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企業(yè)管理制度之編制怎么寫(精選6篇)

更新時間:2025-09-16 查看人數(shù):22

企業(yè)管理制度之編制

【第1篇】企業(yè)管理制度之編制怎么寫1400字

企業(yè)管理制度的編制

有企業(yè)就應該有管理制度,這是企業(yè)正常運行的必備條件。就企業(yè)管理制度而言,林林總總,范圍廣泛。但企業(yè)規(guī)模有大有小,管理模式有粗有細,因而就形成了企業(yè)制度的篇幅差異很大,多者洋洋萬言,少者僅有薄薄幾頁,但是它們都在不同程度地發(fā)揮著作用。多者的優(yōu)點在于規(guī)定了所有的人做何事及所有的事如何做,可謂是面面俱到,管理有序;缺點在于增加了管理成本。少者的優(yōu)點在于簡明扼要,運行成本較低;缺點在于規(guī)定的面較窄,例外情形較多,經(jīng)常出現(xiàn)一事一議現(xiàn)象,不便于控制。那么企業(yè)到底需要什么樣的管理制度如何編制企業(yè)管理制度呢

一、 管理制度的編制原則

服從于組織結構和規(guī)模的原則、簡明化原則、系統(tǒng)化原則、鎖鏈化原則、一般和特殊相結合原則。

二、管理制度的編制要點

管理制度的編制以做事為主線,以各部門、科室、班組、員工為點,以崗位責任制(包含崗位工作指引)、標準作業(yè)書、操作規(guī)程、技術標準和管理辦法等為枝干構成一個平面,結合五大部門和總則構成立體化的篇章。要站在公司和部門的角度來看問題,注意把握以下幾點:

表──要弄清公司總經(jīng)理和部門經(jīng)理每天、每月、每年應看的表,例如銷量、產(chǎn)量、進貨量、質量、費用等;要弄清公司各崗位每天、每月、每年應填、應報的表;要弄清公司各控制點每天、每月、每年應填、應報的的表。

會──要弄清公司總經(jīng)理和部門經(jīng)理每天、每月、每年應開的會,例如公司月經(jīng)營檢討會、公司(半)月采購委員會會議、(半)年公司員工大會、周產(chǎn)供銷協(xié)調會、月市場分析會等。

權──要設定人權、財權、物權、事權的管理權限,編制核準權限表。

計劃和預算──公司的一切工作必須圍繞著公司的年度策略、計劃和預算來展開,制度的編制要為完成公司的年度策略、計劃和預算服務,要弄清公司各部門每天、每月、每年有哪些計劃,如何執(zhí)行和追蹤。

三、管理制度的體系

以企業(yè)的總則和五大部門(產(chǎn)、銷、發(fā)、人、財)為篇章:

產(chǎn)指生產(chǎn),包括采購、外協(xié)、儲運、技術、制程、設備、基建、安全環(huán)保、品控等環(huán)節(jié)。

銷指營銷,包括市場調查與研究、通路規(guī)劃與管理(b2c)、大客戶管理(b2b)、營銷控制、營業(yè)推廣與公關、售后服務、營銷人員管理與激勵等環(huán)節(jié)。

發(fā)指研究和發(fā)展,包括調研、項目立項、研究設計、項目管理、投資、企劃等環(huán)節(jié)。

人指人力資源管理,包括招聘、培訓、考核、升降、異動、薪酬、檔案、行政事務、保安等環(huán)節(jié)。

財指財務和會計,包括會計、財務、審計等環(huán)節(jié)。

同時將管理的四大功能(計劃、組織、領導、控制)貫穿其中,主要的計劃有公司的年度策略計劃,各部的年(月)工作計劃。其中最核心的是年(月)銷售計劃,以此為前提,技術部門做出設計和材料預算,采購部門做出采購計劃,財務部門做出資金計劃,生產(chǎn)部門做出生產(chǎn)計劃等。主要的控制手段包括計劃控制和預算控制及定期的報告等。

四、管理制度幾個必備的附件

組織結構圖(包含管理層次和幅度等);

職務說明書(包含職責和任職條件等);

核準權限表(描述某事的運作由哪一級申請、立案、擬案、咨詢、核準、決定及報備等);

表單流程圖(包含表單的填、審、核、發(fā)生周期、送發(fā)單位等);

崗位責任制(以人為核心,描述崗位應做的事和做好該崗位工作的指引);

標準作業(yè)書(以事為核心,描述事情如何做);

操作規(guī)程(以機器為核心,描述機器如何操作);

部門和員工考核辦法;

技術標準。

五、管理制度編制工作應注意的事項

注重前期調查工作和第一稿的質量;

項目負責人要把握制度的總體風格、構思,注意總體和分項的銜接;合理配置人員,把握好總體進度。

書寫經(jīng)驗84人覺得有用

在制定企業(yè)管理制度的時候,得先搞清楚企業(yè)的實際需求,不能光憑空想象。很多管理者可能覺得制度,就是拿來約束人的,但實際上,它更像是企業(yè)內部的一種運行指南。比如,有些部門的工作流程特別復雜,就需要詳細的制度來規(guī)范每個環(huán)節(jié)的操作步驟,這樣員工執(zhí)行起來就不會亂套。

制定制度前,最好能召集各部門的負責人開個會,聽聽他們的意見。畢竟他們天天跟一線打交道,知道哪些地方容易出問題。不過有時候,領導層的想法和基層的實際操作會有偏差,這就需要反復溝通協(xié)調。像我之前參與過一個項目,當時管理層覺得只要規(guī)定每周五必須提交報告就行,結果到了實際操作時才發(fā)現(xiàn),有些團隊因為工作節(jié)奏不一樣,周五根本沒時間整理材料。

制度的文字一定要清晰明了,不能含糊其辭。像“原則上不得遲到”這種表述就不太好,什么叫“原則上”?是偶爾可以遲到一次嗎?還是說只要理由充分就能遲到?不如直接寫“上班時間開始后半小時內到崗視為遲到”。不過有時候起草人可能會一時疏忽,把“上班時間開始后半小時內”寫成了“上班時間開始后十分鐘內”,這就會導致執(zhí)行標準不一致。

書寫注意事項:

制度的內容要結合企業(yè)的實際情況來定。有的企業(yè)規(guī)模不大,人員流動性強,規(guī)章制度就得簡單實用;而大型企業(yè)則需要更細致的分工和更嚴格的監(jiān)督機制。比如,對于財務部門,除了常規(guī)的報銷流程外,還應該加入一些關于資金安全的特別條款。但有時候起草人可能會忽略掉某些關鍵點,比如沒有明確規(guī)定備用金的使用范圍,這就可能導致后續(xù)管理上的漏洞。

制度擬定出來后,最好先在小范圍內試行一段時間。這樣既能檢驗制度的可行性,也能收集到更多反饋。不過有些企業(yè)在這一環(huán)節(jié)做得不夠到位,往往是剛出臺就全面推行,結果發(fā)現(xiàn)不少問題沒法及時調整。還有一次,我們公司新出了一個考勤制度,結果試運行兩周后發(fā)現(xiàn)打卡機經(jīng)常出故障,導致統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準,后來不得不重新修訂。

