
【第1篇】財(cái)務(wù)管理制度框架規(guī)范怎么寫1550字
公司管理制度框架
第一章 管理總則
第二章 員工守則
第三章 公司行政管理制度
一、辦公事務(wù)管理
1)、辦公設(shè)備管理制度
2)、辦公用品管理制度
3)、辦公文書管理制度
4)、公司檔案管理制度
5)、往來(lái)信件管理制度
6)、公司印章管理制度
7)、圖書資料管理制度
二、辦公事務(wù)管理流程
1)、辦公設(shè)備購(gòu)買流程
2)、辦公用品管理流程
3)、辦公文書管理流程
4)、公司檔案管理流程
5)、往來(lái)信件管理流程
三、辦公事務(wù)管理方案
1)、辦公設(shè)備采購(gòu)方案
2)、客戶檔案管理方案
3)、辦公費(fèi)用控制方案
四、行政人事管理
1)、員工考勤管理制度
2)、員工出差管理制度
3)、公司會(huì)議管理制度
4)、日常紀(jì)律管理制度
2、行政人事管理表格
1)、員工考勤登記表
2)、月、季度、年度考勤匯總表格
3)、員工請(qǐng)假申請(qǐng)單
4)、員工加班申請(qǐng)單
5)、員工出差申請(qǐng)表
6)、差旅費(fèi)報(bào)銷清單
7)、公司會(huì)議記錄單
8)、員工獎(jiǎng)懲記錄表
9)、員工違紀(jì)處理表
行政人事管理流程
1)、出差管理流程
2)、會(huì)議管理流程
五、 保密管理
第四章 崗位職責(zé)
第五章 企業(yè)招聘管理
1、招聘管理制度
1)、員工聘用管理制度
2)、管理人員錄用辦法
3)、招聘面試管理制度
4)、招聘與錄用管理制度
2、招聘管理表格
1)、招聘工作計(jì)劃表
2)、應(yīng)聘人員登記表
3)、人員面試記錄表
4)、面試成績(jī)?cè)u(píng)定表
3、招聘管理流程
1)、招聘計(jì)劃管理流程
2)、招聘與錄用管理流程
3)、員工試用管理流程
第六章 培訓(xùn)管理
1、培訓(xùn)管理制度(根據(jù)公司崗位設(shè)置來(lái)安排相關(guān)崗位的培訓(xùn))
1)、新員工培訓(xùn)制度
2)、崗前人員培訓(xùn)制度
3)、在職人員培訓(xùn)制度
4)、外派員工培訓(xùn)制度
5)、銷售人會(huì)培訓(xùn)制度
2、培訓(xùn)管理表格
1)、新員工培訓(xùn)計(jì)劃表
2)、新員工培訓(xùn)評(píng)定表
3)、員工培訓(xùn)申請(qǐng)表
4)、員工培訓(xùn)評(píng)估表
5)、員工培訓(xùn)檔案表
3、培訓(xùn)管理流程
1)、培訓(xùn)需求調(diào)查流程
2)、員工培訓(xùn)管理流程
4、培訓(xùn)管理方案
1)、新員工培訓(xùn)方案
2)、在職員工培訓(xùn)方案
3)、員工外派培訓(xùn)方案
第七章 績(jī)效管理
1、績(jī)效管理制度
1)、員工績(jī)效考核管理制度(根據(jù)不同崗位設(shè)置相對(duì)應(yīng)該崗位的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn))
2)、中高層管理人員績(jī)效考核表
3)、行政人員績(jī)效考核制度
4)、銷售人員績(jī)效考核制度
5)、財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核制度
2、績(jī)效考核管理表格
1)、月度、年度績(jī)效考核表(根據(jù)各崗位和部門分別形成月度績(jī)效考核表)
2)、中高層管理者考核表
3)、部門績(jī)效考核指標(biāo)表(區(qū)別于個(gè)人考核)
3、績(jī)效管理流程、
1)、績(jī)效指標(biāo)設(shè)置流程
2)、績(jī)效考核管理流程
3)、績(jī)效申訴處理流程
4、績(jī)效管理實(shí)施方案
第八章 薪酬福利管理
1、薪酬管理制度
1)、員工薪酬管理制度
2)、員工福利管理制度
3)、員工獎(jiǎng)金管理制度
4)、新進(jìn)人員核薪管理辦法
5)、銷售人員績(jī)效獎(jiǎng)金管理辦法
2、薪資管理表格
1)、員工工資匯總表
2)、員工薪資調(diào)整表
3)、員工獎(jiǎng)金核定表
4)、銷售提成核定表
3、薪酬管理流程
1)、薪酬福利管理流程
2)、績(jī)效工資核發(fā)流程
3)、年終獎(jiǎng)金核發(fā)流程
4、薪酬管理方案
1)、一般崗位員工工資設(shè)計(jì)方案
2)、銷售人員薪酬設(shè)計(jì)方案
第九章 人事事務(wù)管理
1、人事事務(wù)管理制度
1)、考勤管理制度
2)、加班管理制度
3)、獎(jiǎng)懲管理制度
4)、出差管理制度
5)、員工晉升管理制度
6)、崗位輪換管理辦法
7)、員工入職管理制度
8)、員工離職管理制度
9)、人事檔案管理制度
2、人事事務(wù)管理表格
1)、員工出勤統(tǒng)計(jì)表
2)、員工請(qǐng)假登記表
3)、員工出差申請(qǐng)表
4)、員工出差費(fèi)用單
5)、員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表
6)、員工離職申請(qǐng)表
7)、員工離職結(jié)算表
3、人事事務(wù)管理流程
1)、員工獎(jiǎng)懲管理流程
2)、員工出差管理流程
3)、員工離職管理流程
第十章 勞動(dòng)關(guān)系管理
1、勞動(dòng)關(guān)系管理制度
1)、企業(yè)勞動(dòng)合同管理辦法
2)、勞動(dòng)糾紛爭(zhēng)議處理辦法
2、勞動(dòng)關(guān)系的簽署
1)、勞動(dòng)合同
3、勞動(dòng)關(guān)系管理表格
1)、解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表
2)、勞動(dòng)合同順延登記表
4、勞動(dòng)關(guān)系管理流程
1)、企業(yè)勞動(dòng)合同管理流程
2)、員工滿意度調(diào)查管理流程 第十一章 員工社保
第十二章 公司組織機(jī)構(gòu)框架圖 附加:各種表格等
書寫經(jīng)驗(yàn)74人覺(jué)得有用
財(cái)務(wù)管理制度的制定需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,既不能脫離實(shí)際,又要保證有一定的前瞻性。企業(yè)在起草制度的時(shí)候,得先把核心目標(biāo)弄清楚,比如說(shuō)確保資金安全、提高資金使用效率之類的目標(biāo),這一步很重要,要是目標(biāo)定得模模糊糊,后面的工作就會(huì)亂套。然后就是要把相關(guān)的業(yè)務(wù)流程梳理出來(lái),哪些環(huán)節(jié)需要控制,哪些地方容易出問(wèn)題,都得心里有數(shù)。
制定過(guò)程中,各部門的意見(jiàn)都要考慮到,畢竟財(cái)務(wù)不是孤立存在的,它跟采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)等部門都有緊密聯(lián)系。有時(shí)候某個(gè)部門提出的要求看似合理,但放在整個(gè)體系里可能就不合適了,這就需要反復(fù)權(quán)衡。比如采購(gòu)部說(shuō)要增加備用金額度,但財(cái)務(wù)這邊得看看庫(kù)存周轉(zhuǎn)情況,如果盲目同意,可能導(dǎo)致資金積壓,影響現(xiàn)金流。
有些企業(yè)在制定制度時(shí),喜歡把條款寫得特別詳細(xì),恨不得把每個(gè)細(xì)節(jié)都涵蓋進(jìn)去,結(jié)果反而讓執(zhí)行者感到迷茫。其實(shí)制度沒(méi)必要事無(wú)巨細(xì),關(guān)鍵是要明確原則和底線。比如說(shuō)報(bào)銷流程,只要規(guī)定好必須附發(fā)票、必須經(jīng)過(guò)審批就行,具體到每張發(fā)票的金額大小,就沒(méi)必要寫進(jìn)去了。當(dāng)然,也不能太籠統(tǒng),否則執(zhí)行起來(lái)又會(huì)出問(wèn)題。
書寫注意事項(xiàng):
制度出臺(tái)后要及時(shí)培訓(xùn),尤其是涉及到新政策的部分,最好能讓員工明白為什么要這么改。有一次我參與一個(gè)企業(yè)的制度修訂,新制度剛下發(fā)沒(méi)多久就發(fā)現(xiàn)不少人都不清楚具體要求,后來(lái)組織了一次集中培訓(xùn),效果才慢慢顯現(xiàn)出來(lái)。不過(guò)也有點(diǎn)遺憾,當(dāng)時(shí)培訓(xùn)材料準(zhǔn)備得有點(diǎn)倉(cāng)促,個(gè)別地方措辭不太準(zhǔn)確,導(dǎo)致大家理解上有偏差,后來(lái)花了額外時(shí)間去解釋。
制度執(zhí)行一段時(shí)間后,還要定期評(píng)估調(diào)整。有的企業(yè)在初期覺(jué)得制度挺好,執(zhí)行了一兩年后發(fā)現(xiàn)有些地方已經(jīng)不符合當(dāng)前狀況了,這時(shí)候就得重新審視,該修改的修改,該補(bǔ)充的補(bǔ)充。別以為制度一出臺(tái)就萬(wàn)事大吉了,實(shí)際上它是個(gè)動(dòng)態(tài)的東西,得隨著企業(yè)的發(fā)展不斷優(yōu)化。
有時(shí)候也會(huì)遇到一些特殊情況,比如某些部門因?yàn)榕R時(shí)任務(wù)需要突破現(xiàn)有規(guī)定,這時(shí)候就需要有相應(yīng)的應(yīng)急機(jī)制。比如某次項(xiàng)目緊急啟動(dòng),為了趕工期不得不超預(yù)算支出,這種情況就需要提前申請(qǐng),經(jīng)過(guò)高層批準(zhǔn)才能執(zhí)行。否則一旦開(kāi)了這個(gè)口子,后續(xù)管理起來(lái)就麻煩了。
【第2篇】物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度會(huì)計(jì)守則怎么寫5450字
物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度及會(huì)計(jì)守則
一、有關(guān)會(huì)計(jì)核算的規(guī)定
核算規(guī)定:
會(huì)計(jì)核算工作必須做到如實(shí)、正確、及時(shí)、系統(tǒng)地反映公司的財(cái)務(wù)情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供決策依據(jù)。
實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,采用借貸記帳法。以人民幣為記帳本位幣,發(fā)生外幣業(yè)務(wù)時(shí),采用按實(shí)際發(fā)生之日國(guó)家外匯單價(jià)作為折合匯率,月末調(diào)整差價(jià),作為匯兌損益。
公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)截止日為每月30日,年末截止日為12月31日,對(duì)外報(bào)告一律按日歷天數(shù)。
實(shí)行付款前審核制度,杜絕不合理的憑證和不合理的開(kāi)支。
嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理規(guī)定》和《銀行結(jié)算制度》。
按時(shí)對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì)清點(diǎn),按月編制銀行余額調(diào)節(jié)表,保證貨幣資金帳帳相符。
執(zhí)行記帳規(guī)定,做到先復(fù)核,后記明細(xì)帳、總分類帳,做到帳帳、帳表相符。
及時(shí)清理并結(jié)清往來(lái)款項(xiàng),按時(shí)交納應(yīng)繳的稅金。
正確、及時(shí)、完整地編制報(bào)表和報(bào)送報(bào)表。
按照檔案制度管理會(huì)計(jì)資料檔案,達(dá)到報(bào)表完整、帳冊(cè)齊全,憑證編號(hào)裝匣,出納人員不得保管會(huì)計(jì)檔案。
會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)應(yīng)辦理交接手續(xù),一般會(huì)計(jì)人員交接由財(cái)務(wù)經(jīng)理監(jiān)交;財(cái)務(wù)經(jīng)理交接則由總經(jīng)理監(jiān)交,交接清冊(cè)應(yīng)存檔。
資金結(jié)算規(guī)定:
公司月度資金計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,各項(xiàng)目以此作為資金使用及資金回籠的依據(jù)。特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后追加計(jì)劃。
預(yù)付款項(xiàng),由經(jīng)辦人填寫“付款申請(qǐng)表”,詳細(xì)填寫收款人(全稱)、金額、付款事由(預(yù)算總額、已付金額等)、收款人開(kāi)戶行、收款人帳號(hào)、申請(qǐng)人,按用款審批權(quán)限獲批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部依照用款計(jì)劃支付款項(xiàng)。
