
【第1篇】倉(cāng)庫(kù)管理制度流程怎么寫(xiě)1000字
倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程
第一章總則
第一條為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)
第三條對(duì)于業(yè)務(wù)人員購(gòu)入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱(chēng)是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。
第四條對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管人員處理。
第三章倉(cāng)庫(kù)貨物的出庫(kù)
第五條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員。
第四章倉(cāng)庫(kù)貨物的保管
第六條倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各類(lèi)貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門(mén)主管人員。
第八條保管人員對(duì)庫(kù)存貨物要每月月末盤(pán)點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理意見(jiàn),報(bào)部門(mén)主管人員。
第九條做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條根據(jù)各種貨物的不同種類(lèi)及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
第十一條對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專(zhuān)人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十二條建立健全出入庫(kù)人員登記制度。
第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
第十四條庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門(mén)。
(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
第十五條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)83人覺(jué)得有用
寫(xiě)管理制度流程的時(shí)候,得結(jié)合實(shí)際情況,不能光靠想象。比如說(shuō)倉(cāng)庫(kù)管理這塊兒,要先把庫(kù)區(qū)劃分好,每個(gè)區(qū)域干什么都要明確。像入庫(kù)驗(yàn)收這一塊兒,單據(jù)核對(duì)特別重要,有時(shí)候單據(jù)上的數(shù)字可能跟實(shí)物對(duì)不上,這就需要仔細(xì)檢查了。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,就得及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén),不能藏著掖著。
制定制度的時(shí)候,得考慮到人員安排,誰(shuí)負(fù)責(zé)什么工作,職責(zé)必須清晰。比如搬運(yùn)工要確保貨物堆放整齊,不能亂放,不然到時(shí)候找起來(lái)費(fèi)勁。還有就是盤(pán)點(diǎn)工作,每個(gè)月至少得做一次全面盤(pán)點(diǎn),防止庫(kù)存數(shù)量出錯(cuò)。要是發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,要及時(shí)查找原因,可能是收發(fā)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,也可能是記錄錯(cuò)了。
文件管理也是關(guān)鍵點(diǎn)之一,所有的入庫(kù)單、出庫(kù)單都得存檔,方便以后查閱。檔案室最好設(shè)專(zhuān)人管理,這樣資料不容易丟失。另外,安全措施也不能忽視,倉(cāng)庫(kù)里嚴(yán)禁吸煙,防火設(shè)備得配備齊全。要是發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)該立即整改,不能拖拉。
在執(zhí)行過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)一些小狀況,比如某次盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)少了件商品,這可能是運(yùn)輸途中丟失了,也可能是被人拿走了。遇到這種情況,首先要冷靜分析,找到責(zé)任人,如果是內(nèi)部人員操作不當(dāng)造成的,那就得按照規(guī)定處理。不過(guò)有時(shí)候事情沒(méi)那么簡(jiǎn)單,比如監(jiān)控錄像可能沒(méi)拍到關(guān)鍵畫(huà)面,這時(shí)候只能多方調(diào)查,不能輕易下結(jié)論。
制度制定完后,還得定期評(píng)估效果,看看有沒(méi)有不合理的地方需要調(diào)整。有時(shí)候制度寫(xiě)得挺好,但實(shí)際操作起來(lái)發(fā)現(xiàn)有些流程太繁瑣,效率不高,這時(shí)就需要優(yōu)化了。比如原來(lái)每次出庫(kù)都要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)部門(mén)審批,后來(lái)改成線(xiàn)上系統(tǒng)自動(dòng)審核,既節(jié)省時(shí)間又減少人為錯(cuò)誤。
【第2篇】倉(cāng)庫(kù)管理制度與流程怎么寫(xiě)2300字
倉(cāng)庫(kù)管理制度與流程
(一)
1、庫(kù)存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似,即將不同的商品分類(lèi)、分區(qū)管理的原則來(lái)存放,并用貨架放置。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:第一,大量存儲(chǔ)區(qū),即以整箱或棧板方式儲(chǔ)存;第二,小量存儲(chǔ)區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專(zhuān)門(mén)的貨架上。
2、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉(cāng)庫(kù)入口處,以便于存取。小量?jī)?chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬?/p>
(藏)庫(kù),也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。
3、儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。
4、要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
6、商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識(shí)別進(jìn)貨的日期。
7、倉(cāng)庫(kù)管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。
8、倉(cāng)儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。
9、商品進(jìn)出庫(kù)要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。但有些商品
(如冷凍、冷藏商品)為講究時(shí)效,也采取賣(mài)場(chǎng)存貨與庫(kù)房存貨合一的做法。
10、倉(cāng)庫(kù)要注意門(mén)禁管理,不得隨便入內(nèi)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度與流程