小編友情提醒:

制度不是一成不變的,隨著企業(yè)發(fā)展和外部環(huán)境變化,也需要不斷更新完善。就像現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),技術更新快,員工的工作方式也在變,相應的管理制度也得跟著調整。但有時候,由于管理層對新技術不了解,制定出來的制度可能會顯得滯后,這時候就需要專業(yè)顧問或者技術人員參與進來,提供技術支持。

【第2篇】q企業(yè)檔案的管理制度怎么寫1500字

檔案管理機構及其職責

1、公司檔案工作實行二級管理。其中:一級管理是指公司綜合處的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各處及各部門的檔案資料管理工作。

2、公司檔案業(yè)務歸屬綜合處,由綜合處指定人員兼職負責。各處、各部門指定人員兼職檔案資料管理工作。

3、公司檔案管理員按照國家有關規(guī)定,以及公司檔案工作制度、條例統(tǒng)一管理公司的檔案;各處、各部門的檔案管理人員應參照公司的有關管理規(guī)定做好工作,負責收集、整理、保管本部門或本單位的檔案資料。

4、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認真細致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。

5、公司檔案管理人員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

歸檔制度

1、凡是反映公司企業(yè)開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設等活動,具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統(tǒng)一管理,任何個人不得擅自留存。

3、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或相關企業(yè)須保留的,綜合處保存復印件。

4、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、業(yè)務活動中的有關請示報告及上級領導批復,屬付款性質的,由財務處保存原件;屬人事問題的,由勞資員保存原件;屬工程項目的,由工程處保存原件。其他重要報告,在企業(yè)資料歸檔范圍內的,連同有關資料由經(jīng)辦人整理后移交檔案室。歸檔范圍外的請示報告由各部門自行保管。

6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同,應保留三份原件,主管經(jīng)理保存一份,財務處及業(yè)務處室各保存一份。特殊情況只有一份原件時,由財務處保存原件。

7、公司級的收文、發(fā)文等文書資料均由綜合處歸檔。

8、其它體系認證要求保存的記錄、文件均按規(guī)定保存。

檔案保管制度

1、公司辦公室應有存放檔案的專門庫房,各處、部門應根據(jù)保存檔案數(shù)量,設置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

2、歸檔資料要進行登記,編制歸檔目錄。

3、科學地編制分類法,根據(jù)分類法,編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便提供利用。

4、檔案要分類,分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學。

5、庫存檔案必須圖物相符,帳物相符。

6、檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律。

7、根據(jù)有關規(guī)定及公司實際情況,確定檔案保管期限,每年年終據(jù)此進行整理、剔除。

8、經(jīng)確定需銷毀的檔案,由檔案管理員編造銷毀清冊,經(jīng)公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

9、嚴格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護工作。

10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調動手續(xù)。

檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。

2、借閱部門保管的檔案材料,須經(jīng)檔案所屬部門負責人批準。借閱檔案材料,屬借閱部門經(jīng)辦的,由部門負責人批準;借閱非本部門經(jīng)辦的檔案材料,須經(jīng)綜合處處長批準。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)綜合處處長批準。

3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。

4、借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經(jīng)綜合處長報經(jīng)理批準。

5、借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人,以便查閱和催還。

6、借閱檔案者必須妥善保管檔案,不得任意轉借或復印、不得拆卸、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損。否則,追究當事人責任。

7、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管部門及時處理。

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企業(yè)在制定檔案管理制度的時候,得結合自身的實際情況,不能照搬照抄別人的制度。尤其是涉及到企業(yè)核心業(yè)務的部分,一定要有自己的考量。比如,檔案歸檔的時間節(jié)點,有的企業(yè)可能選擇月底統(tǒng)一歸檔,而有些企業(yè)則傾向于每天下班前就把當天的文件整理好歸檔,這兩種方式都有各自的優(yōu)缺點,關鍵是要看企業(yè)的具體需求。

在編寫制度的時候,應該先列出一些基本的原則,像是保密性、完整性、可用性這些通用原則,然后針對不同的檔案類型制定相應的管理細則。比如對于合同類檔案,除了常規(guī)的歸檔流程外,還需要特別注明哪些人有權查閱,以及查閱后的歸還手續(xù)如何辦理。這類細節(jié)很重要,如果遺漏了,日后可能會引發(fā)不必要的麻煩。

有時候在起草過程中,可能會遇到一些模糊的概念,這時候就需要反復推敲。比如“重要檔案”的定義,這需要明確到具體的范疇,而不是籠統(tǒng)地一概而論。要是定義不清,執(zhí)行起來就會出現(xiàn)偏差。另外,檔案的保管期限也是個難點,既要考慮到保存的成本,又要兼顧未來可能的查詢需求,這就需要結合歷史數(shù)據(jù)進行分析。

企業(yè)在制定制度的時候,最好能邀請各部門的相關人員參與討論,這樣既能集思廣益,又能確保制度的實際可操作性。畢竟每個部門的工作性質不同,他們對檔案的需求也各有側重。不過在征求意見的過程中,要注意控制節(jié)奏,不能讓意見分歧影響到制度的整體框架。

對于一些特殊的檔案,比如涉及知識產(chǎn)權的文件,除了日常的管理措施外,還需要額外增加一些保護手段。例如設立專門的存儲區(qū)域,限制訪問權限,定期檢查備份情況等等。這些都是為了防范潛在的風險,保障企業(yè)的合法權益。

書寫注意事項:

在制度實施初期,可能會遇到一些預料之外的問題,這是正常的。這時候不要急于修改制度,而是要先觀察一段時間,看看問題是否具有普遍性。如果是個別現(xiàn)象,可以通過培訓或者溝通的方式解決;如果是系統(tǒng)性問題,則需要重新審視制度的設計邏輯。

小編友情提醒:

檔案管理制度不是一成不變的,隨著企業(yè)的發(fā)展和外部環(huán)境的變化,也需要不斷調整和完善。因此,在制度中加入定期審查的條款是非常必要的,這樣才能保證制度始終符合企業(yè)的實際需要。

【第3篇】企業(yè)標準化――動火作業(yè)管理制度怎么寫550字

1. 目的

加強對火源的管理,防范火警事故的發(fā)生。

2. 責任

2.1.安全組負責執(zhí)行本制度;

2.2. 動火作業(yè)部門履行本制度。

3. 適應范圍:本制度適用于 廠。

4. 內容

4.1. 本制度中的動火作業(yè)是指燒焊、打磨、切割等能引起火源的危險作業(yè);

4.2. 在廠范圍內進行動火作業(yè)時,要先清理作業(yè)周圍的易燃易爆物品,遠離進行動火地方最少35(10米)在崇光電器制品廠范圍內進行動火作業(yè)時,要先清理作業(yè)周圍的易燃易爆物品,有煙感探頭的場所,要做好保護,防止誤報警,準備好應急的消防器材,然后向安全組申請危險作業(yè)許可證;

4.3. 安全組在發(fā)出危險作業(yè)許可證之前,要以作業(yè)現(xiàn)場進行檢查,依據(jù)許可證上所列之項目逐條核對無誤,確認不會由此引發(fā)火警事故后,才能發(fā)出危險作業(yè)許可證;

