
【第1篇】c倉庫管理制度總則怎么寫1600字
倉庫管理制度總則怎么寫,大家是否擬定過倉庫管理制度呢以下是應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家整理的倉庫管理制度總則全文,希望對(duì)大家有幫助!
倉庫管理制度
第一章 總則
第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條 倉庫管理工作的任務(wù)
(1) 做好物資出庫和入庫工作。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章 倉庫物資的入庫
第三條 對(duì)于采購人員購入的材料物資,庫管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,同時(shí)請(qǐng)申購部門及質(zhì)量管理部門協(xié)同驗(yàn)收材料質(zhì)量,對(duì)于實(shí)物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。對(duì)需要化驗(yàn)的原材料要附相應(yīng)的合格化驗(yàn)報(bào)告。
第四條 對(duì)于產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,庫管人員填制“入庫單”一式三份,經(jīng)手人及庫管人員雙方核對(duì)無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人帶回生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)成品核算的依據(jù)。
第五條 因生產(chǎn)需要直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的材料物資,應(yīng)填寫直提單。(即同時(shí)辦理入庫出庫手續(xù))
第六條 對(duì)于物資驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,庫管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部經(jīng)理處理。
第三章 倉庫物資的出庫
第七條 辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經(jīng)手人雙方同時(shí)簽字,由經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核,經(jīng)手人持主管審核簽字后的憑證到財(cái)務(wù)部門由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)審核過的憑證留下第二聯(lián)做記帳依據(jù),第一聯(lián)由經(jīng)手人留存,持第三聯(lián)到倉庫辦理材料的出庫。
第八條 對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),庫管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門經(jīng)理處理。
第四章 倉庫物資的保管
第九條 倉庫管理員要及時(shí)登記各類物資明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第十條 每月月底之前,庫管人員要對(duì)當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)部。
第十一條 庫管人員對(duì)庫存物資要旬點(diǎn)月盤。每旬要看帳點(diǎn)物,月末盤點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
第十二條 做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十三條 根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤存方便。
第十四條 對(duì)于易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十五條 建立健全出入庫人員登記制度。
第十六條 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
第十七條 庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)問題、濕度,保持通風(fēng)。
(4)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
第十八條 嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁酒后值班。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁私領(lǐng)私分、倉庫物品。
(7)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(9)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
(10)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
第五章 附則
第十九條 本規(guī)定由財(cái)務(wù)部經(jīng)理制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
第二十條 本制度自 年 月 日 起執(zhí)行。
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書寫經(jīng)驗(yàn)37人覺得有用
寫倉庫管理制度總則的時(shí)候,得從實(shí)際工作出發(fā),不能太理論化。開頭最好簡(jiǎn)單介紹下制定這個(gè)制度的目的,比如說為了確保倉庫管理有序進(jìn)行,防止貨物丟失或者損壞之類的。接著就要明確一些基本的原則,像什么分類存放、定期盤點(diǎn)這類的,都是很基礎(chǔ)但又很重要的。