(二)
一、制訂目的
通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)的管理制度及操作流程,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員的日常工作行為,以便于提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和倉(cāng)庫(kù)貨品的安全。
二、 適用范圍
倉(cāng)庫(kù)的所用工作人員
三、 工作職責(zé)
倉(cāng)庫(kù)全體人員執(zhí)行公司指派的任務(wù),合理安排和管理倉(cāng)庫(kù)一切事務(wù)。
倉(cāng)管員負(fù)責(zé)墻紙的收娶查驗(yàn)、入庫(kù)、發(fā)貨、退貨、儲(chǔ)存、防損等工作。
倉(cāng)庫(kù)申核員協(xié)助倉(cāng)管員負(fù)責(zé)墻紙出庫(kù)、入庫(kù)的申核工作。有權(quán)監(jiān)督倉(cāng)管員遵守流程規(guī)范作業(yè)。
司機(jī)負(fù)責(zé)貨物的裝卸、送貨、發(fā)貨工作及公司安排的其它工作。有義務(wù)協(xié)助倉(cāng)管員對(duì)出入庫(kù)貨品進(jìn)行清點(diǎn)、包裝、搬運(yùn)等工作。
四、 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
1、 收貨及入庫(kù)
需嚴(yán)格按照 “貨品單據(jù)一致”的流程進(jìn)行作業(yè)。
物流或司機(jī)將“客戶(hù)送貨單”交到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)需將此貨品擺放在指定的分貨區(qū)內(nèi),按中轉(zhuǎn)單進(jìn)行分貨。
倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)須要求送貨方給予 “客戶(hù)送貨單”,沒(méi)有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止。倉(cāng)庫(kù)人員有追查和保管單據(jù)的義務(wù)。
倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)貨品數(shù)量必須與單據(jù)一致,否則有權(quán)拒收。如有破損或少貨,查驗(yàn)后有權(quán)拒付。
對(duì)檢驗(yàn)合格的墻紙放到分貨區(qū)進(jìn)行整理,對(duì)少貨、污染或破損的墻紙進(jìn)行登記并第一時(shí)間上報(bào)公司。
當(dāng)天送來(lái)的墻紙必須當(dāng)天處理完畢,特殊情況需告知辦公室,第二天早上必須著手處理。
倉(cāng)庫(kù)對(duì)已入庫(kù)的墻紙必須歸位擺放,不得隨意堆放,沒(méi)有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。
倉(cāng)庫(kù)對(duì)有問(wèn)題、破損、無(wú)法歸位的墻紙放到指定的退貨區(qū),由辦公室安排處理。
2、 貨品出庫(kù)
需嚴(yán)格按照 “中轉(zhuǎn)單”、“辦公室通知單”的流程進(jìn)行操作。
未經(jīng)辦公室同意或總經(jīng)理批示任何人不得私自決定墻紙出庫(kù)。
貨品出庫(kù)需在填好“送貨單”、“出庫(kù)單”’或“發(fā)貨單”,并核對(duì)無(wú)誤后,方可出庫(kù)。
貨品出庫(kù)原則上是誰(shuí)先訂購(gòu)誰(shuí)先出庫(kù)。
倉(cāng)庫(kù)任何人員都無(wú)權(quán)給未經(jīng)公司同意的貨品出庫(kù)。
未在“出庫(kù)單”上簽字,公司任何人無(wú)權(quán)讓貨品出庫(kù)。
3、 貨品退貨處理
需嚴(yán)格按照 “退貨通知單”進(jìn)行操作。未經(jīng)通知,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕接收。
收到退貨貨品必須登記入冊(cè),當(dāng)天歸檔,并上報(bào)辦公室。
4、 墻紙報(bào)廢
發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存貨品不良
(污染或損壞)要及時(shí)做好記錄并上報(bào)辦公室。
客戶(hù)退回的報(bào)廢貨品,及時(shí)做好記錄并上報(bào)辦公室。
五、 倉(cāng)庫(kù)貨品管理
貨物的品質(zhì)維護(hù):貨品在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨品信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。
保持貨物的正確標(biāo)示,由倉(cāng)管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。
接收貨物的單據(jù)、出入庫(kù)登記本和手工出入庫(kù)單由倉(cāng)管員下班后交到辦公室。每月的單據(jù)由辦公室專(zhuān)人分類(lèi)保管好,單據(jù)原則上保管2年,在此期間不得銷(xiāo)毀。做到帳、物一致。
“送貨單”本子內(nèi)頁(yè)嚴(yán)禁撕毀,只能填寫(xiě)作廢字樣。誰(shuí)撕毀誰(shuí)負(fù)責(zé)。
六、 貨品的盤(pán)點(diǎn)
倉(cāng)庫(kù)貨品盤(pán)點(diǎn)需由辦公室派人監(jiān)督,倉(cāng)庫(kù)其它人員協(xié)助倉(cāng)管員盤(pán)點(diǎn)。每月月底進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),無(wú)特殊情況不得變更,確保財(cái)務(wù)庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存一致。
盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。
盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復(fù)盤(pán),但所有的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認(rèn)
盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)部必須及時(shí)核對(duì),不得借故拖延。
七、 倉(cāng)庫(kù)安全及衛(wèi)生管理
倉(cāng)庫(kù)每天要對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料整理到指定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火。
嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)
(如:貨品擺放區(qū)、分貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、送貨區(qū)、自提區(qū)、暫放區(qū)、退貨區(qū)、報(bào)廢區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、安全通道等),其中物料擺放區(qū)擺放次序不得隨意變更,且有清楚的標(biāo)識(shí)。
下班后拉下電閘、關(guān)閉窗戶(hù)并鎖上倉(cāng)庫(kù)門(mén)和廁所門(mén)。
做好及時(shí)檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。
八、 倉(cāng)庫(kù)人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。
倉(cāng)庫(kù)工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠(chéng)實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。