4.4. 動火作業(yè)現(xiàn)場要有相應的消防滅火措施,例如準備水、滅火筒等,以便發(fā)生火警時,能迅速滅火;

4.5. 動火作業(yè)人員在作業(yè)前要了解該部位的消防設施及走火通道;

4.6. 在動火作業(yè)過程中,安全組要全程監(jiān)督,防止發(fā)生火警事故;

4.7. 安全組有權制止有危險的動火作業(yè);

4.8. 動火作業(yè)完畢之后,要清理好作業(yè)現(xiàn)場,并監(jiān)視現(xiàn)場至少30分鐘,防止留有火種,引起后患;

對不申請危險作業(yè)許可證而進行動火作業(yè)的人員(或部門),除通報批評外,并自行承擔由此造成的一切事故責任。

書寫經(jīng)驗71人覺得有用

企業(yè)在制定動火作業(yè)管理制度時,得先把相關法律法規(guī)摸清楚,這很重要。《安全生產(chǎn)法》和《消防法》里面有不少條款跟動火作業(yè)有關,要是沒弄明白就照搬別的公司的制度,很可能埋下隱患。當然,每個企業(yè)的實際情況不一樣,像生產(chǎn)規(guī)模、設備布局、人員素質這些都會影響制度的具體內容。所以,制度起草人得深入一線去調研,看看現(xiàn)有的操作流程有哪些漏洞。

動火作業(yè)涉及的風險點不少,像易燃易爆物質泄漏、電氣線路老化、監(jiān)護不到位之類的問題都得考慮到。在編寫制度的時候,最好能列出一份風險清單,這樣有助于后續(xù)的審核。不過有些同事可能覺得麻煩,直接套用舊版制度應付了事,這種做法肯定不行。畢竟安全生產(chǎn)無小事,稍微大意就可能出大事。

制度里頭需要明確審批流程,包括誰有權批準動火作業(yè),申請時要提交哪些資料,檢查人員的資質要求等等。有些企業(yè)在這方面規(guī)定得比較模糊,導致執(zhí)行起來亂七八糟。像某次檢查發(fā)現(xiàn)一家公司居然允許未經(jīng)培訓的員工進行動火作業(yè),理由是“臨時工幫忙”,這顯然是不對的。

還有一點需要注意,就是現(xiàn)場的安全措施必須到位。比如滅火器材是否配備齊全、周圍是否有可燃物、風向標是否正常工作等。如果制度里只寫了“加強管理”,而不具體說明怎么做,那等于白寫。有些企業(yè)就是因為這一點沒做好,出了事故后才后悔莫及。

書寫注意事項:

動火作業(yè)期間的監(jiān)護工作也特別關鍵。監(jiān)護人不僅要盯著作業(yè)人員的操作,還得時刻關注周圍的環(huán)境變化。有些人認為監(jiān)護人只是個擺設,其實不然。曾經(jīng)有個案例,因為監(jiān)護人擅離職守,結果發(fā)生了火災,造成了嚴重的經(jīng)濟損失。所以制度里一定要強調監(jiān)護人的職責,不能含糊其辭。

制度完成后,不是說萬事大吉了,還得定期修訂完善。隨著生產(chǎn)工藝的改進和技術的進步,原有的制度可能不再適用。比如現(xiàn)在有些企業(yè)開始使用新型材料,原來的防火措施就得調整。要是有人嫌麻煩,不愿意跟進更新,那遲早會出問題。還有,新員工入職后,得讓他們熟悉制度內容,確保每個人都明白自己的責任。

小編友情提醒:

制度的落實情況也要定期檢查。企業(yè)可以成立專門的督查小組,不定期地抽查各部門的執(zhí)行情況。要是發(fā)現(xiàn)有人違反制度,必須嚴肅處理,不能睜一只眼閉一只眼。不然的話,制度形同虛設,大家都會變得松懈,最終釀成大禍。

【第4篇】鎳業(yè)企業(yè)員工聘用管理制度怎么寫4300字

鎳業(yè)公司員工聘用管理制度

一、目的

為了進一步規(guī)范公司員工聘用管理,提高公司員工聘用效率,實現(xiàn)人員需求與招聘的合理配置,結合公司實際,特制定本制度。

二、適用范圍

適用于公司員工招聘、錄用、試用轉正及勞動合同簽訂管理。

三、工作職責

公司綜合管理部負責公司員工招聘、錄用、試用轉正及勞動合同簽訂的統(tǒng)一管理。

1.綜合管理部負責員工招聘計劃的制定及經(jīng)批準后的實施。

2.各用工部門負責本部門用工需求申報。

3.總經(jīng)理負責招聘計劃及新增崗位人員招聘的審批。

4.各部門負責人負責本部門試用員工的確認。

5.主管副總經(jīng)理負責十級以下試用人員的批準,總經(jīng)理負責十級以上(含十級)試用人員的批準。

6.各部門負責人對本部門十一級以下(含十一級)人員薪酬提出意見和建議,綜合管理部審核,主管副總經(jīng)理批準。用工部門和綜合管理部共同協(xié)商,對七至十級以上人員(含十級)人員薪酬提出意見和建議,主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準。

7.各用工部門負責本部門試用期員工的試用考核及轉正申報。

8.綜合管理部負責員工試用轉正的審核。

9.主管副總經(jīng)理負責十級以下員工試用轉正批準,總經(jīng)理負責十級以上(含十級)員工試用轉正的批準。

四、招聘原則:

1.德才兼?zhèn)湓瓌t:綜合管理部及各用人部門在招聘人員時,盡量選拔有志于公司發(fā)展、忠于企業(yè)的“德才兼?zhèn)洹比藛T,同等條件下,以德為先。

2.公開、公平、公正原則:綜合管理部在有人員需求時,要公開發(fā)布相關信息,在選拔過程中做到公平、公正。

3.人崗匹配原則:綜合管理部在進行人員篩選時,要量才錄用,盡量選擇適用型人才,避免能力過?;蚰芰Σ蛔阍斐傻牟涣加绊憽?/p>

4.親屬回避原則:綜合管理部及用人部門進行篩選時,應盡量避免親屬在直接管轄的工作崗位任職。

5.先批后招原則:人員招聘必須按照規(guī)定程序審批后由綜合管理部進行統(tǒng)一招聘,不允許用工部門私自招聘和錄用。

6.有下列情形之一者,不予以錄用:

1)精神病或傳染病患者;

2)有政治、經(jīng)濟問題者;

3)不滿《勞動法》規(guī)定年齡者;

4)公安機關追捕或通輯的犯罪嫌疑人及有刑事犯罪記錄者;

5)從青山董事局下屬各子公司或本公司辭退或自動離職的人員;

6)所填簡歷與實際情況不符合者。如學歷要求、年齡要求、工作經(jīng)歷、個人資歷等。

7)與原單位或第三方建立勞動關系,并且尚未解除。

五、招聘程序

1.用人需求與招聘申請:各部門負責人根據(jù)本部門根據(jù)本部門工作職責及內容,明確本部門人員編制。當新增工作任務、員工離職空缺等原因產(chǎn)生的人力需求,填寫人力需求表(見附表1),交綜合管理部負責人審核,十級以下交分管副總批準,十級以上報總經(jīng)理批準。審批完畢的人力需求表應至少提前5天提交綜合管理部。