領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票必須填寫轉(zhuǎn)帳領(lǐng)用單,領(lǐng)用單上應(yīng)列明領(lǐng)用人、用途、金額,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一簽發(fā),支票上必須寫明收款單位、日期、金額(或限額),不得簽發(fā)空白支票。
經(jīng)辦人員對(duì)轉(zhuǎn)帳支票必須妥善保管,支付后一周內(nèi)辦理銷帳手續(xù),如逾期應(yīng)說(shuō)明情況,轉(zhuǎn)帳支票應(yīng)按申領(lǐng)的用途使用,嚴(yán)禁挪作他用。若有遺失,造成損失的,責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
公司對(duì)外所簽訂的銷售、工程及其他合同,應(yīng)將正本及時(shí)送交財(cái)務(wù)部編入合同目錄以備查考,財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)拒付無(wú)合同的用款。
財(cái)產(chǎn)損失報(bào)審規(guī)定:
凡自然災(zāi)害、意外事故或責(zé)任事故造成的物資、現(xiàn)金、設(shè)備及發(fā)生壞帳,均為財(cái)產(chǎn)損失。
屬于自然災(zāi)害和意外事故的非常損失,每筆損失金額在0.5萬(wàn)元以下的,由總經(jīng)理審批核銷,每筆損失超過(guò)0.5萬(wàn)元的報(bào)公司總經(jīng)理審批核銷。
屬于責(zé)任事故發(fā)生的損失,責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
二、辦公用品及費(fèi)用支出管理辦法
辦公用品及辦公費(fèi)用:
辦公用品指文具用品、辦公家具、印刷制品及其他與辦公有關(guān)的低值易耗品。
辦公費(fèi)用、電報(bào)電話、報(bào)刊書刊等支出。
管理職能:
行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、管理、發(fā)放。以節(jié)約為原則,嚴(yán)格控制,杜絕浪費(fèi)。
購(gòu)置規(guī)定范圍內(nèi)的??匚锲?,必須嚴(yán)格審批手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。
管理方法及要求:
各項(xiàng)目所需與辦公有關(guān)的低值易耗品,由行政統(tǒng)一購(gòu)置(實(shí)行三家詢價(jià)對(duì)比)或內(nèi)部調(diào)劑 ,任何項(xiàng)目或個(gè)人不得擅自購(gòu)買,否則財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
辦公用品、辦公費(fèi)的支出報(bào)銷憑證,經(jīng)由經(jīng)辦人,驗(yàn)收人、審批人三者在原始發(fā)票和報(bào)銷審批單上簽字,財(cái)務(wù)部予以報(bào)銷。
對(duì)于領(lǐng)用的辦公用品遇有發(fā)生遺失、損壞,應(yīng)查明原因,經(jīng)行政部核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能報(bào)銷。如有丟失和人為故意損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。
員工調(diào)離本公司,必須交回由個(gè)人保管、使用、借用的辦公用品。
員工或各項(xiàng)目不需用的辦公用具、低值易耗品等,行政有權(quán)收回。
三、低值易耗品、物料用品管理辦法
低值易耗品的管理:
公司的低值易耗品是指單位價(jià)值在2000元以下的物品。
低值易耗品由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理、購(gòu)置、領(lǐng)用應(yīng)及時(shí)建立臺(tái)帳;財(cái)務(wù)部依據(jù)有關(guān)發(fā)票及時(shí)記入低值易耗品明細(xì)帳,定期進(jìn)行實(shí)物清查,保持帳、卡、物相一致,如有缺少,必須查明原因。
低值易耗品的購(gòu)置須行政部編計(jì)劃,由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理購(gòu)買。
轉(zhuǎn)讓調(diào)給其他單位的低值易耗品,應(yīng)按質(zhì)論價(jià),收取價(jià)款,由行政經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批。
低值易耗品攤銷采用一次攤銷法。
低值易耗品如發(fā)生損壞、報(bào)廢要分析原因,屬使用人過(guò)失,人為損壞的,應(yīng)追究責(zé)任人,并要賠償;屬自然損壞,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷帳。
物料用品的管理:
公司所用的汽車配件、汽油、清潔用品等由行政部編制計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,合理購(gòu)置,防止積壓。
維修部門根據(jù)維修需要填寫購(gòu)物申請(qǐng),報(bào)項(xiàng)目主任/站長(zhǎng)審核、分管經(jīng)理審批。
采購(gòu)材料后,應(yīng)對(duì)材料的有關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等進(jìn)行核對(duì),并按照發(fā)票填寫“材料入庫(kù)單”,辦理入庫(kù)手續(xù),并建立數(shù)量收付臺(tái)帳,隨后將發(fā)票及材料入庫(kù)單交財(cái)務(wù)部入帳。
公司提供給外單位的材料,必須有材料交接單,注明材料的名稱、數(shù)量、工程名稱、施工單位,雙方經(jīng)手人簽名,交接單一式三份,工程部、財(cái)務(wù)部、外單位各執(zhí)一份。
財(cái)務(wù)部應(yīng)每月核對(duì)材料、設(shè)備的采購(gòu)、庫(kù)存及供應(yīng)情況,做到公司與外單位帳帳相符,公司內(nèi)部帳帳相符、帳物相符。
四、固定資產(chǎn)管理辦法
固定資產(chǎn)是指使用年限超過(guò)二年、單位價(jià)值在2000元以上的房屋、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具設(shè)備、電子通訊設(shè)備等。
管理機(jī)構(gòu):
行政部負(fù)責(zé)全公司的固定資產(chǎn)管理工作,并建立固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳(或卡片)。
財(cái)務(wù)部建立固定資產(chǎn)總帳與明細(xì)帳,并每季與行政部實(shí)物臺(tái)帳進(jìn)行核對(duì),保證帳、卡,物一致。
行政部正確及時(shí)地辦理固定資產(chǎn)的增、減變動(dòng)手續(xù),財(cái)務(wù)部正確及時(shí)進(jìn)行核算并按月計(jì)提折舊。
固定資產(chǎn)設(shè)備未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意拆毀或處理。
行政部負(fù)責(zé)會(huì)同財(cái)務(wù)部及其他部門抽出專人每季組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),并填制盤點(diǎn)表。
財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)管理的職責(zé):
負(fù)責(zé)制定公司固定資產(chǎn)管理辦法,并督促檢查各項(xiàng)目貫徹執(zhí)行。
對(duì)公司固定資產(chǎn)的取得、修理、改良、清理、盤盈、盤虧都有應(yīng)及時(shí)辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù),并按直線法按月計(jì)提折舊。
固定資產(chǎn)的管理:
> 凡購(gòu)置固定資產(chǎn),應(yīng)填寫固定資產(chǎn)申請(qǐng)采購(gòu)單,詳細(xì)填明申請(qǐng)人、申請(qǐng)項(xiàng)目、固定資產(chǎn)種類、預(yù)計(jì)費(fèi)用、申請(qǐng)理由,并按管理權(quán)限報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)、檢查、驗(yàn)收,并及時(shí)對(duì)新增固定資產(chǎn)辦理建卡入帳;財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)購(gòu)置發(fā)票及時(shí)辦理登記入帳,計(jì)提折舊。
對(duì)于固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、報(bào)廢、變賣應(yīng)由行政部核實(shí),查明原因,提出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部予以帳務(wù)處理。
固定資產(chǎn)失去使用價(jià)值,需要報(bào)廢或殘值變賣時(shí),由行政部鑒定或確認(rèn),報(bào)廢金額在1千元以下的,由總經(jīng)理審批;1千元以上報(bào)公司總經(jīng)理審批;由財(cái)務(wù)部辦理帳務(wù)處理。
固定資產(chǎn)的核算:
按財(cái)務(wù)制度規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)按類別建立明細(xì)帳和總帳。
財(cái)務(wù)部每月按規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,按直線法。
當(dāng)月新增固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊;當(dāng)月減少固定資產(chǎn)仍計(jì)提折舊,提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)不再計(jì)提折舊。
按照有關(guān)規(guī)定財(cái)務(wù)部及時(shí)辦理下列費(fèi)用手續(xù):
機(jī)動(dòng)車輛的車船使用稅。
房屋、設(shè)備、機(jī)器、機(jī)動(dòng)車輛的保險(xiǎn)。
辦理由于自然災(zāi)害、意外事故造成的固定資產(chǎn)損失保險(xiǎn)賠償手續(xù)。
固定資產(chǎn)添置審批及購(gòu)置程序:
各項(xiàng)目在每年四季度提出次年度固定資產(chǎn)添置申請(qǐng)計(jì)劃,經(jīng)公司總經(jīng)理審定,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
固定資產(chǎn)購(gòu)置由公司行政部統(tǒng)一安排,購(gòu)置后由固定資產(chǎn)專營(yíng)。
五、交際應(yīng)酬費(fèi)管理辦法
交際應(yīng)酬費(fèi)是公司在對(duì)外經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、正常往來(lái)中所需要而發(fā)生的費(fèi)用,該支出應(yīng)貫徹合理、節(jié)約的原則。
一般客戶來(lái)公司工作需就餐的,原則上安排在公司的餐廳就餐,需外出招待應(yīng)填寫招待費(fèi)申請(qǐng)單報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
會(huì)議、節(jié)日活動(dòng)用于交際應(yīng)酬的物品,由行政部編計(jì)劃填寫“請(qǐng)客送禮審批單”經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后按審批權(quán)限報(bào)總經(jīng)理或公司總經(jīng)理審批批準(zhǔn)后統(tǒng)一安排置辦、采購(gòu)和保管,并做好物品的領(lǐng)用手續(xù)。各項(xiàng)目不得擅自購(gòu)置交際應(yīng)酬物品和請(qǐng)客招待,特殊情況應(yīng)事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能實(shí)施(屬總經(jīng)理個(gè)人經(jīng)手的禮品物品購(gòu)置由公司總經(jīng)理簽批)。
交際應(yīng)酬物品、應(yīng)酬費(fèi)用的支出憑證,應(yīng)由經(jīng)辦人、審批人在原始發(fā)票和報(bào)銷審批單上簽字后,財(cái)務(wù)部予以報(bào)銷。
六、帳戶及印鑒管理
帳戶管理
設(shè)定一個(gè)“指定帳戶”即基本帳戶,公司所有開(kāi)支從“指定帳戶”中列支。
設(shè)立一個(gè)“任意帳戶”即非基本帳戶,以便業(yè)主繳納物業(yè)費(fèi),帳戶不能列支且一有存款及時(shí)劃入“指定帳戶”。
帳戶的開(kāi)、撤戶須書面報(bào)公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。