比如可以這樣寫:“為保障倉儲(chǔ)物資的安全完整,提高物資周轉(zhuǎn)效率,特制定本制度。”這樣的句子開門見山,直奔主題,比較適合用來開頭。后面接著說具體的要求,像入庫驗(yàn)收這部分,就該強(qiáng)調(diào)檢查貨物的數(shù)量、質(zhì)量,還有包裝是否完好,這些都是日常工作中容易忽略的地方,寫的時(shí)候要特別注意。
再比如說安全措施這一塊兒,除了常規(guī)的防火防盜之外,還要考慮到特殊物資的儲(chǔ)存條件,像易燃易爆品就得單獨(dú)放置,遠(yuǎn)離火源,這都是常識(shí)性的要求,但往往因?yàn)槭韬鼍蜁?huì)出問題。有時(shí)候?qū)懼鴮懼?,可能?huì)把“單獨(dú)放置”打成“單開放置”,看起來像是筆誤,但實(shí)際上意思差別不大,大家看的時(shí)候心里明白就行。
在人員管理方面,得規(guī)定好值班巡查的頻率,還有交接班的具體流程。這部分內(nèi)容要詳細(xì)一點(diǎn),不然到時(shí)候出了差錯(cuò),大家都互相推諉責(zé)任。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼?,可能?huì)漏掉一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),比如沒提到夜間巡查的具體時(shí)間,這就需要回頭再仔細(xì)檢查一遍。
還有就是關(guān)于記錄保存的部分,所有的出入庫記錄都要妥善保管,至少要存檔三年以上,以便日后核查。這里可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小錯(cuò)誤,比如把“三年以上”寫成“三年以下”,其實(shí)只要上下文聯(lián)系起來看,就知道肯定是筆誤了。寫這類規(guī)章制度的時(shí)候,細(xì)節(jié)很重要,不能馬虎大意。
小編友情提醒:
別忘了附上相關(guān)的表格樣式和填寫說明,這樣方便執(zhí)行的時(shí)候?qū)φ詹僮鳌.?dāng)然,寫的時(shí)候可能會(huì)因?yàn)橼s時(shí)間而忽略了一些細(xì)節(jié),比如表格上的某些項(xiàng)目沒有標(biāo)注清楚,導(dǎo)致后續(xù)使用起來不太方便,這時(shí)候就需要后期補(bǔ)充完善了。
【第2篇】民爆器材倉庫安全管理進(jìn)出庫制度怎么寫1150字
一、民爆器材經(jīng)營(yíng)流通企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和環(huán)境設(shè)置倉庫保管員2-4名,保衛(wèi)警衛(wèi)人員2-3名,實(shí)行24小時(shí)值班。
二、庫房貯存量不得超過核定容量,倉庫實(shí)行雙人雙鎖收發(fā)制度。
三、性質(zhì)相抵觸的民爆器材必須分庫儲(chǔ)存,庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放其他物品和廢品。
四、進(jìn)入倉庫的各類炸藥,應(yīng)將其條形碼和雷管編碼號(hào)數(shù)輸入手持機(jī)。
五、驗(yàn)收、發(fā)放各類民爆器材的原始記錄應(yīng)保存兩年備查。
六、按照公安部和國(guó)防科工委頒發(fā)的《工業(yè)雷管編碼基本規(guī)則及技術(shù)條件》的規(guī)定,出售或發(fā)放工業(yè)雷管編碼、信息登記,記錄應(yīng)保存伍年備查。
七、倉庫內(nèi)裝運(yùn)的主要通道不小于1.2米, 與墻之間應(yīng)設(shè)置不宜小于0.3米寬安全通道,堆垛入堆垛之間留有0.1米,通道上嚴(yán)禁堆放任何物品。
八、圍墻內(nèi)雜草和易燃物應(yīng)及時(shí)清理干凈。
九、倉庫保管員、保衛(wèi)警衛(wèi)人員應(yīng)了解產(chǎn)品的安全性能,掌握防火、防爆知識(shí),熟悉倉庫管理各項(xiàng)安全規(guī)定并經(jīng)考試合格,持證上崗。
十、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫區(qū),嚴(yán)禁在庫區(qū)內(nèi)吸煙和用火;嚴(yán)禁把容易引起燃燒、爆炸的物品帶入庫房;嚴(yán)禁在庫房?jī)?nèi)住宿、會(huì)客及進(jìn)行其他活動(dòng)。
十一、民爆器材進(jìn)庫時(shí),保管員應(yīng)按送交的品種、規(guī)格、數(shù)量與交庫人員當(dāng)面清點(diǎn),確認(rèn)無誤后才能進(jìn)度,并及時(shí)辦理產(chǎn)品交庫驗(yàn)收憑證,由雙方核定簽字,當(dāng)天入庫完畢。
十二、民爆器材出庫時(shí),應(yīng)先核對(duì)《購買許可證》,提貨票據(jù)是否真實(shí),有效,檢查提貨車輛是否符合有關(guān)運(yùn)輸要求,是否有專職押送員隨車押運(yùn),然后按提貨票據(jù)所列品名、規(guī)格、數(shù)量發(fā)貨,由押運(yùn)員當(dāng)場(chǎng)檢查核對(duì)是否有誤。
十三、做好進(jìn)出庫登記,登記進(jìn)出庫日期、時(shí)間、車輛車號(hào)、品名、規(guī)格、數(shù)量、編碼等,并要求押運(yùn)員在發(fā)貨登記簿上簽名。
十四、如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完整或進(jìn)出庫憑證有差錯(cuò)或非專用運(yùn)輸車或無押運(yùn)員隨車押運(yùn)的應(yīng)拒絕收發(fā)貨,并報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)。
十五、嚴(yán)禁在庫房?jī)?nèi)開箱拆包,需開箱拆包作業(yè)的應(yīng)在防護(hù)土堤外進(jìn)行。
十六、暴雨及雷電等惡劣天氣下,不準(zhǔn)出入庫。
十七、倉庫內(nèi)應(yīng)使用不產(chǎn)生火花的運(yùn)輸工具。
十八、嚴(yán)禁穿帶釘子的鞋和化纖衣服進(jìn)入庫房,手機(jī)等通訊工具必須關(guān)機(jī)。
十九、庫房?jī)?nèi)的消防設(shè)施、通訊設(shè)備、報(bào)警和防雷裝置應(yīng)每季度檢查一次。