2.用人需求審核:綜合管理部每年組織各部門編制下年度人力編制計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后,作為綜合管理部審核部門人力需求的標準。如為編制外招聘、戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進人才,須以呈批表形式報總經(jīng)理審批。如果為新增加崗位,用人部門必須編寫崗位職責說明書,經(jīng)公司例會討論通過后進行招聘。

3.制定招聘計劃:綜合管理部根據(jù)各部門提交的人力需求表,編制人力需求匯總表,并在明確用人需求后3個工作日內擬訂招聘計劃。招聘計劃包括擬招的人數(shù)、職位名稱、任職資格要求,應聘人員的考核方案,招聘的截止日期,確定入職的員工上崗時間;招聘資料費、攤位費、廣告費,以及招聘工作時間表等。

六、招聘活動

1.選擇招聘渠道,發(fā)布招聘信息:

綜合管理部根據(jù)需求崗位特點、任職資格要求、人力市場情況等因素,慎重選擇招聘渠道、發(fā)布招聘信息。招聘渠道選擇及信息發(fā)布在完成招聘計劃后5個工作日內完成。目前,公司主要依靠以下渠道:

1)報紙招聘:本地發(fā)行量較大,讀者群較多的報紙。

2)網(wǎng)絡招聘:目前主要通過鋼鐵英才網(wǎng)、智聯(lián)招聘網(wǎng)等直接發(fā)布職位。以后視招聘工作需求,再尋求新的招聘網(wǎng)站合作。

3)各種現(xiàn)場招聘會:參加各種大型招聘會。

4)校園招聘:與大、中專院校保持聯(lián)系,定期輸送畢業(yè)生,接收學生進行實習,并從中挑選合適人員留任。

5)內部推薦:鼓勵公司員工推薦。

6)政府就業(yè)中心:搜集人才信息,或參加現(xiàn)場招聘會。

7)職業(yè)介紹所、個人中介:工商注冊或個人從事的中介服務。

8)個人中介及其它可行的招聘渠道。其中,當?shù)貓蠹?、內部推薦、政府就業(yè)中心和職介所及為普工、熟練工招聘的主要渠道,網(wǎng)絡招聘、校園招聘、內部推薦為技工、工程師、管理人員的主要渠道。

2.收集、篩選應聘資料

綜合管理部積極收集并仔細篩選應聘人員資料,原則上,根據(jù)工種不同,篩選的基本標準如下:

1)簡單體力型工種:如選料工,打包工、涂包工、清潔工,食堂服務員、宿舍管理人員,要求身體健康,服從工作安排,思想素質好。

2)熟練工型工種:如天車工、車工、鉆工、電焊工、切割、煤氣發(fā)生爐、aod爐、維修工、電工、駕駛員等崗位,要求初中以上文化,服從工作安排,思想素質好,并具有同崗位2年以上工作經(jīng)驗。

3)技術型工種:如aod配氣連鑄澆鋼、軋鋼調整、主控室、電腦操作、統(tǒng)計員、化學分析室等崗位,要求大專以上文化,特別優(yōu)秀或具有同崗位3年以上工作經(jīng)驗的可放寬條件。

4)行政辦公室人員必須是大專以上文化。

5)保衛(wèi)人員要求初中以上文化,退伍軍人、保安學校畢業(yè)者優(yōu)先。

6)工程師、中層以上管理人員、其他崗位的素質要求,將根據(jù)工作崗位和企業(yè)具體情況而定。

3.年齡要求:

1)普通員工:22~48周歲,保安:20~40周歲;

2)學徒工:20~30周歲,熟練工:22~48周歲;

3)工程技術人員視情況而定,但男性一般不超過55周歲,女性一般不超過50周歲

,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準后錄用。

4)普通員工年滿60周歲必須辦理退休手續(xù),不能繼續(xù)留在企業(yè)工作;

5)管理人員年滿65周歲必須辦理退休手續(xù),退出管理崗位。但可根據(jù)個人實際情況安排其它工作。

6)企業(yè)特聘的工程師或顧問年滿70周歲必須辦理退休手續(xù),不再擔任此項工作。

4.綜合管理部初試

對于資料篩選合格者,綜合管理部及時通過電話約談或面試的方式組織初試。電話約談適用于外地且不方便近期到來的應聘者,綜合管理部面試人員需記錄約談結果;應聘者來公司面試,需填寫應聘人員信息登記表,綜合管理部面試人員填寫面試評估表的初試部分。面試內容包括個人背景、所接受過的教育和訓練、具備的資格、經(jīng)驗和能力等。

1)個人背景:個人特性、家庭情況、愛好、年齡、身體狀況、社會關系等。

2)教育和訓練:個人受教育程度和職能訓練的深度、廣度,相應的職稱等級。

3)工作經(jīng)驗:曾經(jīng)服務單位、任職、薪資、離職原因、個人專長,最突出的成就等。

4)資格和能力:上崗證、資格證、專業(yè)技術資格證書、實際操作能力、管理能力、領導能力、人際溝通能力等。

面試方式有口試、筆試、實際操作等。其中,口試針對所有面試人員,筆試針對行政人員和工程師等,實際操作針對技術工人、駕駛員、工程師等對動手能力要求較高的崗位。對于中層以上管理人員,根據(jù)實際需要,安排管理能力及領導能力測試。

綜合管理部面試人員根據(jù)綜合考察結果,決定是否推薦給用人部門進行復試。

5.用工部門復試

經(jīng)綜合管理部初試合格者,由用工部門負責復試。用工部門通過業(yè)務方面的詢問和考察,填寫面試評估表復試部分。

簡單體力型勞動,由綜合管理部人員直接面試通過,不需要用工部門負責人進行復試。其它人員必須經(jīng)過復試合格才能進入錄用審批程序。

初試和復試,可以根據(jù)需要采取不同的方式,如綜合管理部和用工部門共同面試,并共同填寫面試評估表。

熟練工型工種由用工部門車間主任、負責人與綜合管理部招聘專員共同復試,由用工部門負責人提出薪酬建議。技術型工種由用工部門及相關聯(lián)部門負責人、綜合管理部負責人共同復試,由用工部門和相關聯(lián)部門負責人提出薪酬建議。工程師、中層以上管理人員由用工部門負責人、綜合管理部負責人、分管副總經(jīng)理共同復試,提出薪酬建議。十級以上管理、技術人員由綜合管理部負責人、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理共同復試,并確定薪酬待遇。六級以上管理技術人員由總經(jīng)理組織集體復試,并確定薪酬,上報董事長及青山董事局。

原則上,初試和復試在三個工作日內完成,綜合管理部必須在復試后三個工作日內將復試結果通知應聘人員,并向應聘人員說明在規(guī)定時間內沒有收到公司錄用通知即被視為未被錄用。對于錄用者,綜合管理部還需詳細告知公司地址、交通路線、報到資料等信息。