每周五須編制周報(bào)表上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,以便總部及時(shí)了解公司資金流量、結(jié)存情況。
財(cái)務(wù)印鑒管理
指定帳戶、任意帳戶:
印鑒:公司總經(jīng)理 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)章
職責(zé):印鑒保管實(shí)行分管制,私章自行保管,財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章及審核費(fèi)用開(kāi)支的原始依據(jù),按照付款審批權(quán)限,經(jīng)有權(quán)簽署人簽批,三枚圖章方可合蓋,出票付款。
七、費(fèi)用報(bào)銷的管理辦法及審批權(quán)限
費(fèi)用報(bào)銷管理辦法:
為了加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理和監(jiān)督,保護(hù)公司的利益,根據(jù)國(guó)家關(guān)于經(jīng)營(yíng)企業(yè)的法律、法規(guī),并結(jié)合公司的具體情況,制定本辦法。
財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員必須依法對(duì)本單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,履行會(huì)計(jì)的職責(zé)。
財(cái)務(wù)部門為更好地做好會(huì)計(jì)監(jiān)督,應(yīng)設(shè)置財(cái)務(wù)收支稽核崗位,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。稽核人員對(duì)財(cái)務(wù)現(xiàn)金的報(bào)銷業(yè)務(wù),采用事先審核辦法,即先審核簽章,再報(bào)銷結(jié)算。對(duì)采購(gòu)的物資結(jié)算,先審查價(jià)格簽章,再予以報(bào)帳結(jié)算。出納人員在辦理報(bào)銷時(shí),有權(quán)對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行復(fù)審,發(fā)現(xiàn)不符合財(cái)務(wù)制度的,有權(quán)拒付。
財(cái)務(wù)部門實(shí)行管錢不管帳,管帳不管錢的內(nèi)部控制制度,現(xiàn)金、出納不得承擔(dān)稽核、檔案保管和收入費(fèi)用債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予受理。對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證應(yīng)退回,并要求更正,補(bǔ)充至符合財(cái)務(wù)制度要求止。
對(duì)于各種費(fèi)用性報(bào)銷,實(shí)行財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批制度。財(cái)務(wù)經(jīng)理審核各費(fèi)用的合理、合法、真實(shí)性及是否超預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理審批。每張報(bào)銷憑證,至少應(yīng)經(jīng)辦人員、稽核人員和總經(jīng)理等三人簽批。
會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符,應(yīng)及時(shí)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;無(wú)權(quán)處理的,應(yīng)向總經(jīng)理報(bào)告,查明原因,作出處理。
對(duì)于違法的收支業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)部門、會(huì)計(jì)人員不予辦理。如果會(huì)計(jì)人員對(duì)違法的收支不予制止和糾正,又不向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見(jiàn),應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任;如果會(huì)計(jì)人員已向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面報(bào)告,單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)在接到書面報(bào)告之日起五天內(nèi)作出書面決定,并對(duì)決定承擔(dān)責(zé)任。
資金使用實(shí)行計(jì)劃管理,各項(xiàng)目必須按年、按季、按月提出資金使用計(jì)劃,計(jì)財(cái)部根據(jù)實(shí)際預(yù)算需要編制計(jì)劃報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審批,嚴(yán)格控制執(zhí)行。
借款規(guī)定:
因公出差、學(xué)習(xí)、購(gòu)買辦公用品等所需借款均由總經(jīng)理審批簽字。
借款人需在借款憑證上填清“借款事由、借款金額、借款人”,再由總經(jīng)理審核簽字;由會(huì)計(jì)審核后交出納付款。非公務(wù)活動(dòng)、非本公司職工原則上不予借款。
借款必須及時(shí)報(bào)帳,一般在一周內(nèi)辦理還款結(jié)帳手續(xù)。財(cái)會(huì)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行前帳不清、后帳不借的原則,無(wú)正當(dāng)理由拖欠超過(guò)一個(gè)月以上者,財(cái)務(wù)人員有權(quán)從其本人工資中扣還。
各類物品采購(gòu)必須有書面申請(qǐng),項(xiàng)目經(jīng)理審批,按規(guī)定驗(yàn)貨入庫(kù)后由經(jīng)手人簽字,財(cái)務(wù)部審核,須財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
固定資產(chǎn)的購(gòu)置、預(yù)算外的開(kāi)支及大額費(fèi)用的開(kāi)支由經(jīng)辦人經(jīng)三家詢價(jià)后出具報(bào)告闡明原因并報(bào)劉總審批同意后方可實(shí)施,其費(fèi)用的最終核算列支由經(jīng)辦人填單審報(bào)、財(cái)務(wù)審核、分管經(jīng)理及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
費(fèi)用審批權(quán)限
預(yù)算范圍內(nèi)的日常行政、經(jīng)營(yíng)等小額其他費(fèi)用的簽批規(guī)定:
每次支付金額簽批人
200元以下 項(xiàng)目經(jīng)理 財(cái)務(wù)分管經(jīng)理
200元以上&nb
sp;財(cái)務(wù)分管經(jīng)理 總經(jīng)理
未列入預(yù)算范圍內(nèi)的日常行政、經(jīng)營(yíng)等小額其他費(fèi)用的簽批規(guī)定:
每次支付金額簽批人
500元以下 財(cái)務(wù)分管經(jīng)理 總經(jīng)理
500元以上 公司總經(jīng)理或授權(quán)由總經(jīng)理簽署
總經(jīng)理個(gè)人經(jīng)手的費(fèi)用由公司總經(jīng)理簽批。
八、經(jīng)濟(jì)合同的管理辦法及審批權(quán)限
合同的訂立
凡公司與外部發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)的所有業(yè)務(wù)(除即時(shí)結(jié)清者外),都應(yīng)訂立書面形式的經(jīng)濟(jì)合同,并符合《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》規(guī)定。
曾接受經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)培訓(xùn)并經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)者,方能代表公司簽署合同。
合同訂立簽字后由行政部統(tǒng)一蓋合同章。
合同的簽署權(quán)限
合同的審批權(quán)限
董事會(huì)批準(zhǔn)預(yù)算內(nèi)的合同(或變更)簽批:
合同總價(jià) 簽批人
1萬(wàn)元以下財(cái)務(wù)分管經(jīng)理 總經(jīng)理
1萬(wàn)元以上公司總經(jīng)理或授權(quán)由總經(jīng)理簽署
未列入預(yù)算范圍內(nèi)的合同(或變更)簽批:公司總經(jīng)理或授權(quán)由總經(jīng)理簽署。
貸款合同:
國(guó)家法定利率貸款,由總經(jīng)理簽署。
超過(guò)國(guó)家法定利率的貸款由董事會(huì)授權(quán)后,由總經(jīng)理簽署。
公司原則上不為其他單位提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,確需提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
合同的管理
公司的經(jīng)濟(jì)合同由財(cái)務(wù)部扎口管理、統(tǒng)一歸檔。
公司各項(xiàng)目簽署的各類合同原始件(包括附件、資料等)應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)部,項(xiàng)目留存復(fù)印件。
財(cái)務(wù)部對(duì)各類經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、履行及管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。建立臺(tái)帳,及時(shí)登記各類經(jīng)濟(jì)合同的訂立、履約、變更、解除等動(dòng)態(tài)情況。
財(cái)務(wù)部會(huì)同協(xié)助有關(guān)項(xiàng)目處理合同糾紛。
對(duì)合同簽訂及履行中因營(yíng)私舞弊或失職給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任人按公司《員 工章程》中有關(guān)規(guī)定予以處理。
合同履行的監(jiān)督:
財(cái)務(wù)部對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的履行進(jìn)行具體監(jiān)督:
審核公司經(jīng)濟(jì)合同手續(xù)是否完備、價(jià)格是否合理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知有關(guān)部門及承辦人進(jìn)行補(bǔ)充或更正。
隨時(shí)掌握經(jīng)濟(jì)合同的履約情況,建立“經(jīng)濟(jì)合同履約情況”臺(tái)帳。
嚴(yán)格按照合同的條款支付款項(xiàng)和回籠應(yīng)收款項(xiàng),逐筆進(jìn)行登記。
九、預(yù)算/控制執(zhí)行程序
資金流量計(jì)劃和分析
目的:為了更有效地掌握公司的資金流向及運(yùn)作情況,以利于公司對(duì)資金的調(diào)度和有效利用。
程序:
根據(jù)每月的現(xiàn)金銀行周報(bào)表及月報(bào)表,參照每月資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表填制“資金流量表”(月報(bào)表),并與“資金流量計(jì)劃表”做差異性分析,每月3日前報(bào)公司財(cái)務(wù)部。
根據(jù)現(xiàn)實(shí)的資金流動(dòng)情況,參照本年度預(yù)算和下年度的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),編制“資金流量計(jì)劃表(月報(bào)表)”,此表格為每月編制一次,編制期為從下一個(gè)月開(kāi)始后的12個(gè)月(計(jì))1個(gè)年度,每月3日前報(bào)公司財(cái)務(wù)部。
年度預(yù)算
預(yù)算乃公司目標(biāo)管理的手段。此外,預(yù)算亦是各附屬公司與總部之間的承諾,每年的預(yù)算管理過(guò)程分為:a、概算;b、預(yù)算;c、季度預(yù)測(cè);d、每月分析。有關(guān)的預(yù)算/預(yù)測(cè)工作時(shí)間表如下:
概算每年八月中至九月
全年預(yù)算每年十月至十一月
季度預(yù)測(cè)每年四月、七月、十月
每月分析每月月底
書寫經(jīng)驗(yàn)78人覺(jué)得有用
物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)守則的編寫,說(shuō)起來(lái)是個(gè)技術(shù)活兒,得結(jié)合公司的實(shí)際情況來(lái)搞。這類制度文件既要讓員工明白規(guī)矩是什么,又要確保執(zhí)行起來(lái)不走樣,所以不能太復(fù)雜也不能太籠統(tǒng)。
開(kāi)頭怎么寫?