二十、庫房的溫度應(yīng)小于35℃,相對(duì)濕度應(yīng)大于60%,每天應(yīng)檢查庫房的溫度和相對(duì)濕度并做好記錄。庫房?jī)?nèi)必須保持整潔、通風(fēng)良好。
二十一、民爆器材倉庫宜根據(jù)產(chǎn)品特性做到防潮、防熱、防凍、防霉、防洪、防水、防雷、防蟲、防盜、防破壞(十防)和庫內(nèi)無塵土、無禁物、無水氣凝結(jié)、無漏雨、無滲水、無事故差錯(cuò)、無包裝損壞、無銹蝕霉?fàn)€,無鼠咬蟲蛀、庫邊無雜草、庫周圍25米范圍內(nèi)無種葉樹和竹林、水溝無阻塞(十二無),庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置溫度、濕度表。
二十二、認(rèn)真填寫好民爆器材的收、發(fā)、存臺(tái)帳或卡片,做到日清月結(jié)。帳、卡、物相符,發(fā)現(xiàn)民爆器材丟失、短少、被盜,必須立即向單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)告并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。
書寫經(jīng)驗(yàn)80人覺得有用
制定民爆器材倉庫的安全管理進(jìn)出庫制度,這事挺重要的。這類倉庫涉及危險(xiǎn)品,必須得有嚴(yán)格的流程才行。一開始得明確誰負(fù)責(zé)登記,通常由倉庫管理員來做,他們得熟悉各類民爆器材的性能、儲(chǔ)存條件和安全操作規(guī)程。這個(gè)過程中,可能偶爾會(huì)遇到一些小問題,比如有時(shí)候記賬的時(shí)候忘記核對(duì)數(shù)量,導(dǎo)致賬實(shí)不符,這就麻煩了,需要及時(shí)查清楚。
書寫注意事項(xiàng):
進(jìn)出庫的手續(xù)要齊全。每次出入庫都要有申請(qǐng)單,上面得寫明用途、數(shù)量、規(guī)格等信息。審批環(huán)節(jié)也很關(guān)鍵,一般得經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)簽字才能執(zhí)行。要是領(lǐng)導(dǎo)忙起來,可能會(huì)疏忽,沒仔細(xì)檢查就簽了,這樣就容易出紕漏。所以,建議設(shè)置雙重審核機(jī)制,至少兩個(gè)人確認(rèn)無誤后再放行。
運(yùn)輸環(huán)節(jié)也得盯緊。民爆器材的運(yùn)輸車輛必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),駕駛員和押運(yùn)員都得持證上崗。有時(shí)可能會(huì)碰到特殊情況,比如天氣惡劣影響運(yùn)輸計(jì)劃,這時(shí)候就得重新評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),不能盲目趕進(jìn)度。倉庫這邊還得做好接收準(zhǔn)備,確保場(chǎng)地整潔、消防設(shè)施到位。
日常管理也不能松懈。定期檢查庫存情況,防止過期產(chǎn)品混入其中。還有一點(diǎn)要注意,就是倉庫周邊環(huán)境的監(jiān)控,不能讓無關(guān)人員靠近。偶爾會(huì)有工作人員圖方便,直接把非相關(guān)人員帶進(jìn)倉庫參觀,這是個(gè)隱患,應(yīng)該堅(jiān)決制止。
小編友情提醒:
培訓(xùn)工作不能落下。定期組織員工學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)規(guī)范,提高大家的安全意識(shí)。有時(shí)候培訓(xùn)材料更新不及時(shí),導(dǎo)致培訓(xùn)內(nèi)容滯后,這就需要及時(shí)修訂補(bǔ)充。
【第3篇】倉庫安全管理制度-范文怎么寫1800字
1目的
為了加強(qiáng)物資存放場(chǎng)所的消防安全管理,保護(hù)公司員工和財(cái)產(chǎn)免受損害,制定本制度,倉庫安全管理制度。
2適用范圍
本制度適用于本公司物資管理場(chǎng)所的管理。
3職責(zé)與分工
主管部門:安全環(huán)保部。負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行。
執(zhí)行部門:物資管理科。負(fù)責(zé)在日常工作中認(rèn)真執(zhí)行本制度。
4內(nèi)容與要求
為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和所需原材物料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量符合要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)進(jìn)度,并加速資金周轉(zhuǎn),適應(yīng)公司發(fā)展需要。特制定本管理制度。
一、倉庫日常管理
1、保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬。
2、嚴(yán)格按k3系統(tǒng)和物資管理規(guī)定進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)及時(shí)逐筆錄入k3系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保k3系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與k3系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物一致。
4、保管員要嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,貴重的或非常用物資實(shí)行零庫存。并定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要及時(shí)編制報(bào)表報(bào)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),由相關(guān)部門及時(shí)加以處理。
5、倉庫物資存放要搞好科學(xué)管理,分類清楚,排列有序,整潔衛(wèi)生。特殊物資要與一般物資分類存放,確保安全。