七、錄用及入職

經(jīng)復試合格的人員,均可進入公司錄用程序,辦理入職手續(xù)。

錄用人員報到,綜合管理部負責組織辦理員工錄用審批手續(xù),查驗相關證件,并根據(jù)需要進行背景調查。員工錄用審批實行分級、分部門管理:10級(含)以上員工由總經(jīng)理審批,11級(含)以下員工由分管副總審批;綜合管理部負責審核錄用員工的職務級別和工資級檔等人事資料。

被錄用人員在辦理報到手續(xù)時應提供以下入職資料:

1)個人簡歷、員工登記表;

2)身份證原件及復印件5份;

3)最高學歷證明(含畢業(yè)證、學位證等)原件及復印件1份;

4)專業(yè)技術資格證明原件及復印件1份(專業(yè)技術人員提供);

5)體檢證明原件(含肝功能5項檢查、胸肺透視及其它常規(guī)檢查);

6)健康證(僅食堂工作人員提供);

綜合管理部在審核以上資料無誤后辦理入職手續(xù);如體檢不合格(各類傳染性疾病、心臟病、肺病等)或提供證明資料與實際不符者不予以錄用。

辦理入職手續(xù)時,人事科負責與員工簽定勞動合同,發(fā)放工作證、考勤卡,并辦理一卡通充值手續(xù),開始正式試用,起薪日從入職報到之日起。

入職手續(xù)完成后,新員工立即進行入職培訓,包括綜合管理部組織的一般入職培訓,安環(huán)部門組織的安全培訓,用人部門組織的崗位培訓等,培訓時間不低于8小時,主要內容為公司企業(yè)文化、工作環(huán)境、崗位職責和安全規(guī)范等。

八、人員報批及備案

公司各級錄用人員都需按照青山鋼鐵董事局規(guī)定辦理相關報批備案手續(xù)。級別為1~6級的套級定檔員工名單由公司上報至董事局確定、調整和管理;7~10級套級定檔員工名單由公司綜合管理部擬定,經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后,報集團公司審批;11級及以下的套級定檔員工名單由綜合管理部擬定,報總經(jīng)理批準。公司所有級別的套級定檔員工名單均需報相關集團公司和青山鋼鐵董事局備案。

九、試用及轉正管理

所有錄用員工均實行試用制,試用期一般根據(jù)簽訂的勞動合同年限確定。目前,試用期一般為1~3個月。如沒有試用期,部門必須在錄用審批表上注明。試用期員工的直接主管和部門負責人對試用期員工的工作業(yè)績進行考核并做出評價。

綜合管理部每月底向各部門發(fā)布到期轉正人員名單,各部門根據(jù)試用人員工作表現(xiàn)決定是否予以轉正。如給予轉正,綜合管理部將轉正人員的《轉正申請表》發(fā)至各部門負責填寫,并逐級審批;如決定延長試用期,部門在到期轉正人員名單上注明延期原因。如決定給予表現(xiàn)優(yōu)秀的員工提前轉正,用人部門負責人可隨時至綜合管理部領取《轉正申請表》,逐級審批。

《轉正申請表》審批完畢,綜合管理部重新核定職位、職級、薪資待遇等人事資料,并辦理社會保險手續(xù)。

所有新招聘人員從試用期開始繳納工傷保險。

十、勞動合同

所有員工必須與公司簽訂《勞動合同》(詳見《員工勞動合同管理制度》)。

十一、附則

1.本制度由綜合管理部制定、解釋。

2.本制度自頒布之日起實施。

十二、附則

書寫經(jīng)驗67人覺得有用

在制定鎳業(yè)企業(yè)的員工聘用管理制度時,首先要明確管理的目標和原則。目標是要確保企業(yè)能夠吸引到合適的人才,同時保障員工的權益,形成一個良性循環(huán)的工作環(huán)境。而原則則包括公平公正、效率優(yōu)先、合法合規(guī)等方面。這些都需要在制度中具體體現(xiàn)出來。

其次,要考慮到不同崗位的需求差異。比如技術崗位需要的專業(yè)技能要求會比較高,而后勤崗位可能更注重服務意識和團隊協(xié)作能力。因此,在招聘環(huán)節(jié)就要有針對性地設計篩選標準,比如學歷背景、工作經(jīng)驗、專業(yè)資格證書等,這些都是衡量候選人是否符合崗位需求的重要指標。

在實際操作過程中,可能會遇到一些挑戰(zhàn)。例如,有時候為了趕工期,可能會放松對候選人的審查力度,這樣雖然短期內解決了人手不足的問題,但從長遠來看,可能會埋下隱患。另外,對于新入職員工的培訓也是關鍵一環(huán),不僅要傳授必要的業(yè)務知識,還應該幫助他們盡快融入企業(yè)文化,這不僅有助于提升個人績效,也能增強整個團隊的凝聚力。

關于具體的流程安排,可以從簡歷篩選開始,接著進行面試評估,再到最終錄用決定,每個步驟都要有明確的操作指南。同時,也要建立相應的反饋機制,讓參與招聘的各方都能及時提出意見和建議,以便不斷優(yōu)化流程。

書寫注意事項:

合同簽訂也是一個不可忽視的部分。合同中應當詳細列出雙方的權利義務,包括薪資待遇、工作時間、休假規(guī)定等內容。此外,還要特別注明試用期的相關條款,這對于雙方來說都是一種保護措施。如果在試用期間發(fā)現(xiàn)員工的表現(xiàn)不符合預期,可以按照規(guī)定程序進行調整或終止合作。

在執(zhí)行過程中,難免會出現(xiàn)一些意外情況。比如,某個部門突然提出急需增派人手,這時候就需要迅速做出反應,但也不能草率行事。此時,管理層需要綜合考量各種因素,比如現(xiàn)有人員的工作負荷、新進人員的成本效益比等等,確保決策科學合理。

小編友情提醒:

定期回顧和修訂管理制度也是必不可少的。隨著企業(yè)發(fā)展壯大,原有的制度可能不再適用,這就需要根據(jù)實際情況進行必要的修改和完善。在這個過程中,廣泛收集員工的意見和建議是非常重要的,畢竟他們是制度的實際使用者,他們的感受和看法往往能反映出制度存在的問題所在。

【第5篇】工貿企業(yè)設備設施的驗收管理制度怎么寫900字

一、目的

為了加強對我公司設備設施驗收過程的管理,確保設備驗收工作合理、高效的開展,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司所有生產(chǎn)設備設施。

三、職責

3.1 設備管理部門:設備的安裝、調試、驗收工作的專門負責部門。

3.2 設備使用部門:嚴格地按設備的技術參數(shù),對設備的性能進行功能驗收工作;依據(jù)綜合的設備選型參數(shù),對設備的加工能力進行驗收工作。

四、管理內容和要求

4.1 設備開箱后,供應商或者公司技術人員進行安裝工作,設備管理部門需對設備的規(guī)格型號、外型尺寸、安裝位置、設備的固定、土建配合、管線連接、電氣連接認真確認無誤,整個安裝過程按照設備安裝規(guī)范標準和設備安裝的技術要求對設備的各部分進行檢查驗收。

4.2 設備安裝后,供應商或者公司派專人開始調試工作。

4.2.1設備調試前,調試負責人員須制定詳細的調試方案,并報設備科主管審批后實施。設備調試方案應包括調試時間計劃、調試人員及分工、調試實施辦法、調試所需材料、儀表儀器等內容。