對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)22人覺(jué)得有用
寫(xiě)管理制度的時(shí)候,得知道不是隨便拼湊出來(lái)的。它既要能管事,還得讓人看了明白。一開(kāi)始,得搞清楚這個(gè)制度是給誰(shuí)看的,是倉(cāng)庫(kù)管理員還是領(lǐng)導(dǎo)檢查用的?要是目標(biāo)不明確,寫(xiě)出來(lái)的東西就亂七八糟了。比如有些公司寫(xiě)制度時(shí)只顧著堆砌專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),結(jié)果員工看著頭大,也不知道該怎么執(zhí)行。
寫(xiě)的時(shí)候最好先列出幾個(gè)要點(diǎn),像是入庫(kù)流程、盤(pán)點(diǎn)規(guī)則之類(lèi)的。每個(gè)部分都要具體,不能含糊其辭。比如說(shuō)入庫(kù)流程,得寫(xiě)清楚貨物進(jìn)來(lái)的第一步做什么,第二步又是什么。要是模棱兩可,到時(shí)候出了問(wèn)題就沒(méi)法追責(zé)。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就會(huì)漏掉些細(xì)節(jié),比如忘了提驗(yàn)收環(huán)節(jié),這就麻煩了,因?yàn)闆](méi)有驗(yàn)收的話(huà),后面庫(kù)存的數(shù)據(jù)可能就不準(zhǔn)。
制度里頭最好加上一些處罰措施,這樣能讓大家更重視。不過(guò)要注意措辭,不能太生硬,不然會(huì)讓人覺(jué)得是在找茬。比如說(shuō)“未經(jīng)允許私自調(diào)撥物資者,將受到相應(yīng)處理”,這句話(huà)聽(tīng)著就比“私自調(diào)撥物資者,一律開(kāi)除”好接受多了。但有時(shí)候?qū)懙娜艘恢?,可能?huì)忘記補(bǔ)充后果的具體情況,這樣就顯得制度有點(diǎn)空洞。
流程圖也是個(gè)好東西,能讓人一眼就看懂。畫(huà)的時(shí)候要盡量簡(jiǎn)單明了,別搞得跟天書(shū)似的。有時(shí)候?yàn)榱藞D省事,直接照搬別的公司的流程,結(jié)果發(fā)現(xiàn)根本不適合自己。這種情況下就得重新調(diào)整,不能怕麻煩。畢竟每個(gè)地方的情況都不一樣,照搬過(guò)來(lái)不一定行得通。
小編友情提醒:
寫(xiě)完之后最好找?guī)讉€(gè)同事看看,聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。他們可能會(huì)指出一些你沒(méi)注意到的問(wèn)題。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙娜擞X(jué)得自己寫(xiě)得很完美,就懶得改了,結(jié)果反饋回來(lái)的意見(jiàn)也沒(méi)認(rèn)真對(duì)待。其實(shí)多聽(tīng)點(diǎn)建議總是好的,至少能讓制度更完善一點(diǎn)。
【第3篇】公司倉(cāng)庫(kù)管理工作流程范例怎么寫(xiě)2150字
公司倉(cāng)庫(kù)管理工作流程范本
成品進(jìn)倉(cāng)管理流程
1、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)已審核《采購(gòu)訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。
2、廠(chǎng)家送貨到達(dá)后,廠(chǎng)家提供《送貨清單》給收貨倉(cāng)管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱(chēng)、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)訂單號(hào)。收貨倉(cāng)管員將《送貨清單》和對(duì)應(yīng)的《采購(gòu)訂單》相核對(duì)。相核不符者拒收。相符者倉(cāng)管員以《送貨清單》和《采購(gòu)訂單》驗(yàn)收貨品,收貨量大于定購(gòu)量時(shí),倉(cāng)庫(kù)主管要通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)部同意和取得營(yíng)銷(xiāo)部有權(quán)人的書(shū)面通知后才能超量收貨。
3、倉(cāng)管員收貨無(wú)誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專(zhuān)用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對(duì)方。 4、倉(cāng)管員在電腦上開(kāi)具《采購(gòu)單》,并由倉(cāng)庫(kù)主管審核生效。將《采購(gòu)單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管和倉(cāng)管員簽字加蓋收貨專(zhuān)用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。
5、返修品回倉(cāng),以對(duì)應(yīng)的《采購(gòu)?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉(cāng)管員核實(shí)貨單無(wú)誤后在電腦上開(kāi)具《采購(gòu)?fù)朔祮巍罚⒚髟恫少?gòu)?fù)素泦巍诽?hào),并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管審核生效。
成品出倉(cāng)管理流程:
1、倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)部傳來(lái)的《銷(xiāo)售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類(lèi)放到相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷(xiāo)售單》,等待營(yíng)銷(xiāo)部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉(cāng)管員根據(jù)客戶(hù)持有的已蓋章《銷(xiāo)售單》和電腦里對(duì)應(yīng)的《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》一式二份,由倉(cāng)管員、倉(cāng)庫(kù)主管和客戶(hù)簽字,一份交客戶(hù),一份倉(cāng)庫(kù)自留。
4、營(yíng)銷(xiāo)部業(yè)務(wù)流程
4.1、營(yíng)銷(xiāo)部將客戶(hù)傳真來(lái)的《銷(xiāo)售訂單》輸入電腦,并由營(yíng)銷(xiāo)部總監(jiān)審核。查詢(xún)當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況。若需要向廠(chǎng)家訂貨的,將《銷(xiāo)售訂單》導(dǎo)出為《采購(gòu)訂單》并審核。若倉(cāng)庫(kù)有貨不需要向廠(chǎng)家訂貨,就將《銷(xiāo)售訂單》傳給倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)撿貨裝箱。
4.2、收到倉(cāng)庫(kù)傳來(lái)的未審核《銷(xiāo)售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營(yíng)銷(xiāo)部總監(jiān)確認(rèn)客戶(hù)貨款余額的狀況。若客戶(hù)有足夠的貨款余額,則審核此《銷(xiāo)售單》(已審核《銷(xiāo)售單》會(huì)自動(dòng)生成《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)客戶(hù))或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商)傳給倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)憑此《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》發(fā)貨。)。若客戶(hù)貨款余額不足,則等待客戶(hù)貨款到帳后再審核《銷(xiāo)售單》。
