。倉庫外動用明火作業(yè)時，必須辦理動火作業(yè)
許可證，經(jīng)部門主管批準，并采取嚴格的安全措施。動火證應(yīng)當注明動火
地點、時間、動火人、現(xiàn)場監(jiān)工、批準人和防火措施等內(nèi)容
3.2.4.3倉庫內(nèi)不準使用火爐取暖。
3.2.5消防設(shè)施和器材管理
3.2.5.1倉庫內(nèi)應(yīng)當按照國家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范，設(shè)置、配備消防設(shè)施和器材。
3.2.5.2消防器材應(yīng)當設(shè)置在明顯和便于取用的地點周圍不準堆放物品和雜物。
3.2.5.3倉庫的消防設(shè)施、器材，應(yīng)當由庫管，負責(zé)檢查、保養(yǎng)，保證完好有效，嚴禁圈占、埋壓和挪用。
3.2.5.4對消火栓、滅火器等消防設(shè)施器材，應(yīng)當經(jīng)常進行檢查保持完整好。
3.2.5.5倉庫的安全出口、消防通道，嚴禁堆放物品。
3.3儲罐安全管理
3.3.1儲罐區(qū)間距、消防設(shè)施等應(yīng)符合國家安全的有關(guān)規(guī)定。
3.3.2儲罐區(qū)要標識清楚，各種安全設(shè)施齊全完好。
3.3.3儲罐區(qū)及周圍嚴禁動火。
3.3.4卸料或出料時，必須正確使用卸料、出料裝置和靜電報警儀。
3.3.5卸料或出料時，要防止發(fā)生泄漏拋灑現(xiàn)象，不小心發(fā)生泄漏拋灑時，應(yīng)及時用砂土吸附處理。
3.3.6安全設(shè)備部要定期檢查，儲罐區(qū)的安全裝置，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理。
3.3.7閑雜人員禁止進入儲罐區(qū)。
書寫經(jīng)驗95人覺得有用
寫管理制度的時候，得先搞清楚這個制度是用來管什么的，倉庫和儲罐的安全管理肯定跟別的地方不一樣。比如，倉庫里頭的東西不能隨便亂放，得分類存放，不然要是碰著易燃易爆的東西就麻煩了。儲罐那邊也一樣，壓力容器什么的，得定期檢查，別等到漏了才想起來。
制定這些制度的時候，得把流程寫清楚，誰負責(zé)檢查設(shè)備，誰負責(zé)記錄數(shù)據(jù)，都得明確下來。要是有人沒按規(guī)矩來，后果很嚴重，所以制度里頭得把責(zé)任劃分好，出了事找誰處理，這都是得提前想好的。還有，培訓(xùn)也是必不可少的，員工得知道怎么操作才是安全的，要是培訓(xùn)不到位，出了事也說不清是誰的責(zé)任。
有時候?qū)懼贫葧龅揭恍┬÷闊袷怯行l款寫得不夠細致，結(jié)果執(zhí)行起來才發(fā)現(xiàn)有漏洞。比如說某條制度要求每天巡查一次，但沒具體說幾點巡查，這就容易出問題。還有的時候，因為趕時間，有些細節(jié)就被忽略了，像滅火器的位置，明明應(yīng)該放在顯眼的地方，結(jié)果放到了角落里，這就有點不妥當。
制度寫好了也不是一勞永逸的事，得定期更新，特別是環(huán)境變化了，規(guī)章制度就得跟著變。比如新引進了一些危險化學(xué)品，原先的制度可能就不適用了，這時候就得趕緊修改，不能拖著不管。另外，制度的執(zhí)行情況也要有人監(jiān)督，要是沒人盯著，再好的制度也沒用。
寫制度的時候，最好能結(jié)合實際案例，這樣更有說服力。像之前某個倉庫因為通風(fēng)不良導(dǎo)致氣體積聚，最后引發(fā)了事故，這種事情寫進制度里頭就能提醒大家注意通風(fēng)問題。還有，制度里的語言得通俗易懂，別整那些高深莫測的術(shù)語，員工一看就懵，那制度等于白寫了。
制度寫完之后，還得注意保存方式，別讓文件丟了或者被弄壞了。紙質(zhì)版得妥善保管，電子版也得有備份，萬一哪天需要拿出來參考，結(jié)果找不到就麻煩了。而且制度不是一個人的事情，得讓大家都有參與感，這樣才能更好地遵守執(zhí)行。