要先把管理的目標(biāo)說(shuō)清楚,這就好比畫個(gè)圈,告訴大伙兒在這個(gè)圈子里該怎么轉(zhuǎn)。像“為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,提高資金使用效率”之類的句子,就挺合適的。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn),像是沒(méi)提到“保障公司資產(chǎn)安全”這一點(diǎn),這就容易讓人覺(jué)得制度不全面。
接著就是具體的規(guī)章制度了,這部分得有條理,別一股腦全堆上去。比如說(shuō)費(fèi)用報(bào)銷這塊,得明確哪些能報(bào),哪些不能報(bào),還得分門別類地列出標(biāo)準(zhǔn)。像“差旅費(fèi)必須附帶行程單和發(fā)票,否則不予報(bào)銷”這樣的規(guī)定就很實(shí)用。但有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁?huì)忘記補(bǔ)充特殊情況,比如“因公臨時(shí)增加的住宿費(fèi)超出預(yù)算部分需提前申請(qǐng)批準(zhǔn)”,要是沒(méi)寫進(jìn)去,后續(xù)執(zhí)行起來(lái)就容易出岔子。
再就是關(guān)于賬目管理的部分,得強(qiáng)調(diào)憑證的重要性。財(cái)務(wù)人員要養(yǎng)成習(xí)慣,所有的收支都要有據(jù)可查,像“每筆收入支出都必須有原始憑證支撐,并及時(shí)錄入系統(tǒng)”這樣的條款必不可少。不過(guò)偶爾會(huì)有人寫的時(shí)候忽略了細(xì)節(jié),比如沒(méi)具體說(shuō)明“電子憑證也必須保存完整”,這樣在實(shí)際操作中就可能遇到麻煩。
還有工資發(fā)放這塊,也是個(gè)重點(diǎn)。工資發(fā)放的時(shí)間、方式、標(biāo)準(zhǔn)都得明明白白地列出來(lái),最好還能加上一句“如有調(diào)整,應(yīng)提前通知全體員工”。只是有時(shí)候?qū)懼贫鹊娜丝赡軙?huì)忽略提醒員工關(guān)注政策變動(dòng),這樣員工可能就不知道公司發(fā)工資的標(biāo)準(zhǔn)什么時(shí)候變了。
小編友情提醒:
制度文件得定期檢查更新,因?yàn)楣具\(yùn)營(yíng)情況總是在變化,比如業(yè)務(wù)擴(kuò)展啦、政策調(diào)整,這些都會(huì)影響到財(cái)務(wù)管理的具體要求。如果一直用舊的制度,遲早會(huì)出問(wèn)題。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼贫鹊娜丝赡軙?huì)忘記寫這一條,總覺(jué)得反正大家都知道要更新,結(jié)果就給忘了。
寫這些制度的時(shí)候,還要注意語(yǔ)氣不能太生硬,畢竟這是給大家看的,不是給自己看的??梢远嘤眯┕膭?lì)性的語(yǔ)言,比如“希望大家共同努力,維護(hù)公司的財(cái)務(wù)秩序”,而不是一味地說(shuō)“必須這樣做,不能那樣做”。當(dāng)然,寫的時(shí)候也可能出現(xiàn)小問(wèn)題,比如把“維護(hù)”寫成了“維持”,但只要不影響理解就沒(méi)什么大礙。
【第3篇】某中學(xué)財(cái)務(wù)管理制度怎么寫2200字
中學(xué)財(cái)務(wù)管理制度(9)
一、總則
第一條為嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,根據(jù)財(cái)政部、教育部和省財(cái)政廳頒布的有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和制度,結(jié)合我校的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條學(xué)校實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”的財(cái)務(wù)管理體制。學(xué)校財(cái)務(wù)工作實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,由主管總務(wù)工作的副校長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)管理工作。
第三條 學(xué)??倓?wù)處財(cái)務(wù)辦公室統(tǒng)一管理學(xué)校財(cái)務(wù)工作,對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)。同時(shí),學(xué)校財(cái)務(wù)工作接受上級(jí)主管部門監(jiān)督。
第四條學(xué)??倓?wù)處財(cái)務(wù)辦公室配置一名財(cái)務(wù)主管、兩名會(huì)計(jì)、兩名出納,具體管理財(cái)務(wù)工作。
第五條學(xué)校財(cái)務(wù)應(yīng)加強(qiáng)預(yù)、決算管理,按上級(jí)指示精神和有關(guān)的財(cái)務(wù)制度、規(guī)定,結(jié)合學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,編制年度預(yù)算收支計(jì)劃和決算,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)后報(bào)上級(jí)主管部門。
第六條 認(rèn)真執(zhí)行“收支兩線”管理的規(guī)定,將學(xué)校的預(yù)算內(nèi)、外資金以及暫存類資金按性質(zhì)及時(shí)劃入財(cái)政 “專庫(kù)”。
二、各項(xiàng)收入管理制度
第七條學(xué)校的各項(xiàng)收入,包括學(xué)雜費(fèi)收入、計(jì)劃外招生收入、借讀生、承包收入等。
1.學(xué)雜費(fèi)收入:按市物價(jià)局和市教育局等部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取的學(xué)雜費(fèi)是學(xué)校的重要收入,學(xué)校總務(wù)處應(yīng)積極組織收納,做到安全、快捷、準(zhǔn)確。
⑴學(xué)生的各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)分清年級(jí)、項(xiàng)目;應(yīng)交學(xué)費(fèi)的學(xué)生人數(shù),應(yīng)分清班級(jí),做到數(shù)字精確、姓名確實(shí);及時(shí)了解中途離校的學(xué)生名單。
⑵學(xué)生的學(xué)雜費(fèi)一旦入庫(kù),除計(jì)算、收款等技術(shù)性錯(cuò)誤的款項(xiàng)以外,一律不予退款。
⑶享受學(xué)校減免學(xué)費(fèi)的學(xué)生,均為陽(yáng)光班、唯新班學(xué)生和學(xué)校正式教職工子女及特困戶子女,減免標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校行政辦公會(huì)確定。特困戶子女學(xué)雜費(fèi)減免程序是:由本人提出書面申請(qǐng),民政部門出具貧困證明,經(jīng)總務(wù)副校長(zhǎng)簽字同意后執(zhí)行。學(xué)雜費(fèi)之外的其它費(fèi)用均不減免。
⑷學(xué)費(fèi)一學(xué)期收繳一次,在春、秋季入學(xué)時(shí)進(jìn)行,新、老生一次交清,不得拖欠,確有實(shí)際困難,經(jīng)總務(wù)副校長(zhǎng)批準(zhǔn)可延期交納。否則,視同故意不交學(xué)費(fèi),學(xué)校將責(zé)成限時(shí)交納,超期不交者,應(yīng)予勸退。
⑸對(duì)學(xué)雜費(fèi)收入,總務(wù)處應(yīng)自收費(fèi)之日起,30天內(nèi)做好清算、核對(duì)、結(jié)帳、上繳財(cái)政“專庫(kù)”,并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告收費(fèi)情況。
2.計(jì)劃外招生收入,與學(xué)雜費(fèi)一同清算、結(jié)帳,上繳財(cái)政“專庫(kù)”。
3.借讀生收入,入學(xué)時(shí)與學(xué)雜費(fèi)、書本費(fèi)等一同清算,上繳財(cái)政“專庫(kù)”。
4.承包收入:主要是指學(xué)校超市、食堂、醫(yī)務(wù)室等承包收入。應(yīng)按合同規(guī)定,由出納人員按時(shí)、足額地收納入帳,不得拖欠、滯納,否則,應(yīng)按合同規(guī)定對(duì)承包人予以處罰。
第八條學(xué)校任何處室和個(gè)人,不得擅自截留學(xué)校的收入,私設(shè)“金庫(kù)”;為學(xué)校或處室采購(gòu)物品、繳納款項(xiàng)等,不論對(duì)方以什么形式或借口返回的現(xiàn)金、禮金及物品,都要繳交總務(wù)處,并辦理登記手續(xù)。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反財(cái)務(wù)制度處理。
第九條學(xué)校財(cái)務(wù)人員因工作失職,引起學(xué)校收入減少或流失,應(yīng)視情節(jié)輕重追究有關(guān)人員責(zé)任。
三、借款管理制度
第十條借款是指學(xué)校各科室因辦公、教學(xué)、后勤等工作需要購(gòu)置設(shè)備、辦公物品、公務(wù)出差以及行政維修等,請(qǐng)求學(xué)??倓?wù)處給予的借款。
第十一條借款手續(xù)規(guī)定
借款經(jīng)手人須按如下規(guī)定辦理借款等手續(xù)。
1.借款須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。超過(guò)3000元者,還需提前2天到財(cái)務(wù)辦公室預(yù)約,否則不予借出。
2.借款時(shí),由各分管處室領(lǐng)導(dǎo)提出,報(bào)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。借款人須填 “借款單”,先由各處室負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),再報(bào)分管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)簽批,以后憑“借款單”到財(cái)務(wù)辦公室借款。
3.借款后,借款經(jīng)手人須在預(yù)定的還款日期內(nèi)還款或憑正式發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷,月底結(jié)帳前須辦理完報(bào)銷手續(xù),特殊情況暫不能報(bào)銷者,須經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意。
4.一般情況下,第一次借款未報(bào)銷之前不給予第二次借款
5.根據(jù)批準(zhǔn)的用款計(jì)劃,維修、改造、采購(gòu)大宗物品等所需借款或預(yù)付款,憑學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的用款批示及用款處室的有關(guān)資料說(shuō)明(如合同、購(gòu)物用途說(shuō)明),經(jīng)財(cái)務(wù)校長(zhǎng)審核無(wú)誤后方可付款。
6.學(xué)校舉辦臨時(shí)性的大規(guī)?;顒?dòng),如運(yùn)動(dòng)會(huì)、藝術(shù)節(jié)、慶?;顒?dòng)等,主辦單位須提前列報(bào)用款計(jì)劃,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)方可付款。
7.學(xué)期結(jié)束前一個(gè)星期,借款經(jīng)手人應(yīng)辦理借款報(bào)銷手續(xù)。如放假時(shí)仍未到財(cái)務(wù)辦公室報(bào)銷者,視同占用公款處理,并從借款人工資收入中扣回。特殊情況需續(xù)借須經(jīng)分管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
四、財(cái)務(wù)報(bào)銷與審批制度
第十二條學(xué)校的各項(xiàng)支出,除工資、津貼等經(jīng)常性支出及節(jié)假日支出外,應(yīng)分清支出類別,在取得發(fā)票等報(bào)銷憑證后,辦理審批報(bào)銷手續(xù),以便財(cái)務(wù)及時(shí)入帳。
第十三條報(bào)銷支出審批權(quán)限:
1.500元以上由校長(zhǎng)簽批,500元以內(nèi)由財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)簽批,餐飲費(fèi)無(wú)論金額大小都必須經(jīng)校長(zhǎng)簽批,最后由分管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)簽批后方可到財(cái)務(wù)辦公室報(bào)銷。
2.報(bào)銷憑證應(yīng)以正式發(fā)票為準(zhǔn),并有單位名稱、開(kāi)具發(fā)票單位印章、單價(jià)、數(shù)量,批量采購(gòu)應(yīng)附貨物清單、規(guī)格、型號(hào)、金額等內(nèi)容,發(fā)票上應(yīng)有經(jīng)辦人簽字、處室負(fù)責(zé)人簽字證明;采購(gòu)書本及資料還須有倉(cāng)管員驗(yàn)收簽字。對(duì)于不符合填寫要求的發(fā)票,財(cái)務(wù)人員不給予報(bào)銷。
3.行政采購(gòu)支出:是指行政、后勤部門因工作需要采購(gòu)圖書、學(xué)生學(xué)習(xí)資料、辦公用品、配件、修繕用材料等支出,此項(xiàng)支出數(shù)量大、品種繁多,須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)研究同意,并經(jīng)學(xué)校紀(jì)檢部門同意,采取招標(biāo)等形式并在學(xué)校紀(jì)檢部門的監(jiān)督下采購(gòu)。