4.3、已審核《銷(xiāo)售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)交客戶(hù)。
4.4、營(yíng)銷(xiāo)部分析加盟商及其專(zhuān)賣(mài)店的庫(kù)存狀況,并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議。
4.5、分析分公司和自營(yíng)專(zhuān)賣(mài)店的庫(kù)存和銷(xiāo)售情況,若需要補(bǔ)貨,則開(kāi)具《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》,將總公司倉(cāng)庫(kù)的貨品調(diào)撥到分公司和專(zhuān)賣(mài)店。若需要在分公司或?qū)Yu(mài)店之間調(diào)撥貨品,開(kāi)具《調(diào)撥單》。營(yíng)銷(xiāo)部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉(cāng)單》和一張《出倉(cāng)單》并傳給相關(guān)倉(cāng)庫(kù)。由相關(guān)倉(cāng)庫(kù)收貨、發(fā)貨。
4.6、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和專(zhuān)賣(mài)店傳回的銷(xiāo)售單,沖減相應(yīng)的庫(kù)存和增加應(yīng)收款。
4.7、營(yíng)銷(xiāo)部審核加盟商傳回的銷(xiāo)售《出倉(cāng)單》,沖減加盟商庫(kù)存。
4.8、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。
4.9、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和加盟商傳回的《盤(pán)點(diǎn)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。
4.10、營(yíng)銷(xiāo)部將貨品資料傳給各個(gè)分公司和加盟商。
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)流程:
1、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備
倉(cāng)庫(kù)主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼,并通知有關(guān)部門(mén)填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。營(yíng)銷(xiāo)部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠(chǎng)家和客戶(hù)在盤(pán)點(diǎn)日期間停止送收貨品。 財(cái)務(wù)部將盤(pán)點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺(tái)面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實(shí)存情況。
2、盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行
倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員初盤(pán)存貨,對(duì)存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長(zhǎng),2人配合。以盤(pán)點(diǎn)表記錄初盤(pán)結(jié)果。倉(cāng)庫(kù)主管連同另外4名員工組成復(fù)盤(pán)小組,對(duì)初盤(pán)結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤(pán),出現(xiàn)差異倉(cāng)庫(kù)自查原因。 倉(cāng)庫(kù)主管將初盤(pán)數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤(pán)點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤(pán)小組,以2人為1組對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤(pán)工作。抽盤(pán)人員從實(shí)物中抽取20%復(fù)核初盤(pán)資料,從初盤(pán)資料中抽取30%對(duì)實(shí)物進(jìn)行抽盤(pán)。抽盤(pán)量要求占總庫(kù)存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉(cāng)庫(kù)主管重新盤(pán)點(diǎn)更正初盤(pán)資料。差錯(cuò)率高于1%,倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤(pán)。經(jīng)復(fù)盤(pán)通過(guò)的《盤(pán)點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤(pán)點(diǎn)后期工作
倉(cāng)庫(kù)主管將已審核《盤(pán)點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉(cāng)單,電腦自動(dòng)生成《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》。倉(cāng)庫(kù)主管查找盤(pán)盈盤(pán)虧的原因,并將《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調(diào)整庫(kù)存帳。
4、盤(pán)點(diǎn)其他規(guī)定
盤(pán)點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開(kāi)始至次日中午完成初盤(pán)和復(fù)盤(pán)工作,下午進(jìn)行抽盤(pán)工作。參加盤(pán)點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱(chēng)、貨號(hào)、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對(duì)不允許重盤(pán)和漏盤(pán)。由于人為過(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過(guò)失責(zé)任。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)96人覺(jué)得有用
寫(xiě)管理制度的時(shí)候,得結(jié)合實(shí)際工作情況去考慮。比如倉(cāng)庫(kù)管理這一塊,它涉及到貨品的進(jìn)出、盤(pán)點(diǎn)、存儲(chǔ)等多個(gè)環(huán)節(jié)。每個(gè)環(huán)節(jié)都有自己的規(guī)矩,要是沒(méi)有規(guī)矩,那倉(cāng)庫(kù)就會(huì)亂套。開(kāi)始起草時(shí),可以先把倉(cāng)庫(kù)里的主要任務(wù)列出來(lái),像是貨物驗(yàn)收、分類(lèi)存放、定期檢查之類(lèi)的,把這些事情弄清楚了,后面就好辦了。
先說(shuō)說(shuō)貨物驗(yàn)收這部分,這可是個(gè)關(guān)鍵步驟。每次進(jìn)貨的時(shí)候,都得核對(duì)數(shù)量和質(zhì)量,看看有沒(méi)有破損或者短缺的情況。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,就得及時(shí)跟供應(yīng)商溝通解決。還有,驗(yàn)收單據(jù)一定要保存好,這是后續(xù)工作的依據(jù)。不過(guò)有時(shí)候,審核人員可能因?yàn)樘?,就忘了檢查單據(jù)上的簽名是不是齊全,這樣就可能埋下隱患。