6、經(jīng)常檢查倉庫安全,做好五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕。發(fā)現(xiàn)問題和漏洞應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
7、先進(jìn)倉的物料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
8、庫存物資系公司財(cái)產(chǎn),不得任意挪用;認(rèn)真做好各種公用工具的借、收登記工作。
二、入庫管理
新購材料入庫,保管員根據(jù)計(jì)劃單憑供應(yīng)收料通知單/供應(yīng)簽字的供方送貨單、質(zhì)檢檢驗(yàn)合格單等,當(dāng)場(chǎng)查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格等準(zhǔn)確無誤后,辦理入庫手續(xù)。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的原材料,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo),確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后,方可辦理入庫。產(chǎn)成品入庫,保管員據(jù)質(zhì)檢單確定為檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品后,指定車間入庫人員按相應(yīng)品名、規(guī)格分類堆放,經(jīng)雙方核實(shí)數(shù)目后辦理入庫手續(xù)、開具產(chǎn)成品入庫單。成品退貨,保管員憑物流部門簽字的退貨通知單接貨并認(rèn)真、準(zhǔn)確的填寫退貨單相關(guān)欄目;保管員和物流員雙方核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量正確后共同到財(cái)務(wù)開據(jù)退庫單;由保管員登記相關(guān)的帳頁及k3系統(tǒng)。
各種單據(jù)的填開必須正確完整,字跡清楚,并有保管員及經(jīng)手人簽字。
材料接收后,保管員及時(shí)登記相關(guān)的帳頁并錄入k3系統(tǒng)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù)。保管員憑車間主任或統(tǒng)計(jì)員開具的領(lǐng)料單發(fā)放物料,需領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字方可發(fā)放。領(lǐng)料員和保管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可領(lǐng)料。
2、成品發(fā)出,保管員必須憑物流部門簽字的發(fā)貨通知單發(fā)貨并認(rèn)真、準(zhǔn)確的填寫發(fā)貨單相關(guān)欄目;保管員和物流員雙方核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量正確后共同開據(jù)出門證及出庫單。
四、報(bào)表及其他管理
1、保管員在月末結(jié)賬前協(xié)助車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,與各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表。各種領(lǐng)料單、材料接收單每月20日前送財(cái)務(wù)部門,并確保其準(zhǔn)確無誤。
3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的必須按審批程序上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,不準(zhǔn)自行處理。發(fā)現(xiàn)物料丟失或出現(xiàn)質(zhì)量問題(如滲漏、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部
門匯報(bào)。
五、保管員工作職責(zé)
1、保管員必須作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng),公私分明。努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),做到四懂二會(huì):懂品名、規(guī)格、型號(hào)、一般性能用途,懂保管常識(shí),懂業(yè)務(wù)手續(xù),懂消耗規(guī)律;會(huì)保管維護(hù),會(huì)利廢節(jié)約代用。
2、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作和各種報(bào)表。
3、嚴(yán)格按照材料的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作,不合要求或不合格的原材物料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
5、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
6、保管員必須嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),及時(shí)準(zhǔn)確地記好物資賬目,隨時(shí)反映庫存變化情況,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦好核算、結(jié)賬和有關(guān)報(bào)表。
六、本制度自公布之日起施行。倉庫重地,安全管理制度要落實(shí)。
書寫經(jīng)驗(yàn)30人覺得有用
倉庫安全管理這事,得從實(shí)際出發(fā),結(jié)合咱們的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)有的情況來定。每個(gè)倉庫的情況都不一樣,像貨物種類、人員配置、場(chǎng)地大小這些都會(huì)影響制度的具體內(nèi)容。制定的時(shí)候,得先把倉庫里的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)找出來,比如易燃品堆放的位置、消防通道是否暢通之類的,把這些都摸清楚了,才能有針對(duì)性地去寫。