4.2.2調試人需協(xié)助設備的安裝,嚴格執(zhí)行安裝操作規(guī)范,避免設備變形或損壞。

4.2.3調試人員在調試工作開展前需認真檢查隨機物品及資料是否齊全,檢查設備的各接頭、管路等,檢查調試所需用具是否齊備,檢查安全裝置,以保證正確可靠。

4.2.4空運轉試驗。主要是為檢驗設備安裝精度的保持性,設備的穩(wěn)固可靠性,傳動、操縱、控制等系統(tǒng)狀態(tài)是否正常。運轉應分步進行,由部件至組件,由組件至整機,由單機至全部自動線。

4.2.5負荷試驗。主要是為檢驗設備在一定負荷下的工作能力,以及各組成系統(tǒng)的工作是否安全、穩(wěn)定、可靠。

4.2.6精度試驗。在負荷試驗后按說明書的規(guī)定進行,例如,對專門規(guī)定的檢查項目進行檢查。

4.3設備驗收

4.3.1設備驗收項目主要針對設備的技術性能、安全要求、運行狀況能否滿足設計或生產(chǎn)工藝要求進行。

4.3.2設備驗收在調試合格后進行,由設備使用部門負責。

4.3.4試車驗收指在設備負荷試驗和精度實驗期間,由參與調試、驗收的有關人員對設備負荷實驗、設備精度進行確認。

4.3.6驗收合格后,設備才能投入生產(chǎn)使用。驗收不合格的由調試人員重新調試直至驗收合格。

4.3.7驗收合格后相關人員填寫驗收記錄,設備使用部門負責人填寫確認意見。

書寫經(jīng)驗85人覺得有用

在工貿企業(yè)里,設備設施的驗收管理是非常重要的環(huán)節(jié)。要是這個環(huán)節(jié)出了問題,后續(xù)生產(chǎn)過程中可能就會埋下隱患。所以,制定一套行之有效的驗收管理制度,不僅能讓新購置的設備設施盡快投入使用,還能確保它們符合安全標準和技術要求。

一般來說,編寫這類制度的時候,得先把企業(yè)的實際情況摸清楚。比如,設備種類繁多,有些設備技術含量高,有些相對簡單,這就要有不同的驗收流程。像一些高精密設備,驗收時就得邀請供應商的技術人員參與,而普通的通用設備則可以由企業(yè)的技術人員負責就行。這樣一來,既節(jié)省了人力成本,又提高了效率。

在具體的操作上,先是要明確驗收的標準。這些標準不能憑空捏造,應該參照國家相關的行業(yè)規(guī)定,還有企業(yè)自身的生產(chǎn)需求。比如,對于一臺大型機械設備來說,除了檢查外觀是否完好無損外,還要核查它的性能指標是不是達到預期,有沒有潛在的安全隱患。如果這些都搞不清楚,到時候出了事就麻煩了。

書寫注意事項:

驗收的過程也不能太草率。有些企業(yè)在驗收的時候,只派了個普通員工去應付一下,結果漏掉了不少關鍵點。要知道,設備設施一旦安裝完畢投入使用,發(fā)現(xiàn)問題再整改就難了。因此,驗收小組成員的選擇很重要,最好是有經(jīng)驗的技術骨干,他們能一眼看出問題所在。

文檔記錄也是不可忽視的一環(huán)。每次驗收完成后,都要形成書面報告,詳細記錄驗收的全過程,包括發(fā)現(xiàn)的問題以及處理措施。這份報告不僅是驗收工作的總結,也是日后維護保養(yǎng)的重要依據(jù)。不過有時候,企業(yè)在填寫報告的時候,會因為疏忽大意導致信息不完整,比如忘了注明設備型號或者驗收日期之類的細節(jié)。這種情況雖然不會立刻造成影響,但從長遠來看,會給后續(xù)的工作帶來不便。

還有個需要注意的地方就是驗收后的交接工作。設備設施從采購到正式投入使用的整個過程,涉及多個部門之間的協(xié)調配合。如果交接環(huán)節(jié)沒有做好,很容易出現(xiàn)責任不清的情況。比如,有的企業(yè)會讓采購部直接把設備交給生產(chǎn)車間,中間缺乏必要的溝通,結果導致設備出現(xiàn)問題時沒人愿意承擔責任。為了避免這種扯皮現(xiàn)象的發(fā)生,最好設立一個專門的項目組來統(tǒng)籌協(xié)調,確保每個步驟都有人跟進。

【第6篇】企業(yè)內部管理制度怎么寫4600字

企業(yè)內部管理制度(一)

所謂內部控制制度是指為了防止和發(fā)現(xiàn)錯弊,保護財產(chǎn)物資安全完整,保證會計資料的真實完整,以職責分工為基礎所設計實施的,對單位內部各種經(jīng)濟業(yè)務進行控制和協(xié)調的一種內部管理制度。不管企業(yè)是大還是小,都必須健全。否則會至使企業(yè)財務管理比較混亂會計信息失真。甚至于造成經(jīng)濟損失。

內部會計控制制度的主要內容有:

1、辦理經(jīng)濟業(yè)務事項,必須取得或填制原始憑證

2、記帳人員與經(jīng)濟業(yè)務事項和會計事項的審批人員,經(jīng)辦人員財物保管人員的職責權限應當明確,并相互分離的制約。

3、財產(chǎn)清查的范圍,期限和組織程序應當明確。

4、對會計資料定期進行內部審計的辦法和程序應當明確

5、會計機構內部應當建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權、債務帳目的登記工作。

概括地說,內部會計控制制度主要包括,不相容職務的分離控制、職權和程序控制、檢控制約控制、記錄控制、實物控制、和稽核控制等內容。

一、不相容職務的分離控制

為了預防和糾正經(jīng)濟活動中的錯弊,必須實施不相容職務的嚴格分離控制。所謂不相容職務,是指如由一個人辦理,即能弄虛作假,又能掩飾錯弊的兩項或幾項職務。不相容職務分離要求一項經(jīng)濟業(yè)務不能由一個人從頭到尾辦理。而應將其中不相容事由兩個或兩個以上的人員來承擔。一般而言,企業(yè)中以下職務應以分離

1、經(jīng)濟業(yè)務的授權,批準與執(zhí)行職務

2、經(jīng)濟業(yè)務的執(zhí)行與記錄職務

3、經(jīng)濟業(yè)務記錄與財產(chǎn)保管職務

4、經(jīng)濟業(yè)務記錄,財產(chǎn)保管與稽核職務

5、總帳,明細帳,日記帳記錄職務

6、對原發(fā)性風險峰進行程序性控制的職務

二、職權和程序控制

由于企業(yè)經(jīng)濟活動分工的存在,按經(jīng)濟責任的要求,必須對每一工作崗位規(guī)定職責。相應授權。使之做到有職有責有權。從而達到各司其職、各負其責。實行靜態(tài)的職權控制。這一控制要求企業(yè)內部相關人員必須經(jīng)過授權或批準才能對有關經(jīng)濟業(yè)務進行處理。未經(jīng)授權,批準不得接觸這些業(yè)務。