再說(shuō)分類(lèi)存放,這一步也挺重要的。不同的貨品有不同的存儲(chǔ)條件,有些怕潮,有些怕熱,所以得根據(jù)特性來(lái)安排位置。比如,電子元件就不能放在潮濕的地方,不然容易受潮損壞。但在實(shí)際操作中,有時(shí)候員工為了圖方便,會(huì)隨便找個(gè)空位就把東西放進(jìn)去,時(shí)間久了就可能出現(xiàn)混亂。
接下來(lái)就是盤(pán)點(diǎn)環(huán)節(jié)了,定期盤(pán)點(diǎn)能確保賬實(shí)相符。一般來(lái)說(shuō),每個(gè)月都要進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn),遇到特殊情況還得增加次數(shù)。盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候要注意記錄清楚,特別是那些庫(kù)存量少或者價(jià)值高的貨品,更要仔細(xì)核對(duì)。不過(guò)偶爾會(huì)出現(xiàn)這樣的情況:盤(pán)點(diǎn)人員在填寫(xiě)表格時(shí),數(shù)字抄錯(cuò)了位置,導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,這種情況需要特別留意。
最后還有一點(diǎn)很重要,就是安全問(wèn)題。倉(cāng)庫(kù)里有不少易燃易爆的東西,所以防火措施必須到位。定期檢查消防設(shè)備,確保它們處于良好狀態(tài),同時(shí)也要教育員工遵守安全規(guī)定,比如禁止吸煙、亂扔垃圾之類(lèi)的行為。但有時(shí)候管理者可能會(huì)忽略細(xì)節(jié),比如忘記提醒員工下班后關(guān)閉電源,這就有可能引發(fā)事故。
寫(xiě)管理制度的時(shí)候,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了,不要太過(guò)復(fù)雜。最好能用一些具體的例子來(lái)說(shuō)明問(wèn)題,這樣能讓大家更容易理解。另外,制度制定出來(lái)后,還需要定期評(píng)估和調(diào)整,畢竟實(shí)際情況總是在變化的。
【第4篇】倉(cāng)庫(kù)管理員崗位工作流程怎么寫(xiě)650字
若想掌握倉(cāng)庫(kù)管理員的崗位職責(zé),應(yīng)先掌握其崗位職責(zé)。以下是一則倉(cāng)庫(kù)管理員崗位流程,僅供各位參考。
一. 工作性質(zhì)對(duì)倉(cāng)庫(kù)部經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)負(fù)責(zé)。
二. 全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料的進(jìn)、銷(xiāo)、存,確保倉(cāng)庫(kù)物料帳物卡數(shù)據(jù)保持一致。
三. 負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行合理擺放和規(guī)劃,確保倉(cāng)庫(kù)物料整齊有序。
四. 根據(jù)pc計(jì)劃單按照“先進(jìn)先出”原則,實(shí)行實(shí)數(shù)清點(diǎn)發(fā)放給車(chē)間領(lǐng)料員,在發(fā)放物料時(shí)同時(shí)對(duì)環(huán)保材料一定要有明確的rohs標(biāo)識(shí)并作好物料交接手續(xù),一定要作到誰(shuí)發(fā)料誰(shuí)簽名誰(shuí)負(fù)責(zé)。
五. 物料發(fā)放記錄即系統(tǒng)扣數(shù)一定要及時(shí),確保帳、物、卡的同步性。
六. 收貨時(shí)一定要憑采購(gòu)單、供應(yīng)商送貨單和品管部的質(zhì)檢單核數(shù)清點(diǎn)后出具入倉(cāng)單入庫(kù)、掛卡和做帳,對(duì)一些環(huán)保材料沒(méi)有貼上rohs標(biāo)簽的不允許進(jìn)倉(cāng)做帳,嚴(yán)格實(shí)行單據(jù)不全不收、手續(xù)不齊不辦原則(特購(gòu)材料須有相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名方可辦理)。超出采購(gòu)單數(shù)量的物品可以根據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際容量和該物料的使用頻率來(lái)定。
七. 保持倉(cāng)庫(kù)物料尾數(shù)的單一性,非特殊材料原則上只允許每種物料保留一個(gè)尾數(shù)。
八. 保證材料在包裝箱內(nèi),不允許材料裸落在外。當(dāng)尾數(shù)沒(méi)有包裝時(shí)應(yīng)用塑料袋將其包好并做好標(biāo)識(shí)。
九. 從車(chē)間下來(lái)的成品必須按照客戶(hù)類(lèi)型來(lái)擺放,將貼有標(biāo)簽的一面朝外,屬于環(huán)保產(chǎn)品一定要在外包裝上貼有rohs標(biāo)簽,不允許有無(wú)標(biāo)識(shí)產(chǎn)品和串客戶(hù)擺放的現(xiàn)象。
十. 成品出貨時(shí)要嚴(yán)格遵循“先進(jìn)先出”原則。不允許有漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)、多發(fā)的現(xiàn)象。
十一.要做好八防、五會(huì)工作即防火、防盜、防塵、防潮、防鼠、防霉變、防氧化、防傾斜;會(huì)看、會(huì)查、會(huì)找、會(huì)處理、會(huì)分析。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)99人覺(jué)得有用
寫(xiě)管理制度的時(shí)候,得先了解這個(gè)崗位的具體情況,比如倉(cāng)庫(kù)管理員的工作內(nèi)容。倉(cāng)庫(kù)管理員每天都要面對(duì)貨物進(jìn)出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存之類(lèi)的活兒,所以制度里頭就得把這些日常工作安排清楚。比如,交接班的時(shí)候,要檢查一下前一天的出入庫(kù)記錄是不是完整,有沒(méi)有遺漏的地方,這很重要。要是交接不清,后面出了問(wèn)題就麻煩了。
每次貨物入庫(kù)前,必須核對(duì)好單據(jù)上的信息,包括數(shù)量、規(guī)格什么的,確保無(wú)誤后再入庫(kù)。不然到時(shí)候找貨找不到,客戶(hù)催得急,那場(chǎng)面可不好看。另外,貨架上的貨物擺放也得有個(gè)規(guī)矩,不能亂放,最好按照類(lèi)別分區(qū)存放,這樣既方便查找又節(jié)省空間。
有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著會(huì)發(fā)現(xiàn),有些地方描述得不夠細(xì)致。比如,對(duì)于那些容易損壞的物品,只寫(xiě)了需要輕拿輕放,但沒(méi)具體說(shuō)怎么個(gè)輕法,是用手提還是用專(zhuān)門(mén)的設(shè)備。這就容易讓人理解偏差。還有一次寫(xiě)制度時(shí),我忘記加上關(guān)于消防器材定期檢查的規(guī)定了,后來(lái)同事提醒才補(bǔ)上去,這也算個(gè)小教訓(xùn)吧。
制定制度的時(shí)候,還應(yīng)該考慮到特殊情況的處理辦法。比如遇到緊急發(fā)貨的情況,該走怎樣的程序,誰(shuí)有權(quán)決定優(yōu)先級(jí)。還有就是,如果發(fā)現(xiàn)貨物丟失或者損壞,該怎么上報(bào),由誰(shuí)負(fù)責(zé)調(diào)查。這些問(wèn)題都得提前想好,不然臨時(shí)抱佛腳肯定手忙腳亂。
制度寫(xiě)完后,別忘了給新員工培訓(xùn)一下。讓他們知道哪些事能做,哪些事不能做。比如不能私自挪動(dòng)貨物位置,不能隨便打開(kāi)客戶(hù)的包裝查看里面的東西。這些規(guī)矩一開(kāi)始就得立起來(lái),不然養(yǎng)成習(xí)慣改起來(lái)就難了。