五、財(cái)務(wù)報(bào)表及預(yù)決算報(bào)表管理制度
第十四條會(huì)計(jì)人員應(yīng)于每月終了的次月8日前,完成上月份財(cái)務(wù)收支報(bào)表,并附文字說(shuō)明;按月結(jié)帳、對(duì)帳,現(xiàn)金、銀行存款要做到日清月結(jié)。每學(xué)期結(jié)束后,應(yīng)在一周內(nèi)完成學(xué)期報(bào)表。各種報(bào)表應(yīng)按月報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱。
第十五條學(xué)年初、學(xué)年終,應(yīng)按時(shí)完成預(yù)、決算報(bào)表的編制及上報(bào)工作,同時(shí)按規(guī)定附加報(bào)表文字說(shuō)明,年終結(jié)算應(yīng)有決算報(bào)告。
六、附則
第十六條如本制度與國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)或上級(jí)文件精神有抵觸,則以國(guó)家法規(guī)、上級(jí)文件規(guī)定為準(zhǔn)。
書寫經(jīng)驗(yàn)49人覺(jué)得有用
制定一個(gè)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理制度,這事得結(jié)合學(xué)校的具體情況來(lái)搞。要是想寫得好,就得先把學(xué)?,F(xiàn)有的財(cái)務(wù)狀況摸清楚,像是資金來(lái)源,日常開(kāi)支明細(xì)什么的,都得弄明白。學(xué)校里頭有專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的老師,他們肯定知道不少門道,可以多聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。
寫的時(shí)候,要把學(xué)校的實(shí)際情況反映出來(lái),不能照搬別的地方的做法。比如,學(xué)校的收入主要靠政府撥款的話,那管理的重點(diǎn)就應(yīng)該放在如何合理使用這筆錢上面。要是還有其他收入渠道,像校辦企業(yè)之類的,那還得考慮如何平衡這些資金的用途,確保每一分錢都能花在刀刃上。
有些學(xué)??赡芤呀?jīng)有一些不成文的規(guī)定,這些規(guī)矩雖然沒(méi)明文規(guī)定,但大家都知道該怎么遵守。把這些規(guī)矩整理一下,看看哪些能成為正式制度的一部分。不過(guò),這里邊可能會(huì)有些模糊的地方,比如說(shuō)報(bào)銷流程,到底需要誰(shuí)簽字,簽字的順序是怎么樣的,這些問(wèn)題最好能說(shuō)得清清楚楚。
在寫具體的條文時(shí),得考慮到執(zhí)行起來(lái)是不是方便。要是條文太復(fù)雜,老師們可能就會(huì)覺(jué)得麻煩,不愿意去遵守。所以,盡量用簡(jiǎn)單的語(yǔ)言表達(dá)清楚,讓大家都能夠理解。當(dāng)然了,有些專業(yè)術(shù)語(yǔ)是沒(méi)法避免的,像預(yù)算編制、決算審核之類的,這些詞就得用上,但也不要太多,不然普通老師看了會(huì)暈頭轉(zhuǎn)向。
有時(shí)候,寫制度的時(shí)候,可能會(huì)不小心漏掉一些重要的細(xì)節(jié)。比如說(shuō)到報(bào)銷單據(jù)的保存期限,本來(lái)應(yīng)該是三年,結(jié)果寫成了兩年,這樣的小問(wèn)題就容易被忽視。還有就是,有些條款寫得不夠具體,像辦公用品采購(gòu)這一塊,只說(shuō)要按需購(gòu)買,卻沒(méi)有明確具體的標(biāo)準(zhǔn),這樣執(zhí)行起來(lái)就可能產(chǎn)生分歧。
書寫注意事項(xiàng):
制度不是一成不變的東西,隨著學(xué)校的發(fā)展,可能會(huì)需要調(diào)整。所以,在制定的時(shí)候,就要預(yù)留一定的空間,以便將來(lái)修改。要是制度定得太死板,以后改起來(lái)就會(huì)很麻煩。比如,對(duì)于一些臨時(shí)性的支出項(xiàng)目,可以在制度里留個(gè)口子,允許特殊情況特殊處理。
【第4篇】股份企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度怎么寫2050字
股份企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算制度總則
財(cái)務(wù)預(yù)算是以貨幣的形式對(duì)公司各項(xiàng)工作計(jì)劃的綜合表述,是對(duì)公司財(cái)務(wù)的綜合安排,是公司經(jīng)營(yíng)控制的依據(jù),以達(dá)到增收節(jié)支,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
一、財(cái)務(wù)預(yù)算的目的
1、優(yōu)化公司資產(chǎn),強(qiáng)化費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃及控制職能,合理安排資金用途,提高資金使用效果。
2、在費(fèi)用預(yù)算內(nèi),給予各部門較大的靈活性和自主權(quán)。
3、減少費(fèi)用審批環(huán)節(jié),提高工作效率。
4、考核業(yè)績(jī),獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),懲罰落后。
二、財(cái)務(wù)預(yù)算的分類
按時(shí)間分為年預(yù)算、季度預(yù)算、月預(yù)算;
三、財(cái)務(wù)預(yù)算的組織
公司成立專門的預(yù)算管理委員會(huì),成員包括總經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)總監(jiān),各部門經(jīng)理(或主管)、財(cái)務(wù)部有關(guān)人員。預(yù)算管理委員會(huì)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),其主要任務(wù):
1、制定和頒發(fā)有關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算的制度和政策。
2、對(duì)各單位編報(bào)的預(yù)算的可靠性和可行性進(jìn)行審核。
3、協(xié)調(diào)各單位在財(cái)務(wù)預(yù)算中的矛盾。
4、向總經(jīng)理和運(yùn)營(yíng)總監(jiān)提供預(yù)算報(bào)告。
5、負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督,并提出分析報(bào)告。
預(yù)算管理委員會(huì)作為一個(gè)臨時(shí)機(jī)構(gòu)而存在,負(fù)責(zé)預(yù)算的審核和審核過(guò)程中存在的矛盾問(wèn)題的處理。財(cái)務(wù)部作為常設(shè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)預(yù)算的匯總編制及監(jiān)督執(zhí)行。
總部各部門負(fù)責(zé)人、分公司或基地負(fù)責(zé)人對(duì)本預(yù)算單位各項(xiàng)預(yù)算的內(nèi)容負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)及時(shí)上交有關(guān)預(yù)算表。
四、預(yù)算期
月度預(yù)算期――每月1日30日或31日
季度預(yù)算期――每一季的第一個(gè)月的1日至第三個(gè)月的30日或31日
年度預(yù)算期――每年1月1日12月31日
五、財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法
1、以銷售預(yù)算編制為起點(diǎn),依次編制。
2、任何預(yù)算編制都要經(jīng)過(guò)從下到上、從上到下反復(fù)編制調(diào)整才能達(dá)成一致,總部各部門對(duì)其職能范圍內(nèi)的預(yù)算進(jìn)行平衡。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)匯總及綜合平?。
六、財(cái)務(wù)預(yù)算編制的落實(shí)措施
1、讓每個(gè)員工清楚認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算是一個(gè)嚴(yán)肅的預(yù)算,公司全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行,尤其是中高層職員必須以身作責(zé)。
2、財(cái)務(wù)預(yù)算要有人跟進(jìn),監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行。
3、對(duì)預(yù)算編制不負(fù)責(zé)的單位必須對(duì)其單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。
4、對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,是編制失誤,還是執(zhí)行不力,是預(yù)算執(zhí)行不力的,
應(yīng)對(duì)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行必要的處罰。
5、各預(yù)算編制單位負(fù)責(zé)人對(duì)預(yù)算編制與執(zhí)行負(fù)責(zé)。
6、財(cái)務(wù)部按部門預(yù)算分撥資金,費(fèi)用預(yù)算各項(xiàng)目之間不準(zhǔn)調(diào)節(jié)使用,工資、房
租、水電費(fèi)、座機(jī)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)必須絕對(duì)保證,任何人挪用必須嚴(yán)懲。
7、本預(yù)算的執(zhí)行應(yīng)結(jié)合總部相關(guān)規(guī)定。
七、例外事項(xiàng)
預(yù)算是基于正常業(yè)務(wù)編制的,凡發(fā)生了無(wú)法預(yù)見(jiàn)的情況而未列入預(yù)算的費(fèi)用均需執(zhí)行增補(bǔ)預(yù)算申請(qǐng)制度,是否批準(zhǔn)由總部財(cái)務(wù)審核后報(bào)總經(jīng)理決定。凡未嚴(yán)格編制預(yù)算而造成費(fèi)用預(yù)算缺口不在支付之列,不予報(bào)銷,出現(xiàn)三次以上情況者將對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。
八、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行
1、各部門所編制并經(jīng)核準(zhǔn)通過(guò)的財(cái)務(wù)預(yù)算,作為費(fèi)用開(kāi)支及部門考核的依據(jù)之一。
2、各部門費(fèi)用超出預(yù)算或有預(yù)算外支出項(xiàng)目,執(zhí)行預(yù)算增補(bǔ)申請(qǐng)制度。
3、各部門預(yù)算完成指標(biāo),作為對(duì)各部門經(jīng)理主管考核的重要依據(jù)。
財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施細(xì)則
一、費(fèi)用預(yù)算編制審批流程
二、費(fèi)用預(yù)算實(shí)施部門及預(yù)算項(xiàng)目
根據(jù)可控原則將預(yù)算項(xiàng)目劃分至各費(fèi)用控制部門,由該項(xiàng)費(fèi)用控制部門編制預(yù)算并執(zhí)行費(fèi)用控制職能。預(yù)算項(xiàng)目具體分類如下:
各部門在每月20日將費(fèi)用預(yù)算報(bào)總部財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核,總部在30/31之前下發(fā)核準(zhǔn)的次月預(yù)算。費(fèi)用控制部門除預(yù)算自己本部門的六項(xiàng)費(fèi)用外,還要預(yù)算由部門控制的費(fèi)用項(xiàng)目。預(yù)算表格式如下:
d:/____年/財(cái)務(wù)部/
財(cái)務(wù)預(yù)算/財(cái)務(wù)預(yù)算表
三、預(yù)算項(xiàng)目編制方法
編寫說(shuō)明請(qǐng)老高填寫,需要說(shuō)明各個(gè)項(xiàng)目以何作為依據(jù)填寫。
四、總部財(cái)務(wù)部核定預(yù)算及核準(zhǔn)劃撥資金
1、公司初定預(yù)算
總部財(cái)務(wù)根據(jù)各部門預(yù)算理由和歷史情況審核各部門提交的月度預(yù)算,并給出當(dāng)月初定預(yù)算。
2、預(yù)算差異分析
費(fèi)用性支出項(xiàng)目差異用本月實(shí)際費(fèi)用減去本月預(yù)算費(fèi)用,正數(shù)差異為預(yù)算超支,負(fù)數(shù)差異為預(yù)算節(jié)余。
預(yù)算超支視不同情況分析,預(yù)算合理幅度(3%)內(nèi)超支的,不作為超支處理。超出合理幅度的項(xiàng)目,屬于報(bào)銷不均衡或預(yù)算期與報(bào)銷期不一致,且超支可用前兩月節(jié)余彌補(bǔ)的,不作為超支處理。
凡不屬于上述范圍的超支,按超支全額沖減下一預(yù)算期總部財(cái)務(wù)部初定預(yù)算,視同該部門提前使用下一月預(yù)算。
3、沖減差異后總部財(cái)務(wù)核定預(yù)算金額和資金劃撥金額
即總部初定預(yù)算金額沖減預(yù)算超支后的金額。沖減差異后總部核定預(yù)算項(xiàng)目下的“當(dāng)月核準(zhǔn)預(yù)算費(fèi)用”為最終核定預(yù)算。
五、預(yù)算增補(bǔ)