為了加強企業(yè)內部管理,從動態(tài)上控制經(jīng)濟業(yè)務的錯*應當將企業(yè)的各類管理經(jīng)濟業(yè)務劃分為若干步驟,進行程序控制。如銷售業(yè)務可以分為:銷售政策的制度與授權,討價還價并開具發(fā)票。收款并存入銀行,發(fā)貨,入帳等步驟。任何經(jīng)濟業(yè)務都應劃分為授權、核準、執(zhí)行、記錄、稽核等幾個程序。并交由不同人員來辦理。

三、檢控制約控制

為了預防發(fā)現(xiàn)錯弊,凡辦理原發(fā)性風險的經(jīng)濟業(yè)務時,都應從縱向和橫向兩方面設計具有相互制約關系的措施予以嚴格控制。其中由上下兩級參加核查簽署所形成的相互檢控關系稱為縱向牽制關系。如費用報銷時的審批時形成的關系;由平行且無隸屬關系的兩個及兩個及以上的參加核查簽署形成的相互檢控關系稱為橫向牽制關系。如開票與收款,會計與出納等的工作關系。

四、記錄控制

記錄是經(jīng)濟業(yè)務載體化工作。內部會計控制中憑證控制的基礎和關鍵。嚴格的憑證控制應包括:

1、設計合適的憑證格式及傳遞程序。建立憑證的領用,繳銷手續(xù)和清查制度,對發(fā)票、收據(jù)、支票等重要憑證建立領繳存輔助帳

2、所有憑證都應預先統(tǒng)一連續(xù)編號。注明各聯(lián)次的用途以便進行完整性控制和程序性控制。

3、辦理每一項經(jīng)濟業(yè)務都應取得或填制憑證。并明確檢控制約責任。一旦發(fā)生錯弊憑證就成為追究當事人責任的證據(jù)。

五、實物控制

實物控制是指保護財產(chǎn)物資安全完整的各種控制措施。包括:

1、實物限制接近。即只有經(jīng)過授權的人員才能接觸財產(chǎn)物資和控制財產(chǎn)物資流轉的記錄。對于容易發(fā)生錯弊的貨幣資金,有價證券,存貨其他易于轉移的實物限制接近制度。

2、保護財產(chǎn)物資安全完整的經(jīng)濟業(yè)務措施

3、定期或不定期清查財產(chǎn)物資的實存量和質量。

六、獨立的稽核控制

它是為了驗證另一個執(zhí)行的經(jīng)濟活動及記錄結果所進行的獨立監(jiān)察控制。主要包括:

1、對記錄各種經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證及其他資料的稽核

2、帳證表等會計資料的稽核

3、財產(chǎn)清查。銀行存款余額的調節(jié)等帳實核對

由于小型企業(yè)人員較少,為了達到會計控制的目的,在設置和責權劃分上所設置三個崗位。

1、會計主管兼總帳會計。職責是在廠長直接領導下,負責企業(yè)會計核算,會計管理工作的開展。并負責編制、審核會計憑證、登記總分類帳、編制會計報表和成本核算工作。

2、出納崗位。負責與貨幣資金收付有關的具體業(yè)務。如記錄日記帳,處理日常貨幣資金收支、審報、繳納稅金、備用金核算等。

3、明細帳會計崗位兼稽核。負責各種明細帳的登記工作。帳目的定期核對工作,財產(chǎn)清查的安排與實施工作等。

由于崗位設置較少,在職責劃分上要注意不相容職責的分離。如出納、總帳與稽核;出納與總帳、明細帳的分離等。

對于財務收支處理權限可按以下思路設計。各部門根據(jù)工作的需要提出申請或計劃。財會審核后報廠長批準。由財會按此計劃控制各種開支,做到每筆都由廠長批準。一方面強化廠長對會計工作的管理責任。另一方面也增加了會計業(yè)務的控制環(huán)節(jié)。小型企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務量不多,由廠長對每一筆開支進行審批是可行的。

總之,隨小型企業(yè)在國民經(jīng)濟中地位的不斷提高。對其會計制度的設立也會有更加完善更加先進的方法。規(guī)范小型企業(yè)會計制度,將越來越南受到人們的重視。

企業(yè)內部管理制度(二)

近幾年來,中國移動、中國聯(lián)通、中國電信、中國網(wǎng)通等通信運營商相繼在海內外成功上市,完善內部管理框架體系,適應境內外資本市場監(jiān)管的客觀需要,滿足公司實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)治理的要求,是各大運營商必須面對的問題。

一、完善企業(yè)內部管理制度的必要性

1、建立有效的企業(yè)內部管理制度是參與國際競爭的迫切要求

雖然我國通信公司自我發(fā)展比較快,但還沒有實力完全按照國際規(guī)則參與市場競爭。一個重要的原因就是可持續(xù)發(fā)展能力不強,市場認可度不高。一個規(guī)范的、有效的企業(yè)內部管理制度,可以提高公司的市場認可度,提高公司參與國際競爭的實力和信心,適應境內外資本市場監(jiān)管的客觀需要。

2、健全的企業(yè)內部管理制度體系是提升管理效率的必然要求

隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快,一些國際化的科學管理規(guī)范和管理體系,已經(jīng)融入到通信公司經(jīng)營管理體制中。為了適應這種變化,提升管理效率,有效保證公司經(jīng)營效益和財務報告的可靠性,以及法律法規(guī)的遵循性,通信公司必須形成一整套內部管理體系,通過對貫穿于經(jīng)營活動全過程的自行檢查、自行制約和自我內部調節(jié),規(guī)避公司經(jīng)營風險,及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯誤。健全的內部管理體系不僅是公司內部相互制衡、相互監(jiān)督的治理機制問題,更是在激烈的競爭環(huán)境中,公司得以生存、避免內部運行失控和潛在管理效率損失的必然要求。

3、完善的企業(yè)內部管理制度流程是適應法律規(guī)范的發(fā)展方向

根據(jù)國內新的《會計法》以及國際資本市場對于上市公司的監(jiān)管要求,通信公司必須建立內部管理體系并確保有效運行,以提高對投資者和市場的誠信度。因此完善的內部管理流程,不僅符合法律法規(guī)的要求,也使得對公司財務報告負有個人責任的公司管理層不會承擔過失的風險,符合公司利益相關者利益最大化和公司治理的發(fā)展方向。

4、加強企業(yè)內部管理制度是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內在要求

通信行業(yè)經(jīng)過近二十年的大發(fā)展,公司的資金、人員、市場等都發(fā)展到了相當?shù)囊?guī)模,公司的機構設置、財務管理水平和人力資源的配備等方面必須適應公司進一步發(fā)展的要求。因此,加強公司管理,實現(xiàn)管理創(chuàng)新,使傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代企業(yè)管理過渡,加強企業(yè)內部管理制度建設是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內在要求。