一開始寫的時(shí)候,可能有些人會(huì)想當(dāng)然地認(rèn)為某些規(guī)定肯定適用,結(jié)果一試就發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁。比如,有人覺得每天檢查一次設(shè)備就夠了,但后來發(fā)現(xiàn)有些關(guān)鍵設(shè)備需要更頻繁地查看狀態(tài),不然出了問題就麻煩了。所以,在動(dòng)筆前最好能多觀察幾天,看看日常運(yùn)作里有哪些潛在的問題,別光憑想象就下結(jié)論。
書寫注意事項(xiàng):
關(guān)于責(zé)任劃分這部分,一定要說清楚誰負(fù)責(zé)什么,不然到時(shí)候出了事誰都推脫不清。可以參考其他單位的做法,但不能完全照搬,畢竟每個(gè)地方的情況都不一樣。記得把責(zé)任人和具體職責(zé)寫明白,這樣一旦發(fā)生意外,也好追查原因。
還有就是培訓(xùn)這一塊兒,不是說每年搞幾次講座就算完事了。員工的實(shí)際操作能力才是重點(diǎn),理論知識(shí)固然重要,但要是沒人監(jiān)督執(zhí)行,再好的制度也是擺設(shè)??梢远ㄆ诮M織演練,讓大家熟悉應(yīng)急流程,這樣真遇到緊急情況時(shí)才不會(huì)慌亂。
寫制度的時(shí)候,可能會(huì)因?yàn)槭韬雎┑粢恍┘?xì)節(jié)。比如有一次我看到某個(gè)制度里提到監(jiān)控設(shè)備維護(hù),但沒具體說明多久校準(zhǔn)一次,這就容易被人忽略。再比如有些條款寫得挺模糊,像“確保工作環(huán)境整潔”,這樣的說法太籠統(tǒng),執(zhí)行起來不好把握。所以寫的時(shí)候得盡量具體化,比如規(guī)定每周五下午清理一次過道雜物,這樣才能減少爭(zhēng)議。
【第4篇】倉庫庫存材料設(shè)備領(lǐng)用管理制度怎么寫850字
倉庫庫存材料(設(shè)備)領(lǐng)用管理制度
為了規(guī)范倉庫庫存材料(設(shè)備)的領(lǐng)用發(fā)放管理,確保材料(設(shè)備)發(fā)放秩序和授權(quán)審批流程的執(zhí)行,特制定倉庫庫存材料(設(shè)備)領(lǐng)用管理制度,內(nèi)容如下。
一、領(lǐng)料申請(qǐng)
1.領(lǐng)料人持領(lǐng)用單位開具的“車間領(lǐng)料申請(qǐng)單”,至物資倉庫領(lǐng)取。
2.物資倉庫保管員根據(jù)“車間領(lǐng)料申請(qǐng)單”,將票號(hào)輸入造船決策支持系統(tǒng),自動(dòng)生成“天津新港船舶重工責(zé)任公司領(lǐng)料單“,進(jìn)系統(tǒng)驗(yàn)證可用后發(fā)放。
二、倉庫發(fā)放
1.倉庫保管員根據(jù)領(lǐng)料憑證核對(duì)無誤后限額發(fā)料,發(fā)出的數(shù)量要準(zhǔn)確,不得超出憑證的數(shù)量。
2.按發(fā)放器材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量詳細(xì)核對(duì),清點(diǎn)后交給領(lǐng)料人員防止差錯(cuò)。
3.屬(*GSIC/QMS2-708《配套產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)控制程序》中常規(guī)檢驗(yàn)項(xiàng)目)的出庫物資,在發(fā)料前通知質(zhì)量保證部檢驗(yàn)人員到現(xiàn)場(chǎng)檢查,在《配套產(chǎn)品入廠(出庫)檢驗(yàn)單》上簽字認(rèn)可后方可發(fā)放。
4.屬船東檢查經(jīng)驗(yàn)收合格后的入庫物資,發(fā)放時(shí)按規(guī)定要求:
A提供有效技術(shù)文件、配套備附件、測(cè)量設(shè)備和其他保障資源。
B提供按規(guī)定簽署的產(chǎn)品合格證明和有關(guān)檢驗(yàn)情況等文件。
C提供有關(guān)最終產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)更改的執(zhí)行情況。
在發(fā)料前通知檢查員(必要時(shí)通知船東)到現(xiàn)場(chǎng)檢查,在《配套產(chǎn)品入廠(出庫)檢驗(yàn)單》上簽字認(rèn)可后發(fā)放。
5.生產(chǎn)急需代用物資發(fā)放,限額器材發(fā)放都要履行手續(xù),進(jìn)口設(shè)備動(dòng)用拆套必須經(jīng)主管計(jì)劃員簽字后,方可發(fā)料。
6.物資發(fā)出后及時(shí)銷賬,填單登帳注銷,一般當(dāng)日內(nèi)結(jié)賬,賬目不得任意涂改。
7.倉庫內(nèi)所有物資,禁止以白條抵庫。
8.數(shù)量不確定產(chǎn)品的發(fā)放規(guī)定如下:
領(lǐng)用人要求數(shù)量(個(gè))與倉庫存放成套物資數(shù)量(套)領(lǐng)用不匹配時(shí),原材料、配套產(chǎn)品根據(jù)設(shè)計(jì)部下發(fā)的托盤表,嚴(yán)格按照托盤表數(shù)量發(fā)放,每次記好段號(hào),逐項(xiàng)簽字確認(rèn)后組織發(fā)貨,直至成批(套)物資發(fā)出后出賬,填單登帳。
機(jī)電設(shè)備根據(jù)設(shè)備裝箱單發(fā)放,要求主體或附件逐項(xiàng)簽字確認(rèn)后組織發(fā)貨,直至成套物資(主體)發(fā)出后出賬,填單登帳。
9.物資倉庫保管員對(duì)物資發(fā)放過程進(jìn)行記錄,及時(shí)出賬,確保賬物相符。
書寫經(jīng)驗(yàn)46人覺得有用
制定倉庫庫存材料設(shè)備領(lǐng)用管理制度時(shí),得考慮實(shí)際情況。企業(yè)規(guī)模不同,制度細(xì)節(jié)也該有所區(qū)別。比如大型企業(yè)可能需要更詳細(xì)的流程,而小型企業(yè)則可以簡(jiǎn)化一些步驟。制定這類制度,先得明確目的,確保材料設(shè)備領(lǐng)用有序進(jìn)行,避免浪費(fèi)和混亂。這過程中,可以參考同行的經(jīng)驗(yàn),但不能照搬,畢竟每個(gè)企業(yè)的具體情況都不一樣。