【第5篇】倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé)工作流程怎么寫(xiě)1800字
倉(cāng)庫(kù)管理員,英文是storekeeper。 顧名思義就是通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品的管理發(fā)揮好倉(cāng)庫(kù)的功能。其倉(cāng)庫(kù)管理員的工作流程是:
管理流程:
制表登記; 分類(lèi)建帳; 型號(hào)不同; 單獨(dú)碼放; 進(jìn)貨需簽認(rèn); 出庫(kù)有憑據(jù); 缺貨及時(shí)申報(bào); 每月進(jìn)行盤(pán)庫(kù); 設(shè)計(jì)幾種表格; 建立相應(yīng)制度。如果倉(cāng)庫(kù)條件允許, 可以把倉(cāng)庫(kù)分成幾個(gè)區(qū)域 (或庫(kù)位), 每個(gè)區(qū)域建一本帳 (用活頁(yè)帳本,以便續(xù)頁(yè),但每頁(yè)帳頁(yè)都要有頁(yè)碼)。每種配件必有單獨(dú)帳頁(yè)。
入庫(kù)流程:
材料采購(gòu)人員辦理材料入庫(kù)手續(xù),由倉(cāng)庫(kù)保管員填制材料入庫(kù)單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉(cāng)庫(kù)做倉(cāng)庫(kù)賬(不必再單獨(dú)用一聯(lián)),一聯(lián)交采購(gòu)員,一聯(lián)交財(cái)會(huì)做賬。入庫(kù)單至少需經(jīng)手人采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員簽字。
出庫(kù)流程:
同樣由倉(cāng)庫(kù)保管員填制領(lǐng)料單,由領(lǐng)料人、倉(cāng)庫(kù)保管員和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,同樣一式三聯(lián),交財(cái)會(huì)、領(lǐng)料人和倉(cāng)庫(kù)留底并做賬。
這樣,財(cái)會(huì)和倉(cāng)庫(kù)的記賬依據(jù)是相同的,月末對(duì)賬才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。
總論:倉(cāng)庫(kù)管理員具體職責(zé)
1. 收貨流程
1.1. 正常產(chǎn)品收貨
1.1.1 根據(jù)供應(yīng)商到貨通知在貨物到達(dá)后,收貨人員根據(jù)司機(jī)的隨貨箱單清點(diǎn)收貨。
1.1.2 收貨人員應(yīng)與司機(jī)共同掐鉛封,打開(kāi)車(chē)門(mén)檢查貨品狀況,如貨物有嚴(yán)重受損狀況,需馬上通知主管和物流經(jīng)理等候處理,如貨物狀況完好,開(kāi)始卸貨工作。
1.1.3 卸貨時(shí),收貨人員必須嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝卸狀況(小心裝卸),確認(rèn)產(chǎn)品的數(shù)量,包裝及保質(zhì)期與箱單嚴(yán)格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴(yán)格注明,并保留一份由司機(jī)簽字確認(rèn)的文件,如事故記錄單,運(yùn)輸質(zhì)量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須及時(shí)上報(bào)主管及生管,以便及時(shí)通知客戶(hù)。
1.1.4 卸貨時(shí)如遇到惡劣天氣(下雨,大風(fēng),冰雹等),必須采取各種辦法確保產(chǎn)品不會(huì)受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品在碼放到托盤(pán)上時(shí)全部向上,不可倒置,每堆碼放的數(shù)量嚴(yán)格按照產(chǎn)品碼放示意圖
1.1.5 收貨人員簽收送貨箱單,并填寫(xiě)相關(guān)所需單據(jù),將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、生產(chǎn)日期(保質(zhì)期或批號(hào))、貨物狀態(tài)等交主管。
1.1.6 接單后必須在當(dāng)天完成將相關(guān)資料通知記入臺(tái)帳。
1.1.7 破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開(kāi)單獨(dú)存放,等候處理辦法。并存入相關(guān)記錄。
1.2. 退貨或換殘產(chǎn)品收貨
1.2.1 各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫(kù)都須有相應(yīng)單據(jù),如運(yùn)輸公司或司機(jī)不能提供相應(yīng)單據(jù),倉(cāng)庫(kù)人員有權(quán)拒收貨物。
1.2.2 退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)別,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態(tài),否則倉(cāng)庫(kù)拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應(yīng)單據(jù)相符,并且有完好的包裝。
1.2.3 換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號(hào)、編號(hào)相符,否則倉(cāng)庫(kù)拒絕收貨。
1.2.4 收貨人員依據(jù)單據(jù)驗(yàn)收貨物后,將不同狀態(tài)的貨物分開(kāi)單獨(dú)存放,將退貨或換殘單據(jù)及收貨入庫(kù)單,記錄產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、狀態(tài)等交。
1.2.5 依據(jù)單據(jù)記入臺(tái)賬。
2. 發(fā)貨流程
2.1.1 所有的出庫(kù)必須有公司授權(quán)的單據(jù)(授權(quán)簽字,印章)作為發(fā)貨依據(jù)。
2.1.2 接到公司出庫(kù)通知時(shí),倉(cāng)管進(jìn)行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性,是否有充足的庫(kù)存),審核完畢后,通知運(yùn)輸部門(mén)安排車(chē)輛。
2.1.3 倉(cāng)管?chē)?yán)格依據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨,如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上或貨物數(shù)量有任何差異,必須及時(shí)通知主管,并在發(fā)貨單上清楚注明問(wèn)題情況,以便及時(shí)解決。
2.1.4 倉(cāng)管依據(jù)發(fā)貨單核對(duì)備貨數(shù)量,依據(jù)派車(chē)單核對(duì)提貨車(chē)輛,并檢查承運(yùn)車(chē)輛的狀況后方可將貨物裝車(chē)。
2.1.5 倉(cāng)管按照派車(chē)單順序?qū)⒚繂呜浧芬来纬鰩?kù),并與司機(jī)共同核對(duì)出庫(kù)產(chǎn)品編號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)等。
2.1.6 裝車(chē)后,司機(jī)應(yīng)在出倉(cāng)單上寫(xiě)明車(chē)號(hào)、姓名,同時(shí)倉(cāng)管、司機(jī)簽字。
3. 庫(kù)存管理
3.1.貨品存放
3.1.1 入庫(kù)產(chǎn)品需掛好庫(kù)存卡后入位,貨物的存放不能超過(guò)產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。
3.1.2 所有貨物不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標(biāo)準(zhǔn)整齊的碼放在木托盤(pán)上。貨物必須保持清潔,長(zhǎng)期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無(wú)關(guān)的物品,如廢紙,廢代,膠帶等。