二、加強和完善企業(yè)內部管理制度

1、建立、健全企業(yè)內部管理制度

企業(yè)內部管理制度是公司管理制度的重要組成部分,公司管理制度建設必然會促進企業(yè)內部管理制度的建設。通信公司應在遵守法律法規(guī)的前提下,結合實際情況,建立健全內部管理制度,制訂規(guī)范嚴密的公司章程,設置科學高效的管理和監(jiān)督機構,訂立科學嚴密的管理制度和操作規(guī)程,使內部管理工作有得力的組織和制度保障。建立健全包括兩個相對獨立層次的企業(yè)內部管理制度體系,第一層次是組織制度。該管理制度是為防范風險、保護投資者的利益,為投資者服務的,與公司的產(chǎn)權結構相對應,通過建立適當?shù)奈?、代理契約關系,保證公司外部投資人的利益能夠得到公司內部代理人的有效維護。第二層次是管理制度,該制度是為管理者服務的,是幫助管理者完成委托人交給的管理責任,同時證明自己有效履行了受托責任,應對開發(fā)、維護和評價企業(yè)內部管理制度負責。層次化的內部管理體系是通過明確各方關系人的權利和責任實現(xiàn)的,使得每個群體或個人的行為都處在他人的監(jiān)督和管理之下,避免出現(xiàn)管理的真空地帶或管理盲點,而使管理流于形式,難收成效。

2、形成全方位、寬領域的管理觀念

作為公司整個管理管理系統(tǒng)的主要組成部分,內部管理是一個更寬泛的概念,除了與會計相關的管理,如貨幣資金、實物資產(chǎn)、投資、工程項目、籌資、擔保、銷售與收款、采購與付款等硬管理外,人員品行及價值觀、員工能力培養(yǎng)、管理哲學、人事政策等軟管理也是至關重要的。要在公司實施有效的內部管理,必須從公司整體的角度來考慮內部管理問題、從公司整體角度來定義和設計內部管理體系,打破傳統(tǒng)公司內部管理的狹隘性,由局部的會計管理、財務管理擴展到整個公司治理權管理、公司資源和運營管理,真正構建完整的公司內部管理系統(tǒng)。

3、營造良好的公司管理環(huán)境

公司管理環(huán)境包括董事會、公司管理者的素質及管理哲學、公司文化、組織結構與權責分派體系、信息系統(tǒng)、人力資源政策及實務等。管理環(huán)境直接影響到公司內部管理的貫徹和執(zhí)行,以及公司經(jīng)營目標及整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。完善公司的管理環(huán)境,最主要的就是建立良好的公司治理結構。為此,首先,通信公司不但要從形式上建立健全董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理班子,而且要切實發(fā)揮以董事會為主體和核心的內部管理機制。加強董事會博弈規(guī)則的建設,發(fā)揮董事會的作用和潛能,使股東及其他相關利益集團的利益真正受到保護。其次,要形成一個比較成熟、具有長遠管理、約束、監(jiān)督與激勵經(jīng)理人員的機制。第三,要加強管理階層的管理哲學、管理風格、操守及價值觀等軟管理的培養(yǎng)與建設,塑造長期、全面、健康的公司文化氛圍,使其成員能自覺地把辦事準則和職業(yè)道德放在首位。第四,要強化公司組織結構建設,界定關鍵區(qū)域的權責分配,建立良好的信息溝通渠道,使公司具有清晰的職位層次順序、流暢的意見溝通渠道、有效的協(xié)調與合作體系,為公司內部管理提供良好的環(huán)境條件。

4、構建風險管理機制

通信公司必須對內分析自身的優(yōu)勢與劣勢、長處與短處,對外分析外界的機會和威脅,考慮自己的生存和機遇。風險分析不僅要貫徹在公司戰(zhàn)略目標的制訂過程中,而且也貫徹在公司日常的內部管理過程中。構筑靈敏的信息系統(tǒng)與監(jiān)控系統(tǒng),對不利事件及主要風險因素進行識別、分類、評估和管理,當內部因素及外部因素發(fā)生變化時,能及時調整和應變。管理層應向董事會保證已經(jīng)采用風險評估程序執(zhí)行了必要的風險評估,董事會通過審計委員會等對管理層的報告進行審核,公司的風險管理必須貫穿并滲透于公司管理的全過程。

5、建立企業(yè)內部管理制度評價標準體系

通信公司不定期或定期地對自己的企業(yè)內部管理制度系統(tǒng)進行有效性及實施效率效果的評估,以期能更好地達成內部管理的目標。管理自我評估可由管理部門和職員共同進行,用結構化的方法開展評估活動,密切關注業(yè)務的過程和管理的成效,了解缺陷的位置以及可能引致的后果,然后自我采取行動改進。已上市的通信公司應將由第三方所做的內部管理評價報告在公司年度報告中予以公布。

書寫經(jīng)驗88人覺得有用

寫企業(yè)內部管理制度的時候,得先搞清楚管理的目標是什么,是為了提升效率還是為了約束員工行為。如果目標不明確,制度就容易變成一堆空話。比如有的企業(yè)在制定制度時,只想著照搬其他企業(yè)的做法,結果發(fā)現(xiàn)并不適合自己。這就需要結合企業(yè)的實際情況來考慮。

制度的內容應該具體到每個環(huán)節(jié),不能太籠統(tǒng)。比如說考勤制度,不能只是寫“員工必須按時上班”,而是要明確規(guī)定遲到幾分鐘算遲到,遲到一次扣多少錢,連續(xù)遲到三次有什么后果之類的。這樣大家才會有明確的執(zhí)行標準。不過有時候起草人可能會因為想得太復雜,把簡單的規(guī)則寫得很啰嗦,反而讓人看不明白。

還有就是制度的執(zhí)行力度問題。有些企業(yè)在制定制度時很認真,但執(zhí)行起來卻打折扣。這可能是由于監(jiān)督不到位,也可能是處罰措施不夠嚴厲。比如安全管理制度,如果發(fā)現(xiàn)有人違反規(guī)定卻沒有及時處理,那這個制度就形同虛設了。有時候管理者可能礙于情面,對違規(guī)行為睜一只眼閉一只眼,但這其實是在縱容不良風氣。

在寫制度的時候,最好能多聽聽基層員工的意見。畢竟他們最了解工作中存在的問題,提出的建議往往很實用。但有時候起草人會忽略這一點,覺得自己的想法已經(jīng)足夠完善,結果導致制度脫離實際。另外,制度的語言要通俗易懂,不能用太多專業(yè)術語,否則員工理解起來會很費勁。

小編友情提醒:

制度不是一成不變的,隨著企業(yè)發(fā)展和外部環(huán)境變化,也需要不斷調整和完善。有時候制度剛出臺時挺好,但過一段時間后就會暴露出一些漏洞,這時候就需要及時修訂。當然,修改制度的過程也不能太隨意,得經(jīng)過充分討論和論證,確保改動后的制度更加合理有效。

企業(yè)管理制度之編制怎么寫(精選6篇)

在制定企業(yè)管理制度的時候,得先搞清楚企業(yè)的實際需求,不能光憑空想象。很多管理者可能覺得制度,就是拿來約束人的,但實際上,它更像是企業(yè)內部的一種運行指南。比如,有些部門的工作流程特別復雜,就需要詳細的制度來規(guī)范每個環(huán)節(jié)的操作步驟,這樣員工執(zhí)行起來就不會亂套。制定制度前,最好
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