在起草階段,最好召集相關(guān)部門開會(huì)討論,聽聽各部門的意見。財(cái)務(wù)部可能會(huì)強(qiáng)調(diào)成本控制,生產(chǎn)部門則更關(guān)注效率。這樣能保證制度兼顧多方需求。不過,有時(shí)會(huì)遇到意見不一致的情況,這時(shí)候就得權(quán)衡利弊,找到折中的辦法。比如,有些公司規(guī)定領(lǐng)料單必須提前一天提交,但也有公司允許緊急情況下即時(shí)申請(qǐng),這就得結(jié)合自身情況決定。
制度里得寫清楚領(lǐng)料的審批流程,誰有權(quán)批準(zhǔn),什么樣的情況算緊急。還有就是登記臺(tái)賬的問題,每次領(lǐng)料都要做好記錄,方便日后核查。這里有個(gè)小地方要注意,臺(tái)賬不能只記數(shù)量,還得標(biāo)明用途,不然時(shí)間久了就容易搞混。另外,定期盤點(diǎn)也很重要,至少每月一次,確保賬實(shí)相符。要是發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),要及時(shí)查明原因,別拖太久,否則越拖問題越大。
有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)層為了圖省事,可能會(huì)簡(jiǎn)化某些環(huán)節(jié),比如直接口頭同意領(lǐng)料,這種做法雖然快,但隱患不少。萬一出了問題,責(zé)任劃分不清楚,很容易扯皮。所以,還是建議堅(jiān)持書面流程,哪怕麻煩點(diǎn),長(zhǎng)遠(yuǎn)來看更穩(wěn)妥。當(dāng)然,也不是說完全不能變通,遇到特殊情況,可以特事特辦,但得有嚴(yán)格的后續(xù)補(bǔ)辦手續(xù)。
小編友情提醒:
制度定下來后,還得培訓(xùn)員工,讓他們熟悉流程。尤其是新員工,一開始可能不太習(xí)慣,得耐心指導(dǎo)。培訓(xùn)的時(shí)候可以結(jié)合案例講解,這樣印象更深。不過,有時(shí)候制度執(zhí)行起來會(huì)遇到意想不到的問題,比如某個(gè)部門總是超量領(lǐng)取,這時(shí)就需要重新審視制度是否合理,必要時(shí)做出調(diào)整。
【第5篇】易燃易爆倉庫安全管理制度格式怎樣的怎么寫450字
1.易燃易爆倉庫應(yīng)通風(fēng)良好。
倉庫周圍應(yīng)有圍墻并裝置大門。
嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
2. 倉庫工作人員必須了解所管物品的安全知識(shí)。
嚴(yán)禁煙火,不準(zhǔn)把火種、易燃物品和鐵器等帶入庫內(nèi)。
3. 易燃易爆物品必須分別存放在專用倉庫中,不得隨意亂放。
存放電石應(yīng)注意防潮。
4.庫內(nèi)不得同時(shí)存放性質(zhì)相抵觸的爆炸物品和其它物品,亦不得超過規(guī)定的儲(chǔ)存數(shù)量。
5.倉庫必須建立定期檢查制度,對(duì)過期變質(zhì)的易燃易爆物品要及時(shí)處理。
6. 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)住宿、開會(huì)。
收發(fā)物品要有嚴(yán)格的登記手續(xù)。
7. 必須配備充分、完好、適用的消防器材,并放置在明顯方便的地方。
8. 倉庫內(nèi)的電機(jī)、電氣設(shè)備,必須按設(shè)計(jì)規(guī)范采用密閉防爆型設(shè)備。
要定期檢查,確保安全可靠,倉庫人員不得拆卸。
9.報(bào)警系統(tǒng)必須良好,并定期檢查,確保有效。
10.運(yùn)送易燃、易爆物品時(shí),蓋要擰緊,容器要豎直放穩(wěn)。
運(yùn)送人員禁止吸煙,沿途須距離火種5米以外。
運(yùn)送電石時(shí),先要把桶蓋松開放出氣體,中途注意防潮,雨天不準(zhǔn)裝運(yùn)電石。
11.壓力氣瓶的存放、使用和運(yùn)輸,必須遵守國(guó)家頒布的《氣瓶安全監(jiān)察規(guī)程》。
書寫經(jīng)驗(yàn)83人覺得有用
在寫易燃易爆倉庫的安全管理制度時(shí),得先搞清楚這個(gè)制度到底是為了什么。它不是隨便編出來的,而是為了確保倉庫里的東西不惹麻煩,比如火災(zāi)或者爆炸什么的。所以開頭部分得說清楚,這是為了保障安全,防止事故發(fā)生,要是出了事,那可不是鬧著玩的。
制定這樣的制度,得結(jié)合實(shí)際情況,不能光靠想象。比如說倉庫的位置、周圍環(huán)境、儲(chǔ)存的物品種類這些都要考慮到。如果是個(gè)新建的倉庫,那得從一開始就規(guī)劃好,消防通道、滅火設(shè)備這些都不能少。老倉庫的話,就得檢查現(xiàn)有的設(shè)施是不是還管用,該更新的就得更新,該添置的也得添置。這一步很重要,要是這里沒做好,后面寫再多也是白搭。
寫的時(shí)候,最好能分幾個(gè)大塊,像是管理職責(zé)、操作流程、檢查維護(hù)什么的。管理職責(zé)這部分,得明確誰負(fù)責(zé)什么,比如倉庫管理員要每天巡查,還有專門的技術(shù)人員負(fù)責(zé)設(shè)備檢修。操作流程就更具體了,進(jìn)庫出庫都有規(guī)矩,不能亂來。比如搬運(yùn)的時(shí)候要輕拿輕放,不能野蠻操作。檢查維護(hù)這部分也不能忽略,定期檢查消防器材,確保它們隨時(shí)能用。
不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼?,可能?huì)把一些細(xì)節(jié)給漏掉。比如說某個(gè)地方應(yīng)該加上具體的數(shù)字,結(jié)果忘了寫。比如規(guī)定每周檢查一次設(shè)備,但沒寫具體是哪一天。這種小問題雖然不影響整體,但仔細(xì)看的話還是會(huì)發(fā)現(xiàn)問題。還有就是,有些地方可能寫得不夠細(xì)致,比如對(duì)某些危險(xiǎn)品的存放條件沒說清楚,只寫了“妥善保管”,這就有點(diǎn)籠統(tǒng)了。