3.1.3 破損及不良品單獨(dú)放置在擱置區(qū),并保持清潔的狀態(tài),準(zhǔn)確的記錄。
3.2. 盤(pán)點(diǎn)流程
3.2.1 所有的貨物每半年必須大盤(pán)一次。對(duì)a類(lèi)貨物須每月盤(pán)一次。b類(lèi)三個(gè)月盤(pán)一次,c類(lèi)半年一次。
3.2.2 針對(duì)每天出庫(kù)的產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并對(duì)其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn),以保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性
3.2.3 盲盤(pán):針對(duì)每次盤(pán)點(diǎn),接單人員打印盤(pán)點(diǎn)表,不包括產(chǎn)品數(shù)量,交給盤(pán)點(diǎn)人員。至少兩名盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),將盤(pán)點(diǎn)數(shù)量填寫(xiě)在空白處,盤(pán)點(diǎn)后由二人共同簽字確認(rèn)數(shù)量。將盤(pán)點(diǎn)表交于報(bào)表人員,報(bào)表人員將盤(pán)點(diǎn)數(shù)量輸入盤(pán)點(diǎn)表,進(jìn)行數(shù)量的匹配,如有數(shù)量的差異,需重新打印差異單,進(jìn)行二次盤(pán)點(diǎn),二次盤(pán)點(diǎn)后無(wú)差異存檔。如有差異,需進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯(cuò)誤的,需及時(shí)聯(lián)系客戶(hù),是否能挽回?fù)p失,無(wú)法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)25人覺(jué)得有用
寫(xiě)管理制度的時(shí)候,得結(jié)合實(shí)際的情況去想。比如說(shuō)倉(cāng)庫(kù)管理員的工作,他們的職責(zé)肯定跟別的崗位不一樣。像什么收貨、發(fā)貨、盤(pán)點(diǎn)之類(lèi)的活兒,這些都是他們?nèi)粘R傻氖?。一開(kāi)始,先列個(gè)清單,把該做的事都寫(xiě)下來(lái),這樣心里就有底了。然后把這些事按照重要程度排排序,最重要的放前面,次要的往后排。
寫(xiě)的時(shí)候,得注意語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了,別繞彎子。像什么“確保貨物安全存放”這種話(huà)就挺好的,一聽(tīng)就知道是什么意思。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著,可能會(huì)把一些無(wú)關(guān)緊要的小細(xì)節(jié)也寫(xiě)進(jìn)去,這就不太好。倉(cāng)庫(kù)管理員主要負(fù)責(zé)的是貨物管理,那些跟這個(gè)不沾邊的事就別寫(xiě)了。比如有一次我寫(xiě)的時(shí)候,就把“確保辦公室環(huán)境整潔”給寫(xiě)進(jìn)去了,后來(lái)才發(fā)現(xiàn)這根本不是他們的職責(zé)范圍。
規(guī)章制度,最好能具體到時(shí)間點(diǎn),比如說(shuō)每天上午九點(diǎn)前完成貨物盤(pán)點(diǎn),下午三點(diǎn)前處理完當(dāng)天的入庫(kù)單據(jù)。這樣大家就知道什么時(shí)候該干什么事了。但有時(shí)候也會(huì)遇到這種情況,就是有些事情沒(méi)法精確到具體的時(shí)間,只能大概說(shuō)個(gè)時(shí)間段,這就有點(diǎn)模糊了。像我之前寫(xiě)的時(shí)候,就說(shuō)“每周進(jìn)行一次全面檢查”,結(jié)果后來(lái)發(fā)現(xiàn),每周到底哪一天檢查都沒(méi)規(guī)定清楚,這就有點(diǎn)問(wèn)題。
寫(xiě)的時(shí)候要注意分工明確。比如誰(shuí)負(fù)責(zé)入庫(kù)驗(yàn)收,誰(shuí)負(fù)責(zé)貨物出庫(kù),誰(shuí)負(fù)責(zé)庫(kù)存統(tǒng)計(jì),這些都要分清楚。不然到時(shí)候出了問(wèn)題,都不知道找誰(shuí)。不過(guò)也有時(shí)候會(huì)因?yàn)槭韬?,把某些職?zé)寫(xiě)漏了。比如有一次寫(xiě)倉(cāng)庫(kù)管理制度的時(shí)候,忘了寫(xiě)關(guān)于貨物丟失賠償?shù)囊?guī)定,后來(lái)同事反映說(shuō)這很重要,這才補(bǔ)上去的。
小編友情提醒:
寫(xiě)好之后最好能讓幾個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的老員工看看,聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。畢竟他們天天打交道,知道哪些地方容易出問(wèn)題。當(dāng)然,有時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,就是老員工提的意見(jiàn)并不全對(duì),這時(shí)候就得仔細(xì)分析一下,到底是不是真的需要修改。就像上次有個(gè)老員工建議把所有的單據(jù)都保存五年,我覺(jué)得這個(gè)建議就有點(diǎn)過(guò)了,最后還是按三年保存的方案執(zhí)行了。
【第6篇】某工廠(chǎng)倉(cāng)庫(kù)管理工作流程怎么寫(xiě)1800字
工廠(chǎng)倉(cāng)庫(kù)管理工作流程
倉(cāng)庫(kù)管理:
隨著市場(chǎng)的發(fā)展,產(chǎn)品的豐富,沒(méi)有能文能武的水平,很難管理好。文要會(huì)電腦,制表格。武要會(huì)指揮,會(huì)安排。對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行科學(xué)的管理,可以保證物料的正常供應(yīng)和生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的職能:三個(gè)字:收管發(fā)
收:按訂單收點(diǎn)物料,產(chǎn)品。
管:保管好物料,產(chǎn)品
發(fā):發(fā)放物料,產(chǎn)品。
2.儲(chǔ)存注意事項(xiàng):我們歸攏為:四化,四清,四保,四定位
四化:倉(cāng)庫(kù)管理科學(xué)化。(計(jì)算機(jī),搬運(yùn)機(jī)戒化)
存放規(guī)范化。(危險(xiǎn)物品特別存放。按類(lèi)別性質(zhì),劃定存放區(qū)域,分類(lèi)保管。)
堆放架子化。(有條件的要存入貨架,露天存放要注意安全。)
堆放五五化。(堆成五五成行,過(guò)目成數(shù),成方,成堆,成垛擺方。)
四清:倉(cāng)庫(kù)物料要做到物清,帳清,質(zhì)量清,用途清。
四保:保質(zhì)。(質(zhì)量良好,無(wú)損失,無(wú)變質(zhì),無(wú)降等級(jí)。)
保量。(數(shù)量的準(zhǔn)確,帳,物,卡相符,無(wú)差錯(cuò),無(wú)缺少)
保生產(chǎn)。(收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),確保生產(chǎn)上的用料)
保安全。(提高警惕,加強(qiáng)防盜,防火,防事故。隨時(shí)排除事故隱患,確保工廠(chǎng)利益不受損失)
四定位:按庫(kù)別,貨柜(架),貨層,貨位四個(gè)號(hào)次進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),并記錄在明細(xì)帳卡上。
3.收發(fā)料流程:它包含二個(gè)方面:材料的收發(fā)和產(chǎn)品的收發(fā)。
(1)材料的收發(fā)流程:
收:供應(yīng)商――進(jìn)料數(shù)量驗(yàn)收――進(jìn)料品質(zhì)驗(yàn)收――是否合格(不合格退給供應(yīng)商)――入庫(kù)入帳――表單的保存與分發(fā)
發(fā):生產(chǎn)命令或領(lǐng)/補(bǔ)料單――發(fā)放物料――物料交接――帳目記錄(表單的保存與分發(fā))
(2)成品的收發(fā)流程:
收:成品生產(chǎn)――檢驗(yàn)――是否合格(退回生產(chǎn)線(xiàn))――人庫(kù)人帳(成品人庫(kù)單)――表單的保存與分發(fā)
發(fā):出貨指令――出貨檢驗(yàn)――是否合格(返工)――產(chǎn)品出貨――記帳――表單
(3)成品出倉(cāng):倉(cāng)管員接到《提貨單》后,開(kāi)出《成品出倉(cāng)單》,經(jīng)主管簽字認(rèn)定。
貨柜到后,倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)核實(shí)貨柜各種單據(jù)后,品管部oqc組(outgoingqualitycontrol出貨檢驗(yàn)組)也派人監(jiān)督出貨,防止數(shù)量和品質(zhì)異常事故的發(fā)生。
因各種原因發(fā)生成品入不完貨柜,須提供柜尾照片,并填寫(xiě)《成品入柜異常報(bào)告》一并交業(yè)務(wù)部還計(jì)劃物控部。
貨裝完后,檢驗(yàn)組在《成品出倉(cāng)單》簽字,倉(cāng)管員去開(kāi)《出門(mén)放行條》,經(jīng)貨倉(cāng)主管,計(jì)劃物控部主管簽字后放行。
成品出貨人要詳細(xì)填寫(xiě)《裝柜資料單》
貨倉(cāng)管理員要按實(shí)際發(fā)出數(shù)量入好帳目。
4.收發(fā)料應(yīng)遵循的原則:
(1)。仔細(xì)核對(duì)有關(guān)單證和憑證。按單據(jù)準(zhǔn)確收發(fā)。
(2)危險(xiǎn)物品的發(fā)放,要根據(jù)其性能要求檢查容器及運(yùn)輸方式,不合要求拒收發(fā)。
(3)所有物料的收發(fā),倉(cāng)管員都要填清實(shí)際數(shù)量和價(jià)格。
5.一般物料發(fā)放的注意事項(xiàng):
(1)余額記帳法:月末結(jié)帳一次。各種單據(jù)按月分類(lèi)裝訂歸檔。
(2)定期盤(pán)點(diǎn)制:保證帳,物,卡三相符。
(3)檢驗(yàn)復(fù)查制:對(duì)自然損缺,報(bào)次,報(bào)廢的物料,倉(cāng)管員提出項(xiàng)目,經(jīng)報(bào)批,檢驗(yàn)確實(shí)后轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
6.危險(xiǎn)物品的管理規(guī)定:
(1)倉(cāng)管員在檢收危險(xiǎn)物品時(shí)。首先檢查密封包裝情況,并核對(duì)發(fā)票,如發(fā)現(xiàn)有被啟封的印機(jī)跡或數(shù)量不符的請(qǐng)況時(shí),要立即查究。同時(shí)還要與供應(yīng)商聯(lián)系,并上報(bào)。
(2)貨入庫(kù)后,即登記帳本,卡片和危險(xiǎn)品收發(fā)情況表。并記錄收發(fā)數(shù)量和出入庫(kù)的人員情況,由被登記人簽名。
(3)危險(xiǎn)品必須存放專(zhuān)用倉(cāng)庫(kù),并要有醒目的危險(xiǎn)標(biāo)記。收發(fā)料后,應(yīng)立即用封條或鉛封將其封閉。
(4)通常實(shí)行雙人雙鎖保管。收發(fā)料必須二人以上同時(shí)進(jìn)行。
7.物料卡的作用
(4)帳目與物料的橋梁作用
(5)方便物料信息的反饋
(6)料上有帳,帳上有料,一目了然。
(7)方便物料的收發(fā)。
(8)方便帳目的查詢(xún)
(9)方便周,月,季,年度盤(pán)點(diǎn)
8.交付(物料交接)交付過(guò)程注意事項(xiàng):
(1)。運(yùn)輸期間的保護(hù):易碎產(chǎn)品的保護(hù),紙箱的防潮。
(2)中轉(zhuǎn)的防護(hù)。選好地點(diǎn),產(chǎn)品的丟失。
(3)發(fā)生問(wèn)題的處理方法:有損壞,追加。用最有效,最快速的辦法解決問(wèn)題。
(4)交付的方式:fob船上交貨。for鐵路交貨。fot貨車(chē)交貨。自提等。
(5)品質(zhì)復(fù)驗(yàn)等:
(6)與顧客聯(lián)絡(luò)的方法。電話(huà),手機(jī)。
無(wú)論是物料的交付還是產(chǎn)品的交付都要按合同的要求辦。交付進(jìn)度,交貨狀態(tài),交貨條件,供方必須做好安排,因保護(hù)產(chǎn)品品質(zhì)的責(zé)任一直要到交付的目的地為止。
產(chǎn)品交貨狀態(tài)一般有:部件交貨,整臺(tái)交貨,(高精密度的機(jī)床,冰箱,汽車(chē)),解體發(fā)運(yùn),(自行車(chē),家具),散件裝箱,大件裸體,單機(jī)成套交貨等。
9。物料管理技巧
(10)定量包裝:便于清點(diǎn)。
(11)分別建卡:每個(gè)品種分別建卡,帳,物,卡相符。直觀(guān),明了。
(12)記流水帳:隨時(shí)記錄變化的情況。始終保持帳,物,卡相符。
10.做帳與盤(pán)點(diǎn)
盤(pán)點(diǎn):材料盤(pán)點(diǎn)按abc分類(lèi)進(jìn)行。
外加工的要到加工地檢查,清點(diǎn)。
盤(pán)點(diǎn)票不得更改涂寫(xiě)。
初點(diǎn),還要復(fù)查。
做好記錄。
抽查比例為5:3:2
11.本章須要制作的表格:物料管制卡和存量管制卡材料入倉(cāng)單發(fā)料單,半產(chǎn)品/成品入倉(cāng)單成品出倉(cāng)單和成品庫(kù)存日?qǐng)?bào)表
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)91人覺(jué)得有用
寫(xiě)一個(gè)工廠(chǎng)倉(cāng)庫(kù)管理的工作流程,得結(jié)合實(shí)際操作的經(jīng)驗(yàn)才行。一開(kāi)始肯定要明確倉(cāng)庫(kù)的功能分區(qū),像原材料區(qū)、成品區(qū)、待檢區(qū)這些都得劃分清楚。光劃區(qū)還不夠,還得有專(zhuān)人負(fù)責(zé),這樣責(zé)任到人,出了問(wèn)題也好追查。
每個(gè)區(qū)域的貨物擺放也得講究,最好能按類(lèi)別、批次、生產(chǎn)日期之類(lèi)的排布,這樣取貨的時(shí)候方便不少。比如原材料庫(kù),按供應(yīng)商分開(kāi)放置,這樣進(jìn)貨時(shí)清點(diǎn)起來(lái)效率高。不過(guò)有時(shí)候人手不夠,可能就會(huì)把不同供應(yīng)商的材料混放一起,這雖然省事,但后續(xù)盤(pán)點(diǎn)麻煩得很。
收貨的時(shí)候得仔細(xì)核對(duì)數(shù)量和質(zhì)量,單據(jù)上的數(shù)字和實(shí)物一定要一致。有時(shí)候單子上寫(xiě)的是100件,結(jié)果送來(lái)只有98件,這時(shí)候就得跟送貨方溝通確認(rèn),不能直接簽收了事。要是單據(jù)填錯(cuò)了,就更麻煩了,可能會(huì)影響后續(xù)賬目。
貨物入庫(kù)后,定期盤(pán)點(diǎn)很重要。但有時(shí)候盤(pán)點(diǎn)工作太頻繁,員工可能會(huì)覺(jué)得麻煩,于是草草應(yīng)付,這就容易漏掉一些細(xì)節(jié)。所以得制定個(gè)合理的周期,既保證庫(kù)存準(zhǔn)確,又不讓員工覺(jué)得負(fù)擔(dān)太大。
出庫(kù)環(huán)節(jié)也不能馬虎,領(lǐng)料單必須經(jīng)過(guò)審批才能發(fā)貨。如果審批環(huán)節(jié)沒(méi)走完就發(fā)了貨,以后賬目對(duì)不上就難辦了。而且出庫(kù)時(shí)要注意先進(jìn)先出原則,別把舊貨壓在后面,不然時(shí)間長(zhǎng)了可能變質(zhì)或者過(guò)期。
倉(cāng)庫(kù)的安全也是重點(diǎn),防火防盜措施得到位。有時(shí)候?yàn)榱藞D省事,可能會(huì)忽略一些安全細(xì)節(jié),比如亂扔煙頭或者不鎖門(mén),這些都是隱患。管理人員得時(shí)刻提醒大家,安全意識(shí)不能松懈。