____年3月到5月,費(fèi)用預(yù)算編制可以允許在預(yù)算20%范圍之內(nèi)進(jìn)行增補(bǔ)。預(yù)算增補(bǔ)要求上交預(yù)算增補(bǔ)申請(qǐng),增補(bǔ)預(yù)算申請(qǐng)需經(jīng)過(guò)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。____年6月起各部門費(fèi)用預(yù)算,只能允許在預(yù)算10%范圍之內(nèi)進(jìn)行增補(bǔ)。凡超出增補(bǔ)范圍的,需提供費(fèi)用控制方案。
1.日常費(fèi)用增補(bǔ)預(yù)算流程/固定資產(chǎn)增補(bǔ)預(yù)算流程:
2、增補(bǔ)預(yù)算申請(qǐng)單
部門資金增補(bǔ)預(yù)算申請(qǐng)單
總經(jīng)理:財(cái)務(wù)經(jīng)理:會(huì)計(jì):制表:
六、預(yù)算分析
每月8日財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用總額結(jié)合登記記錄對(duì)各部門所控費(fèi)用作出專項(xiàng)費(fèi)用部門統(tǒng)計(jì),報(bào)各部門負(fù)責(zé)人。
每月15日前財(cái)務(wù)部報(bào)出總部費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)表,向各部門通報(bào)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。各部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析預(yù)算編制的合理性及控制力度。
書寫經(jīng)驗(yàn)15人覺(jué)得有用
寫一個(gè)股份企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,得結(jié)合公司的實(shí)際情況和管理需求,不能照搬別人的模板。一開(kāi)始得明確這個(gè)制度的目的,比如是為了控制成本、提高資金使用效率之類的。這很重要,就像蓋房子得先打好地基一樣。在制定的時(shí)候,要考慮到各個(gè)部門的職能和責(zé)任,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé),這樣就不會(huì)出現(xiàn)沒(méi)人管的情況。
接著就是具體的流程了,比如說(shuō)每個(gè)月都要做預(yù)算報(bào)表,這些報(bào)表得包括收入、支出、利潤(rùn)等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。而且每個(gè)部門的預(yù)算申請(qǐng)都要經(jīng)過(guò)審批,不能說(shuō)想花多少就花多少。審批的過(guò)程得有詳細(xì)的記錄,誰(shuí)批準(zhǔn)的、什么時(shí)候批準(zhǔn)的,都得清楚。不然到時(shí)候出了問(wèn)題,都不知道是誰(shuí)的責(zé)任。
財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況也要定期檢查,看看是不是按照計(jì)劃來(lái)的。要是發(fā)現(xiàn)偏差太大,就得及時(shí)調(diào)整策略。這里需要注意的是,調(diào)整的時(shí)候不能太隨意,得有一定的依據(jù),最好能有相關(guān)的數(shù)據(jù)分析支持。有時(shí)候可能因?yàn)槭袌?chǎng)變化或者其他不可控因素導(dǎo)致預(yù)算偏離,這時(shí)候就需要靈活應(yīng)對(duì)了。
書寫注意事項(xiàng):
預(yù)算管理還需要跟績(jī)效考核掛鉤。如果某個(gè)部門超支了,那肯定會(huì)對(duì)他們的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)產(chǎn)生影響。不過(guò)在這個(gè)過(guò)程中,可能會(huì)出現(xiàn)一些小問(wèn)題,比如有的部門覺(jué)得自己的預(yù)算不合理,提出的意見(jiàn)沒(méi)有得到充分重視,這就需要管理層多溝通,聽(tīng)取意見(jiàn),不能一意孤行。
小編友情提醒:
關(guān)于財(cái)務(wù)預(yù)算的文件管理也很重要。所有的預(yù)算資料、審批記錄、檢查報(bào)告什么的,都得妥善保存,方便以后查閱。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)槲募w檔不全,導(dǎo)致后續(xù)的工作很麻煩。所以在這方面得格外注意,確保資料完整無(wú)缺。
寫管理制度的時(shí)候,還要考慮到公司內(nèi)部的一些特殊情況。比如有些企業(yè)可能涉及多個(gè)子公司,這時(shí)候就得統(tǒng)一規(guī)劃,既要保證各子公司的自主性,又要保持整體的協(xié)調(diào)一致。如果處理不好,就可能出現(xiàn)各自為政的局面,影響整個(gè)集團(tuán)的利益。
【第5篇】財(cái)務(wù)管理制度格式寫法怎么寫4150字
千萬(wàn)家企業(yè),千萬(wàn)家各種規(guī)章制度,其中重要的財(cái)務(wù)管理制度必不可少。一個(gè)企業(yè),如何寫財(cái)務(wù)管理制度呢以下資料可供參考。
全體財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)及會(huì)計(jì)制度。敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事。嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度做好自己的本職工作。對(duì)待工作認(rèn)真踏實(shí),樹(shù)立為客戶服務(wù)意識(shí)。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
一、財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
4、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,督促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。
5、進(jìn)行成本、費(fèi)用預(yù)測(cè)、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)公司材料庫(kù)、辦公用品庫(kù)的管理。
8、參與公司工程承包合同和采購(gòu)合同的評(píng)審工作。
9、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
10、參與項(xiàng)目部與施工隊(duì)結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。
11、會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
12、加強(qiáng)本部門管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。
13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
二、借款和各種費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度
借款審批及標(biāo)準(zhǔn):
1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì)計(jì)留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報(bào)銷者,不得再借款。
2、日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
3、購(gòu)置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設(shè)備單價(jià)在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設(shè)施單價(jià)2000元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購(gòu)單、固定資產(chǎn)請(qǐng)款單報(bào)總裁審批后,方可由相應(yīng)部門辦理。購(gòu)置固定資產(chǎn)必須開(kāi)具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對(duì)于特定部門或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實(shí)際情況核定,報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報(bào)帳時(shí)歸還結(jié)清。
5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。
6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對(duì)于不辦理報(bào)銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。
7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
8、嚴(yán)格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級(jí)別人員做擔(dān)保并由總裁批準(zhǔn)后方可借支。
日常費(fèi)用報(bào)銷:
1、公司員工在日常費(fèi)用支出時(shí),需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對(duì)于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對(duì)方出具收款證明。
3、報(bào)銷時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;
4、所有日常購(gòu)用物品均須到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù),報(bào)銷時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫(kù)房管理員簽字的入庫(kù)單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;
5、補(bǔ)充說(shuō)明
如報(bào)銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財(cái)務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,先行借款或報(bào)銷,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽。
其他的上網(wǎng)搜一下,然后在總結(jié)修改就行了!freewind*y發(fā)表于2025-4-111:43
財(cái)務(wù)部總監(jiān)崗位職責(zé)
1、編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效使用資金。
2、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
4、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)組織本公司的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算工作。
2、制定和管理稅收政策及程序。
3、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。
4、組織公司有關(guān)部門開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
5、參與項(xiàng)目部與施工隊(duì)、采供部與材料供應(yīng)商的結(jié)算。
6、認(rèn)真貫徹國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針政策,執(zhí)行會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會(huì)議決議。
7、負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)的工作,合理協(xié)調(diào)各崗位工作,并考核財(cái)會(huì)人員工作業(yè)績(jī),不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
9、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)交工作。
財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開(kāi)竣工時(shí)間及項(xiàng)目部人員構(gòu)成等。
2、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費(fèi)用項(xiàng)目及稅金繳納方式、保函期限等,并結(jié)合合同督促項(xiàng)目部回款。
3、按照各工程預(yù)算進(jìn)行工程成本的控制。
4、每月末及時(shí)督促各項(xiàng)目部報(bào)帳,核對(duì)上月計(jì)劃執(zhí)行情況。
5、及時(shí)、準(zhǔn)確核算各種原始票據(jù),并制單入帳。
6、準(zhǔn)確把握各項(xiàng)材料采購(gòu)、分包勞務(wù)合同,按合同執(zhí)行付款。
7、工程付款依據(jù)合同、財(cái)務(wù)帳、工程預(yù)算進(jìn)行審核。
8、工程完工后,準(zhǔn)確核算出工程成本,編報(bào)工程成本表。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