寫制度的時(shí)候,還得注意語言不能太模糊。像“經(jīng)常檢查”這樣的詞就不太好,最好改成具體的頻率,比如“每月至少檢查兩次”。還有就是,有些地方可能會(huì)因?yàn)槭韬鰧戝e(cuò)了。比如把“氧氣瓶”寫成了“氧氣體”,雖然意思差不多,但專業(yè)一點(diǎn)的讀起來就會(huì)覺得不妥。再比如,有時(shí)會(huì)把“必須”寫成“必需”,雖然都是常用的詞,但用錯(cuò)了位置就容易讓人誤解。
書寫注意事項(xiàng):
制度里最好能有一些應(yīng)急措施。萬一真的出了問題,該怎么處理,得提前想好。比如發(fā)生火災(zāi)了,是用干粉滅火器還是泡沫滅火器,這都得寫清楚。還有就是,寫制度的時(shí)候,別忘了附上相關(guān)的法律法規(guī)依據(jù),這樣既顯得權(quán)威,也能提醒大家遵守法律。
【第6篇】倉庫管理流程制度怎么寫2350字
倉庫管理人員在進(jìn)行倉庫管理時(shí),企業(yè)首先會(huì)為其工作制定詳細(xì)的管理制度,以下是倉庫管理流程制度的范本,僅供參考。
一、總則
第一條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù):
(1)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
(2)做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫存物資,做到賬、卡、物相符。
(3)積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
(4)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。
第三條本規(guī)定適用于本公司所屬的各級(jí)公司,包括全資公司和控股公司。
第四條倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,倉庫保管員由總公司財(cái)務(wù)委員會(huì)統(tǒng)一安排和調(diào)配。
(二)倉庫物資的入庫
第五條外購物資(包括外購材料、商品等)到達(dá)后,由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”一式四份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗(yàn)收單”,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門留底,一聯(lián)交統(tǒng)計(jì),一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門交給財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù)),倉管員根據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫后,在“商品驗(yàn)收單”上簽名,并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應(yīng)項(xiàng)目與倉庫員核對(duì),確認(rèn)無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單(倉庫聯(lián))”和“入庫單”的存根登記倉庫實(shí)物賬,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門。
第六條企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對(duì)無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。
第七條委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進(jìn)行辦理,但在“入庫單”上注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。
第八條因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的委托加工材料,應(yīng)同時(shí)辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物資量。
第九條來料加工戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù),但不登記倉庫實(shí)物賬,而設(shè)“來料加工材料登記簿”,以作備查。
第十條車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時(shí),辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。
第十一條對(duì)于物資驗(yàn)收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
(三)倉庫物資的出庫
第十二條公司倉庫一切商品貨物的對(duì)外發(fā)放,一律憑蓋有財(cái)務(wù)專用章和有關(guān)人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉庫聯(lián))”,一式四份,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)。由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫手續(xù),倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”開具業(yè)務(wù)承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)由倉管員定期交財(cái)務(wù)部。
第十三條生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時(shí),倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉管員和領(lǐng)料人均須在令料單上簽名。領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù)。