財(cái)務(wù)部綜合會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)登記各項(xiàng)經(jīng)管的明細(xì)帳、分類帳、總帳;
2、全面了解、掌握國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,并正確執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類帳的核對(duì)工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會(huì)計(jì)憑證,登記總帳;
4、對(duì)其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時(shí)催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫(kù)存材料等資產(chǎn)的盤點(diǎn);
5、每月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,確保報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算正確,鉤稽關(guān)系清楚;
6、負(fù)責(zé)裝訂、管理會(huì)計(jì)檔案;
7、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)部出納員崗位職責(zé)
1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國(guó)有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫(kù);
2、順序、及時(shí)地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),要及時(shí)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報(bào)表;
3、保管好庫(kù)存現(xiàn)金,有價(jià)證券,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失;
4、保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管;
5、嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,對(duì)簽發(fā)空頭支票負(fù)責(zé);
6、完成財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其它工作。freewind*y發(fā)表于2025-4-111:45
財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范
財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財(cái)務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對(duì)財(cái)務(wù)部門日常具體工作進(jìn)行指導(dǎo)和解釋。
一、票據(jù)
1、票據(jù)的種類:
外部取得的原始發(fā)票;
公司自制的差旅費(fèi)報(bào)銷單;
公司自制的支出證明單。
2、票據(jù)的報(bào)銷要求:
外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱、服務(wù)項(xiàng)目、金額、收款單位蓋章、日期。
公司自制的差旅費(fèi)報(bào)銷單:此報(bào)銷單專為出差報(bào)銷使用,后附出差火車、船、飛機(jī)等票據(jù)、住宿發(fā)票、寫明出差天數(shù)、出差補(bǔ)貼、核出總報(bào)銷金額。票面不允許有任何涂改。
公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對(duì)于確實(shí)無(wú)法取得原始票據(jù)的情況,填寫此單據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,可以報(bào)銷;另一種為對(duì)于一次報(bào)銷,票據(jù)非常多的情況,使用支出證明單進(jìn)行票據(jù)匯總。此票面不允許有任何涂改。
二、憑證
1、憑證的編號(hào):憑證統(tǒng)一使用記帳憑證,按時(shí)間發(fā)生先后順序統(tǒng)一編號(hào),編號(hào)要求使用號(hào)碼打印機(jī)。
2、憑證的編制人員:憑證執(zhí)行誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)編制,編制后應(yīng)及時(shí)簽章,各項(xiàng)目工地由專職會(huì)計(jì)進(jìn)行具體分工。
3、憑證的填寫要求:要求用楷書書寫,字跡要清晰,摘要欄要求詳細(xì)、逐行填寫,不得省略,各級(jí)科目統(tǒng)一使用,整個(gè)票面不允許有任何涂改。
4、憑證的審核:對(duì)于會(huì)計(jì)人員編制的憑證,實(shí)行交叉審核;最終由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行最后審核。
憑證的審核必須及時(shí),以防因記帳不及時(shí)造成核算控制的滯后,原則上所有憑證必須在編制后的第二天審核完畢,第三天登帳完畢。
5、憑證的保管:憑證統(tǒng)一由一名財(cái)務(wù)人員進(jìn)行裝訂、保管,此人對(duì)憑證的總體情況負(fù)責(zé)。
三、帳簿
1、由于會(huì)計(jì)核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動(dòng)生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:總帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、應(yīng)付帳款明細(xì)帳、工程施工明細(xì)帳、工程材料明細(xì)帳。
2、以上各帳簿由相應(yīng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行記錄。
3、以上各帳簿的記錄應(yīng)使用楷書,書寫清楚,按月合計(jì),按季度進(jìn)行累計(jì)。如果有填寫錯(cuò)誤應(yīng)使用劃線更正法或紅字沖消法,并由經(jīng)辦人蓋章。
四、報(bào)表
1、報(bào)表分為對(duì)外報(bào)表和對(duì)內(nèi)報(bào)表。
2、對(duì)外報(bào)表為向各主管機(jī)關(guān)報(bào)送的報(bào)表,主要有資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、其他報(bào)表。
3、對(duì)內(nèi)報(bào)表為公司內(nèi)部要求填制匯總的各種報(bào)表,內(nèi)部報(bào)表有:按部門分類的管理費(fèi)用表,按區(qū)域、人員分類的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用表,按工程、供應(yīng)商進(jìn)行分類的進(jìn)貨付款表,按工程分類的項(xiàng)目管理費(fèi)用表,按供應(yīng)商、工程進(jìn)行分類的應(yīng)付帳款表,按工程、分包隊(duì)伍進(jìn)行分類的預(yù)付帳款表,以上報(bào)表為按月填報(bào);工程成本分析表,在工程完工時(shí),結(jié)合預(yù)算、結(jié)算、實(shí)際使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的報(bào)表。
4、以上報(bào)表由指定會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)進(jìn)行編制。并建立相應(yīng)的編制審核程序。
五、主要科目解釋
1、預(yù)付帳款:此科目用來(lái)核算所有分包隊(duì)伍的付款情況,因此凡是分包隊(duì)伍的付款均使用此科目進(jìn)行核算。
2、應(yīng)付帳款:此科目用來(lái)核算所有供應(yīng)商的進(jìn)貨和付款情況,因此凡是供應(yīng)商的進(jìn)貨和付款均使用此科目。
3、工程施工:工程施工科目用來(lái)核算所有工程的直接成本,按照二級(jí)科目工程項(xiàng)目名稱,三級(jí)科目工程成本明細(xì)項(xiàng)進(jìn)行核算。
4、管理費(fèi)用:管理費(fèi)用用來(lái)核算公司各部門,常發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,按照二級(jí)科目部門,三級(jí)科目具體明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行核算。
5、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用:經(jīng)營(yíng)費(fèi)用科目用來(lái)核算業(yè)務(wù)部門的所有費(fèi)用,按照二級(jí)科目人員,三級(jí)科目具體明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行核算。
六、應(yīng)付帳款的確認(rèn)原則:
應(yīng)付帳款的確認(rèn)直接關(guān)系到工程的直接成本以及公司的欠款,因此應(yīng)付帳款的確認(rèn)應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原則
1、用經(jīng)過(guò)工程現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員簽字的原始入庫(kù)單原件和供應(yīng)商的發(fā)貨清單確認(rèn)應(yīng)付帳款和工程施工,以降低因傳真不清楚而造成的錯(cuò)誤。
2、使用經(jīng)過(guò)采供部、財(cái)務(wù)部要求的會(huì)簽單確認(rèn)應(yīng)付帳款和工程成本。
3、對(duì)于應(yīng)付帳款已經(jīng)確認(rèn)需要調(diào)整的情況:如果是現(xiàn)場(chǎng)入庫(kù)錯(cuò)誤應(yīng)由現(xiàn)場(chǎng)出具調(diào)整說(shuō)明,并結(jié)合材料部門的定料單,財(cái)務(wù)部門才能予以調(diào)帳;如果是因?yàn)椴牧先藛T對(duì)材料價(jià)格等計(jì)算錯(cuò)誤的情況,應(yīng)由材料人員出具調(diào)整說(shuō)明,并需附原書寫錯(cuò)誤的入庫(kù)單復(fù)印件,財(cái)務(wù)部門才能予以調(diào)帳。所有調(diào)帳必須經(jīng)材料部門和財(cái)務(wù)部門最高主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
書寫經(jīng)驗(yàn)99人覺(jué)得有用
財(cái)務(wù)管理制度的制定需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,既要體現(xiàn)專業(yè)性又要便于執(zhí)行。一開(kāi)始就得明確制度的目標(biāo),比如規(guī)范財(cái)務(wù)流程、加強(qiáng)內(nèi)控管理、防范風(fēng)險(xiǎn)等。企業(yè)在起草這類制度時(shí),通常會(huì)參考國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),但不能照搬照抄,得結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)調(diào)整。
制定過(guò)程中,先列出各項(xiàng)管理內(nèi)容的大綱,像是資金管理、成本控制、資產(chǎn)管理、預(yù)算編制等等。每個(gè)部分都要詳細(xì)描述具體的操作步驟,比如資金管理這部分,不僅要規(guī)定現(xiàn)金日記賬的登記要求,還要明確審批權(quán)限,比如單筆金額超過(guò)多少就需要領(lǐng)導(dǎo)簽字。這里有個(gè)小問(wèn)題需要注意,有些企業(yè)可能會(huì)忘記細(xì)化到具體的金額標(biāo)準(zhǔn),這樣就可能導(dǎo)致執(zhí)行時(shí)產(chǎn)生分歧。
成本控制這一塊,除了日常報(bào)銷審核外,還應(yīng)該包含定期分析成本結(jié)構(gòu)的部分。這個(gè)環(huán)節(jié)很重要,但不少企業(yè)在實(shí)際操作中容易忽略定期分析這一步,只是一味地強(qiáng)調(diào)事前控制,結(jié)果導(dǎo)致事后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)已經(jīng)來(lái)不及了。所以,這部分內(nèi)容得提醒大家重視起來(lái)。
資產(chǎn)管理這塊,設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收、盤點(diǎn)清查都是必不可少的程序。記得以前有個(gè)公司,他們的固定資產(chǎn)臺(tái)賬一直沒(méi)及時(shí)更新,等到發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn)好多設(shè)備都已經(jīng)老化報(bào)廢了,這種疏忽帶來(lái)的損失其實(shí)挺大的。所以,在寫這部分內(nèi)容的時(shí)候,一定要強(qiáng)調(diào)臺(tái)賬記錄的重要性,還有定期檢查維護(hù)的要求。