第十四條發(fā)往外單位委托加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù),但須在出庫單上注明,并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記。
第十五條來料加工客戶所提供的材料在使用時(shí),應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,且不登記實(shí)物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。
第十六條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
(四)倉庫物資的保管
第十七條倉庫設(shè)商品材料實(shí)物保管賬(簡(jiǎn)稱“倉庫實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡,倉庫實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時(shí),在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡,跟入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉庫實(shí)物賬及實(shí)行卡,保證賬、卡、物相符。
第十八條每月必須對(duì)庫存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點(diǎn)表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉庫實(shí)物賬核對(duì),如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。
第十九條倉庫物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,對(duì)不同物資采用不同的計(jì)量方法,確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。
第二十條做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的正確處理等提出建議。
第二十一條倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。
第二十二條對(duì)于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人保管,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第二十三條建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉管員的陪同下進(jìn)入倉庫,進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房?jī)?nèi)吸煙。
第二十四條倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備,保障倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
第二十五條倉管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
第二十六條未按本規(guī)定辦理物資人、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符,倉管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
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制定倉庫管理流程制度時(shí),得從實(shí)際需求出發(fā),結(jié)合現(xiàn)有資源和人員情況去設(shè)計(jì)。制度要能管用,就得貼合業(yè)務(wù)流程,比如貨物入庫前需要檢查包裝是否完好,這一步很重要,要是包裝破損,后續(xù)就可能出現(xiàn)貨物損壞的情況,處理起來麻煩得很。還有就是貨品分類擺放,要按照類別分區(qū),這樣找東西的時(shí)候方便不少,不然亂七八糟堆在一起,想找到特定貨品得花很長(zhǎng)時(shí)間。
記錄工作細(xì)節(jié)也是關(guān)鍵,每次出入庫都要登記清楚,包括數(shù)量、時(shí)間、經(jīng)手人等信息,不能馬虎。如果某次進(jìn)貨少了十件貨,沒及時(shí)查清原因,可能影響后續(xù)配貨計(jì)劃。另外,定期盤點(diǎn)也很必要,盤點(diǎn)時(shí)得仔細(xì)核對(duì)賬目和實(shí)物,確保一致,要是賬實(shí)不符,要及時(shí)查找原因,不能糊弄過去。
制度里還可以規(guī)定一些特殊情況的應(yīng)對(duì)辦法,例如遇到惡劣天氣導(dǎo)致運(yùn)輸延誤,該怎么協(xié)調(diào)處理。還有員工培訓(xùn)方面,新員工上崗前得接受相關(guān)培訓(xùn),熟悉流程和安全注意事項(xiàng),不然新手上路容易出岔子。不過培訓(xùn)內(nèi)容得具體實(shí)用,不是走過場(chǎng)就行。
庫存管理這部分也不能忽視,要合理設(shè)定庫存警戒線,過高過低都不好,過高占用資金,過低又怕斷貨。對(duì)于一些易損品或保質(zhì)期較短的商品,更得特別留意,儲(chǔ)存環(huán)境得符合要求,溫度濕度都要控制好,否則出了問題損失不小。
至于設(shè)備維護(hù),像叉車之類的設(shè)備得定期檢修保養(yǎng),確保正常運(yùn)行。要是設(shè)備突然壞了,影響貨物搬運(yùn)不說,還可能引發(fā)安全事故,后果很嚴(yán)重。還有就是消防安全,倉庫里得備好滅火器等設(shè)施,定期檢查確??捎?,不能因?yàn)橐粫r(shí)疏忽釀成大禍。
最后一點(diǎn),制度執(zhí)行過程中難免會(huì)遇到各種問題,管理者得保持溝通渠道暢通,及時(shí)收集反饋意見,不斷優(yōu)化完善制度內(nèi)容。要是發(fā)現(xiàn)問題藏在角落里沒人提,制度就會(huì)慢慢失效,到最后形同虛設(shè),那就白費(fèi)功夫了。