至于預(yù)算編制,這是個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,涉及各部門的需求匯總、財(cái)務(wù)部門的統(tǒng)籌規(guī)劃。有時(shí)候各部門提交的需求可能不太合理,這時(shí)候就需要財(cái)務(wù)部門進(jìn)行協(xié)調(diào),必要時(shí)還得上報(bào)高層決策。不過(guò)在這個(gè)過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)溝通不暢的情況,比如某個(gè)部門提交的數(shù)據(jù)不完整,或者數(shù)據(jù)前后矛盾,這就需要反復(fù)核實(shí),確保最終數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
制度制定完成后,還得有配套的執(zhí)行監(jiān)督措施??梢栽O(shè)立專門的審計(jì)小組,定期對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。如果只是把制度掛在墻上,沒(méi)人去落實(shí)的話,那這個(gè)制度就形同虛設(shè)了。這里有個(gè)小漏洞需要注意,有些企業(yè)設(shè)立了監(jiān)督機(jī)制,但缺乏有效的獎(jiǎng)懲措施,員工執(zhí)行起來(lái)就沒(méi)有動(dòng)力,久而久之就會(huì)流于形式。
小編友情提醒:
制度不是一成不變的,隨著企業(yè)發(fā)展和外部環(huán)境變化,得適時(shí)修訂完善。有的企業(yè)總是覺(jué)得制度一旦定下來(lái)就不能改,結(jié)果遇到新情況束手無(wú)策。其實(shí),制度修訂是個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,只要符合企業(yè)發(fā)展需求就行。
【第6篇】物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理制度13怎么寫1700字
物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理制度(十三)
第一條 為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為,合理控制成本費(fèi)用支出,根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》規(guī)定,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)性質(zhì),特制定本財(cái)務(wù)管理規(guī)定。
第二條 收費(fèi)管理。各項(xiàng)目部應(yīng)建立收支兩條線的登記賬,不得坐支。(1)收費(fèi)員收取的款項(xiàng)應(yīng)開(kāi)具公司蓋章的收據(jù),不得以收條替代收據(jù)。開(kāi)出的收據(jù)字跡要清晰,金額不得涂改,收據(jù)上應(yīng)載明每項(xiàng)收費(fèi)金業(yè)主姓名、房號(hào)、款項(xiàng)時(shí)段,部門等內(nèi)容。(2)略。(3)公司出納員每天下午下班前到各項(xiàng)目部簽收進(jìn)賬后的回單和開(kāi)出的收據(jù),兩項(xiàng)核對(duì)一致,做到日清月結(jié)。(4)月底各項(xiàng)目部將本部收費(fèi)明細(xì)表匯總后發(fā)給公司財(cái)務(wù)部核對(duì)。
第三條 報(bào)銷管理。公司日常報(bào)銷費(fèi)用主要包括保潔費(fèi),維修材料費(fèi),保安服裝費(fèi),綠化費(fèi),電話費(fèi),水電費(fèi),交通費(fèi),辦公用品費(fèi),固定資產(chǎn)、低值易耗品的購(gòu)買,匯兌手續(xù)費(fèi),業(yè)務(wù)招待費(fèi)等,財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷總經(jīng)理一支筆的簽字制度。(1)所有報(bào)銷票據(jù)要合法、有效,印章清晰,報(bào)銷單上要注明報(bào)銷人(僅限公司員工),金額,事由,部門(購(gòu)置物品應(yīng)有物品保管人簽字),票據(jù)歸類粘貼,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后,財(cái)務(wù)方能受理。百元以上的費(fèi)用在結(jié)算時(shí)應(yīng)以轉(zhuǎn)賬支票付款,如維修材料費(fèi),辦公用品費(fèi),固定資產(chǎn)、低值易耗品的購(gòu)買,保安服裝費(fèi)等等,盡量減少現(xiàn)金支出。
(2)為了有效控制公司成本費(fèi)用總額,原則上,一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)目部的費(fèi)用累計(jì)支出不得超出當(dāng)期的預(yù)算或收入。項(xiàng)目部應(yīng)每月對(duì)本部的開(kāi)支進(jìn)行統(tǒng)計(jì),月底匯總,連同收費(fèi)明細(xì)表一起報(bào)給公司財(cái)務(wù)部。(3)財(cái)務(wù)部門要建立小區(qū)業(yè)主交費(fèi)情況表,督促項(xiàng)目部的收費(fèi)及時(shí)入賬,確保公司資金安全。
第四條 票據(jù)管理
1、發(fā)票管理。出納員從稅務(wù)領(lǐng)回的空白發(fā)票要進(jìn)行票號(hào)登記,開(kāi)出發(fā)票要作開(kāi)出票號(hào)的記錄,作廢發(fā)票當(dāng)月要在稅務(wù)開(kāi)票系統(tǒng)中進(jìn)行作廢處理。每月終了后,要對(duì)當(dāng)月開(kāi)票金額、份數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),報(bào)與會(huì)計(jì)核對(duì)。
2、支票管理。(1)出納員從銀行購(gòu)買回的轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金支票要根據(jù)銀行回執(zhí)聯(lián)上記載的起止號(hào)碼和支票號(hào)碼進(jìn)行核對(duì),并登記。作廢支票蓋作廢章剪角后另行保管,由公司領(lǐng)導(dǎo)安排集中銷毀,不得擅自處理。(2)出納員簽發(fā)支票要與存根聯(lián)、發(fā)票金額保持一致?,F(xiàn)金支票原則上僅限公司出納員對(duì)銀行。轉(zhuǎn)賬支票如因業(yè)務(wù)需要可由他人代辦,但代辦人須在支票存根聯(lián)上簽字。(3)不得簽發(fā)空白支票和遠(yuǎn)期支票。
第五條 收據(jù)管理
(1)公司空白收據(jù)應(yīng)由專人集中保管,各項(xiàng)目部須根據(jù)收費(fèi)量到公司領(lǐng)取并作起止號(hào)登記,作廢的收據(jù)要蓋上作廢章并在登記簿上登記后隨同用完的收據(jù)一起上交,不得擅自銷毀。公司出納員收到收費(fèi)員退回的已開(kāi)完了的收據(jù),要檢查號(hào)碼是否連續(xù),起止號(hào)是否與領(lǐng)出的一致,收據(jù)金額是否與進(jìn)賬金額相符。(2)需要退付的裝修押金、服裝押金之類的收據(jù)要有當(dāng)事人簽名,部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字后,出納方可付款,不得憑空支付。
第六條 原則上,公司印章、重要票據(jù)應(yīng)分人保管。
第七條 資產(chǎn)管理
1、財(cái)產(chǎn)管理。公司購(gòu)入的固定資產(chǎn)、低值易耗品以及辦公用品等財(cái)產(chǎn)應(yīng)建立物品購(gòu)入和領(lǐng)用登記簿,年終財(cái)務(wù)部門會(huì)同辦公室負(fù)責(zé)人一起對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),形成文字,報(bào)告總經(jīng)理。如涉及財(cái)產(chǎn)損失和報(bào)廢,賬務(wù)處理需要經(jīng)總經(jīng)理簽字。
2、銀行賬戶管理。
(1)會(huì)計(jì)人員要按開(kāi)戶行分別設(shè)置銀行存款賬,按月核對(duì)出納員的銀行日記賬,做到會(huì)計(jì)賬、出納賬、銀行賬三賬余額三符。(2)出納員每月初要及時(shí)從銀行取回存款對(duì)賬單,逐筆勾對(duì)。對(duì)未達(dá)賬或銀企余額不符的,要查明原因,編制銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表進(jìn)行調(diào)節(jié)。調(diào)節(jié)表一聯(lián)留存一聯(lián)返饋銀行。
第八條 往來(lái)賬的管理
(1)項(xiàng)目部要對(duì)本部正在執(zhí)行的往來(lái)單位合同進(jìn)行清理,對(duì)過(guò)期或收費(fèi)金額、收費(fèi)方式發(fā)生變化的合同原則上應(yīng)重新簽訂,并提供給財(cái)務(wù)部新的收費(fèi)合同及清單。如不能重新簽訂的合同,應(yīng)在清單中注明雙方認(rèn)可的收費(fèi)金額和收費(fèi)方式,便于財(cái)務(wù)部門敦促催收。(2)應(yīng)收款的增加和確定必須要素取價(jià)款的憑據(jù),如:合同、收據(jù)、發(fā)票、借款條,禁止憑空掛賬和銷賬。(3)根據(jù)合同預(yù)付款時(shí),需提供合同、協(xié)議書等有關(guān)資料和付款申請(qǐng),經(jīng)辦人簽名、部門負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可付款。(4)應(yīng)付企業(yè)的賬款和代收的應(yīng)付的款項(xiàng)支付時(shí)應(yīng)由經(jīng)辦人提出付款申請(qǐng),總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)方可支付。(5)財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立往來(lái)單位客戶檔案信息,應(yīng)收款和應(yīng)付分別設(shè)置明細(xì)賬核算,定期對(duì)賬。
第九條 本制度適用公司全體員工。
書寫經(jīng)驗(yàn)64人覺(jué)得有用
物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理制度的編寫,得從公司的實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合現(xiàn)有的資源和業(yè)務(wù)需求來(lái)定。比如,財(cái)務(wù)制度里頭應(yīng)該明確各類費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn),這涉及到物業(yè)費(fèi)、停車費(fèi)、水電費(fèi)等項(xiàng)目。在制定這些標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,需要考慮到成本核算,確保收費(fèi)合理且透明。要是收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)模糊不清,可能會(huì)引發(fā)業(yè)主的不滿,甚至導(dǎo)致投訴。
書寫注意事項(xiàng):
關(guān)于資金的管理,也要有詳細(xì)的流程規(guī)定。例如,現(xiàn)金的使用范圍要限定,大額支出必須經(jīng)過(guò)審批,最好能設(shè)立專門的資金賬戶,這樣可以有效防止資金被挪用的情況發(fā)生。有些公司在這一點(diǎn)上可能做得不夠細(xì)致,結(jié)果出了問(wèn)題才意識(shí)到漏洞所在。其實(shí),只要在初期就建立完善的內(nèi)控機(jī)制,就能很大程度上規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
報(bào)銷流程也是個(gè)重點(diǎn),員工因公產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷時(shí),必須附上相關(guān)的憑證和發(fā)票。如果審核環(huán)節(jié)松懈,很容易產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)。還有,對(duì)于一些特殊的款項(xiàng),比如維修基金,更得謹(jǐn)慎處理,要定期向業(yè)主公布使用情況,接受監(jiān)督。畢竟,這筆錢是全體業(yè)主共同繳納的,大家都有知情權(quán)。
記賬工作同樣不可忽視,賬目必須清晰準(zhǔn)確,每一筆收支都要記錄在案。如果賬目混亂,不僅會(huì)影響財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性,還可能給后續(xù)的審計(jì)帶來(lái)麻煩。有時(shí)候,因?yàn)槊τ谌粘J聞?wù),部分細(xì)節(jié)可能會(huì)被忽略,比如忘記更新某些臺(tái)賬,或者沒(méi)有及時(shí)核對(duì)銀行流水,這些問(wèn)題看似不起眼,但長(zhǎng)期積累下來(lái)會(huì)埋下隱患。
此外,財(cái)務(wù)人員的職責(zé)劃分也很關(guān)鍵。每個(gè)崗位的權(quán)限范圍要明確,不能交叉混雜。比如,出納不能兼任會(huì)計(jì),這種設(shè)置是為了防范舞弊行為的發(fā)生。要是崗位職責(zé)界定不清,容易出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,進(jìn)而影響工作效率。當(dāng)然,這種分工并不是一成不變的,隨著公司的發(fā)展,可能需要適時(shí)調(diào)整。
小編友情提醒:
關(guān)于財(cái)務(wù)檔案的保存,一定要妥善保管。無(wú)論是紙質(zhì)版還是電子版的資料,都得有專人負(fù)責(zé)管理,定期檢查備份情況。萬(wàn)一遇到突發(fā)事件,比如火災(zāi)或者設(shè)備故障,能迅速恢復(fù)數(shù)據(jù),不至于造成重大損失。不過(guò),有些公司在這方面可能做得還不夠到位,檔案室的安全措施有待加強(qiáng)。











